Cum să vă îmbunătățiți conținutul cu un editor de copiere

Profesia de editare nu este un concept nou în sectorul editorial. Totuși, ar putea fi considerat nou atunci când vine vorba de alte afaceri care creează și organizează conținut, în primul rând conținut scris.

Un editor de copiere este o completare foarte necesară pentru o echipă de marketing – mai ales când se vorbește despre aspectul creativ al marketingului – deoarece editarea de copiere îi ajută pe profesioniști să creeze piese unice de conținut segmentat care pot rezona cu publicul în mod individual.

Sarcina unui editor de copiere este să îmbunătățească conținutul unei mărci și, din moment ce diavolul este în detalii, abilitățile unui editor de copiere bun constă în utilizarea perfectă a englezei – sau a limbii preferate –, capacitatea de a corecta forme extinse de copiere și să-și îmbunătățească lizibilitatea și bunele abilități de comunicare.

Dar să fim puțin mai specifici.

Ai nevoie de un editor de copiere?

În marketing, editorii de copiere sunt esențiali pentru o varietate de lucruri care au legătură cu copierea și conținutul și cu modul în care totul este combinat.

O acțiune de marketing digital – indiferent dacă vorbim despre o campanie de social media, un anunț plătit sau o campanie de buletin informativ prin e-mail – are nevoie de un design perfect, de direcționare pentru a transmite mesajul și de o copie de specialitate.

Într-o campanie de buletin informativ prin e-mail, de exemplu, designul e-mailului este la fel de important ca și copia e-mailului, care, la rândul său, este la fel de important ca tonul mărcii și ghidurile de stil. Un editor de copiere se poate asigura că toate aceste elemente sunt legate între ele.

Prin urmare, un editor de copiere este o persoană a cărei muncă depășește identificarea și editarea erorilor gramaticale și sintactice de bază, care vor face rezultatul fără erori. Munca lor implică, de asemenea, efectuarea modificărilor necesare în copiere, ton, stil de scriere sau rescrierea conținutului într-un mod care va prezenta personalitatea mărcii și modul în care aceasta se poate lega cu publicul țintă.

Acest lucru este destul de important deoarece:

(Sursa imagine)

După cum puteți vedea, conținutul irelevant îi poate determina pe utilizatori să nu mai urmărească marca dvs., iar în lumea excesiv de populată a rețelelor sociale, acest lucru nu este ceva ce mărcile își pot permite.

Editarea copiei și conținutul segmentat

Pe lângă lizibilitatea conținutului, sintaxa și structura propoziției, asigurarea unei experiențe de lectură perfectă ca editor de copiere are mult de-a face cu segmentarea. Din nou, acest lucru este valabil pentru toate acțiunile de marketing digital.

Conținutul care este relevant și poate provoca un răspuns emoțional din partea publicului dvs. este primordial, deoarece cititorii îl vor considera a fi de mare valoare, autoritar și ceva care provine din acțiunea lor și oferă o soluție reală la o problemă reală.

Acesta este motivul pentru care editorii de copiere trebuie să fie familiarizați cu publicul țintă, cu punctele sale dure și cu interesele individuale.

Legarea tuturor elementelor este ceva ce un editor de copiere nu poate face fără a înțelege comportamentul utilizatorului, mai ales dacă nișa lor nu este hiperspecifică și poate oferi servicii pentru toate tipurile de industrii.

De exemplu, o platformă de marketing prin e-mail și automatizare a marketingului poate oferi servicii pentru o mare varietate de industrii, care pot varia de la alte platforme SaaS la întreprinderi mici, magazine de comerț electronic, dropshipper, agenții de turism, cafenele sau chiar întreprinderi mai mari. Diversitatea audienței face ca crearea de conținut nesegmentat care să fie benefică numai pentru marketingul eCommerce și prezentarea de campanii digitale care ar împinge acel conținut către proprietarii de cafenele sau agenții imobiliari ar fi redundante.

Editorii de copiere trebuie să urmeze stilul și tonul mărcii și să segmenteze publicul în consecință, la fel de mult pe cât urmăresc structura și sintaxa perfectă a propozițiilor, mai ales atunci când fac editare de fond.

Sarcinile unui editor de copiere – prin ce diferă corectorii?

Munca unui editor de copiere este atât de complexă, deoarece unele sarcini, cum ar fi corectarea, s-ar putea suprapune cu sarcinile altor membri ai echipelor de marketing și redactare.

De exemplu, un copywriter este responsabil pentru crearea de mesaje vizate, un designer este responsabil pentru a pune o „față pe nume” și pentru a crea imagini convingătoare, iar un corector este acolo pentru a se asigura că copia este impecabilă.

Primul lucru pe care îl va căuta un editor de copiere sunt erorile în textul în sine. Deci, corecțiile în gramatică, ortografie, sintaxă și punctuație sunt responsabilitatea lor. Ideea principală din spatele acestui lucru este că un corector trebuie să primească conținut care va avea nevoie de câteva editări de bază.

Procesul de editare se va asigura că un corector va ști ce pare a fi o eroare – de exemplu, o inversare sau o semnătură de punctuație lipsă sub forma unui punct – și care este de fapt o eroare care trebuie rezolvată.

După crearea unei copii fără oală, asigurarea că fluxul este corect se află în descrierea postului unui editor de copiere. Dacă, de exemplu, ați investit mult timp, efort și resurse în blogul dvs., precum și în instrumente de blog și o echipă dedicată de scriitori, este de mare importanță să vă asigurați că postările dvs. de blog curg bine și sunt ușor de citit .

Aceasta este treaba unui editor de copiere, deoarece poate fi obiectiv și poate asigura fluxul postării pe blog – sau mesajele de marketing ale mărcii dvs. în general – nu deranjează cititorul, deoarece aceștia sunt înșiși cititori și nu creatorii mesajului.

Desigur, fluxul mesajului dvs. de marketing trebuie să fie consecvent și ușor de citit. Un editor de copiere se va asigura că tonul de voce al mărcii dvs. este consecvent și evident în prezența dvs. online sau offline.

De exemplu, prezența online a unei edituri nu poate diferi de cea a magazinelor sale fizice, iar asta include descrieri ale produselor, prețuri – cu excepția cazului în care vorbim de oferte online – și chiar decorațiuni.

O altă sarcină esențială a unui editor de copiere este verificarea faptelor. Nimeni nu vrea să vadă conținut care nu provine dintr-o anumită acțiune a utilizatorului și care nu rezonează cu el, dar citirea „știrilor false” sau conținut care nu provine din dovezi faptice – cu condiția să fie non-ficțiune, desigur – ar putea fi si mai rau.

De asemenea, potrivit Forbes, „respondenții americani au considerat că știrile false reprezintă mai mult o amenințare decât terorismul ”. Nicio marcă nu ar dori să-și pună în pericol bunăstarea pentru că nu a verificat faptele sau a creat o lucrare care nu are sens.

Dar ce face un editor de copiere care este diferit de ceea ce este chemat să facă un corector? În teorie, un corector trebuie, de asemenea, să copieze editarea rând cu linie, să verifice faptele și să se asigure că conținutul este perfect.

Principala lor diferență este că un corector nu va trebui să verifice fiecare detaliu, deoarece ei sunt cei care au un rol mai „manual”. La urma urmei, un corector este ultima persoană care verifică copia înainte de a fi încorporată în mesajul de marketing al mărcii și gata să fie lansată.

Așadar, munca unui editor de copiere este mai complexă și ei sunt cei care se asigură că un corector va trebui doar să verifice dacă lipsesc virgulele sau verificarea ortografică.

Iar dacă vorbim de cazul unei campanii de newsletter prin e-mail, a unei pagini de destinație sau a unui site web, un corector este cel care se asigură că produsul final este perfect și gata pentru publicul tău. Aceasta include text rupt sau site-uri web care se încarcă lent din cauza elementelor utilizate.

Sfaturi de editare a copiei de cunoscut și urmat

Până în acest moment, am explicat ce face un editor de copiere și de ce sunt necesare pentru orice brand și echipă de marketing. Dar cum pot lucra editorii de copiere mai eficient?

În primul rând, un editor de copiere trebuie să fie conștient de termenele limită și de cum să le rezolve fără a le compromite munca. Este important ca editorii de copiere să ia pauze, să-și împrospăteze mințile cu niște jocuri creative, cum ar fi un puzzle, și să obțină o perspectivă nouă asupra conținutului pe care îl editează și asupra modului în care acesta se aliniază cu tendințele actuale de marketing.

În al doilea rând, editorii de copiere trebuie să facă tăieturile necesare și să salveze conținut în diferite scopuri. Dacă există o statistică, un paragraf sau un design care nu funcționează cu obiectivele actuale ale mărcii dvs., puteți oricând să anunțați copywriter-ului că ar putea salva materialul și să-l folosească în altă parte. Conținut excesiv nu înseamnă conținut de calitate scăzută.

De asemenea, un editor de copiere trebuie să fie foarte specific cu privire la ceea ce are nevoie publicul și care sunt obiectivele echipei de marketing și să lucreze pentru atingerea acestor obiective. Pentru a atinge aceste obiective, trebuie să creeze o copie specifică care să rezoneze cu publicul și să aibă un sentiment de urgență.

În cele din urmă, editorii de copiere trebuie să se asigure că nu există loc pentru greșeli sau întrebări excesive atunci când vine vorba de editările lor. Ceea ce trebuie să facă este să se asigure că toate publicurile înțeleg mesajul de marketing. Brandurile ar putea folosi sondaje sau chestionare în primele etape ale campaniilor lor de marketing digital pentru a realiza acest lucru, iar editorii de copiere ar putea studia datele și să se asigure că editările lor sunt corecte pe măsură ce se desfășoară.

La pachet

Când vine vorba de editare de copiere, o echipă dedicată poate face toată diferența și poate asigura că conținutul tău funcționează atât pentru publicul tău, cât și pentru marca ta.

La urma urmei, un editor de copiere este un rol primordial în toate afacerile care creează și organizează conținut, fie că vorbim de agenții digitale sau de edituri prestigioase.

Și așa cum am menționat la început, diavolul este în detalii, așa că asigurați-vă că investiți în instrumente și procese care pot simplifica munca editorului de copiere și vă pot oferi rezultate remarcabile.