Che cos'è il reporting dei dati e come creare rapporti sui dati per la tua azienda

La raccolta e l'analisi dei dati aiuta i professionisti a monitorare e monitorare i progressi e il successo di un'azienda. Come sai, metà del tuo budget di marketing verrà speso invano, ma è essenziale determinare quale metà e adattare la tua strategia in tempo.

Proprio come il tachimetro della tua auto ti mostra quanto stai guidando veloce (e forse se farai tardi alla tua riunione), un report ben configurato ti aiuta a determinare il successo delle promozioni del tuo marchio e l'efficacia dei tuoi canali di marketing da valutare se avrai tempo per realizzare il tuo piano di vendita. In questo articolo, consideriamo cos'è il rapporto dati, come scrivere un rapporto dati e quali modelli di dati puoi utilizzare come guida.

Il reporting dei dati ti aiuta a tenere traccia di ciò che sta accadendo alla tua attività e a valutarne le prestazioni. È il processo di raccolta, fusione e visualizzazione dei dati grezzi da tutte le fonti disponibili. Molto spesso, viene presentato sotto forma di tabelle, grafici o grafici.

Inoltre, non dovresti dimenticare che:

• Nella maggior parte dei casi, i record basati sui dati mostrano solo dati storici, quindi viene visualizzata una valutazione delle azioni passate che non puoi più modificare.
• Per valutare adeguatamente le prestazioni in corso del tuo marchio, devi comprendere il contesto (considera almeno il settore e la nicchia in cui opera la tua azienda).

Con i moderni strumenti martech, puoi valutare gli eventi passati, monitorare ciò che sta accadendo in tempo reale e utilizzare l'apprendimento automatico per prevedere le azioni future dei tuoi clienti.

È necessario raccogliere tutte le informazioni possibili per ottenere risposte specifiche e convalidate alle domande aziendali. Utilizzando l'analisi dei dati, puoi ottenere informazioni dettagliate, rilevare errori o problemi e risolverli prima che si verifichino danni significativi.

In passato, i rapporti di marketing includevano diapositive di presentazioni, schermate di file PDF e tabelle enormi e incomprensibili. Naturalmente, non potevano fornire dati in tempo reale o approfondimenti predittivi. Tuttavia, con l'avvento degli strumenti moderni, è possibile dire addio a questa sofferenza.

Con i moderni servizi di marketing, non è necessario essere un professionista per creare i report di cui hai bisogno e ottenere risposte alle tue domande. Al giorno d'oggi, gli strumenti martech forniscono dati in tempo reale e offrono visualizzazioni di facile comprensione. Con le soluzioni di business intelligence, puoi raccogliere tutte le informazioni di cui hai bisogno, eseguire analisi avanzate e portare più valore alle aziende.

I servizi moderni consentono anche agli specialisti inesperti di far funzionare i dati e trasformare le tabelle con i numeri in dashboard comprensibili con opzioni come aggiornamenti in tempo reale, notifiche critiche e la possibilità di condividere informazioni dettagliate con i colleghi. Inoltre, le moderne soluzioni basate su cloud sono facilmente personalizzabili per soddisfare qualsiasi esigenza aziendale e sono ottimizzate per i dispositivi mobili, il che significa che avrai accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 alle informazioni utili per il business. Così puoi controllare cosa succede a qualsiasi ora del giorno e della notte, da qualsiasi parte del mondo.

Nel mondo online, l'informazione è tutto e ovunque. Secondo Gartner, il 74% dei CMO prevede di aumentare la spesa per la pubblicità digitale e il 66% prevede di aumentare la spesa per la ricerca a pagamento nel 2021. Ciò significa che le aziende spenderanno budget di milioni di dollari senza processi adeguatamente organizzati e personalizzati per monitorare le proprie prestazioni.

Analizzando i dati, puoi prendere decisioni informate e testare ipotesi di lavoro. Puoi specificare dove vanno le risorse della tua azienda, quali progressi sono stati compiuti e a cosa la tua azienda dovrebbe prestare maggiore attenzione.

Vuoi sapere come scrivere un report di analisi dei dati? Diamo un'occhiata ai passaggi necessari per creare ciò che si adatta perfettamente alla tua azienda:

Passaggio 1. Determinare lo scopo del rapporto e a quali domande specifiche dovrebbe rispondere. Specialisti diversi hanno bisogno di rapporti diversi e, naturalmente, hanno bisogno di risposte a domande diverse. E troppe domande in una dashboard possono sovraccaricarla.

Passaggio 2. Definisci le metriche e le origini dati. Dopo aver deciso le domande a cui rispondere e gli specialisti che utilizzeranno la dashboard, dovresti evidenziare le metriche critiche. Inoltre, dovresti determinare quali informazioni sono necessarie per creare rapporti e quali origini dovrebbero essere collegate a tali rapporti.

Passaggio 3. Assicurati che la raccolta dei dati funzioni correttamente. Devi essere sicuro della qualità dei tuoi dati per prendere decisioni informate. Assicurati che le informazioni siano raccolte in modo accurato e senza errori. Inoltre, tieni presente che il tuo modello di attribuzione dovrebbe essere adattato alle tue esigenze aziendali.

Datti una pacca sulla spalla se soddisfi questi criteri:

• Le informazioni sono fornite in modo chiaro e comprensibile (grafici, tabelle e grafici rispondono con precisione a domande specifiche).

• Le modifiche alle metriche possono essere monitorate con una frequenza specificata (giornaliera, settimanale, mensile, in tempo reale).

• Le informazioni possono essere filtrate in base a parametri specificati.

Tutorial di Google Data Studio per principianti

Tutorial di Google Data Studio: come creare una dashboard da MeasureSchool

Come creare una dashboard di Google Data Studio da Social Media Examiner

Come accennato in precedenza, ogni azienda ha requisiti diversi anche all'interno dello stesso settore. Se vuoi soddisfare qualsiasi richiesta completamente armato, dovresti pensare in anticipo al tuo sistema di analisi di marketing. Puoi iniziare a strutturare i rapporti necessari in base alla frequenza con cui sono necessari (su richiesta, giornalmente, mensilmente o una volta all'anno) e quali dipartimenti o specialisti ne hanno bisogno (alcune metriche sono essenziali per gli specialisti PPC e metriche completamente diverse sono fondamentali per l'OCM).

Di seguito sono riportati esempi di vari rapporti che potrebbero esserti utili.

Quando devi valutare le prestazioni e monitorare gli obiettivi giornalieri a colpo d'occhio, un rapporto generale è ciò di cui hai bisogno. Ad esempio, questa dashboard di OWOX BI mostra le prestazioni di tutti i canali di marketing, il traffico e la crescita dei lead.

I rapporti complessivi vengono utilizzati attivamente anche per riepiloghi mensili, annuali o di altro tipo. Ad esempio, questo di OWOX BI mostra l'efficacia delle prestazioni di un sito web.

Se desideri ottenere tali dashboard personalizzate specificamente per le esigenze della tua azienda, prenota una demo con i nostri specialisti!

Nota! Naturalmente, non tutti i modelli sono adatti a tutti. Ma puoi modificare questi dashboard e utilizzare le idee di maggior successo per te stesso. Google Data Studio , uno dei servizi di visualizzazione dei dati più popolari, ha un'ampia galleria di soluzioni per dashboard (consulta la Galleria dei rapporti di Data Studio ). Diamo un'occhiata ad alcuni esempi.

Rapporto sull'e-commerce di Google Merchandise Store

Rapporto sulle prestazioni del sito web

Modello di rapporto SEO

Modello di traffico organico

Report corretti e tempestivi sono fondamentali per il successo della tua azienda. Pertanto, è importante non solo scegliere lo strumento più adatto alle proprie esigenze aziendali, ma anche assicurarsi che tutti i colleghi interessati abbiano accesso ad esso e possano utilizzarlo. Dopotutto, per rimanere rilevanti in un mercato in continua evoluzione, è necessario utilizzare tutte le informazioni disponibili. I tuoi dati dovrebbero funzionare per te.

Esistono due modi comuni per migliorare i rapporti:

1. Passa dal reporting manuale agli aggiornamenti automatici.
2. Converti i rapporti statici in aggiornamenti automatici in tempo reale.

Come puoi vedere, tutto si riduce all'utilizzo di moderni strumenti di business intelligence basati su cloud che sono sufficientemente flessibili da valutare e visualizzare dati complessi. OWOX BI è facile da usare e ti aiuta ad automatizzare la raccolta dei dati e a ottenere report di marketing già pronti senza l'aiuto degli analisti.

Con lo sviluppo di strumenti martech, non è più necessario essere un analista professionista per creare report e ottenere risposte per raggiungere i tuoi obiettivi di business. Le piattaforme all-in-one come OWOX BI ti aiutano a gestire le tue fonti di dati disparate e a valutare la tua efficacia di marketing.

Quando controlli i tuoi dati, puoi ottenere informazioni utili e far crescere la tua attività. Se vuoi iniziare a creare report moderni, testare ipotesi più velocemente e tenere la mano sul polso della tua attività, iscriviti a una demo! I nostri specialisti ti mostreranno come raggiungere rapidamente i tuoi obiettivi di business con l'aiuto di OWOX BI.