コンテンツ管理システムの説明

CMS (コンテンツ管理システム) は、デジタル コンテンツの生成、整理、公開、および編集を容易にするソフトウェアまたは一連の関連プログラムです。 これらは一般に、Web コンテンツ管理 (WCM) およびエンタープライズ コンテンツ管理 (ECM) に使用されます。

エンタープライズ コンテンツ管理ソフトウェアは、記録保持機能、デジタル資産の管理、およびドキュメント管理の統合により、組織のワークスペース内でのコラボレーションを促進し、ロールに基づいて企業のデジタル資産へのアクセスをエンド ユーザーに提供します。

WCM と ECM には、コンテンツ配信アプリケーション (CDA) とコンテンツ管理アプリケーション (CMA) の 2 つのコンポーネントがあります。 CMA は、ユーザーが HTML の知識がなくても Web サイトからコンテンツの生成、削除、および変更を処理できるようにする GUI (グラフィカル ユーザー インターフェイス) です。 CMS のコンテンツ配信アプリケーション (CDA) 部分は、コンテンツ管理アプリケーションで生成されたコンテンツの配信と管理を支援するバックエンド サービスを提供します。

コンテンツ管理システムの機能

機能は CMS のさまざまな製品によって異なりますが、コア機能には、検索と取得、インデックス作成、リビジョン管理と公開、およびフォーマット管理が含まれます。 検索機能と検索機能、および直感的なインデックス作成により、検索機能を介して簡単にアクセスできるようにデータ全体にインデックスが付けられ、ユーザーはキーワード、発行日、著者などの属性で検索できます。

フォーマット管理機能は、従来の電子ドキュメントとスキャンされた紙のドキュメントを PDF または HTML ドキュメントに変換します。 リビジョン機能により、最初の発行後にコンテンツを編集および更新できます。 発行機能により、ユーザーは一連のテンプレートまたは会社によって承認されたテンプレート、およびウィザードやその他のさまざまなツールを利用して、コンテンツを生成または変更できます。

コンテンツ管理システムの種類

コンテンツ管理システムは、主に 3 つのタイプに分類できます。 それらは、オープンソース CMS、独自の CMS、および SaaS (Software as a Service) CMS です。 これらについて詳しく学びましょう。

オープンソースCMS(OS CMS)

非常に人気のあるオープン ソース コンテンツ管理システムは、PHP (サーバー側のスクリプト言語であり、Web 開発用の強力なツール) で実行されます。 WordPress、Drupal、Joomla が主な例です。 これらのコンテンツ管理システムは、誰でもあらゆる目的で使用でき、ライセンスを購入する必要はありません。 また、OS CMS をカスタマイズするために特別な権限は必要ありません。 OS CMS は、署名する契約、長期契約、アップグレード料金、ライセンス料がないため、安価です。

誰でも OS アプリケーションを開発できるように、多数の無料のプラグイン、モジュール、および補完的なツールがあります。 したがって、これについて開発者にアプローチする必要はありません。 オープン ソース CMS 用の無料のテーマやテンプレートが多数用意されています。 また、検索エンジンは OS CMS を好むため、ユーザー フレンドリーなプラグイン ツールを使用して、検索エンジンで簡単に上位にランク付けすることができます。 オープン ソース CMS の例には、WordPress、Joomla、Drupal などがあります。

独自のCMS

多くの組織は、独自の CMS を利用するためのライセンスを販売しています。 あなたのプロプライエタリなアプリケーションとは、あなたがそのアプリケーションの所有者であり、他の人があなたからライセンスを購入するか、それを使用する許可を得る必要があることを意味します。 ほとんどの場合、ライセンスがあっても、ライセンス所有者は、開発者のライセンスを購入しない限り、CMS に変更を加えたり、アプリケーションを複製したりすることはできません。

プロプライエタリな CMS はほとんどありませんが、作成者の環境外で動作するように設計されており、作成者の環境外で動作することができますが、開発したサイトが CMS の所有者によってホストされている場合、ほとんどのプロプライエタリなコンテンツ管理システムが実行されるため、選択した CMS がどこで適切に実行されるかを理解する必要があります。

プロプライエタリ CMS の 2 つの主な欠点には、ライセンスのコストが含まれます。また、多くの Web ホスト会社がプロプライエタリ コンテンツ管理システムをサポートしていないため、Web サイトをホストするための選択肢が限られています。

多くの中小企業の経営者が独自の CMS を選択しない理由は、移植性の欠如です。 独自の CMS の例には、Microsoft SharePoint、Kentico、Shopify などがあります。

SaaS（Software as a Service）CMS

SaaS (サービスとしてのソフトウェア) CMS ソリューションには、通常、WCM ソフトウェア、Web ホスティング、およびテクニカル サポートが組み込まれています。 これらの仮想ソリューションは、サブスクリプション モデルに基づいており、通常はサイトごとまたはユーザーごとにクラウドでホストされます。 価格には通常、データとコンテンツのストレージ、データ転送量、および継続的なサポートが含まれます。 クラウド コンテンツ管理システムには 2 種類あります。

• 部分的なクラウド CMS は、独自のクラウド Web サーバー上にあります。 ソースコードを変更するか、アドオンモジュールを使用して機能を変更できるため、柔軟性が向上します。
• 完全なクラウド CMS は、サービスまたはパッケージの一部として提供されます。 これらはサプライヤーの管理下にある独自のシステムであるため、要件を満たすために機能を変更またはカスタマイズできるとは限りません。

クラウド CMS が中小企業にもたらす大きなメリットはほとんどありません。 それらには以下が含まれます：

• 通常、コストは低く、少額のセットアップ料金で基本的な実装がカバーされます。
• SaaS サプライヤーは、メンテナンス、アップグレード、および技術的な問題を処理します。
• ソフトウェアは、インターネットに接続されている任意のラップトップ、コンピューター、またはモバイル デバイスからアクセスできます。
• ソフトウェアの機能とアップグレードはリアルタイムで利用できます。
• パッケージは簡単に拡張できます。ニーズの変化に応じて、サイトやユーザーを追加できます。

CMS の選択

企業がコンテンツ管理システムへの投資を決定する前に、考慮しなければならない要素に制限はありません。 探すべき 2 つの基本的な機能は、インテリジェントな検索機能と使いやすいエディター インターフェイスです。 ただし、一部の企業による CMS の使用は、特定の要件によって異なります。

たとえば、会社の地理的な分散とスペースを考えてみましょう。 CMS 管理者は、アプリケーションを使用する人数、CMS が多言語サポートを必要とするかどうか、運用を維持するために必要なサポート チームの規模を把握しておく必要があります。

エンドユーザーと管理者の両方が CMS を利用する際の制御レベルを考慮することも重要です。 企業内で使用される電子データ形式の多様性も考慮する必要があります。 あらゆる種類のデジタル コンテンツを簡単にインデックス化する必要があります。

また、ビジネス チームと話し、彼らの要件や提案を考慮に入れることも忘れないでください。 たとえば、IT チームは、現在のインフラストラクチャ スタックに適合する CMS を必要とする場合があります。 営業チームは、電子決済システムまたは CRM 統合を必要とする場合があります。 マーケティング チームは、デジタル マーケティングや自動化の機能を探しているかもしれません。 Web サイトからサービスや製品を販売する予定がある場合は、選択したプラットフォームが e コマースに適していることを確認してください。

以下に示すように、コンテンツ管理システムの要件に優先順位を付けるとよいでしょう。

あると思われる – 現時点では適切ではない、または必要とされていないように見える機能。
あるかもしれない – あなたが望むが、パフォーマンスにとって重要ではない機能.
あるべき – 同じように重要であるが、タイム クリティカルではない機能。
必須 – これなしでは作業できない重要な機能。

CMS を選択する際に考慮すべき重要なポイントを見てみましょう。

• 使いやすさ。
• CMS を効率的に利用するために必要な技術的知識のレベル。
• プラットフォームの種類 (クラウド、プロプライエタリ、またはオープンソース)。
• スケーラビリティ。
• 応答性。
• 設計の柔軟性。
• 展開の容易さ。
• サポートのレベル。
• 安全。

CMS を選択する際には、ライセンスと予算も考慮する必要があります。 すべてのプロジェクトは異なる可能性がありますが、上記の要因は、特定のビジネス ニーズに適合するいくつかの選択肢を選択するために選択肢を絞り込むのに役立ちます。

CMS の適切なサプライヤーを見つける

CMS の適切なサプライヤを見つけるプロセスは、他の IT サプライヤを選択することに似ています。 プロセス全体を通してこの人物と協力してきたため、あなたをサポートでき、信頼できる人物と取引する必要があります。 また、サプライヤが割り当てられた予算内ですべてのビジネス要件を満たす必要があることも確認する必要があります。

CMSの例

このセクションでは、ほとんどの企業で広く使用されている最も人気のあるコンテンツ管理システムをリストしています。

ワードプレス

WordPress は PHP ブログ プラットフォームであり、ブログ用の最も有名な CMS です。 シンプルなブログ ソフトウェアとして始まりましたが、何千ものプラグイン、ウィジェット、およびテーマを利用することで、完全に機能する CMS として進化しました。

クイック インストール ウィザードと優れたドキュメントのおかげで、初心者に最適なプラットフォームです。 このオープン ソース CMS のもう 1 つの利点は、ファイルを 1 つもダウンロードしなくても、最新バージョンがバックエンド内からコアとプラグインで自動更新されることです。

HTML やその他のマークアップ言語の知識がないユーザー向けに、WYSIWYG エディターが用意されています。 バックエンドのレイアウトは直感的で合理化されているため、新しいユーザーは管理セクションを簡単に移動できます。 この CMS には、組み込みのマルチメディアと画像のアップロードのサポートも付属しています。

開発者向けのテーマ言語は単純明快で、非常にシンプルで、幅広いテーマとプラグインから選択できます。 また、テーマのインストールから WordPress サイトの速度を最適化するためのサポートが必要な場合に備えて、WordPress 開発者がたくさんいます。

Drupal

コミュニティ パブリッシング システムと見なされる Drupal は、インターネット上のソーシャル メディアとして利用できるように最適化されたコンテンツ管理システムです。 これは、コンテンツ管理システム、e コマース、ブログ プラットフォーム、フォーラム、および wiki の重要なコンポーネントを使用して、コミュニケーション、出版、および e コマースに利用できる統合モジュール ソリューションを作成するシステムです。

Drupal は、無料で多くのアプリケーションや Web サイトを強化するために利用できるオープン ソースの CMS システムです。 高度なユーザー管理やメニュー管理などの機能を提供します。 ユーザーはこれらの機能を利用して、洗練されたシンプルなブログ、Web サイト、ソーシャル ネットワーキング ページなどを作成できます。

ジュムラ

Joomla は、有名で広く使用されているオープン ソースのコンテンツ管理システムです。 この CMS を利用して、Web サイトに公開されているあらゆる種類のコンテンツを監視し、その品質を管理できます。 これは、本を保管および監視する図書館に似ています。

Joomla を使用して、画像、音楽、ビデオ、テキストなどのコンテンツを作成および管理できます。このソフトウェアを使用するために、コンテンツ管理の知識や技術的なスキルは必要ありません。 Joomla は、複雑さの点で高度な Drupal とシンプルな WordPress の中間に位置します。

快適なCMS

Cushy CMS は、まったく異なる種類の CMS です。 通常の CMS のすべての機能で構成されていますが、特定の言語に依存しません。 Cushy CMS はホスト型ソリューションであり、このソフトウェアのダウンロードや将来のアップグレードはありません。

FTP に関連する情報を取得し、コンテンツをサーバーにアップロードします。これにより、デザイナーまたは開発者は、スタイルのスタイル クラスを変更することで、レイアウトと投稿フィールドを変更できます。

Cushy CMS は、プロ向けの無料ソフトウェアです。 ただし、独自の配色とロゴを使用するためのプロ アカウントにアップグレードするオプションがあります。

パルスCMS

Pulse CMS は独自のソフトウェアで、小規模な Web サイト向けに設計されています。 この CMS を使用すると、Web 開発者は既存のサイトにコンテンツを追加して、すばやく簡単に処理できます。 このソフトウェアにはデータベースは必要ありません。 PHP 5 で Apache を利用し、有料の顧客にユーザー サポートを提供します。

ターミナルフォー

Site Manager は、TERMINALFOUR の主力製品です。 これは、実質的なマルチプラットフォーム サポートを提供する独自の CMS です。 オンプレミスのライセンスは高価ですが、以前の更新は好意的に評価されており、ピアツーピアのヘルプとアイデアの交換のための幅広いユーザー コミュニティ プラットフォームをサポートしています。

共有ポイント

企業内でのデジタル情報の管理、共有、保存を容易にする Web ベースおよびクラウド テクノロジーのコレクション。

最後の言葉

適切な CMS の選択は複雑な作業です。 ビジネス ニーズ、統合、スケーラビリティ、コスト、および機能を慎重に検討する必要があります。 ほとんどの企業は、自社のビジネス (現在および将来の要件とコンテンツ管理の実践) を明確に理解することから、選択プロセスを開始します。 コンテンツ管理システムが満たすべき明確な一連の要件を考え出し、最初からどの CMS が最適かを決定する必要があります。

多くのコンテンツ管理システムは無料の基本コンポーネントを提供しますが、Web ホスティング、高品質のテンプレート、カスタム ドメイン名、およびその他の機能には料金がかかります。 そのため、CMS を選択する前に、複数のオプションを確認して、ニーズに最適なものを選択できるようにする必要があります。