Объяснение систем управления контентом

CMS (система управления контентом) — это программное обеспечение или набор связанных программ, которые облегчают создание, организацию, публикацию и редактирование цифрового контента. Обычно они используются для управления веб-контентом (WCM) и корпоративным контентом (ECM).

Программное обеспечение для управления корпоративным контентом способствует совместной работе в рабочей области организации за счет интеграции функций хранения записей, управления цифровыми активами и документами, а также предоставления доступа на основе ролей к цифровым активам компании для конечных пользователей.

И WCM, и ECM состоят из двух компонентов: приложения для доставки контента (CDA) и приложения для управления контентом (CMA). CMA — это GUI (графический пользовательский интерфейс), который позволяет пользователям управлять созданием, удалением и изменением контента с веб-сайта без каких-либо знаний HTML. Часть приложения доставки контента (CDA) CMS предлагает серверные службы, которые помогают доставлять контент и управлять им после его создания в приложении управления контентом.

Возможности системы управления контентом

Функции различаются в разных предложениях CMS, но основные функции включают поиск и извлечение, индексирование, контроль версий и публикацию, а также управление форматами. Функции извлечения и поиска, а также интуитивно понятное индексирование индексируют все данные для легкого доступа с помощью функций поиска и позволяют пользователям выполнять поиск по атрибутам, таким как ключевые слова, даты публикации или автор.

Средства управления форматом преобразуют устаревшие электронные документы и отсканированные бумажные документы в документы PDF или HTML. Функции редакции позволяют редактировать и обновлять содержимое после первоначальной публикации. Функциональность публикации позволяет пользователям использовать набор шаблонов или шаблон, утвержденный компанией, а также мастера и различные другие инструменты для создания или изменения контента.

Типы систем управления контентом

Систему управления контентом можно разделить на три основных типа. Это CMS с открытым исходным кодом, проприетарная CMS и CMS SaaS (программное обеспечение как услуга). Давайте узнаем об этом подробно.

CMS с открытым исходным кодом (ОС CMS)

Очень популярные системы управления контентом с открытым исходным кодом работают на PHP (серверном языке сценариев и мощном инструменте для веб-разработки). Основными примерами являются WordPress, Drupal и Joomla. Эти системы управления контентом могут использоваться кем угодно для любых целей, и вам не нужно приобретать лицензию. Кроме того, вам не требуется никаких специальных разрешений для настройки OS CMS. OS CMS дешевле, так как не нужно подписывать контракты, нет долгосрочных обязательств, нет платы за обновления и лицензионных сборов.

Существует множество бесплатных плагинов, модулей и дополнительных инструментов, поскольку каждый может разрабатывать приложения для ОС. Таким образом, вам не нужно обращаться к разработчику для этого. Многочисленные бесплатные темы или шаблоны доступны для CMS с открытым исходным кодом. Кроме того, легко получить высокий рейтинг в поисковых системах с помощью удобных подключаемых инструментов, поскольку поисковые системы любят OS CMS. Примеры CMS с открытым исходным кодом включают WordPress, Joomla, Drupal и так далее.

Собственная CMS

Многие организации продают лицензии на использование собственных CMS. Ваше проприетарное приложение означает, что вы являетесь владельцем этого приложения, и другие должны приобрести у вас лицензию или получить ваше разрешение на его использование. В большинстве случаев, даже с лицензией, владельцы лицензии не могут вносить изменения в CMS или дублировать приложение, если они не приобретут лицензию разработчика.

Немногие проприетарные CMS предназначены и могут работать за пределами среды создателя, но вы должны понимать, где выбранная вами CMS работает правильно, поскольку большинство проприетарных систем управления контентом работают, когда сайт, который вы разрабатываете с их помощью, размещается владельцем CMS.

Два основных недостатка проприетарных CMS включают стоимость лицензий, и, поскольку многие веб-хостинговые компании не поддерживают проприетарные системы управления контентом, у вас остаются ограниченные возможности для размещения вашего веб-сайта.

Причина, по которой многие владельцы малого бизнеса не выбирают проприетарную CMS, заключается в отсутствии переносимости. Примеры проприетарных CMS включают Microsoft SharePoint, Kentico, Shopify и так далее.

SaaS (программное обеспечение как услуга) CMS

Решения SaaS (программное обеспечение как услуга) CMS обычно включают программное обеспечение WCM, веб-хостинг и техническую поддержку. Эти виртуальные решения основаны на модели подписки и размещаются в облаке, обычно для каждого сайта или пользователя. В цену обычно входит хранение ваших данных и контента, объем передаваемых данных и постоянная поддержка. Существует два вида облачных систем управления контентом.

• Частичная облачная CMS находится на вашем собственном облачном веб-сервере. Он предлагает большую гибкость, поскольку вы можете изменить функциональность либо путем изменения исходного кода, либо с помощью дополнительных модулей.
• Полностью облачная CMS входит в состав услуги или пакета. Это проприетарные системы, находящиеся под контролем поставщиков, поэтому не всегда есть возможность изменить или настроить их функционал под свои требования.

Облачная CMS предлагает малому и среднему бизнесу несколько важных преимуществ. Они включают:

• Затраты обычно невелики — небольшая плата за установку обычно покрывает базовую реализацию.
• Поставщик SaaS занимается обслуживанием, обновлениями и решением технических проблем.
• Программное обеспечение доступно с любого ноутбука, компьютера или мобильного устройства с подключением к Интернету.
• Функции и обновления программного обеспечения доступны в режиме реального времени.
• Пакеты легко масштабируются — по мере изменения ваших потребностей можно добавлять больше сайтов или пользователей.

Выбор CMS

Прежде чем компания решит инвестировать в систему управления контентом, не существует определенного ограничения на факторы, которые необходимо учитывать. Две основные функции, на которые стоит обратить внимание, — это интеллектуальные возможности поиска и простой в использовании интерфейс редактора. Однако использование CMS некоторыми компаниями зависит от определенных требований.

Например, рассмотрим географическое распространение и пространство компании. Администратор CMS должен знать количество людей, которые будут использовать приложение, требуется ли CMS многоязыковая поддержка и размер группы поддержки, необходимой для обслуживания операций.

Также важно учитывать уровень контроля, который будут иметь как конечные пользователи, так и администраторы при использовании CMS. Следует также учитывать разнообразие электронных форм данных, используемых в компании. Все виды цифрового контента должны легко индексироваться.

Вы также должны не забыть поговорить со своими бизнес-командами и принять во внимание их требования и предложения. Например, вашей ИТ-команде может потребоваться CMS, которая соответствует текущему стеку инфраструктуры. Вашему отделу продаж могут понадобиться системы электронных платежей или интеграция с CRM. Ваша маркетинговая команда может искать возможности цифрового маркетинга или автоматизации. Если вы планируете продавать услуги или товары на своем веб-сайте, убедитесь, что выбранная вами платформа подходит для электронной коммерции.

Хорошо расставить приоритеты в требованиях к системе управления контентом, как указано ниже.

Были бы — функции, которые кажутся, но не подходят или не требуются в данный момент времени.
Мог бы иметь — функции, которые вам нужны, но не критичны для производительности.
Должны быть — функции, которые вы считаете одинаково важными, но не критичными по времени.
Должен иметь — важные функции, без которых вы не можете работать.

Давайте рассмотрим ключевые моменты, которые необходимо учитывать при выборе CMS.

• Простота использования.
• Уровень технических знаний, необходимых для эффективного использования CMS.
• Тип платформы (облачная, проприетарная или с открытым исходным кодом).
• Масштабируемость.
• Ответная реакция.
• Гибкость дизайна.
• Простота развертывания.
• Уровень поддержки.
• Безопасность.

Вы также должны учитывать лицензирование и бюджет при выборе CMS. Каждый проект может быть разным, но рассмотренные выше факторы должны помочь вам сузить выбор, чтобы выбрать несколько, которые могут соответствовать вашим конкретным бизнес-потребностям.

Поиск подходящего поставщика CMS

Процесс поиска подходящего поставщика CMS аналогичен выбору любого другого поставщика ИТ. Вы должны иметь дело с кем-то, кого вы можете поддержать и кому вы можете доверять, потому что вы работали с этим человеком на протяжении всего процесса. Вы также должны убедиться, что поставщик должен соответствовать всем вашим бизнес-требованиям в рамках выделенного бюджета.

Примеры CMS

В этом разделе я перечисляю самые популярные системы управления контентом, которые широко используются большинством компаний.

Вордпресс

WordPress — это платформа для ведения блогов на PHP и, безусловно, самая известная CMS для ведения блогов. Он начинался как простое программное обеспечение для ведения блога, но превратился в полностью функциональную CMS, используя тысячи плагинов, виджетов и тем.

Благодаря мастеру быстрой установки и отличной документации это отличная платформа для начинающих. Еще одним преимуществом этой CMS с открытым исходным кодом является то, что последние версии автоматически обновляются с их ядром и плагинами из бэкэнда без необходимости загружать даже один файл.

Для пользователей, не знакомых с HTML или другим языком разметки, предусмотрен редактор WYSIWYG. Бэкэнд-макет интуитивно понятен и оптимизирован, так что новый пользователь может легко обойти раздел администрирования. Эта CMS также имеет встроенную поддержку загрузки мультимедиа и изображений.

Язык тем для разработчиков прост и понятен, а также имеет самую широкую базу тем и плагинов на выбор. Кроме того, есть множество разработчиков WordPress, которые помогут вам, если вам понадобится помощь в чем-либо, начиная с установки темы и заканчивая оптимизацией скорости вашего сайта WordPress.

Друпал

Drupal, считающаяся системой публикации сообщества, представляет собой систему управления контентом, оптимизированную для использования в качестве социальной среды в Интернете. Это система, которая использует важные компоненты системы управления контентом, электронной коммерции и платформ для ведения блогов, форумов и вики для создания интегрированного модульного решения, которое можно использовать для общения, публикации и электронной коммерции.

Drupal — это система CMS с открытым исходным кодом, которую можно использовать для работы многих приложений и веб-сайтов бесплатно. Он предлагает такие функции, как расширенное управление пользователями и управление меню. Пользователи могут использовать эти функции для создания сложных, но простых блогов, веб-сайтов, страниц в социальных сетях и т. д.

Джумла

Joomla — известная и широко используемая система управления контентом с открытым исходным кодом. Вы можете использовать эту CMS для мониторинга всех видов контента, публикуемого на вашем веб-сайте, и управления его качеством. Это аналог библиотеки, в которой хранятся и отслеживаются книги.

Joomla можно использовать для создания и управления контентом, таким как изображения, музыка, видео, текст и т. д. Вам не нужны знания в области управления контентом или какие-либо технические навыки для использования этого программного обеспечения. Joomla находится между продвинутым Drupal и простым WordPress с точки зрения сложности.

Удобная CMS

Cushy CMS — это совсем другая CMS. Хотя она включает в себя все функции обычной CMS, она не зависит от конкретного языка. Cushy CMS — это размещенное решение, и для этого программного обеспечения не будет загрузок или обновлений в будущем.

Он принимает информацию, связанную с FTP, и загружает контент на сервер, который, в свою очередь, дизайнер или разработчик может изменить макет и поля публикации, изменив классы стилей стилей.

Cushy CMS — это бесплатное программное обеспечение, даже для профессионального использования. Однако есть возможность перейти на профессиональную учетную запись для использования собственной цветовой схемы и логотипа.

Импульсная CMS

Pulse CMS — это проприетарное программное обеспечение, предназначенное для небольших веб-сайтов. Эта CMS позволяет веб-разработчику добавлять контент на существующий сайт и обрабатывать его быстро и легко. База данных не требуется для этого программного обеспечения. Он использует Apache с PHP 5 и обеспечивает поддержку пользователей для платных клиентов.

ТЕРМИНАЛЧЕТЫРЕ

Site Manager — флагманский продукт TERMINALFOUR. Это проприетарная CMS, обеспечивающая существенную мультиплатформенную поддержку. Хотя локальная лицензия стоит дорого, предыдущие обновления получили положительные отзывы, и она поддерживает широкую платформу сообщества пользователей для взаимной помощи и обмена идеями.

SharePoint

Набор веб-технологий и облачных технологий, упрощающих управление, совместное использование и хранение цифровой информации внутри компании.

Заключительные слова

Выбор правильной CMS — сложная задача. Он требует тщательного рассмотрения потребностей бизнеса, интеграции, масштабируемости, затрат и функций. Большинство предприятий начинают процесс отбора с того, что у них есть четкое представление о своем бизнесе (настоящие и будущие требования и методы управления контентом). Они должны сформулировать четкий набор требований, которым должна соответствовать система управления контентом, и с самого начала решить, какая CMS лучше всего подходит для них.

Многие системы управления контентом предлагают бесплатные базовые компоненты, но взимают плату за веб-хостинг, высококачественные шаблоны, собственные доменные имена и другие функции. Итак, прежде чем выбрать CMS, вы должны просмотреть несколько вариантов, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям.