データレポートとは何ですか？ビジネス用のデータレポートを作成する方法

データの収集と分析は、専門家が会社の進捗と成功を追跡および監視するのに役立ちます。 ご存知のように、マーケティング予算の半分は無駄に費やされますが、どちらの半分を決定し、時間通りに戦略を調整することが不可欠です。

車のスピードメーターが運転の速さ（そしておそらく会議に遅れるかどうか）を示すように、適切に構成されたレポートは、ブランドのプロモーションの成功と評価するマーケティングチャネルの有効性を判断するのに役立ちます販売計画を実行する時間があるかどうか。 この記事では、データレポートとは何か、データレポートの作成方法、およびガイドとして使用できるデータテンプレートについて検討します。

データレポートは、ビジネスに何が起こっているかを追跡し、そのパフォーマンスを評価するのに役立ちます。 これは、利用可能なすべてのソースから生データを収集、マージ、および視覚化するプロセスです。 ほとんどの場合、表、グラフ、またはチャートの形式で表示されます。

また、次のことを忘れないでください。

• ほとんどの場合、データベースのレコードには履歴データのみが表示されるため、変更できなくなった過去のアクションの評価が表示されます。
• ブランドの継続的なパフォーマンスを適切に評価するには、コンテキストを理解する必要があります（少なくとも、会社が活動している業界とニッチを考慮してください）。

最新のマーテックツールを使用すると、過去のイベントを評価し、リアルタイムで何が起こっているかを監視し、機械学習を使用して顧客の将来の行動を予測できます。

ビジネス上の質問に対する具体的で検証済みの回答を得るには、考えられるすべての情報を収集する必要があります。 データ分析を使用すると、強力な洞察を得て、エラーや問題を検出し、重大な損傷が発生する前にそれらを修正できます。

過去のマーケティングレポートには、プレゼンテーションのスライド、PDFファイルのスクリーンショット、および巨大で理解できない表が含まれていました。 当然、リアルタイムのデータや予測的な洞察を提供することはできませんでした。 しかし、最新のツールの出現により、この苦しみに別れを告げることができます。

最新のマーケティングサービスを使用すると、必要なレポートを作成して質問への回答を得るのに専門家である必要はありません。 現在、マーテックツールはリアルタイムのデータを提供し、わかりやすい視覚化を提供します。 ビジネスインテリジェンスソリューションを使用すると、必要なすべての情報を収集し、高度な分析を実行して、ビジネスにより多くの価値をもたらすことができます。

最新のサービスにより、経験の浅いスペシャリストでもデータを機能させ、数値を含むテーブルを、リアルタイムの更新、重要な通知、同僚と洞察を共有する機能などのオプションを備えたわかりやすいダッシュボードに変換できます。 また、最新のクラウドベースのソリューションは、あらゆるビジネス要件に合わせて簡単にカスタマイズでき、モバイルデバイス向けに最適化されています。つまり、ビジネスを促進する情報に24時間年中無休でアクセスできます。 そのため、世界中のどこからでも、昼夜を問わずいつでも何が起こるかを制御できます。

オンラインの世界では、情報はどこにでもあります。 Gartnerによると、CMOの74％はデジタル広告への支出を増やし、66％は2021年に有料検索への支出を増やすと予想しています。これは、企業がパフォーマンスを追跡するための適切に編成およびカスタマイズされたプロセスなしで数百万ドルの予算を費やすことを意味します。

データを分析することで、情報に基づいた意思決定を行い、作業仮説をテストできます。 あなたの会社のリソースがどこに行くのか、どのような進歩があったのか、そしてあなたの会社が最も注意を払うべきものを指定することができます。

データ分析レポートの書き方を知りたいですか？ あなたの会社に完全に合うものを作成するためにあなたが取る必要があるステップを見てみましょう：

ステップ1.レポートの目的と、レポートが回答する必要のある特定の質問を決定します。 スペシャリストが異なれば、必要なレポートも異なります。もちろん、スペシャリストにはさまざまな質問への回答が必要です。 また、1つのダッシュボードに質問が多すぎると、過負荷になる可能性があります。

ステップ2.メトリックとデータソースを定義します。 回答したい質問とダッシュボードを使用するスペシャリストを決定したら、重要なメトリックを強調表示する必要があります。 また、レポートを作成するために必要な情報と、それらのレポートに接続する必要のあるソースを決定する必要があります。

ステップ3.データ収集が正しく機能することを確認します。 十分な情報に基づいて意思決定を行うには、データの品質を確認する必要があります。 情報が正確かつエラーなしで収集されていることを確認してください。 また、アトリビューションモデルはビジネスニーズに合わせて調整する必要があることに注意してください。

次の基準を満たしている場合は、肩を軽くたたいてください。

• 情報は明確かつわかりやすく提供されます（グラフ、表、およびチャートは特定の質問に正確に答えます）。

• メトリックの変更は、指定された頻度（毎日、毎週、毎月、リアルタイム）で監視できます。

• 情報は、指定されたパラメーターでフィルタリングできます。

初心者向けのGoogleDataStudioチュートリアル

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前述したように、同じ業界内であっても、各ビジネスには異なる要件があります。 完全に武装した問い合わせに対応したい場合は、事前にマーケティング分析システムについて検討する必要があります。 必要なレポートの構成は、必要な頻度（オンデマンド、日次、月次、または年に1回）と、どの部門またはスペシャリストが必要かによって構成できます（PPCスペシャリストには一部のメトリックが不可欠であり、まったく異なるメトリックが重要です。 CMO）。

以下は、役立つ可能性のあるさまざまなレポートの例です。

パフォーマンスを評価し、毎日の目標を一目で監視する必要がある場合は、全体的なレポートが必要です。 たとえば、OWOX BIのこのダッシュボードには、すべてのマーケティングチャネル、トラフィック、およびリードの成長のパフォーマンスが表示されます。

全体的なレポートは、月次、年次、またはその他の要約にも積極的に使用されます。 たとえば、これはOWOX BIからのもので、Webサイトのパフォーマンスの有効性を示しています。

このようなダッシュボードを会社のニーズに合わせて特別にカスタマイズしたい場合は、スペシャリストと一緒にデモを予約してください。

ノート！ もちろん、すべてのテンプレートがすべての人に適しているわけではありません。 ただし、これらのダッシュボードを調整して、最も成功したアイデアを自分で使用することができます。 最も人気のあるデータ視覚化サービスの1つであるGoogleDataStudioには、ダッシュボードソリューションの優れたギャラリーがあります（ Data Studioレポートギャラリーを参照）。 いくつかの例を見てみましょう。

Google MerchandiseStoreeコマースレポート

ウェブサイトパフォーマンスレポート

SEOレポートテンプレート

有機トラフィックテンプレート

正確でタイムリーなレポートは、会社の成功にとって非常に重要です。 したがって、ビジネスニーズに最適なツールを選択するだけでなく、関心のあるすべての同僚がそのツールにアクセスして作業できるようにすることが重要です。 結局のところ、絶えず変化する市場での関連性を維持するには、利用可能なすべての情報を使用する必要があります。 あなたのデータはあなたのために働くはずです。

レポートを改善する一般的な方法は2つあります。

1. 手動レポートから自動更新に移行します。
2. 静的レポートをリアルタイムの自動更新に変換します。

ご覧のとおり、複雑なデータを評価および視覚化するのに十分な柔軟性を備えた最新のクラウドベースのビジネスインテリジェンスツールを使用することがすべてです。 OWOX BIは使いやすく、アナリストの助けを借りずにデータ収集を自動化し、既製のマーケティングレポートを取得するのに役立ちます。

martechツールの開発により、レポートを作成し、ビジネス目標を達成するための回答を得るために、プロのアナリストである必要がなくなりました。 OWOX BIなどのオールインワンプラットフォームは、異種のデータソースを管理し、マーケティング効果を評価するのに役立ちます。

データを管理すると、有用な洞察を得てビジネスを成長させることができます。 最新のレポートの作成を開始し、仮説をより迅速にテストし、ビジネスの動向を把握したい場合は、デモにサインアップしてください。 当社のスペシャリストが、OWOXBIを使用してビジネス目標を迅速に達成する方法を紹介します。