İçerik Yönetim Sistemlerinin Açıklaması

CMS (İçerik Yönetim Sistemi), dijital içeriğin oluşturulmasını, düzenlenmesini, yayınlanmasını ve düzenlenmesini kolaylaştıran bir yazılım veya bir dizi ilgili programdır. Genellikle web içerik yönetimi (WCM) ve kurumsal içerik yönetimi (ECM) için kullanılırlar.

Bir kurumsal içerik yönetimi yazılımı, kayıt tutma işlevleri, dijital varlıkların yönetimi ve belge yönetiminin entegrasyonu ve son kullanıcılar için şirketin dijital varlıklarına rollere dayalı erişim sağlayarak kuruluş çalışma alanı içinde işbirliğini teşvik eder.

Hem WCM hem de ECM'nin iki bileşeni vardır: bir içerik dağıtım uygulaması (CDA) ve bir içerik yönetim uygulaması (CMA). CMA, kullanıcıların herhangi bir HTML bilgisine ihtiyaç duymadan bir web sitesinden içeriğin oluşturulmasını, kaldırılmasını ve değiştirilmesini sağlayan bir GUI'dir (grafiksel kullanıcı arayüzü). CMS'nin içerik teslim uygulaması (CDA) bölümü, içerik yönetimi uygulamasında oluşturulduktan sonra içerik teslimine ve yönetimine yardımcı olan arka uç hizmetleri sunar.

İçerik Yönetim Sisteminin Özellikleri

Özellikler, farklı CMS teklifleri arasında değişiklik gösterir, ancak temel işlevler arasında arama ve geri alma, indeksleme, revizyon kontrolü ve yayınlama ve format yönetimi yer alır. Alma ve arama özellikleri ve sezgisel indeksleme, arama işlevleri aracılığıyla kolay erişim için tüm verileri dizine ekler ve kullanıcıların anahtar sözcükler, yayın tarihleri ​​veya yazar gibi özniteliklere göre arama yapmasına olanak tanır.

Biçim yönetimi olanakları, eski elektronik belgeleri ve taranmış kağıt belgeleri PDF veya HTML belgelerine dönüştürür. Revizyon özellikleri, içeriğin ilk yayından sonra düzenlenmesini ve güncellenmesini sağlar. Yayınlama işlevi, kullanıcıların içerik oluşturmak veya değiştirmek için bir dizi şablon veya şirket tarafından onaylanan bir şablonun yanı sıra sihirbazlar ve diğer çeşitli araçları kullanmasına olanak tanır.

İçerik Yönetim Sistemleri Türleri

Bir içerik yönetim sistemi üç ana türe ayrılabilir. Bunlar Açık Kaynaklı CMS, Tescilli CMS ve SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) CMS'dir. Bunları ayrıntılı olarak öğrenelim.

Açık Kaynak CMS(OS CMS)

Son derece popüler Açık Kaynak içerik yönetim sistemleri PHP (sunucu taraflı bir betik dili ve web geliştirme için güçlü bir araç) üzerinde çalışır. WordPress, Drupal ve Joomla başlıca örneklerdir. Bu içerik yönetim sistemleri herkes tarafından herhangi bir amaç için kullanılabilir ve lisans satın almanıza gerek yoktur. Ayrıca, OS CMS'yi özelleştirmek için herhangi bir özel izin almanıza gerek yoktur. OS CMS, imzalanacak sözleşme, uzun vadeli taahhüt, yükseltme ücreti ve lisans ücreti olmadığı için daha ucuzdur.

Herkesin işletim sistemi uygulamaları geliştirebileceği için çok sayıda ücretsiz eklenti, modül ve tamamlayıcı araç vardır. Yani, bunun için bir geliştiriciye başvurmanıza gerek yok. Açık Kaynak CMS için çok sayıda ücretsiz tema veya şablon elinizin altında. Ayrıca, arama motorları OS CMS'yi sevdiği için kullanıcı dostu eklenti araçlarının yardımıyla arama motorlarında üst sıralarda yer almak kolaydır. Açık Kaynak CMS örnekleri arasında WordPress, Joomla, Drupal vb.

Tescilli CMS

Birçok kuruluş, kendi tescilli CMS'lerini kullanmak için lisans satar. Özel uygulamanız, o uygulamanın sahibi olduğunuz ve diğerlerinin sizden bir lisans satın alması veya onu kullanmak için izninize ihtiyacı olduğu anlamına gelir. Çoğu durumda, bir lisansla bile, lisans sahipleri bir geliştirici lisansı satın almadıkça CMS'de değişiklik yapamaz veya uygulamayı çoğaltamazlar.

Çok az tescilli CMS, oluşturucunun ortamı dışında çalışacak şekilde tasarlanmıştır ve çalışabilir, ancak kendileriyle birlikte geliştirdiğiniz site CMS'nin sahibi tarafından barındırıldığında, tescilli içerik yönetim sistemlerinin çoğu çalıştığından, seçtiğiniz CMS'nin nerede düzgün çalıştığını anlamanız gerekir.

Tescilli CMS'nin iki büyük dezavantajı, lisans maliyetlerini içerir ve birçok web barındırma şirketi özel içerik yönetim sistemlerini desteklemediğinden, web sitenizi barındırmak için sınırlı seçeneklerle baş başa kalırsınız.

Birçok küçük işletme sahibinin tescilli CMS'yi seçmemesinin nedeni, taşınabilirliğin olmamasıdır. Tescilli CMS örnekleri arasında Microsoft SharePoint, Kentico, Shopify vb.

SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) CMS

SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) CMS çözümleri genellikle WCM yazılımı, web barındırma ve teknik desteği içerir. Bu sanal çözümler, bir abonelik modeline dayalıdır ve genellikle site başına veya kullanıcı bazında bulutta barındırılır. Fiyatlandırmaya genellikle verileriniz ve içeriğiniz için depolama alanı, veri aktarım miktarı ve sürekli destek dahildir. İki tür bulut içerik yönetim sistemi vardır.

• Kısmi Bulut CMS, kendi bulut web sunucunuzda bulunur. Kaynak kodunu değiştirerek veya eklenti modülleri kullanarak işlevselliği değiştirebileceğiniz için daha fazla esneklik sunar.
• Fully Cloud CMS, bir hizmetin veya paketin parçası olarak gelir. Bunlar, tedarikçilerin kontrolü altındaki tescilli sistemlerdir, bu nedenle, gereksinimlerinizi karşılamak için işlevlerini değiştirmek veya özelleştirmek her zaman mümkün değildir.

Cloud CMS, küçük ve orta ölçekli işletmelere birkaç önemli avantaj sunar. Onlar içerir:

• Maliyetler genellikle düşüktür - küçük bir kurulum ücreti genellikle temel uygulamayı kapsar.
• SaaS tedarikçisi bakım, yükseltmeler ve teknik sorunlarla ilgilenir.
• Yazılıma internet bağlantısı olan herhangi bir dizüstü bilgisayar, bilgisayar veya mobil cihazdan erişilebilir.
• Yazılıma yönelik özellikler ve yükseltmeler gerçek zamanlı olarak mevcuttur.
• Paketler kolayca ölçeklenebilir - ihtiyaçlarınız değiştikçe daha fazla site veya kullanıcı eklenebilir.

Bir CMS Seçmek

Bir şirket içerik yönetim sistemine yatırım yapmaya karar vermeden önce göz önünde bulundurulması gereken faktörlerin kesin bir sınırı yoktur. Aranacak iki temel işlev, akıllı arama yetenekleri ve kullanımı kolay bir düzenleyici arabirimidir. Ancak bazı şirketler tarafından CMS kullanımı belirli gereksinimlere bağlıdır.

Örneğin, bir şirketin coğrafi dağılımını ve alanını düşünün. CMS yöneticisi, uygulamayı kullanacak kişi sayısını, CMS'nin çoklu dil desteği gerektirip gerektirmediğini ve operasyonları sürdürmek için ihtiyaç duyulması gereken destek ekibinin büyüklüğünü bilmelidir.

Hem son kullanıcıların hem de yöneticilerin CMS'yi kullanırken sahip olacakları kontrol düzeyi dikkate alındığında da önemlidir. Şirket bünyesinde kullanılan elektronik veri formlarının çeşitliliği de dikkate alınmalıdır. Her türlü dijital içerik kolayca dizine eklenmelidir.

Ayrıca iş ekiplerinizle konuşmayı ve onların gereksinimlerini ve önerilerini dikkate almayı unutmamalısınız. Örneğin, BT ekibiniz mevcut altyapı yığınına uyan bir CMS'ye ihtiyaç duyabilir. Satış ekibinizin e-ödeme sistemlerine veya CRM entegrasyonuna ihtiyacı olabilir. Pazarlama ekibiniz dijital pazarlama veya otomasyon yetenekleri arayabilir. Web sitenizden hizmet veya ürün satmayı planlıyorsanız, seçtiğiniz platformun e-ticaret için uygun olduğundan emin olun.

İçerik yönetim sistemi gereksinimlerinizi aşağıda belirtildiği gibi önceliklendirmenizde fayda var.

Sahip olurdu – gibi görünen ancak şu anda uygun veya gerekli olmayan özellikler.
Olabilir – arzu ettiğiniz ancak performans için kritik olmayan özellikler.
Sahip olması gereken - eşit derecede önemli olduğunu düşündüğünüz ancak zaman açısından kritik olmayan özellikler.
Olması gereken – Olmadan çalışamayacağınız kritik özellikler.

CMS seçerken dikkat edilmesi gereken püf noktalara bir göz atalım.

• Kullanım kolaylığı.
• CMS'yi verimli bir şekilde kullanmak için gereken teknik bilgi düzeyi.
• Platform türü (bulut, tescilli veya açık kaynak).
• ölçeklenebilirlik.
• Cevaplanabilirlik.
• Tasarım esnekliği.
• Dağıtım kolaylığı.
• Destek seviyesi.
• Güvenlik.

Bir CMS seçerken lisanslamayı ve bütçeyi de göz önünde bulundurmalısınız. Her proje farklı olabilir, ancak yukarıda ele alınan faktörler, belirli iş gereksinimlerinize uyabilecek birkaç tanesini seçmek için seçenekleri daraltmanıza yardımcı olmalıdır.

Doğru CMS Tedarikçisini Bulmak

Doğru CMS tedarikçisini bulma süreci, başka herhangi bir BT tedarikçisini seçmeye benzer. Sizi destekleyebileceğiniz ve güvenebileceğiniz biriyle anlaşma yapmalısınız çünkü bu kişiyle süreç boyunca çalıştınız. Ayrıca tedarikçinin, ayırdığınız bütçe dahilinde tüm iş gereksinimlerinizi karşılaması gerektiğini görmelisiniz.

CMS örnekleri

Bu bölümde, çoğu şirket tarafından yaygın olarak kullanılan en popüler içerik yönetim sistemlerini listeliyorum.

wordpress

WordPress bir PHP blog platformudur ve blog yazmak için açık ara en ünlü CMS'dir. Basit bir blog yazılımı olarak başladı, ancak binlerce eklenti, widget ve tema kullanarak tamamen işlevsel bir CMS olarak gelişti.

Hızlı kurulum sihirbazı ve mükemmel belgeleri sayesinde yeni başlayanlar için harika bir platformdur. Bu Açık Kaynak CMS'nin bir başka avantajı da, en son sürümlerin çekirdekleri ve eklentileri ile tek bir dosya bile indirmeye gerek kalmadan arka uç içinden otomatik olarak güncellenmesidir.

HTML veya başka bir biçimlendirme dili bilgisi olmayan kullanıcılar için bir WYSIWYG düzenleyicisi sağlanmıştır. Arka uç düzeni, yeni bir kullanıcının yönetim bölümünde kolayca dolaşabilmesi için sezgisel ve kolaylaştırılmıştır. Bu CMS ayrıca yerleşik multimedya ve resim yükleme desteği ile birlikte gelir.

Geliştiriciler için tema dili basit ve oldukça basittir ve aralarından seçim yapabileceğiniz en geniş tema ve eklenti tabanına sahiptir. Ayrıca, WordPress sitenizin hızını optimize etmek için tema kurulumundan herhangi bir konuda yardıma ihtiyacınız olması durumunda size yardımcı olacak birçok WordPress geliştiricisi vardır.

Drupal

Bir topluluk yayıncılık sistemi olarak kabul edilen Drupal, internette sosyal bir ortam olarak kullanılmak üzere optimize edilmiş bir içerik yönetim sistemidir. İletişim, yayın ve e-ticaret için kullanılabilecek entegre bir modüler çözüm oluşturmak için içerik yönetim sistemi, e-ticaret ve blog platformları, forumlar ve wiki'lerin önemli bileşenlerini alan bir sistemdir.

Drupal, birçok uygulamayı ve web sitesini ücretsiz olarak çalıştırmak için kullanılabilen Açık Kaynaklı bir CMS sistemidir. Gelişmiş kullanıcı yönetimi ve menü yönetimi gibi özellikler sunar. Kullanıcılar bu özellikleri sofistike ancak basit bloglar, web siteleri, sosyal ağ sayfaları vb. oluşturmak için kullanabilirler.

Joomla

Joomla, iyi bilinen ve yaygın olarak kullanılan bir Açık Kaynak içerik yönetim sistemidir. Web sitenizde yayınlanan her türlü içeriği izlemek ve kalitesini yönetmek için bu CMS'den yararlanabilirsiniz. Kitapları saklayan ve izleyen bir kütüphaneye benzer.

Joomla resim, müzik, video, metin vb. içerikleri oluşturmak ve yönetmek için kullanılabilir. Bu yazılımı kullanmak için içerik yönetimi bilgisine veya herhangi bir teknik beceriye ihtiyacınız yoktur. Joomla, karmaşıklık açısından gelişmiş Drupal ile basit WordPress arasında yer alır.

Rahat CMS

Cushy CMS tamamen farklı bir CMS türüdür. Normal bir CMS'nin tüm işlevlerinden oluşmasına rağmen, belirli bir dile bağlı değildir. Cushy CMS barındırılan bir çözümdür ve bu yazılım için herhangi bir indirme veya gelecekte yükseltme olmayacaktır.

FTP ile ilgili bilgileri alır ve içeriği sunucuya yükler; bunun karşılığında tasarımcı veya geliştirici, stillerin stil sınıflarını değiştirerek düzeni ve gönderme alanlarını değiştirebilir.

Cushy CMS, profesyonel kullanım için bile ücretsiz bir yazılımdır. Ancak, kendi renk şemanızı ve logonuzu kullanmak için bir profesyonel hesaba yükseltme seçeneği mevcuttur.

Nabız İYS

Pulse CMS tescilli bir yazılımdır ve küçük web siteleri için tasarlanmıştır. Bu CMS, bir web geliştiricisinin mevcut bir siteye içerik eklemesine ve bunu hızlı ve kolay bir şekilde işlemesine olanak tanır. Bu yazılım için veritabanı gerekli değildir. PHP 5 ile Apache'yi kullanır ve ödeme yapan müşteriler için kullanıcı desteği sağlar.

TERMINALFOUR

Site Manager, TERMINALFOUR'un amiral gemisi ürünüdür. Bu, önemli çoklu platform desteği sağlayan tescilli bir CMS'dir. Şirket içi lisans pahalı olsa da, önceki güncellemeler olumlu bir şekilde gözden geçirilmiştir ve eşler arası yardım ve fikir alışverişi için geniş bir kullanıcı topluluğu platformunu destekler.

Paylaşım Noktası

Bir şirket içinde dijital bilgileri yönetmeyi, paylaşmayı ve depolamayı kolaylaştıran web tabanlı ve bulut teknolojileri koleksiyonu.

Son sözler

Doğru CMS'yi seçmek karmaşık bir iştir. İş gereksinimlerinin, entegrasyonun, ölçeklenebilirliğin, maliyetlerin ve özelliklerin dikkatle değerlendirilmesi gerekir. Çoğu işletme, seçim sürecine işlerini (mevcut ve gelecekteki gereksinimler ve içerik yönetimi uygulamaları) net bir şekilde anladıklarından emin olarak başlar. İçerik yönetim sisteminin karşılaması gereken net bir dizi gereksinim belirlemeli ve kendileri için en iyi İYS'nin hangisi olduğuna en baştan karar vermelidirler.

Birçok içerik yönetim sistemi ücretsiz temel bileşenler sunar ancak web barındırma, yüksek kaliteli şablonlar, özel alan adları ve diğer özellikler için ücret alır. Bu nedenle, bir CMS seçmeden önce, ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçebilmek için birden fazla seçeneği gözden geçirmelisiniz.