Bir Kopya Düzenleyiciyle İçeriğinizi Nasıl İyileştirirsiniz?

Kopya düzenleme mesleği, yayıncılık sektöründe yeni bir kavram değildir. Yine de, başta yazılı içerik olmak üzere içerik oluşturan ve düzenleyen diğer işletmeler söz konusu olduğunda yeni olarak kabul edilebilir.

Kopya editörü, bir pazarlama ekibine çok ihtiyaç duyulan bir ektir - özellikle pazarlamanın yaratıcı yönü hakkında konuşurken - çünkü kopya düzenleme, profesyonellerin bire bir temelde izleyicilerle rezonansa girebilecek benzersiz bölümlere ayrılmış içerik parçaları oluşturmasına yardımcı olur.

Bir metin editörünün işi, bir markanın içeriğini daha iyi hale getirmektir ve şeytan ayrıntılarda gizli olduğundan, iyi bir metin editörünün becerileri, İngilizce'yi - veya tercih edilen dili - mükemmel bir şekilde kullanma becerisinde yatar. okunabilirliğini ve iyi iletişim becerilerini geliştirin.

Ama biraz daha spesifik olalım.

Bir kopya düzenleyiciye mi ihtiyacınız var?

Pazarlamada, kopya editörleri, kopya ve içerikle ve her şeyin bir araya getirilme şekliyle ilgili çeşitli şeyler için gereklidir.

İster bir sosyal medya kampanyasından, ister ücretli bir reklamdan veya bir e-posta bülteni kampanyasından bahsediyor olalım, bir dijital pazarlama eylemi, mükemmel bir tasarıma, mesajı iletmeyi hedeflemeye ve uzman bir kopyaya ihtiyaç duyar.

Örneğin bir e-posta bülteni kampanyasında e-posta tasarımınız, e-posta metniniz kadar önemlidir ve bu da markanızın tonu ve stil kılavuzlarınız kadar önemlidir. Bir kopya düzenleyici, tüm bu öğelerin birbirine bağlı olduğundan emin olabilir.

Bu nedenle, bir kopya düzenleyici, işi, sonucu hatasız hale getirecek temel dilbilgisi ve sözdizimsel hataları saptamanın ve düzenlemenin ötesine geçen bir kişidir. Çalışmaları ayrıca, markanın kişiliğini ve hedef kitleyle nasıl bağ kurabileceğini gösterecek şekilde metin, ton, yazım stili veya içeriği yeniden yazmada gerekli değişiklikleri yapmayı içerir.

Bu oldukça önemlidir çünkü:

(Görüntü Kaynağı)

Gördüğünüz gibi, alakasız içerik, kullanıcıların markanızı takip etmeyi bırakmasına neden olabilir ve aşırı kalabalık sosyal medya dünyasında bu, markaların karşılayabileceği bir şey değildir.

Kopyalama düzenleme ve bölümlere ayrılmış içerik

İçeriğin okunabilirliği, sözdizimi ve cümle yapısının yanı sıra, bir kopya düzenleyici olarak mükemmel okuma deneyiminin sağlanmasının segmentasyonla çok ilgisi vardır. Yine, bu tüm dijital pazarlama eylemleri için geçerlidir.

Okuyucular onu yüksek değerli, güvenilir ve eylemlerinden kaynaklanan ve gerçek bir soruna gerçek bir çözüm sağlayan bir şey olarak kabul edeceğinden, alakalı olan ve hedef kitlenizden duygusal bir tepki alabilen içerik çok önemlidir.

Bu nedenle metin editörlerinin hedef kitlelerine, sorunlu noktalarına ve bireysel ilgi alanlarına aşina olmaları gerekir.

Tüm öğeleri birbirine bağlamak, özellikle nişleri aşırı derecede spesifik değilse ve her tür endüstri için hizmet sunabiliyorsa, bir kopya düzenleyicinin kullanıcının davranışını anlamadan yapamayacağı bir şeydir.

Örneğin, bir e-posta pazarlama ve pazarlama otomasyon platformu, diğer SaaS platformlarından küçük işletmelere, e-ticaret mağazalarına, stoksuz satış yapanlara, seyahat acentelerine, kafelere ve hatta daha büyük girişimlere kadar çok çeşitli sektörlere hizmet sağlayabilir. İzleyici çeşitliliği, tek başına e-ticaret pazarlaması için faydalı olacak bölümlere ayrılmamış içerik oluşturmayı ve bu içeriği kafe sahiplerine veya emlakçılara itecek dijital kampanyalar sunmayı gereksiz kılıyor.

Kopya editörlerinin, özellikle önemli düzenleme yaparken mükemmel cümle yapısını ve sözdizimini izledikleri kadar, markanın stil kitabını ve tonunu takip etmeleri ve kitleyi buna göre segmentlere ayırmaları gerekir.

Bir kopya editörünün görevleri – düzeltmenler nasıl farklıdır?

Bir metin editörünün işi çok karmaşıktır çünkü düzeltme gibi bazı görevler pazarlama ve metin yazarlığı ekiplerinin diğer üyelerinin görevleriyle örtüşebilir.

Örneğin, bir metin yazarı, hedeflenen mesajların oluşturulmasından sorumludur, bir tasarımcı bir "bir isme yüz vermek" ve çekici görseller oluşturmaktan sorumludur ve kopyanın lekesiz olduğundan emin olmak için bir düzeltmen oradadır.

Bir kopya düzenleyicinin arayacağı ilk şey, metnin kendisindeki hatalardır. Bu nedenle dil bilgisi, imla, sözdizimi ve noktalama işaretlerindeki düzeltmeler onların sorumluluğundadır. Bunun arkasındaki ana fikir, bir düzelticinin birkaç temel düzenlemeye ihtiyaç duyacak içeriği alması gerektiğidir.

Düzenleme süreci, düzelticinin neyin bir hata gibi göründüğünü (örneğin, bir nokta vuruşu biçimindeki bir ters çevirme veya eksik noktalama işareti) ve aslında ele alınması gereken bir hatanın ne olduğunu bilmesini sağlayacaktır.

Potless kopya oluşturduktan sonra, akışın doğru olduğundan emin olmak bir kopya editörünün iş tanımı içindedir. Örneğin, blogunuza çok fazla zaman, emek ve kaynağın yanı sıra blog araçları ve özel bir yazar ekibi yatırımı yaptıysanız, blog gönderilerinizin iyi aktığından ve okunması kolay olduğundan emin olmak çok önemlidir. .

Bu, bir kopya editörünün işidir, çünkü blog gönderisinin - veya genel olarak markanızın pazarlama mesajlarının - akışının nesnel olmasını ve okuyucunun kafasını karıştırmamasını sağlarlar, çünkü onlar okuyucular ve mesajın yaratıcısı değillerdir.

Elbette, pazarlama mesajınızın akışının tutarlı olması ve okunması kolay olması gerekir. Bir kopya düzenleyici, markanızın ses tonunun çevrimiçi - veya çevrimdışı - varlığınız boyunca tutarlı ve belirgin olmasını sağlayacaktır.

Örneğin, bir yayınevinin çevrimiçi varlığı, gerçek mekanda faaliyet gösteren mağazalarından farklı olamaz ve buna ürün açıklamaları, fiyatlar - çevrimiçi fırsatlardan bahsetmiyorsak - ve hatta dekorasyon dahildir.

Bir kopya düzenleyicinin bir diğer önemli görevi de gerçekleri kontrol etmektir. Hiç kimse belirli bir kullanıcı eyleminden kaynaklanmayan ve onlarla rezonansa girmeyen içeriği görmek istemez, ancak "sahte haberler" veya gerçek kanıtlardan kaynaklanmayan içeriği okumak - elbette kurgusal olmaması koşuluyla - olabilir. daha da kötü ol.

Ayrıca, Forbes'a göre, “ABD'li katılımcılar, sahte haberleri terörizmden daha fazla tehdit olarak buldular ”. Hiçbir marka, gerçekleri kontrol etmedikleri veya anlamsız bir iş parçası yaratmadıkları için refahını tehlikeye atmak istemez.

Ancak, bir kopya düzenleyicinin yaptığı şey, düzeltme okuyucusunun yapması gerekenden farklı olarak ne yapar? Teorik olarak, bir düzeltmen ayrıca düzenlemeyi satır satır kopyalamalı, gerçekleri kontrol etmeli ve içeriğin mükemmel olduğundan emin olmalıdır.

Aralarındaki temel fark, daha "manuel" bir role sahip olanlar olduklarından, düzeltmenlerin her ayrıntıyı kontrol etmesine gerek olmamasıdır. Sonuçta, bir düzeltmen, kopyayı markanın pazarlama mesajına dahil etmeden ve yayına hazır hale gelmeden önce kontrol eden son kişidir.

Bu nedenle, bir kopya editörünün işi daha karmaşıktır ve bir düzeltme okuyucusunun yalnızca eksik virgülleri veya yazım denetimini kontrol etmesi gerekeceğinden emin olmak için onlardır.

Ve bir e-posta bülten kampanyası, bir açılış sayfası veya bir web sitesi durumundan bahsediyorsak, nihai ürünün mükemmel ve hedef kitlenizin alması için hazır olduğundan emin olmak için bir düzeltmen. Buna, kullanılan öğeler nedeniyle yavaş yüklenen bozuk metinler veya web siteleri dahildir.

Bilinmesi ve takip edilmesi gereken kopya düzenleme ipuçları

Bu noktaya kadar, bir metin editörünün ne yaptığını ve herhangi bir marka ve pazarlama ekibi için neden gerekli olduğunu açıkladık. Ancak kopya editörleri nasıl daha verimli çalışabilir?

Her şeyden önce, bir metin editörünün son teslim tarihlerinin farkında olması ve çalışmalarından ödün vermeden bunları nasıl aşacağını bilmesi gerekir. Kopya editörlerinin mola vermesi, bulmaca gibi bazı yaratıcı akıl oyunlarıyla zihinlerini yenilemesi ve düzenledikleri içerik ve mevcut pazarlama trendleriyle nasıl uyumlu olduğu konusunda yeni bir bakış açısı kazanmaları önemlidir.

İkinci olarak, kopya editörlerinin farklı amaçlar için gerekli kesintileri yapması ve içeriği kaydetmesi gerekir. Markanızın mevcut hedefleriyle uyuşmayan bir istatistik, paragraf veya tasarım varsa, metin yazarına materyali kaydedip başka bir yerde kullanabileceğini her zaman bildirebilirsiniz. Aşırı içerik, düşük kaliteli içerik anlamına gelmez.

Bir metin editörünün ayrıca, hedef kitlesinin neye ihtiyacı olduğu ve pazarlama ekibinin hedeflerinin ne olduğu konusunda çok spesifik olması ve bu hedeflere ulaşmak için çalışması gerekir. Bu hedeflere ulaşmak için, izleyicilerde yankı uyandıran ve aciliyet duygusu taşıyan belirli bir kopya oluşturmaları gerekir.

Son olarak, kopya editörlerinin, düzenlemeleri söz konusu olduğunda hatalara veya aşırı sorulara yer olmadığından emin olmaları gerekir. Yapmaları gereken, tüm kitlelerin pazarlama mesajını anlamasını sağlamaktır. Markalar, bunu başarmak için dijital pazarlama kampanyalarının ilk aşamalarında anketler veya testler kullanabilir ve editörler verileri inceleyebilir ve ilerledikçe düzenlemelerinin yerinde olduğundan emin olabilir.

Götürmek

Kopya düzenleme söz konusu olduğunda, özel bir ekip tüm farkı yaratabilir ve içeriğinizin markanız kadar hedef kitleniz için de çalışmasını sağlayabilir.

Ne de olsa, bir kopya editörü, dijital ajanslardan veya prestijli yayınevlerinden bahsediyorsak, içerik oluşturan ve küratörlüğünü yapan tüm işletmelerde çok önemli bir roldür.

Ve başta da belirtildiği gibi, şeytan ayrıntılarda gizlidir, bu nedenle kopya editörünün işini kolaylaştırabilecek ve size olağanüstü sonuçlar verebilecek araçlara ve süreçlere yatırım yaptığınızdan emin olun.