O que é relatório de dados e como criar relatórios de dados para o seu negócio

Coletar e analisar dados ajuda os profissionais a acompanhar e monitorar o progresso e o sucesso de uma empresa. Como você sabe, metade do seu orçamento de marketing será gasto em vão, mas é essencial determinar qual metade e ajustar sua estratégia a tempo.

Assim como o velocímetro do seu carro mostra o quão rápido você está dirigindo (e talvez se você chegará atrasado para sua reunião), um relatório bem configurado ajuda você a determinar o sucesso das promoções de sua marca e a eficácia de seus canais de marketing para avaliar se você terá tempo para cumprir seu plano de vendas. Neste artigo, consideramos o que é um relatório de dados, como escrever um relatório de dados e quais modelos de dados você pode usar como guia.

Os relatórios de dados ajudam você a rastrear o que está acontecendo com sua empresa e avaliar seu desempenho. É o processo de coletar, mesclar e visualizar dados brutos de todas as fontes disponíveis. Na maioria das vezes, é apresentado na forma de tabelas, gráficos ou tabelas.

Além disso, você não deve esquecer que:

• Na maioria dos casos, os registros baseados em dados mostram apenas dados históricos, de modo que você vê uma avaliação de ações anteriores que não podem mais ser alteradas.
• Para avaliar adequadamente o desempenho contínuo de sua marca, você precisa entender o contexto (pelo menos considere o setor e o nicho em que sua empresa atua).

Com ferramentas modernas de martech, você pode avaliar eventos passados, monitorar o que está acontecendo em tempo real e usar o aprendizado de máquina para prever as ações futuras de seus clientes.

Você precisa reunir todas as informações possíveis para obter respostas específicas e validadas para perguntas de negócios. Usando a análise de dados, você pode obter insights poderosos, detectar erros ou problemas e corrigi-los antes que danos significativos sejam causados.

No passado, os relatórios de marketing incluíam slides de apresentações, capturas de tela de arquivos PDF e tabelas enormes e incompreensíveis. Naturalmente, eles não podiam fornecer dados em tempo real ou insights preditivos. Porém, com o advento das ferramentas modernas, é possível dizer adeus a esse sofrimento.

Com serviços de marketing modernos, você não precisa ser um profissional para criar os relatórios de que precisa e obter respostas para suas perguntas. Atualmente, as ferramentas de martech fornecem dados em tempo real e oferecem visualizações fáceis de entender. Com as soluções de business intelligence, você pode coletar todas as informações de que precisa, realizar análises avançadas e agregar mais valor aos negócios.

Os serviços modernos permitem que até mesmo especialistas inexperientes façam os dados funcionarem e transformem tabelas com números em painéis compreensíveis com opções como atualizações em tempo real, notificações críticas e a capacidade de compartilhar insights com colegas. Além disso, as soluções modernas baseadas em nuvem são facilmente personalizáveis ​​para atender a quaisquer requisitos de negócios e são otimizadas para dispositivos móveis, o que significa que você terá acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, a informações que impulsionam os negócios. Assim, você pode controlar o que acontece a qualquer hora do dia ou da noite, de qualquer lugar do mundo.

No mundo online, a informação está em tudo e em todos os lugares. Segundo o Gartner, 74% dos CMOs esperam aumentar os gastos com publicidade digital e 66% esperam aumentar os gastos com pesquisa paga em 2021. Isso significa que as empresas gastarão orçamentos de milhões de dólares sem processos devidamente organizados e personalizados para acompanhar seu desempenho.

Ao analisar os dados, você pode tomar decisões informadas e testar hipóteses de trabalho. Você pode especificar para onde vão os recursos de sua empresa, qual progresso foi feito e no que sua empresa deve prestar mais atenção.

Quer saber como escrever um relatório de análise de dados? Vejamos os passos que você precisa seguir para criar o que se encaixa perfeitamente na sua empresa:

Etapa 1. Determine o objetivo do relatório e quais perguntas específicas ele deve responder. Especialistas diferentes precisam de relatórios diferentes e, é claro, precisam de respostas para perguntas diferentes. E muitas perguntas em um painel podem sobrecarregá-lo.

Etapa 2. Defina métricas e fontes de dados. Depois de decidir as perguntas que deseja responder e os especialistas que usarão o painel, você deve destacar as métricas críticas. Além disso, você deve determinar quais informações são necessárias para criar relatórios e quais fontes devem ser conectadas a esses relatórios.

Etapa 3. Certifique-se de que a coleta de dados funcione corretamente. Você deve ter certeza da qualidade de seus dados para tomar decisões informadas. Certifique-se de que as informações sejam coletadas com precisão e sem erros. Além disso, observe que seu modelo de atribuição deve ser adaptado às suas necessidades de negócios.

Dê um tapinha no ombro se você atender a estes critérios:

• As informações são fornecidas de forma clara e inteligível (gráficos, tabelas e quadros respondem com precisão a perguntas específicas).

• As mudanças nas métricas podem ser monitoradas em uma frequência específica (diária, semanal, mensal, em tempo real).

• As informações podem ser filtradas por parâmetros especificados.

Tutorial do Google Data Studio para iniciantes

Tutorial do Google Data Studio — Como criar um painel do MeasureSchool

Como criar um painel do Google Data Studio a partir do Social Media Examiner

Como mencionamos acima, cada negócio tem requisitos diferentes, mesmo dentro do mesmo setor. Se você deseja atender a qualquer consulta totalmente armado, deve pensar em seu sistema de análise de marketing com antecedência. Você pode começar a estruturar os relatórios necessários pela frequência com que eles são necessários (sob demanda, diariamente, mensalmente ou uma vez por ano) e quais departamentos ou especialistas precisam deles (algumas métricas são essenciais para especialistas em PPC e métricas totalmente diferentes são cruciais para a OCM).

Abaixo estão exemplos de vários relatórios que podem ser úteis para você.

Quando você precisa avaliar o desempenho e monitorar rapidamente as metas diárias, um relatório geral é o que você precisa. Por exemplo, este painel do OWOX BI mostra o desempenho de todos os canais de marketing, tráfego e crescimento de leads.

Os relatórios gerais também são usados ​​ativamente para resumos mensais, anuais ou quaisquer outros. Por exemplo, este da OWOX BI mostra a eficácia do desempenho de um site.

Se você deseja obter esses painéis personalizados especificamente para as necessidades da sua empresa, agende uma demonstração com nossos especialistas!

Observação! Claro, nem todos os modelos são adequados para todos. Mas você pode ajustar esses painéis e usar as ideias mais bem-sucedidas para você. O Google Data Studio , um dos serviços de visualização de dados mais populares, possui uma grande galeria de soluções de painéis (consulte a Galeria de relatórios do Data Studio ). Vamos dar uma olhada em alguns exemplos.

Relatório de comércio eletrônico da Google Merchandise Store

Relatório de desempenho do site

Modelo de relatório de SEO

Modelo de tráfego orgânico

Relatórios corretos e oportunos são fundamentais para o sucesso da sua empresa. Portanto, é importante não apenas escolher a ferramenta que melhor se adapta às suas necessidades de negócios, mas também garantir que todos os colegas interessados ​​tenham acesso a ela e possam trabalhar com ela. Afinal, para se manter relevante em um mercado em constante mudança, você precisa usar todas as informações disponíveis. Seus dados devem funcionar para você.

Há duas maneiras comuns de melhorar os relatórios:

1. Vá de relatórios manuais a atualizações automatizadas.
2. Converta relatórios estáticos em atualizações automatizadas em tempo real.

Como você pode ver, tudo se resume ao uso de ferramentas modernas de business intelligence baseadas em nuvem que são flexíveis o suficiente para avaliar e visualizar dados complexos. OWOX BI é fácil de usar e ajuda você a automatizar a coleta de dados e obter relatórios de marketing prontos sem a ajuda de analistas.

Com o desenvolvimento das ferramentas martech, você não precisa mais ser um analista profissional para construir relatórios e obter respostas para ajudar a alcançar seus objetivos de negócios. Plataformas tudo-em-um, como OWOX BI, ajudam você a gerenciar suas diferentes fontes de dados e avaliar sua eficácia de marketing.

Ao controlar seus dados, você pode obter informações úteis e expandir seus negócios. Se você deseja começar a criar relatórios modernos, testar hipóteses mais rapidamente e manter a mão no ritmo do seu negócio, inscreva-se para uma demonstração! Nossos especialistas mostrarão como você pode atingir rapidamente seus objetivos de negócios com a ajuda do OWOX BI.