콘텐츠 관리 시스템 설명

CMS(콘텐츠 관리 시스템)는 디지털 콘텐츠의 생성, 구성, 게시 및 편집을 용이하게 하는 소프트웨어 또는 일련의 관련 프로그램입니다. 일반적으로 웹 콘텐츠 관리(WCM) 및 엔터프라이즈 콘텐츠 관리(ECM)에 사용됩니다.

엔터프라이즈 콘텐츠 관리 소프트웨어는 레코드 보존 기능, 디지털 자산 관리 및 문서 관리를 통합하고 최종 사용자를 위해 회사의 디지털 자산에 대한 역할 기반 액세스를 제공하여 조직 작업 공간 내에서 협업을 촉진합니다.

WCM과 ECM에는 CDA(Content Delivery Application)와 CMA(Content Management Application)라는 두 가지 구성 요소가 있습니다. CMA는 사용자가 HTML에 대한 지식 없이도 웹 사이트에서 콘텐츠를 생성, 제거 및 수정할 수 있는 GUI(그래픽 사용자 인터페이스)입니다. CMS의 콘텐츠 전송 애플리케이션(CDA) 부분은 콘텐츠 관리 애플리케이션에서 콘텐츠가 생성되면 콘텐츠 전송 및 관리를 지원하는 백엔드 서비스를 제공합니다.

콘텐츠 관리 시스템의 특징

기능은 CMS 제품에 따라 다르지만 핵심 기능에는 검색 및 검색, 인덱싱, 개정 제어 및 게시, 형식 관리가 포함됩니다. 검색 및 검색 기능과 직관적인 인덱싱은 검색 기능을 통해 쉽게 액세스할 수 있도록 전체 데이터를 인덱싱하고 사용자가 키워드, 출판 날짜 또는 저자와 같은 속성으로 검색할 수 있도록 합니다.

형식 관리 기능은 레거시 전자 문서와 스캔한 종이 문서를 PDF 또는 HTML 문서로 변환합니다. 수정 기능을 사용하면 초기 게시 후 콘텐츠를 편집하고 업데이트할 수 있습니다. 게시 기능을 통해 사용자는 일련의 템플릿 또는 회사에서 승인한 템플릿뿐만 아니라 마법사 및 다양한 기타 도구를 활용하여 콘텐츠를 생성하거나 수정할 수 있습니다.

콘텐츠 관리 시스템의 유형

콘텐츠 관리 시스템은 세 가지 주요 유형으로 나눌 수 있습니다. 오픈 소스 CMS, 독점 CMS 및 SaaS(Software as a Service) CMS입니다. 이에 대해 자세히 알아보자.

오픈소스 CMS(OS CMS)

널리 사용되는 오픈 소스 콘텐츠 관리 시스템은 PHP(서버측 스크립팅 언어이자 웹 개발을 위한 강력한 도구)에서 실행됩니다. WordPress, Drupal 및 Joomla가 주요 예입니다. 이러한 콘텐츠 관리 시스템은 누구나 어떤 목적으로든 사용할 수 있으며 라이선스를 구입할 필요가 없습니다. 또한 OS CMS를 사용자 지정하기 위해 특별한 권한이 필요하지 않습니다. OS CMS는 서명할 계약, 장기 약정, 업그레이드 비용 및 라이센스 비용이 없기 때문에 더 저렴합니다.

누구나 OS 응용 프로그램을 개발할 수 있으므로 수많은 무료 플러그인, 모듈 및 보완 도구가 있습니다. 따라서 이를 위해 개발자에게 접근할 필요가 없습니다. 오픈 소스 CMS를 위한 수많은 무료 테마 또는 템플릿이 준비되어 있습니다. 또한 검색 엔진이 OS CMS를 좋아하기 때문에 사용자 친화적인 플러그인 도구를 사용하여 검색 엔진에서 높은 순위를 차지하는 것이 간단합니다. 오픈 소스 CMS의 예로는 WordPress, Joomla, Drupal 등이 있습니다.

독점 CMS

많은 조직에서 자체 독점 CMS를 활용하기 위해 라이선스를 판매합니다. 귀하의 독점 응용 프로그램은 귀하가 해당 응용 프로그램의 소유자이며 다른 사람이 귀하로부터 라이선스를 구매하거나 사용 허가를 받아야 함을 의미합니다. 대부분의 경우 라이선스가 있더라도 라이선스 보유자는 개발자 라이선스를 구매하지 않는 한 CMS를 변경하거나 응용 프로그램을 복제할 수 없습니다.

크리에이터의 환경 외부에서 작동하도록 설계되고 작동할 수 있는 독점 CMS는 거의 없지만 CMS를 사용하여 개발한 사이트가 CMS 소유자에 의해 호스팅될 때 대부분의 독점 콘텐츠 관리 시스템이 실행되므로 선택한 CMS가 제대로 실행되는 위치를 이해해야 합니다.

독점 CMS의 두 가지 주요 단점은 라이선스 비용과 많은 웹 호스트 회사가 독점 콘텐츠 관리 시스템을 지원하지 않기 때문에 웹사이트를 호스팅할 수 있는 옵션이 제한된다는 것입니다.

많은 소기업 소유주가 독점 CMS를 선택하지 않는 이유는 이식성이 부족하기 때문입니다. 독점 CMS의 예로는 Microsoft SharePoint, Kentico, Shopify 등이 있습니다.

SaaS(Software as a Service) CMS

SaaS(Software as a Service) CMS 솔루션은 일반적으로 WCM 소프트웨어, 웹 호스팅 및 기술 지원을 통합합니다. 이러한 가상 솔루션은 구독 모델을 기반으로 하며 일반적으로 사이트별 또는 사용자별로 클라우드에서 호스팅됩니다. 가격에는 일반적으로 데이터 및 콘텐츠 저장 공간, 데이터 전송량 및 지속적인 지원이 포함됩니다. 클라우드 콘텐츠 관리 시스템에는 두 가지 종류가 있습니다.

• 부분 클라우드 CMS는 자체 클라우드 웹 서버에 있습니다. 소스 코드를 변경하거나 애드온 모듈을 사용하여 기능을 변경할 수 있으므로 더 큰 유연성을 제공합니다.
• Fully Cloud CMS는 서비스 또는 패키지의 일부로 제공됩니다. 이들은 공급업체가 통제하는 독점 시스템이므로 귀사의 요구 사항에 맞게 기능을 변경하거나 맞춤화하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다.

Cloud CMS는 중소기업에 큰 이점을 거의 제공하지 않습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 일반적으로 비용은 낮습니다. 일반적으로 작은 설정 비용으로 기본 구현을 처리합니다.
• SaaS 공급자는 유지 관리, 업그레이드 및 기술 문제를 처리합니다.
• 소프트웨어는 인터넷에 연결된 모든 랩톱, 컴퓨터 또는 모바일 장치에서 액세스할 수 있습니다.
• 소프트웨어의 기능 및 업그레이드는 실시간으로 제공됩니다.
• 패키지는 쉽게 확장 가능합니다. 필요에 따라 더 많은 사이트나 사용자를 추가할 수 있습니다.

CMS 선택

기업이 콘텐츠 관리 시스템에 투자하기로 결정하기 전에 고려해야 할 요소에는 특정한 제한이 없습니다. 찾아야 할 두 가지 기본 기능은 지능형 검색 기능과 사용하기 쉬운 편집기 인터페이스입니다. 그러나 일부 회사에서는 특정 요구 사항에 따라 CMS를 사용합니다.

예를 들어 회사의 지리적 분산과 공간을 고려하십시오. CMS 관리자는 응용 프로그램을 사용할 사람의 수, CMS에 다국어 지원이 필요한지 여부 및 운영 유지에 필요한 지원 팀의 규모를 알아야 합니다.

CMS를 사용할 때 최종 사용자와 관리자가 갖게 될 제어 수준을 고려하는 것도 중요합니다. 회사 내에서 사용되는 전자 데이터 형식의 다양성도 고려해야 합니다. 모든 종류의 디지털 콘텐츠는 쉽게 색인화되어야 합니다.

또한 비즈니스 팀과 대화하고 그들의 요구 사항과 제안을 고려해야 합니다. 예를 들어 IT 팀에는 현재 인프라 스택에 맞는 CMS가 필요할 수 있습니다. 영업 팀에는 전자 결제 시스템 또는 CRM 통합이 필요할 수 있습니다. 마케팅 팀은 디지털 마케팅 또는 자동화 기능을 찾을 수 있습니다. 웹 사이트에서 서비스나 제품을 판매할 계획이라면 선택한 플랫폼이 전자 상거래에 적합한지 확인하십시오.

아래에 설명된 대로 콘텐츠 관리 시스템 요구 사항의 우선 순위를 지정하는 것이 좋습니다.

가지고 있을 것 같은 – 현재 시점에서 적절하지 않거나 필요하지 않은 것처럼 보이는 기능.
가질 수 있는 기능 – 원하는 기능이지만 성능에 중요하지 않습니다.
해야 할 것 – 동등하게 중요하지만 시간이 중요하지 않은 기능.
반드시 있어야 합니다 – 없이는 작업할 수 없는 중요한 기능입니다.

CMS를 선택할 때 고려해야 할 핵심 사항을 살펴보겠습니다.

• 사용의 용이성.
• CMS를 효율적으로 활용하기 위해 필요한 기술 지식 수준.
• 플랫폼의 종류(클라우드, 독점 또는 오픈 소스).
• 확장성.
• 민감도.
• 디자인 유연성.
• 배포 용이성.
• 지원 수준.
• 보안.

CMS를 선택하는 동안 라이선스 및 예산도 고려해야 합니다. 모든 프로젝트는 다를 수 있지만 위에서 다룬 요소는 선택 범위를 좁혀 특정 비즈니스 요구 사항에 맞는 몇 가지를 선택하는 데 도움이 되어야 합니다.

CMS의 올바른 공급자 찾기

올바른 CMS 공급업체를 찾는 과정은 다른 IT 공급업체를 선택하는 것과 유사합니다. 당신은 당신을 지원할 수 있고 신뢰할 수 있는 사람과 거래해야 합니다. 또한 공급업체가 할당된 예산 내에서 모든 비즈니스 요구 사항을 충족해야 하는지 확인해야 합니다.

CMS의 예

이 섹션에서는 대부분의 회사에서 널리 사용되는 가장 인기 있는 콘텐츠 관리 시스템을 나열합니다.

워드프레스

WordPress는 PHP 블로깅 플랫폼이며 블로깅을 위한 가장 유명한 CMS입니다. 단순한 블로깅 소프트웨어로 시작했지만 수천 개의 플러그인, 위젯 및 테마를 활용하여 완전히 작동하는 CMS로 발전했습니다.

빠른 설치 마법사와 훌륭한 설명서 덕분에 초보자에게 훌륭한 플랫폼입니다. 이 오픈 소스 CMS의 또 다른 장점은 단일 파일을 다운로드할 필요 없이 최신 버전이 백엔드 내에서 코어 및 플러그인으로 자동 업데이트된다는 것입니다.

HTML이나 다른 마크업 언어에 대한 지식이 없는 사용자를 위해 WYSIWYG 편집기가 제공되었습니다. 백엔드 레이아웃은 직관적이고 간소화되어 새로운 사용자가 관리 섹션을 쉽게 둘러볼 수 있습니다. 이 CMS에는 멀티미디어 및 이미지 업로드 지원 기능이 내장되어 있습니다.

개발자를 위한 테마 언어는 간단하고 상당히 단순하며 선택할 수 있는 가장 광범위한 테마 및 플러그인 기반을 가지고 있습니다. 또한 워드프레스 사이트의 속도를 최적화하기 위해 테마 설치부터 바로 도움이 필요한 경우 도움을 줄 워드프레스 개발자가 많이 있습니다.

드루팔

커뮤니티 게시 시스템으로 간주되는 Drupal은 인터넷에서 소셜 미디어로 활용될 수 있도록 최적화된 콘텐츠 관리 시스템입니다. 커뮤니케이션, 출판 및 전자 상거래에 활용할 수 있는 통합 모듈 솔루션을 만들기 위해 컨텐츠 관리 시스템, 전자 상거래 및 블로그 플랫폼, 포럼 및 위키의 중요한 구성 요소를 취하는 시스템입니다.

Drupal은 많은 애플리케이션과 웹사이트를 무료로 구동하는 데 활용할 수 있는 오픈 소스 CMS 시스템입니다. 고급 사용자 관리 및 메뉴 관리와 같은 기능을 제공합니다. 사용자는 이러한 기능을 활용하여 정교하면서도 단순한 블로그, 웹사이트, 소셜 네트워킹 페이지 등을 만들 수 있습니다.

줌라

Joomla는 잘 알려져 있고 널리 사용되는 오픈 소스 콘텐츠 관리 시스템입니다. 이 CMS를 활용하여 웹사이트에 게시된 모든 종류의 콘텐츠를 모니터링하고 품질을 관리할 수 있습니다. 책을 보관하고 모니터링하는 도서관과 유사합니다.

Joomla는 이미지, 음악, 비디오, 텍스트 등과 같은 콘텐츠를 만들고 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하기 위해 콘텐츠 관리 지식이나 기술이 필요하지 않습니다. Joomla는 복잡성 측면에서 고급 Drupal과 간단한 WordPress 사이에 있습니다.

편한 CMS

Cushy CMS는 완전히 다른 종류의 CMS입니다. 일반 CMS의 모든 기능으로 구성되어 있지만 특정 언어에 의존하지 않습니다. Cushy CMS는 호스팅 솔루션이며 이 소프트웨어에 대한 다운로드나 향후 업그레이드가 없습니다.

FTP 관련 정보를 가져와서 서버에 콘텐츠를 업로드하면 디자이너나 개발자가 스타일의 스타일 클래스를 변경하여 레이아웃과 게시 필드를 수정할 수 있습니다.

Cushy CMS는 전문적인 사용을 위한 무료 소프트웨어입니다. 그러나 자신만의 색 구성표와 로고를 사용하기 위해 프로 계정으로 업그레이드하는 옵션이 있습니다.

펄스 CMS

Pulse CMS는 독점 소프트웨어이며 소규모 웹사이트용으로 설계되었습니다. 이 CMS를 통해 웹 개발자는 기존 사이트에 콘텐츠를 추가하고 빠르고 쉽게 처리할 수 있습니다. 이 소프트웨어에는 데이터베이스가 필요하지 않습니다. PHP 5와 함께 Apache를 활용하고 유료 고객을 위한 사용자 지원을 제공합니다.

4번 터미널

Site Manager는 TERMINALFOUR의 주력 제품입니다. 이것은 실질적인 다중 플랫폼 지원을 제공하는 독점 CMS입니다. 온프레미스 라이선스는 비싸지만 이전 업데이트는 호평을 받았으며 P2P 지원 및 아이디어 교환을 위한 광범위한 사용자 커뮤니티 플랫폼을 지원합니다.

공유 지점

회사 내에서 디지털 정보를 쉽게 관리, 공유 및 저장할 수 있는 웹 기반 및 클라우드 기술 모음입니다.

마지막 말

올바른 CMS를 선택하는 것은 복잡한 작업입니다. 비즈니스 요구 사항, 통합, 확장성, 비용 및 기능을 신중하게 고려해야 합니다. 대부분의 비즈니스는 비즈니스(현재 및 미래의 요구 사항 및 콘텐츠 관리 관행)를 명확하게 이해하는 것으로 선택 프로세스를 시작합니다. 콘텐츠 관리 시스템이 충족해야 하는 명확한 요구 사항을 제시하고 어떤 CMS가 자신에게 가장 적합한지 처음부터 결정해야 합니다.

많은 콘텐츠 관리 시스템은 무료 기본 구성 요소를 제공하지만 웹 호스팅, 고품질 템플릿, 사용자 지정 도메인 이름 및 기타 기능에 대해서는 비용을 청구합니다. 따라서 CMS를 선택하기 전에 여러 옵션을 검토하여 필요에 가장 적합한 옵션을 선택해야 합니다.