Qu'est-ce que la création de rapports de données et comment créer des rapports de données pour votre entreprise

La collecte et l'analyse des données aident les professionnels à suivre et à surveiller les progrès et le succès d'une entreprise. Comme vous le savez, la moitié de votre budget marketing sera dépensée en vain, mais il est essentiel de déterminer quelle moitié et d'ajuster votre stratégie à temps.

Tout comme le compteur de vitesse de votre voiture vous indique à quelle vitesse vous roulez (et peut-être si vous serez en retard pour votre rendez-vous), un rapport bien configuré vous aide à déterminer le succès des promotions de votre marque et l'efficacité de vos canaux marketing pour évaluer si vous aurez le temps de réaliser votre plan de vente. Dans cet article, nous examinons ce qu'est le rapport de données, comment rédiger un rapport de données et quels modèles de données vous pouvez utiliser comme guide.

Les rapports de données vous aident à suivre ce qui se passe dans votre entreprise et à évaluer ses performances. C'est le processus de collecte, de fusion et de visualisation des données brutes de toutes les sources disponibles. Le plus souvent, il est présenté sous forme de tableaux, de graphiques ou de graphiques.

Aussi, il ne faut pas oublier que :

• Dans la plupart des cas, les enregistrements basés sur les données n'affichent que des données historiques, de sorte que vous voyez une évaluation des actions passées que vous ne pouvez plus modifier.
• Pour évaluer correctement les performances continues de votre marque, vous devez comprendre le contexte (au moins considérer l'industrie et le créneau dans lequel votre entreprise travaille).

Avec les outils martech modernes, vous pouvez évaluer les événements passés, surveiller ce qui se passe en temps réel et utiliser l'apprentissage automatique pour prédire les actions futures de vos clients.

Vous devez rassembler toutes les informations possibles pour obtenir des réponses précises et validées aux questions commerciales. Grâce à l'analyse des données, vous pouvez obtenir des informations puissantes, détecter les erreurs ou les problèmes et les résoudre avant que des dommages importants ne soient causés.

Dans le passé, les rapports marketing incluaient des diapositives de présentations, des captures d'écran de fichiers PDF et d'énormes tableaux incompréhensibles. Naturellement, ils ne pouvaient pas fournir de données en temps réel ni d'informations prédictives. Cependant, avec l'avènement des outils modernes, il est possible de dire adieu à cette souffrance.

Avec les services de marketing modernes, vous n'avez pas besoin d'être un professionnel pour créer les rapports dont vous avez besoin et obtenir des réponses à vos questions. De nos jours, les outils martech fournissent des données en temps réel et offrent des visualisations faciles à comprendre. Avec les solutions d'informatique décisionnelle, vous pouvez collecter toutes les informations dont vous avez besoin, effectuer des analyses avancées et apporter plus de valeur aux entreprises.

Les services modernes permettent même aux spécialistes inexpérimentés de faire fonctionner les données et de transformer des tableaux avec des nombres en tableaux de bord compréhensibles avec des options telles que des mises à jour en temps réel, des notifications critiques et la possibilité de partager des informations avec des collègues. De plus, les solutions modernes basées sur le cloud sont facilement personnalisables pour répondre à toutes les exigences de l'entreprise et sont optimisées pour les appareils mobiles, ce qui signifie que vous aurez un accès 24h/24 et 7j/7 aux informations utiles à votre activité. Ainsi, vous pouvez contrôler ce qui se passe à toute heure du jour ou de la nuit, de n'importe où dans le monde.

Dans le monde en ligne, l'information est tout et partout. Selon Gartner, 74 % des CMO prévoient d'augmenter leurs dépenses en publicité numérique et 66 % prévoient d'augmenter leurs dépenses en recherche payante en 2021. Cela signifie que les entreprises dépenseront des budgets de plusieurs millions de dollars sans processus correctement organisés et personnalisés pour suivre leurs performances.

En analysant les données, vous pouvez prendre des décisions éclairées et tester des hypothèses de travail. Vous pouvez spécifier où vont les ressources de votre entreprise, quels progrès ont été réalisés et ce à quoi votre entreprise doit prêter le plus d'attention.

Vous voulez savoir comment rédiger un rapport d'analyse de données ? Examinons les étapes à suivre pour créer ce qui convient parfaitement à votre entreprise :

Étape 1. Déterminez l'objectif du rapport et les questions spécifiques auxquelles il doit répondre. Différents spécialistes ont besoin de différents rapports et, bien sûr, ils ont besoin de réponses à différentes questions. Et trop de questions dans un tableau de bord peuvent le surcharger.

Étape 2. Définir les métriques et les sources de données. Une fois que vous avez décidé des questions auxquelles vous souhaitez répondre et des spécialistes qui utiliseront le tableau de bord, vous devez mettre en évidence les métriques critiques. En outre, vous devez déterminer quelles informations sont nécessaires pour créer des rapports et quelles sources doivent être connectées à ces rapports.

Étape 3. Assurez-vous que la collecte de données fonctionne correctement. Vous devez être sûr de la qualité de vos données pour prendre des décisions éclairées. Assurez-vous que les informations sont collectées avec précision et sans erreur. Notez également que votre modèle d'attribution doit être adapté aux besoins de votre entreprise.

Félicitez-vous si vous répondez à ces critères :

• Les informations sont fournies de manière claire et intelligible (graphiques, tableaux et graphiques répondent précisément à des questions précises).

• Les changements de métriques peuvent être surveillés à une fréquence spécifiée (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, en temps réel).

• Les informations peuvent être filtrées par des paramètres spécifiés.

Tutoriel Google Data Studio pour les débutants

Tutoriel Google Data Studio — Comment créer un tableau de bord à partir de MeasureSchool

Comment créer un tableau de bord Google Data Studio à partir de Social Media Examiner

Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, chaque entreprise a des exigences différentes, même au sein d'une même industrie. Si vous souhaitez répondre à une demande pleinement armée, vous devez réfléchir à l'avance à votre système d'analyse marketing. Vous pouvez commencer à structurer les rapports nécessaires en fonction de la fréquence à laquelle ils sont nécessaires (à la demande, quotidiennement, mensuellement ou une fois par an) et des services ou spécialistes qui en ont besoin (certaines mesures sont essentielles pour les spécialistes PPC, et des mesures entièrement différentes sont cruciales pour le CMO).

Vous trouverez ci-dessous des exemples de divers rapports qui pourraient vous être utiles.

Lorsque vous avez besoin d'évaluer les performances et de surveiller les objectifs quotidiens en un coup d'œil, un rapport global est ce dont vous avez besoin. Par exemple, ce tableau de bord d'OWOX BI montre les performances de tous les canaux marketing, le trafic et la croissance des prospects.

Les rapports globaux sont également activement utilisés pour les résumés mensuels, annuels ou autres. Par exemple, celui d'OWOX BI montre l'efficacité des performances d'un site Web.

Si vous souhaitez obtenir de tels tableaux de bord personnalisés spécifiquement pour les besoins de votre entreprise, réservez une démonstration avec nos spécialistes !

Noter! Bien sûr, tous les modèles ne conviennent pas à tout le monde. Mais vous pouvez ajuster ces tableaux de bord et utiliser les idées les plus réussies pour vous-même. Google Data Studio , l'un des services de visualisation de données les plus populaires, propose une grande galerie de solutions de tableau de bord (voir la galerie de rapports Data Studio ). Voyons quelques exemples.

Rapport sur le commerce électronique Google Merchandise Store

Rapport sur les performances du site Web

Modèle de rapport de référencement

Modèle de trafic organique

Des rapports corrects et opportuns sont essentiels au succès de votre entreprise. Par conséquent, il est important non seulement de choisir l'outil qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise, mais de s'assurer que tous les collègues intéressés y ont accès et peuvent travailler avec. Après tout, pour rester pertinent sur un marché en constante évolution, vous devez utiliser toutes les informations disponibles. Vos données devraient travailler pour vous.

Il existe deux manières courantes d'améliorer les rapports :

1. Passez des rapports manuels aux mises à jour automatisées.
2. Convertissez les rapports statiques en mises à jour automatisées en temps réel.

Comme vous pouvez le constater, tout se résume à l'utilisation d'outils modernes d'informatique décisionnelle basés sur le cloud, suffisamment flexibles pour évaluer et visualiser des données complexes. OWOX BI est facile à utiliser et vous aide à automatiser la collecte de données et à obtenir des rapports marketing prêts à l'emploi sans l'aide d'analystes.

Avec le développement des outils martech, vous n'avez plus besoin d'être un analyste professionnel pour créer des rapports et obtenir des réponses pour vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux. Des plateformes tout-en-un telles que OWOX BI vous aident à gérer vos sources de données disparates et à évaluer votre efficacité marketing.

Lorsque vous contrôlez vos données, vous pouvez obtenir des informations utiles et développer votre entreprise. Si vous souhaitez commencer à créer des rapports modernes, tester des hypothèses plus rapidement et garder la main sur le pouls de votre entreprise, inscrivez-vous pour une démo ! Nos spécialistes vous montreront comment atteindre rapidement vos objectifs commerciaux avec l'aide d'OWOX BI.