Cara Memperbaiki Konten Anda Dengan Editor Salin

Profesi copy editing bukanlah konsep baru di sektor penerbitan. Namun, itu bisa dianggap baru ketika datang ke bisnis lain yang membuat dan mengkurasi konten, terutama konten tertulis.

Editor salinan adalah tambahan yang sangat dibutuhkan untuk tim pemasaran – terutama ketika berbicara tentang aspek kreatif pemasaran – karena pengeditan salinan membantu para profesional membuat bagian unik dari konten tersegmentasi yang dapat beresonansi dengan audiens secara pribadi.

Pekerjaan seorang copy editor adalah membuat konten merek menjadi lebih baik, dan, karena iblis ada dalam detailnya, keterampilan copy editor yang baik terletak pada penggunaan bahasa Inggris yang sempurna – atau bahasa yang disukai –, kemampuan untuk mengoreksi bentuk salinan yang ekstensif dan meningkatkan keterbacaannya, dan keterampilan komunikasi yang baik.

Tapi mari kita sedikit lebih spesifik.

Apakah Anda memerlukan editor salinan?

Dalam pemasaran, editor salinan sangat penting untuk berbagai hal yang berkaitan dengan salinan dan konten dan cara semuanya digabungkan.

Tindakan pemasaran digital – apakah kita berbicara tentang kampanye media sosial, iklan berbayar, atau kampanye buletin email – membutuhkan desain yang sempurna, penargetan untuk menyampaikan pesan, dan salinan ahli.

Dalam kampanye buletin email, misalnya, desain email Anda sama pentingnya dengan salinan email Anda, yang, pada gilirannya, sama pentingnya dengan nada merek dan panduan gaya Anda. Seorang editor salinan dapat memastikan semua elemen ini terikat bersama.

Oleh karena itu, editor salinan adalah orang yang pekerjaannya lebih dari sekadar menunjukkan dan mengedit kesalahan tata bahasa dan sintaksis dasar yang akan membuat hasilnya bebas dari kesalahan. Pekerjaan mereka juga melibatkan membuat perubahan yang diperlukan dalam salinan, nada, gaya penulisan, atau penulisan ulang konten dengan cara yang akan menunjukkan kepribadian merek dan bagaimana hal itu dapat mengikat audiens target mereka.

Hal ini cukup penting karena:

(Sumber Gambar)

Seperti yang Anda lihat, konten yang tidak relevan dapat membuat pengguna berhenti mengikuti merek Anda, dan di dunia media sosial yang terlalu padat, ini bukanlah sesuatu yang dapat dibeli oleh merek.

Salin pengeditan dan konten tersegmentasi

Terlepas dari keterbacaan konten, sintaksis, dan struktur kalimat, memastikan pengalaman membaca yang sempurna sebagai editor salinan banyak berkaitan dengan segmentasi. Sekali lagi, ini berlaku untuk semua tindakan pemasaran digital.

Konten yang relevan dan dapat menimbulkan respons emosional dari audiens Anda adalah yang terpenting, karena pembaca akan menganggapnya bernilai tinggi, berwibawa, dan sesuatu yang berasal dari tindakan mereka dan memberikan solusi nyata untuk masalah nyata.

Inilah sebabnya mengapa editor salinan harus terbiasa dengan audiens target mereka, poin rasa sakitnya, dan minat individu.

Mengikat semua elemen bersama-sama adalah sesuatu yang tidak dapat dilakukan editor salinan tanpa memahami perilaku pengguna, terutama jika ceruk mereka tidak terlalu spesifik dan dapat menyediakan layanan untuk semua jenis industri.

Misalnya, platform pemasaran email dan otomatisasi pemasaran dapat menyediakan layanan ke berbagai industri yang dapat berkisar dari platform SaaS lain hingga usaha kecil, toko eCommerce, dropshippers, agen perjalanan, kedai kopi, atau bahkan usaha yang lebih besar. Keragaman audiens membuat pembuatan konten tidak tersegmentasi yang akan bermanfaat untuk pemasaran eCommerce saja dan menghadirkan kampanye digital yang akan mendorong konten itu ke pemilik kedai kopi atau agen real estat akan menjadi mubazir.

Copy editor perlu mengikuti stylebook merek dan nada dan segmentasi audiens yang sesuai, sebanyak mereka mengikuti struktur kalimat dan sintaksis yang sempurna, terutama saat melakukan pengeditan substantif.

Tugas seorang copy editor – apa perbedaan antara proofreader?

Pekerjaan copy editor sangat kompleks karena beberapa tugas, seperti proofreading, dapat tumpang tindih dengan tugas anggota tim pemasaran dan copywriting lainnya.

Misalnya, seorang copywriter bertanggung jawab atas pembuatan pesan yang ditargetkan, seorang desainer bertanggung jawab untuk menempatkan "wajah untuk sebuah nama" dan menciptakan visual yang menarik, dan korektor ada di sana untuk memastikan salinannya bersih.

Hal pertama yang akan dicari oleh editor salinan adalah kesalahan dalam teks itu sendiri. Jadi, koreksi tata bahasa, ejaan, sintaksis, dan tanda baca menjadi tanggung jawab mereka. Gagasan utama di balik ini adalah bahwa korektor perlu menerima konten yang memerlukan beberapa pengeditan dasar.

Proses penyuntingan akan memastikan bahwa seorang pengoreksi akan mengetahui apa yang tampak sebagai kesalahan – misalnya, inversi atau tanda baca yang hilang dalam bentuk punchline – dan apa sebenarnya kesalahan yang perlu ditangani.

Setelah membuat salinan tanpa pot, memastikan bahwa alurnya benar ada dalam deskripsi pekerjaan editor salinan. Jika, misalnya, Anda telah menginvestasikan banyak waktu, tenaga, dan sumber daya di blog Anda, serta alat blog dan tim penulis yang berdedikasi, memastikan posting blog Anda mengalir dengan baik dan mudah dibaca adalah sangat penting. .

Itu adalah tugas editor salinan, karena mereka dapat bersikap objektif dan memastikan aliran posting blog – atau pesan pemasaran merek Anda secara umum – tidak membingungkan pembaca karena mereka adalah pembaca itu sendiri dan bukan pembuat pesan.

Tentu saja, alur pesan pemasaran Anda harus konsisten dan mudah dibaca. Editor salinan akan memastikan nada suara merek Anda konsisten dan jelas di seluruh kehadiran online – atau offline Anda.

Misalnya, kehadiran online penerbit tidak dapat berbeda dari toko fisiknya, dan itu termasuk deskripsi produk, harga – kecuali jika kita berbicara tentang penawaran online -, dan bahkan dekorasi.

Tugas penting lain dari editor salinan adalah memeriksa fakta. Tidak ada yang ingin melihat konten yang tidak berasal dari tindakan pengguna tertentu dan tidak beresonansi dengan mereka, tetapi membaca "berita palsu" atau konten yang tidak berasal dari bukti faktual – asalkan itu non-fiksi, tentu saja – bisa menjadi lebih buruk.

Juga, menurut Forbes, “Responden AS menemukan berita palsu lebih merupakan ancaman daripada terorisme ”. Tidak ada merek yang ingin membahayakan kesejahteraannya karena mereka tidak memeriksa fakta atau membuat karya yang tidak masuk akal.

Tapi apa yang dilakukan seorang copy editor yang berbeda dari apa yang harus dilakukan oleh seorang proofreader? Secara teori, seorang proofreader juga perlu menyalin edit baris demi baris, memeriksa fakta, dan memastikan kontennya sempurna.

Perbedaan utama mereka adalah bahwa seorang korektor tidak perlu memeriksa setiap detail, karena merekalah yang memiliki peran yang lebih "manual". Lagi pula, korektor adalah orang terakhir yang memeriksa salinan sebelum dimasukkan ke dalam pesan pemasaran merek dan siap untuk ditayangkan.

Jadi, pekerjaan editor salinan lebih kompleks dan merekalah yang memastikan bahwa korektor hanya perlu memeriksa koma atau pemeriksaan ejaan yang hilang.

Dan jika kita berbicara tentang kasus kampanye buletin email, halaman arahan, atau situs web, korektor adalah orang yang memastikan bahwa produk akhir sempurna dan siap untuk diterima audiens Anda. Itu termasuk teks rusak atau situs web yang memuat lambat karena elemen yang digunakan.

Kiat pengeditan salinan untuk diketahui dan diikuti

Sampai saat ini, kami telah menjelaskan apa yang dilakukan editor salinan dan mengapa mereka diperlukan untuk setiap merek dan tim pemasaran. Tapi bagaimana copy editor bekerja lebih efisien?

Pertama-tama, seorang copy editor perlu menyadari tenggat waktu mereka dan bagaimana mengatasinya tanpa mengorbankan pekerjaan mereka. Sangat penting bagi editor salinan untuk beristirahat, menyegarkan pikiran mereka dengan beberapa permainan pikiran kreatif seperti teka-teki, dan mendapatkan perspektif baru tentang konten yang mereka edit dan bagaimana hal itu selaras dengan tren pemasaran saat ini.

Kedua, editor salinan perlu membuat pemotongan yang diperlukan dan menyimpan konten untuk tujuan yang berbeda. Jika ada statistik, paragraf, atau desain yang tidak sesuai dengan sasaran merek Anda saat ini, Anda selalu dapat memberi tahu copywriter bahwa mereka dapat menyimpan materi dan menggunakannya di tempat lain. Konten yang berlebihan tidak berarti konten berkualitas rendah.

Seorang editor salinan juga harus sangat spesifik tentang apa yang dibutuhkan audiens mereka dan apa tujuan tim pemasaran mereka dan bekerja untuk mencapai tujuan tersebut. Untuk mencapai tujuan tersebut, mereka perlu membuat salinan spesifik yang sesuai dengan audiens dan memiliki rasa urgensi.

Terakhir, editor salinan perlu memastikan tidak ada ruang untuk kesalahan atau pertanyaan yang berlebihan saat mengeditnya. Yang perlu mereka lakukan adalah memastikan bahwa semua audiens memahami pesan pemasaran. Merek dapat menggunakan survei atau kuis pada tahap awal kampanye pemasaran digital mereka untuk mencapainya, dan editor salinan dapat mempelajari data dan memastikan hasil edit mereka tepat saat berjalan.

takeaway

Ketika datang untuk menyalin pengeditan, tim khusus dapat membuat semua perbedaan dan memastikan konten Anda berfungsi untuk audiens Anda serta merek Anda.

Bagaimanapun, editor salinan adalah peran yang sangat penting dalam semua bisnis yang membuat dan mengkurasi konten, apakah kita berbicara tentang agensi digital atau penerbit bergengsi.

Dan seperti yang disebutkan di awal, iblis ada dalam detailnya, jadi pastikan untuk berinvestasi dalam alat dan proses yang dapat merampingkan pekerjaan editor salinan dan memberi Anda hasil yang luar biasa.