内容管理系统解释

CMS（内容管理系统）是一种软件或一组相关程序，有助于生成、组织、发布和编辑数字内容。 它们通常用于 Web 内容管理 (WCM) 和企业内容管理 (ECM)。

企业内容管理软件通过集成记录保留功能、数字资产管理和文档管理并根据角色为最终用户提供对公司数字资产的访问，促进组织工作区内的协作。

WCM 和 ECM 都有两个组件：内容交付应用程序 (CDA) 和内容管理应用程序 (CMA)。 CMA 是一个 GUI（图形用户界面），使用户能够处理网站内容的生成、删除和修改，而无需具备任何 HTML 知识。 CMS 的内容交付应用程序 (CDA) 部分提供后端服务，一旦在内容管理应用程序中生成内容，便可帮助进行内容交付和管理。

内容管理系统的特点

不同 CMS 产品的功能各不相同，但核心功能包括搜索和检索、索引、修订控制和发布以及格式管理。 检索和搜索功能以及直观的索引为整个数据编制索引，以便通过搜索功能轻松访问，并使用户能够按关键字、出版日期或作者等属性进行搜索。

格式管理工具将遗留的电子文档和扫描的纸质文档转换为 PDF 或 HTML 文档。 修订功能使内容能够在初始发布后进行编辑和更新。 发布功能使用户能够利用一组模板或公司批准的模板，以及向导和各种其他工具来生成或修改内容。

内容管理系统的类型

内容管理系统可以分为三种主要类型。 它们是开源 CMS、专有 CMS 和 SaaS（软件即服务）CMS。 让我们详细了解这些。

开源内容管理系统(OS CMS)

非常流行的开源内容管理系统在 PHP（一种服务器端脚本语言和强大的 Web 开发工具）上运行。 WordPress、Drupal 和 Joomla 是主要示例。 任何人都可以出于任何目的使用这些内容管理系统，您无需购买许可证。 此外，您无需任何特殊权限即可自定义 OS CMS。 OS CMS 更便宜，因为无需签署合同、无需长期承诺、无需升级费用和许可费用。

有许多免费的插件、模块和补充工具，任何人都可以开发操作系统应用程序。 因此，您无需为此与开发人员联系。 开源 CMS 有许多免费主题或模板可供使用。 此外，由于搜索引擎喜欢 OS CMS，因此借助用户友好的插件工具很容易在搜索引擎中排名靠前。 开源 CMS 的示例包括 WordPress、Joomla、Drupal 等。

专有内容管理系统

许多组织出售使用其专有 CMS 的许可证。 您的专有应用程序意味着您是该应用程序的所有者，其他人必须向您购买许可证或需要您的许可才能使用它。 在大多数情况下，即使拥有许可证，许可证持有者仍然无法更改 CMS 或复制应用程序，除非他们购买了开发人员许可证。

很少有专有 CMS 可以在创建者的环境之外工作，但您必须了解您选择的 CMS 在哪里可以正常运行，因为大多数专有内容管理系统在您使用它们开发的网站由 CMS 所有者托管时运行。

专有 CMS 的两个主要缺点包括许可证成本和许多 Web 托管公司不支持专有内容管理系统，因此您托管网站的选择有限。

许多小企业主不选择专有 CMS 的原因是缺乏可移植性。 专有 CMS 的示例包括 Microsoft SharePoint、Kentico、Shopify 等。

SaaS（软件即服务）CMS

SaaS（软件即服务）CMS 解决方案通常包含 WCM 软件、网络托管和技术支持。 这些虚拟解决方案基于订阅模式并托管在云中，通常基于每个站点或每个用户。 定价通常包括您的数据和内容的存储、数据传输量和持续支持。 有两种云内容管理系统。

• 部分云 CMS 位于您自己的云 Web 服务器上。 它提供了更大的灵活性，因为您可以通过更改源代码或使用附加模块来更改功能。
• 全云 CMS 作为服务或包的一部分提供。 这些是供应商控制下的专有系统，因此并非总能更改或定制其功能以满足您的要求。

云 CMS 为中小型企业提供的主要好处很少。 他们包括：

• 成本通常很低——少量的安装费通常可以涵盖基本的实施。
• SaaS 供应商处理维护、升级和技术问题。
• 可以从任何具有 Internet 连接的笔记本电脑、计算机或移动设备访问软件。
• 实时提供软件的功能和升级。
• 软件包易于扩展——随着您需求的变化，可以添加更多站点或用户。

选择内容管理系统

在公司决定投资内容管理系统之前，必须考虑的因素没有一定的限制。 要寻找的两个基本功能是智能搜索功能和易于使用的编辑器界面。 但是，某些公司对 CMS 的使用取决于某些要求。

例如，考虑一家公司的地理分布和空间。 CMS 管理员应该知道将使用该应用程序的人数、CMS 是否需要多语言支持以及维护操作所需的支持团队的规模。

考虑到最终用户和管理员在使用 CMS 时的控制级别也很重要。 还应考虑公司内部使用的电子数据形式的多样性。 各种数字内容必须易于索引。

您还必须记得与您的业务团队交谈，并考虑他们的要求和建议。 例如，您的 IT 团队可能需要适合当前基础架构堆栈的 CMS。 您的销售团队可能需要电子支付系统或 CRM 集成。 您的营销团队可能会寻找数字营销或自动化功能。 如果您打算通过您的网站销售服务或产品，请确保您选择的平台适合电子商务。

最好按如下所述对您的内容管理系统要求进行优先排序。

会拥有——看起来像但在此时并不合适或不需要的功能。
可能有——您想要但对性能不重要的功能。
应该有——你认为同样重要但时间不紧迫的特征。
必须具备 – 不可或缺的关键功能。

让我们看一下选择 CMS 时必须考虑的关键点。

• 使用方便。
• 有效利用 CMS 所需的技术知识水平。
• 平台类型（云、专有或开源）。
• 可扩展性。
• 响应能力。
• 设计灵活性。
• 易于部署。
• 支持水平。
• 安全。

在选择 CMS 时，您还必须考虑许可和预算。 每个项目都可能不同，但上述因素必须帮助您缩小选择范围，选择一些可能适合您特定业务需求的项目。

寻找合适的 CMS 供应商

寻找合适的 CMS 供应商的过程类似于选择任何其他 IT 供应商。 您必须与可以支持您并且可以信任的人打交道，因为您在整个过程中都与此人共事过。 您还应该看到供应商应该在您分配的预算范围内满足您的所有业务要求。

内容管理系统的例子

在本节中，我列出了大多数公司广泛使用的最流行的内容管理系统。

WordPress的

WordPress 是一个 PHP 博客平台，也是迄今为止最著名的博客 CMS。 它最初是一个简单的博客软件，但通过使用数以千计的插件、小部件和主题，已经发展成为一个功能齐全的 CMS。

由于其快速安装向导和出色的文档，它是初学者的绝佳平台。 这个开源 CMS 的另一个优点是最新版本可以从后端自动更新其核心和插件，甚至不需要下载单个文件。

为不了解 HTML 或其他标记语言的用户提供了所见即所得的编辑器。 后端布局直观且流线型，因此新用户可以轻松浏览管理部分。 此 CMS 还带有内置的多媒体和图像上传支持。

开发人员的主题语言简单明了，并且有最广泛的主题和插件可供选择。 此外，如果您需要任何帮助，从主题安装到优化 WordPress 网站的速度，还有很多 WordPress 开发人员可以帮助您。

Drupal的

Drupal 被认为是一个社区发布系统，是一个经过优化的内容管理系统，可用作互联网上的社交媒体。 它是一个采用内容管理系统、电子商务、博客平台、论坛和 wiki 的重要组件的系统，用于创建可用于通信、出版和电子商务的集成模块化解决方案。

Drupal 是一个开源 CMS 系统，可用于免费为许多应用程序和网站提供支持。 它提供高级用户管理和菜单管理等功能。 用户可以利用这些功能创建复杂而简单的博客、网站、社交网络页面等。

Joomla

Joomla 是一个知名且广泛使用的开源内容管理系统。 您可以利用此 CMS 监控您网站上发布的各种内容并管理其质量。 它类似于存储和监控书籍的图书馆。

Joomla 可用于创建和管理图像、音乐、视频、文本等内容。您无需具备内容管理知识或任何技术技能即可使用此软件。 Joomla 在复杂性方面介于高级 Drupal 和简单的 WordPress 之间。

轻松的内容管理系统

Cushy CMS 完全是另一种 CMS。 尽管它包含常规 CMS 的所有功能，但它不依赖于特定语言。 Cushy CMS 是一个托管解决方案，该软件不会有下载或未来升级。

它获取与 FTP 相关的信息并将内容上传到服务器上，然后设计者或开发人员可以通过更改样式的样式类来修改布局和发布字段。

Cushy CMS 是免费软件，即使是专业用途。 但是，存在升级到专业帐户以使用您自己的配色方案和徽标的选项。

脉冲内容管理系统

Pulse CMS 是一种专有软件，专为小型网站设计。 此 CMS 允许 Web 开发人员将内容添加到现有站点并快速轻松地处理它。 该软件不需要数据库。 它利用带有 PHP 5 的 Apache 并为付费客户提供用户支持。

第四航站楼

Site Manager 是 TERMINALFOUR 的旗舰产品。 这是一个专有的 CMS，提供大量的多平台支持。 虽然本地许可证很昂贵，但以前的更新得到了好评，并且它支持广泛的用户社区平台，用于点对点帮助和思想交流。

共享点

基于 Web 和云技术的集合，使在公司内管理、共享和存储数字信息变得容易。

最后的话

选择正确的 CMS 是一项复杂的任务。 它需要仔细考虑业务需求、集成、可扩展性、成本和功能。 大多数企业通过确保他们清楚地了解他们的业务（当前和未来的要求以及内容管理实践）来开始选择过程。 他们必须提出内容管理系统应满足的一组明确要求，并从一开始就决定什么 CMS 最适合他们。

许多内容管理系统提供免费的基本组件，但对网络托管、高质量模板、自定义域名和其他功能收费。 因此，在选择 CMS 之前，您必须查看多个选项，以便选择最适合您需求的选项。