كيفية تحسين المحتوى الخاص بك باستخدام محرر النسخ

مهنة تحرير النسخ ليست مفهوماً جديداً في قطاع النشر. ومع ذلك ، يمكن اعتباره جديدًا عندما يتعلق الأمر بالأعمال التجارية الأخرى التي تنشئ المحتوى وتنظمه ، والمحتوى المكتوب بشكل أساسي.

يعد محرر النسخ إضافة مطلوبة بشدة لفريق التسويق - خاصة عند الحديث عن الجانب الإبداعي للتسويق - حيث يساعد تحرير النسخ المحترفين على صياغة أجزاء فريدة من المحتوى المقسم الذي يمكن أن يكون له صدى لدى الجماهير على أساس فردي.

تتمثل مهمة محرر النسخ في تحسين محتوى العلامة التجارية ، وبما أن الشيطان يكمن في التفاصيل ، فإن مهارات محرر النسخ الجيدة تكمن في الاستخدام الأمثل للغة الإنجليزية - أو اللغة المفضلة - والقدرة على تصحيح أشكال واسعة من النسخ و تحسين قابليتها للقراءة ومهارات الاتصال الجيدة.

لكن دعونا نكون أكثر تحديدًا.

هل تحتاج إلى محرر نسخ؟

في التسويق ، تعد محررات النسخ ضرورية لمجموعة متنوعة من الأشياء التي تتعلق بالنسخ والمحتوى والطريقة التي يتم بها الجمع بين كل شيء.

يحتاج إجراء التسويق الرقمي - سواء كنا نتحدث عن حملة وسائط اجتماعية أو إعلان مدفوع أو حملة رسائل إخبارية عبر البريد الإلكتروني - إلى تصميم مثالي واستهداف لتوصيل الرسالة ونسخة خبير.

في حملة الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني ، على سبيل المثال ، يكون تصميم بريدك الإلكتروني بنفس أهمية نسخة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، والتي بدورها لا تقل أهمية عن نغمة علامتك التجارية وأدلة أسلوبك. يمكن لمحرر النسخ التأكد من أن كل هذه العناصر مرتبطة ببعضها البعض.

لذلك ، محرر النسخ هو الشخص الذي يتجاوز عمله التحديد الدقيق للأخطاء النحوية والنحوية الأساسية وتحريرها والتي ستجعل النتيجة خالية من الأخطاء. يتضمن عملهم أيضًا إجراء التغييرات اللازمة في النسخ أو الأسلوب أو أسلوب الكتابة أو إعادة كتابة المحتوى بطريقة تعرض شخصية العلامة التجارية وكيف يمكن ربطها بجمهورها المستهدف.

هذا مهم جدًا للأسباب التالية:

(مصدر الصورة)

كما ترى ، يمكن للمحتوى غير ذي الصلة أن يجعل المستخدمين يتوقفون عن متابعة علامتك التجارية ، وفي عالم الوسائط الاجتماعية المكتظ بالسكان ، لا يمكن للعلامات التجارية تحمله.

نسخ التحرير والمحتوى المقسم

بصرف النظر عن سهولة قراءة المحتوى وبناء الجملة وبنية الجملة ، فإن ضمان تجربة القراءة المثالية كمحرر نسخ له علاقة كبيرة بالتجزئة. مرة أخرى ، هذا ينطبق على جميع إجراءات التسويق الرقمي.

يعد المحتوى الملائم والذي يمكن أن يثير استجابة عاطفية من جمهورك أمرًا بالغ الأهمية ، حيث سيعتبره القراء ذا قيمة عالية وموثوقًا وشيء ينبع من أفعالهم ويوفر حلًا حقيقيًا لمشكلة حقيقية.

هذا هو السبب في ضرورة أن يكون محررو النسخ على دراية بالجمهور المستهدف ، ونقاط الضعف فيه ، والاهتمامات الفردية.

يعد ربط جميع العناصر معًا أمرًا لا يستطيع محرر النسخ القيام به دون فهم سلوك المستخدم ، خاصةً إذا لم يكن مكانتهم الخاصة مفرطة التحديد ويمكن أن توفر خدمات لجميع أنواع الصناعات.

على سبيل المثال ، يمكن لمنصة أتمتة التسويق والتسويق عبر البريد الإلكتروني أن تقدم خدمات لمجموعة متنوعة من الصناعات التي يمكن أن تتراوح من منصات SaaS الأخرى إلى الشركات الصغيرة أو متاجر التجارة الإلكترونية أو شركات البيع بالتجزئة أو وكالات السفر أو المقاهي أو حتى المشاريع الأكبر. إن تنوع الجمهور يجعل إنشاء محتوى غير مقسم مفيدًا لتسويق التجارة الإلكترونية وحده وتقديم الحملات الرقمية التي من شأنها دفع هذا المحتوى إلى مالكي المقاهي أو وكلاء العقارات ستكون زائدة عن الحاجة.

يحتاج محررو النسخ إلى اتباع كتاب أسلوب العلامة التجارية ونهجها وتقسيم الجمهور وفقًا لذلك ، بقدر ما يتبعون بنية الجملة وبناء الجملة بشكل مثالي ، خاصة عند إجراء التحرير الموضوعي.

مهام محرر النسخ - كيف يختلف المصححون؟

يعد عمل محرر النسخ معقدًا للغاية لأن بعض المهام ، مثل التدقيق اللغوي ، يمكن أن تتداخل مع مهام الأعضاء الآخرين في فرق التسويق وكتابة النصوص.

على سبيل المثال ، مؤلف الإعلانات هو المسؤول عن إنشاء الرسائل المستهدفة ، والمصمم مسؤول عن وضع "وجه لاسم" وإنشاء مرئيات مقنعة ، والمدقق موجود للتأكد من أن النسخة خالية من أي بقع.

أول شيء سيبحث عنه محرر النسخ هو أخطاء في النص نفسه. لذلك ، فإن التصحيحات في القواعد ، والتهجئة ، وبناء الجملة ، وعلامات الترقيم هي مسؤوليتهم. الفكرة الرئيسية وراء ذلك هي أن المدقق يحتاج إلى تلقي محتوى يحتاج إلى بعض التعديلات الأساسية.

ستضمن عملية التحرير أن يعرف المصحح ما يبدو أنه خطأ - على سبيل المثال ، انعكاس أو علامة ترقيم مفقودة في شكل سطر لكمة - وما هو الخطأ الذي يجب معالجته في الواقع.

بعد إنشاء نسخة غير صالحة ، يكون التأكد من صحة التدفق ضمن الوصف الوظيفي لمحرر النسخ. على سبيل المثال ، إذا كنت قد استثمرت الكثير من الوقت والجهد والموارد في مدونتك ، بالإضافة إلى أدوات المدونة وفريق متخصص من الكتاب ، فإن التأكد من تدفق منشورات مدونتك بشكل جيد وسهولة قراءتها له أهمية كبيرة .

هذه وظيفة محرر نسخ ، حيث يمكن أن تكون موضوعية وتضمن أن تدفق منشور المدونة - أو الرسائل التسويقية لعلامتك التجارية بشكل عام - لا يربك القارئ لأنهم هم القراء أنفسهم وليس منشئ الرسالة.

بالطبع ، يجب أن يكون تدفق رسالتك التسويقية متسقًا بالإضافة إلى سهولة قراءته. سيضمن محرر النسخ أن نبرة صوت علامتك التجارية متسقة وواضحة طوال تواجدك عبر الإنترنت - أو دون اتصال بالإنترنت.

على سبيل المثال ، لا يمكن أن يختلف تواجد دار النشر عبر الإنترنت عن وجود متاجرها التقليدية ، وهذا يشمل أوصاف المنتجات والأسعار - ما لم نتحدث عن الصفقات عبر الإنترنت - وحتى الديكور.

مهمة أخرى أساسية لمحرر النسخ هي تدقيق الحقائق. لا أحد يريد أن يرى محتوى لا ينبع من إجراء مستخدم معين ولا يتردد صداها معه ، ولكن قراءة "أخبار مزيفة" أو محتوى لا ينبع من دليل واقعي - بشرط أن يكون غير خيالي بالطبع - يمكن تكون أسوأ.

أيضًا ، وفقًا لمجلة فوربس ، "وجد المشاركون في الولايات المتحدة أن الأخبار الكاذبة تمثل تهديدًا أكثر من كونها إرهابًا ". لا توجد علامة تجارية ترغب في تعريض رفاهيتها للخطر لأنها لم تتحقق من الحقائق أو تصنع قطعة عمل لا معنى لها.

ولكن ما الذي يفعله محرر النسخ والذي يختلف عما يُطلب من المصحح أن يفعل؟ من الناحية النظرية ، يحتاج المدقق أيضًا إلى نسخ التحرير سطرًا بسطر ، والتحقق من الحقائق ، والتأكد من أن المحتوى مثالي.

الفرق الرئيسي بينهما هو أن المدقق لن يحتاج إلى التحقق من كل التفاصيل ، لأنهم هم الذين لديهم دور "يدوي" أكثر. بعد كل شيء ، المدقق اللغوي هو آخر شخص يقوم بفحص النسخة قبل أن يتم دمجها في الرسالة التسويقية للعلامة التجارية ويكون جاهزًا للبث المباشر.

لذا ، فإن عمل محرر النسخ أكثر تعقيدًا وهم الذين يضمنون أن المصحح سيحتاج فقط إلى التحقق من الفواصل المفقودة أو التدقيق الإملائي.

وإذا كنا نتحدث عن حالة حملة رسائل إخبارية بالبريد الإلكتروني أو صفحة مقصودة أو موقع ويب ، فإن المدقق هو الذي يتأكد من أن المنتج النهائي مثالي وجاهز لتلقيه من قبل جمهورك. يتضمن ذلك النص المعطل أو مواقع الويب التي يتم تحميلها ببطء بسبب العناصر المستخدمة.

نصائح تحرير النسخة لمعرفة ومتابعة

حتى هذه اللحظة ، أوضحنا ما يفعله محرر النسخ ولماذا يكون ضروريًا لأي علامة تجارية وفريق تسويق. ولكن كيف يمكن لمحرري النسخ أن يعملوا بكفاءة أكبر؟

بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون محرر النسخ على دراية بالمواعيد النهائية وكيفية التعامل مع هؤلاء دون المساومة على عملهم. من المهم لمحرري النسخ أن يأخذوا فترات راحة ، وأن ينعشوا عقولهم ببعض الألعاب الذهنية الإبداعية مثل الألغاز ، ويكتسبوا منظورًا جديدًا للمحتوى الذي يقومون بتحريره وكيف يتماشى مع اتجاهات التسويق الحالية.

ثانيًا ، يحتاج محررو النسخ إلى إجراء التخفيضات اللازمة وحفظ المحتوى لأغراض مختلفة. إذا كانت هناك إحصائية أو فقرة أو تصميم لا يتوافق مع الأهداف الحالية لعلامتك التجارية ، فيمكنك دائمًا إخبار مؤلف الإعلانات أنه يمكنه حفظ المواد واستخدامها في مكان آخر. المحتوى الزائد لا يعني محتوى منخفض الجودة.

يحتاج محرر النسخ أيضًا إلى أن يكون محددًا للغاية بشأن ما يحتاجه جمهوره وما هي أهداف فريق التسويق لديه والعمل على تحقيق هذه الأهداف. لتحقيق هذه الأهداف ، يحتاجون إلى إنشاء نسخة محددة تلقى صدى لدى الجمهور ولديها إحساس بالإلحاح.

أخيرًا ، يحتاج محررو النسخ إلى التأكد من عدم وجود مجال للأخطاء أو الأسئلة المفرطة عندما يتعلق الأمر بتعديلاتهم. ما يتعين عليهم فعله هو التأكد من أن جميع الجماهير تفهم الرسالة التسويقية. يمكن للعلامات التجارية استخدام الاستطلاعات أو الاختبارات في المراحل الأولى من حملات التسويق الرقمي الخاصة بها لتحقيق ذلك ، ويمكن لمحرري النسخ دراسة البيانات والتأكد من إجراء تعديلاتهم على الفور.

الوجبات الجاهزة

عندما يتعلق الأمر بتحرير النسخ ، يمكن لفريق متخصص أن يحدث فرقًا كبيرًا ويضمن أن المحتوى الخاص بك يعمل مع جمهورك وكذلك علامتك التجارية.

بعد كل شيء ، يعد محرر النسخ دورًا بالغ الأهمية في جميع الشركات التي تنشئ المحتوى وتنظمه ، سواء كنا نتحدث عن الوكالات الرقمية أو دور النشر المرموقة.

وكما ذكرنا في البداية ، فإن الشيطان يكمن في التفاصيل ، لذا تأكد من الاستثمار في الأدوات والعمليات التي يمكن أن تبسط عمل محرر النسخ وتعطيك نتائج رائعة.