ما هي تقارير البيانات وكيفية إنشاء تقارير البيانات لعملك

يساعد جمع البيانات وتحليلها المهنيين على تتبع ومراقبة تقدم الشركة ونجاحها. كما تعلم ، سيتم إنفاق نصف ميزانيتك التسويقية عبثًا ، ولكن من الضروري تحديد النصف وتعديل استراتيجيتك في الوقت المحدد.

تمامًا كما يوضح لك عداد السرعة في سيارتك مدى السرعة التي تقود بها (وربما ما إذا كنت ستتأخر عن اجتماعك) ، يساعدك التقرير المُعد جيدًا في تحديد نجاح ترويج علامتك التجارية وفعالية قنوات التسويق الخاصة بك للتقييم ما إذا كان لديك الوقت للوفاء بخطة المبيعات الخاصة بك. في هذه المقالة ، نأخذ في الاعتبار ماهية تقارير البيانات ، وكيفية كتابة تقرير البيانات ، وما هي قوالب البيانات التي يمكنك استخدامها كدليل.

تساعدك تقارير البيانات على تتبع ما يحدث لعملك وتقييم أدائه. إنها عملية جمع ودمج وتصور البيانات الأولية من جميع المصادر المتاحة. في أغلب الأحيان ، يتم تقديمها في شكل جداول أو رسوم بيانية أو مخططات.

أيضًا ، لا يجب أن تنسى ما يلي:

• في معظم الحالات ، تعرض السجلات المستندة إلى البيانات البيانات التاريخية فقط ، لذلك ترى تقييمًا للإجراءات السابقة التي لم يعد بإمكانك تغييرها.
• لتقييم الأداء المستمر لعلامتك التجارية بشكل مناسب ، تحتاج إلى فهم السياق (على الأقل ضع في اعتبارك الصناعة والمكان الذي تعمل فيه شركتك).

باستخدام أدوات martech الحديثة ، يمكنك تقييم الأحداث الماضية ومراقبة ما يحدث في الوقت الفعلي واستخدام التعلم الآلي للتنبؤ بإجراءات عملائك المستقبلية.

تحتاج إلى جمع كل المعلومات الممكنة للحصول على إجابات محددة ومعتمدة لأسئلة العمل. باستخدام تحليل البيانات ، يمكنك الحصول على رؤى قوية واكتشاف الأخطاء أو المشكلات وإصلاحها قبل حدوث ضرر كبير.

في الماضي ، تضمنت تقارير التسويق شرائح من العروض التقديمية ولقطات من ملفات PDF وجداول ضخمة غير مفهومة. بطبيعة الحال ، لم يتمكنوا من تقديم أي بيانات في الوقت الفعلي أو رؤى تنبؤية. ومع ذلك ، مع ظهور الأدوات الحديثة ، من الممكن أن نقول وداعًا لهذه المعاناة.

مع خدمات التسويق الحديثة ، لست بحاجة إلى أن تكون محترفًا لإنشاء التقارير التي تطلبها والحصول على إجابات لأسئلتك. في الوقت الحاضر ، توفر أدوات martech بيانات في الوقت الفعلي وتقدم تصورات سهلة الفهم. باستخدام حلول ذكاء الأعمال ، يمكنك جمع كل المعلومات التي تحتاجها وإجراء تحليلات متقدمة وإضفاء المزيد من القيمة على الأعمال.

تسمح الخدمات الحديثة حتى للمتخصصين عديمي الخبرة بعمل البيانات وتحويل الجداول التي تحتوي على أرقام إلى لوحات معلومات مفهومة مع خيارات مثل التحديثات في الوقت الفعلي والإشعارات المهمة والقدرة على مشاركة الأفكار مع الزملاء. أيضًا ، يمكن تخصيص الحلول الحديثة المستندة إلى السحابة بسهولة لتلبية أي متطلبات عمل ومُحسّنة للأجهزة المحمولة ، مما يعني أنه سيكون لديك وصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع إلى معلومات تعزيز الأعمال. حتى تتمكن من التحكم في ما يحدث في أي وقت من النهار أو الليل ، من أي مكان في العالم.

في عالم الإنترنت ، المعلومات هي كل شيء وفي كل مكان. وفقًا لـ Gartner ، يتوقع 74٪ من رؤساء التسويق التنفيذيين زيادة الإنفاق على الإعلان الرقمي ويتوقع 66٪ زيادة الإنفاق على البحث المدفوع في عام 2021. وهذا يعني أن الشركات ستنفق ميزانيات تبلغ مليون دولار دون عمليات منظمة ومخصصة بشكل صحيح لتتبع أدائها.

من خلال تحليل البيانات ، يمكنك اتخاذ قرارات مستنيرة واختبار فرضيات العمل. يمكنك تحديد المكان الذي تذهب إليه موارد شركتك ، والتقدم الذي تم إحرازه ، والأشياء التي يجب أن توليها شركتك اهتمامًا أكبر.

هل تريد معرفة كيفية كتابة تقرير تحليل البيانات؟ دعنا نلقي نظرة على الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لإنشاء ما يناسب شركتك تمامًا:

الخطوة الأولى. حدد الغرض من التقرير والأسئلة المحددة التي يجب أن يجيب عليها. يحتاج المتخصصون المختلفون إلى تقارير مختلفة ، وبالطبع يحتاجون إلى إجابات لأسئلة مختلفة. والعديد من الأسئلة في لوحة معلومات واحدة يمكن أن تفرط في التحميل.

الخطوة 2. تحديد المقاييس ومصادر البيانات. بمجرد أن تقرر الأسئلة التي تريد الإجابة عليها والمتخصصين الذين سيستخدمون لوحة القيادة ، يجب عليك إبراز المقاييس الهامة. أيضًا ، يجب عليك تحديد المعلومات المطلوبة لإنشاء التقارير والمصادر التي يجب ربطها بهذه التقارير.

الخطوة الثالثة. تأكد من أن عملية جمع البيانات تعمل بشكل صحيح. يجب أن تكون متأكدًا من جودة بياناتك لاتخاذ قرارات مستنيرة. تأكد من أن المعلومات تم جمعها بدقة وبدون أخطاء. لاحظ أيضًا أن نموذج الإحالة الخاص بك يجب أن يكون مُخصصًا لاحتياجات عملك.

ربّت على كتفك إذا استوفيت هذه المعايير:

• يتم توفير المعلومات بشكل واضح وواضح (الرسوم البيانية والجداول والرسوم البيانية تجيب بدقة على أسئلة محددة).

• يمكن مراقبة التغييرات في المقاييس بتردد محدد (يوميًا ، أسبوعيًا ، شهريًا ، في الوقت الفعلي).

• يمكن تصفية المعلومات من خلال المعلمات المحددة.

برنامج Google Data Studio التعليمي للمبتدئين

برنامج Google Data Studio التعليمي - كيفية إنشاء لوحة تحكم من MeasureSchool

كيفية إنشاء Google Data Studio Dashboard من Social Media Examiner

كما ذكرنا أعلاه ، لكل عمل متطلبات مختلفة حتى داخل نفس الصناعة. إذا كنت ترغب في مقابلة أي استفسار مسلحًا بالكامل ، يجب أن تفكر في نظام تحليل التسويق الخاص بك مقدمًا. يمكنك البدء في هيكلة التقارير اللازمة حسب عدد المرات التي تحتاج إليها (عند الطلب ، أو يوميًا ، أو شهريًا ، أو مرة واحدة في السنة) وأي الأقسام أو المتخصصين يحتاجون إليها (بعض المقاييس ضرورية لمتخصصي الدفع بالنقرة ، والمقاييس المختلفة تمامًا ضرورية لـ CMO).

فيما يلي أمثلة على تقارير مختلفة قد تكون مفيدة لك.

عندما تحتاج إلى تقييم الأداء ومراقبة الأهداف اليومية في لمحة ، فإن التقرير الشامل هو ما تحتاجه. على سبيل المثال ، تُظهر لوحة القيادة هذه من OWOX BI أداء جميع قنوات التسويق وحركة المرور ونمو العملاء المحتملين.

يتم استخدام التقارير الإجمالية أيضًا بنشاط في الملخصات الشهرية أو السنوية أو أي ملخصات أخرى. على سبيل المثال ، يوضح هذا من OWOX BI فعالية أداء موقع الويب.

إذا كنت ترغب في تخصيص لوحات المعلومات هذه خصيصًا لتلبية احتياجات شركتك ، فاحجز عرضًا توضيحيًا مع متخصصينا!

ملحوظة! بالطبع ، ليست كل القوالب مناسبة للجميع. ولكن يمكنك ضبط لوحات المعلومات هذه واستخدام أكثر الأفكار نجاحًا بنفسك. يحتوي Google Data Studio ، أحد أكثر خدمات تصور البيانات شيوعًا ، على معرض رائع لحلول لوحات المعلومات (راجع معرض تقارير استوديو البيانات ). دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة.

تقرير التجارة الإلكترونية لمتجر Google Merchandise

تقرير أداء الموقع

نموذج تقرير تحسين محركات البحث

نموذج المرور العضوي

تعد التقارير الصحيحة وفي الوقت المناسب أمرًا بالغ الأهمية لنجاح شركتك. لذلك ، من المهم ليس فقط اختيار الأداة التي تناسب احتياجات عملك بشكل أفضل ولكن التأكد من أن جميع الزملاء المهتمين يمكنهم الوصول إليها ويمكنهم العمل معها. بعد كل شيء ، لكي تظل وثيق الصلة بسوق متغير باستمرار ، تحتاج إلى استخدام جميع المعلومات المتاحة. يجب أن تعمل بياناتك من أجلك.

هناك طريقتان شائعتان لتحسين التقارير:

1. انتقل من إعداد التقارير اليدوية إلى التحديثات التلقائية.
2. تحويل التقارير الثابتة إلى تحديثات تلقائية في الوقت الحقيقي.

كما ترى ، يعود الأمر كله إلى استخدام أدوات ذكاء الأعمال الحديثة المستندة إلى مجموعة النظراء والتي تتسم بالمرونة الكافية لتقييم وتصور البيانات المعقدة. OWOX BI سهل الاستخدام ويساعدك على أتمتة جمع البيانات والحصول على تقارير تسويقية جاهزة دون مساعدة المحللين.

مع تطوير أدوات martech ، لم تعد بحاجة إلى أن تكون محللًا محترفًا لإنشاء التقارير والحصول على إجابات للمساعدة في الوصول إلى أهداف عملك. تساعدك الأنظمة الأساسية المتكاملة مثل OWOX BI في إدارة مصادر البيانات المتباينة وتقييم فعالية التسويق الخاصة بك.

عندما تتحكم في بياناتك ، يمكنك الحصول على رؤى مفيدة وتنمية عملك. إذا كنت تريد البدء في إنشاء تقارير حديثة ، واختبار الفرضيات بشكل أسرع ، وإبقاء يدك على اطلاع بنشاطك التجاري ، فقم بالتسجيل للحصول على عرض توضيحي! سيوضح لك المتخصصون لدينا كيف يمكنك تحقيق أهداف عملك بسرعة بمساعدة OWOX BI.