Ce este raportarea datelor și cum să creați rapoarte de date pentru afacerea dvs

Colectarea și analiza datelor îi ajută pe profesioniști să urmărească și să monitorizeze progresul și succesul unei companii. După cum știți, jumătate din bugetul dvs. de marketing va fi cheltuit în zadar, dar este esențial să determinați care jumătate și să vă ajustați strategia la timp.

Așa cum vitezometrul mașinii dvs. vă arată cât de repede conduceți (și poate dacă veți întârzia la întâlnire), un raport bine configurat vă ajută să determinați succesul promoțiilor mărcii dvs. și eficacitatea canalelor dvs. de marketing pentru a evalua dacă veți avea timp să vă îndepliniți planul de vânzări. În acest articol, luăm în considerare ce este raportarea datelor, cum să scrieți un raport de date și ce șabloane de date puteți folosi ca ghid.

Raportarea datelor vă ajută să urmăriți ceea ce se întâmplă cu afacerea dvs. și să evaluați performanța acesteia. Este procesul de colectare, îmbinare și vizualizare a datelor brute din toate sursele disponibile. Cel mai adesea, este prezentat sub formă de tabele, grafice sau diagrame.

De asemenea, nu trebuie să uitați că:

• În majoritatea cazurilor, înregistrările bazate pe date afișează doar date istorice, astfel încât vedeți o evaluare a acțiunilor anterioare pe care nu le mai puteți modifica.
• Pentru a evalua în mod adecvat performanța continuă a mărcii dvs., trebuie să înțelegeți contextul (cel puțin să luați în considerare industria și nișa în care lucrează compania dvs.).

Cu instrumentele martech moderne, puteți evalua evenimentele trecute, puteți monitoriza ceea ce se întâmplă în timp real și puteți utiliza învățarea automată pentru a prezice acțiunile viitoare ale clienților dvs.

Trebuie să aduni toate informațiile posibile pentru a obține răspunsuri specifice și validate la întrebările de afaceri. Folosind analiza datelor, puteți obține informații puternice, puteți detecta erori sau probleme și le puteți remedia înainte de a se produce daune semnificative.

În trecut, rapoartele de marketing includeau diapozitive din prezentări, capturi de ecran ale fișierelor PDF și tabele uriașe, de neînțeles. Desigur, nu au putut furniza date în timp real sau informații predictive. Cu toate acestea, odată cu apariția instrumentelor moderne, este posibil să ne luăm rămas bun de la această suferință.

Cu serviciile de marketing moderne, nu trebuie să fiți un profesionist pentru a crea rapoartele de care aveți nevoie și pentru a obține răspunsuri la întrebările dvs. În zilele noastre, instrumentele martech oferă date în timp real și oferă vizualizări ușor de înțeles. Cu soluțiile de business intelligence, puteți colecta toate informațiile de care aveți nevoie, puteți efectua analize avansate și puteți aduce afacerilor mai multă valoare.

Serviciile moderne permit chiar și specialiștilor fără experiență să facă ca datele să funcționeze și să transforme tabelele cu numere în tablouri de bord ușor de înțeles, cu opțiuni precum actualizări în timp real, notificări critice și posibilitatea de a partaja informații cu colegii. De asemenea, soluțiile moderne bazate pe cloud sunt ușor de personalizat pentru a satisface orice cerințe de afaceri și sunt optimizate pentru dispozitive mobile, ceea ce înseamnă că veți avea acces 24/7 la informații de stimulare a afacerii. Astfel, puteți controla ceea ce se întâmplă la orice oră din zi sau din noapte, de oriunde în lume.

În lumea online, informația este totul și peste tot. Potrivit Gartner, 74% dintre CMO se așteaptă să crească cheltuielile pentru publicitatea digitală și 66% se așteaptă să crească cheltuielile pentru căutarea plătită în 2021. Aceasta înseamnă că companiile vor cheltui bugete de milioane de dolari fără procese organizate și personalizate corespunzător pentru urmărirea performanței lor.

Prin analiza datelor, puteți lua decizii informate și puteți testa ipoteze de lucru. Puteți specifica unde merg resursele companiei dvs., ce progrese au fost înregistrate și la ce ar trebui să acorde cea mai mare atenție compania dvs.

Vrei să știi cum să scrii un raport de analiză a datelor? Să ne uităm la pașii pe care trebuie să-i faceți pentru a crea ceea ce se potrivește perfect companiei dvs.:

Pasul 1. Determinați scopul raportului și la ce întrebări specifice ar trebui să răspundă. Diferiți specialiști au nevoie de rapoarte diferite și, desigur, au nevoie de răspunsuri la diferite întrebări. Și prea multe întrebări într-un singur tablou de bord îl pot supraîncărca.

Pasul 2. Definiți valorile și sursele de date. Odată ce v-ați hotărât asupra întrebărilor la care doriți să răspundeți și a specialiștilor care vor folosi tabloul de bord, ar trebui să evidențiați valorile critice. De asemenea, ar trebui să determinați ce informații sunt necesare pentru a crea rapoarte și ce surse ar trebui să fie conectate la acele rapoarte.

Pasul 3. Asigurați-vă că colectarea datelor funcționează corect. Trebuie să fii sigur de calitatea datelor tale pentru a lua decizii informate. Asigurați-vă că informațiile sunt colectate cu acuratețe și fără erori. De asemenea, rețineți că modelul dvs. de atribuire ar trebui să fie adaptat nevoilor dvs. de afaceri.

bate-te pe umăr dacă îndeplinești aceste criterii:

• Informațiile sunt furnizate clar și inteligibil (grafice, tabele și diagrame răspund precis la întrebări specifice).

• Modificările în metrici pot fi monitorizate la o frecvență specificată (zilnic, săptămânal, lunar, în timp real).

• Informațiile pot fi filtrate după parametri specificați.

Tutorial Google Data Studio pentru începători

Tutorial Google Data Studio — Cum să construiți un tablou de bord din MeasureSchool

Cum se creează un tablou de bord Google Data Studio din Social Media Examiner

După cum am menționat mai sus, fiecare afacere are cerințe diferite chiar și în cadrul aceleiași industrii. Dacă doriți să răspundeți la orice întrebare complet armat, ar trebui să vă gândiți în avans la sistemul dvs. de analiză de marketing. Puteți începe să structurați rapoartele necesare în funcție de cât de des sunt necesare (la cerere, zilnic, lunar sau o dată pe an) și de ce departamente sau specialiști au nevoie de ele (unele valori sunt esențiale pentru specialiștii PPC, iar valorile complet diferite sunt cruciale pentru CMO).

Mai jos sunt exemple de diverse rapoarte care vă pot fi utile.

Când trebuie să evaluați performanța și să monitorizați obiectivele zilnice dintr-o privire, aveți nevoie de un raport general. De exemplu, acest tablou de bord de la OWOX BI arată performanța tuturor canalelor de marketing, a traficului și a creșterii clienților potențiali.

Rapoartele generale sunt, de asemenea, utilizate în mod activ pentru rezumate lunare, anuale sau orice alte rezumate. De exemplu, acesta de la OWOX BI arată eficiența performanței unui site web.

Dacă doriți să obțineți astfel de tablouri de bord personalizate special pentru nevoile companiei dvs., rezervați un demo cu specialiștii noștri!

Notă! Desigur, nu toate șabloanele sunt potrivite pentru toată lumea. Dar puteți ajusta aceste tablouri de bord și puteți utiliza cele mai de succes idei pentru dvs. Google Data Studio , unul dintre cele mai populare servicii de vizualizare a datelor, are o galerie grozavă de soluții de tablou de bord (consultați Galeria de rapoarte Data Studio ). Să aruncăm o privire la câteva exemple.

Raport privind comerțul electronic al magazinului de mărfuri Google

Raport de performanță a site-ului web

Șablon de raport SEO

Șablon de trafic organic

Rapoartele corecte și la timp sunt esențiale pentru succesul companiei dumneavoastră. Prin urmare, este important nu numai să alegeți instrumentul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. de afaceri, ci să vă asigurați că toți colegii interesați au acces la acesta și pot lucra cu el. La urma urmei, pentru a rămâne relevant pe o piață în continuă schimbare, trebuie să utilizați toate informațiile disponibile. Datele dvs. ar trebui să funcționeze pentru dvs.

Există două modalități comune de a îmbunătăți rapoartele:

1. Treceți de la raportarea manuală la actualizări automate.
2. Transformați rapoartele statice în actualizări automate în timp real.

După cum puteți vedea, totul se rezumă la utilizarea instrumentelor moderne de business intelligence bazate pe cloud, care sunt suficient de flexibile pentru a evalua și vizualiza date complexe. OWOX BI este ușor de utilizat și vă ajută să automatizați colectarea datelor și să obțineți rapoarte de marketing gata făcute fără ajutorul analiștilor.

Odată cu dezvoltarea instrumentelor martech, nu mai trebuie să fiți un analist profesionist pentru a crea rapoarte și a obține răspunsuri care să vă ajute să vă atingeți obiectivele de afaceri. Platformele all-in-one, cum ar fi OWOX BI, vă ajută să vă gestionați sursele de date disparate și să vă evaluați eficiența de marketing.

Când vă controlați datele, puteți obține informații utile și vă puteți dezvolta afacerea. Dacă doriți să începeți să creați rapoarte moderne, să testați mai rapid ipoteze și să vă mențineți mâna pe pulsul afacerii dvs., înscrieți-vă pentru un demo! Specialiștii noștri vă vor arăta cum vă puteți atinge rapid obiectivele de afaceri cu ajutorul OWOX BI.