內容管理系統解釋

已發表: 2018-03-24

CMS（內容管理系統）是一種軟件或一組相關程序，有助於生成、組織、發布和編輯數字內容。它們通常用於 Web 內容管理 (WCM) 和企業內容管理 (ECM)。

企業內容管理軟件通過集成記錄保留功能、數字資產管理和文檔管理並根據角色為最終用戶提供對公司數字資產的訪問，促進組織工作區內的協作。

WCM 和 ECM 都有兩個組件：內容交付應用程序 (CDA) 和內容管理應用程序 (CMA)。 CMA 是一個 GUI（圖形用戶界面），使用戶能夠處理網站內容的生成、刪除和修改，而無需具備任何 HTML 知識。 CMS 的內容交付應用程序 (CDA) 部分提供後端服務，一旦在內容管理應用程序中生成內容，便可幫助進行內容交付和管理。

內容管理系統的特點

不同 CMS 產品的功能各不相同，但核心功能包括搜索和檢索、索引、修訂控制和發布以及格式管理。檢索和搜索功能以及直觀的索引為整個數據編制索引，以便通過搜索功能輕鬆訪問，並使用戶能夠按關鍵字、出版日期或作者等屬性進行搜索。

格式管理工具將遺留的電子文檔和掃描的紙質文檔轉換為 PDF 或 HTML 文檔。修訂功能使內容能夠在初始發布後進行編輯和更新。發布功能使用戶能夠利用一組模板或公司批准的模板，以及嚮導和各種其他工具來生成或修改內容。

內容管理系統的類型

內容管理系統可以分為三種主要類型。它們是開源 CMS、專有 CMS 和 SaaS（軟件即服務）CMS。讓我們詳細了解這些。

開源內容管理系統(OS CMS)

非常流行的開源內容管理系統在 PHP（一種服務器端腳本語言和強大的 Web 開發工具）上運行。 WordPress、Drupal 和 Joomla 是主要示例。任何人都可以出於任何目的使用這些內容管理系統，您無需購買許可證。此外，您無需任何特殊權限即可自定義 OS CMS。 OS CMS 更便宜，因為無需簽署合同、無需長期承諾、無需升級費用和許可費用。

有許多免費的插件、模塊和補充工具，任何人都可以開發操作系統應用程序。因此，您無需為此與開發人員聯繫。開源 CMS 有許多免費主題或模板可供使用。此外，由於搜索引擎喜歡 OS CMS，因此借助用戶友好的插件工具很容易在搜索引擎中排名靠前。開源 CMS 的示例包括 WordPress、Joomla、Drupal 等。

專有內容管理系統

許多組織出售使用其專有 CMS 的許可證。您的專有應用程序意味著您是該應用程序的所有者，其他人必須向您購買許可證或需要您的許可才能使用它。在大多數情況下，即使擁有許可證，許可證持有者仍然無法更改 CMS 或複制應用程序，除非他們購買了開發人員許可證。

很少有專有 CMS 可以在創建者的環境之外工作，但您必須了解您選擇的 CMS 在哪裡可以正常運行，因為大多數專有內容管理系統在您使用它們開發的網站由 CMS 所有者託管時運行。

專有 CMS 的兩個主要缺點包括許可證成本和許多 Web 託管公司不支持專有內容管理系統，因此您託管網站的選擇有限。

許多小企業主不選擇專有 CMS 的原因是缺乏可移植性。專有 CMS 的示例包括 Microsoft SharePoint、Kentico、Shopify 等。

SaaS（軟件即服務）CMS

SaaS（軟件即服務）CMS 解決方案通常包含 WCM 軟件、網絡託管和技術支持。這些虛擬解決方案基於訂閱模式並託管在雲中，通常基於每個站點或每個用戶。定價通常包括您的數據和內容的存儲、數據傳輸量和持續支持。有兩種雲內容管理系統。

部分雲 CMS 位於您自己的雲 Web 服務器上。它提供了更大的靈活性，因為您可以通過更改源代碼或使用附加模塊來更改功能。
全雲 CMS 作為服務或包的一部分提供。這些是供應商控制下的專有系統，因此並非總能更改或定制其功能以滿足您的要求。

雲 CMS 為中小型企業提供的主要好處很少。他們包括：

成本通常很低——少量的安裝費通常可以涵蓋基本的實施。
SaaS 供應商處理維護、升級和技術問題。
可以從任何具有 Internet 連接的筆記本電腦、計算機或移動設備訪問軟件。
實時提供軟件的功能和升級。
軟件包易於擴展——隨著您需求的變化，可以添加更多站點或用戶。

選擇內容管理系統

在公司決定投資內容管理系統之前，必須考慮的因素沒有一定的限制。要尋找的兩個基本功能是智能搜索功能和易於使用的編輯器界面。但是，某些公司對 CMS 的使用取決於某些要求。

例如，考慮一家公司的地理分佈和空間。 CMS 管理員應該知道將使用該應用程序的人數、CMS 是否需要多語言支持以及維護操作所需的支持團隊的規模。

考慮到最終用戶和管理員在使用 CMS 時的控制級別也很重要。還應考慮公司內部使用的電子數據形式的多樣性。各種數字內容必須易於索引。

您還必須記得與您的業務團隊交談，並考慮他們的要求和建議。例如，您的 IT 團隊可能需要適合當前基礎架構堆棧的 CMS。您的銷售團隊可能需要電子支付系統或 CRM 集成。您的營銷團隊可能會尋找數字營銷或自動化功能。如果您打算通過您的網站銷售服務或產品，請確保您選擇的平台適合電子商務。

最好按如下所述對您的內容管理系統要求進行優先排序。

會擁有——看起來像但在此時並不合適或不需要的功能。
可能有——您想要但對性能不重要的功能。
應該有——你認為同樣重要但時間不緊迫的特徵。
必須具備 – 不可或缺的關鍵功能。

讓我們看一下選擇 CMS 時必須考慮的關鍵點。

使用方便。
有效利用 CMS 所需的技術知識水平。
平台類型（雲、專有或開源）。
可擴展性。
響應能力。
設計靈活性。
易於部署。
支持水平。
安全。

在選擇 CMS 時，您還必須考慮許可和預算。每個項目都可能不同，但上述因素必須幫助您縮小選擇範圍，選擇一些可能適合您特定業務需求的項目。

尋找合適的 CMS 供應商

尋找合適的 CMS 供應商的過程類似於選擇任何其他 IT 供應商。您必須與可以支持您並且可以信任的人打交道，因為您在整個過程中都與此人共事過。您還應該看到供應商應該在您分配的預算範圍內滿足您的所有業務要求。

內容管理系統的例子

在本節中，我列出了大多數公司廣泛使用的最流行的內容管理系統。

WordPress的

WordPress 是一個 PHP 博客平台，也是迄今為止最著名的博客 CMS。它最初是一個簡單的博客軟件，但通過使用數以千計的插件、小部件和主題，已經發展成為一個功能齊全的 CMS。

由於其快速安裝嚮導和出色的文檔，它是初學者的絕佳平台。這個開源 CMS 的另一個優點是最新版本可以從後端自動更新其核心和插件，甚至不需要下載單個文件。

為不了解 HTML 或其他標記語言的用戶提供了所見即所得的編輯器。後端佈局直觀且流線型，因此新用戶可以輕鬆瀏覽管理部分。此 CMS 還帶有內置的多媒體和圖像上傳支持。

開發人員的主題語言簡單明了，並且有最廣泛的主題和插件可供選擇。此外，如果您需要任何幫助，從主題安裝到優化 WordPress 網站的速度，還有很多 WordPress 開發人員可以幫助您。

Drupal的

Drupal 被認為是一個社區發布系統，是一個經過優化的內容管理系統，可用作互聯網上的社交媒體。它是一個採用內容管理系統、電子商務、博客平台、論壇和 wiki 的重要組件的系統，用於創建可用於通信、出版和電子商務的集成模塊化解決方案。

Drupal 是一個開源 CMS 系統，可用於免費為許多應用程序和網站提供支持。它提供高級用戶管理和菜單管理等功能。用戶可以利用這些功能創建複雜而簡單的博客、網站、社交網絡頁面等。

Joomla

Joomla 是一個知名且廣泛使用的開源內容管理系統。您可以利用此 CMS 監控您網站上發布的各種內容並管理其質量。它類似於存儲和監控書籍的圖書館。

Joomla 可用於創建和管理圖像、音樂、視頻、文本等內容。您無需具備內容管理知識或任何技術技能即可使用此軟件。 Joomla 在復雜性方面介於高級 Drupal 和簡單的 WordPress 之間。

輕鬆的內容管理系統

Cushy CMS 完全是另一種 CMS。儘管它包含常規 CMS 的所有功能，但它不依賴於特定語言。 Cushy CMS 是一個託管解決方案，該軟件不會有下載或未來升級。

它獲取與 FTP 相關的信息並將內容上傳到服務器上，然後設計者或開發人員可以通過更改樣式的樣式類來修改佈局和發布字段。

Cushy CMS 是免費軟件，即使是專業用途。但是，存在升級到專業帳戶以使用您自己的配色方案和徽標的選項。

脈衝內容管理系統

Pulse CMS 是一種專有軟件，專為小型網站設計。此 CMS 允許 Web 開發人員將內容添加到現有站點并快速輕鬆地處理它。該軟件不需要數據庫。它利用帶有 PHP 5 的 Apache 並為付費客戶提供用戶支持。

第四航站樓

Site Manager 是 TERMINALFOUR 的旗艦產品。這是一個專有的 CMS，提供大量的多平台支持。雖然本地許可證很昂貴，但以前的更新得到了好評，並且它支持廣泛的用戶社區平台，用於點對點幫助和思想交流。

共享點

基於 Web 和雲技術的集合，使在公司內管理、共享和存儲數字信息變得容易。

最後的話

選擇正確的 CMS 是一項複雜的任務。它需要仔細考慮業務需求、集成、可擴展性、成本和功能。大多數企業通過確保他們清楚地了解他們的業務（當前和未來的要求以及內容管理實踐）來開始選擇過程。他們必須提出內容管理系統應滿足的一組明確要求，並從一開始就決定什麼 CMS 最適合他們。

許多內容管理系統提供免費的基本組件，但對網絡託管、高質量模板、自定義域名和其他功能收費。因此，在選擇 CMS 之前，您必須查看多個選項，以便選擇最適合您需求的選項。