コピーエディターでコンテンツを改善する方法

コピー編集の専門家は、出版部門の新しい概念ではありません。 それでも、コンテンツ、主に書かれたコンテンツを作成およびキュレートする他のビジネスに関しては、新しいと見なすことができます。

コピー編集は、特にマーケティングの創造的な側面について話すときに、マーケティングチームに非常に必要とされる追加です。コピー編集は、専門家が1対1で視聴者の共感を呼ぶことができるセグメント化されたコンテンツのユニークな部分を作成するのに役立ちます。

コピー編集者の仕事は、ブランドのコンテンツをより良くすることです。悪魔は細部に宿っているので、優れたコピー編集者のスキルは、英語（または優先言語）の完璧な使用、広範な形式のコピーの校正能力にあります。読みやすさと優れたコミュニケーションスキルを向上させます。

しかし、もう少し具体的にしましょう。

コピーエディターが必要ですか？

マーケティングでは、コピーとコンテンツ、およびすべてを組み合わせる方法に関係するさまざまなことのために、コピーエディターが不可欠です。

ソーシャルメディアキャンペーン、有料広告、または電子メールニュースレターキャンペーンのいずれについて話している場合でも、デジタルマーケティングアクションには、メッセージを伝えるための完璧なデザイン、および専門家のコピーが必要です。

たとえば、メールマガジンキャンペーンでは、メールのデザインはメールのコピーと同じくらい重要であり、それはブランドのトーンやスタイルガイドと同じくらい重要です。 コピーエディターは、これらすべての要素が相互に関連付けられていることを確認できます。

したがって、コピー編集者とは、基本的な文法および構文エラーを特定して編集するだけでなく、結果をエラーのないものにする作業を行う人のことです。 彼らの仕事には、ブランドの個性とターゲットオーディエンスとの結びつきを示す方法で、コピー、トーン、文体、またはコンテンツの書き直しに必要な変更を加えることも含まれます。

これは非常に重要です。理由は次のとおりです。

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ご覧のとおり、無関係なコンテンツはユーザーにブランドのフォローをやめさせる可能性があり、過密なソーシャルメディアの世界では、これはブランドが提供できるものではありません。

編集とセグメント化されたコンテンツをコピーする

コンテンツの読みやすさ、構文、文の構造は別として、コピーエディターとしての完璧な読書体験を保証することは、セグメンテーションと多くの関係があります。 繰り返しますが、これはすべてのデジタルマーケティングアクションに当てはまります。

関連性があり、視聴者から感情的な反応を引き出すことができるコンテンツは、読者が価値が高く、権威があり、彼らの行動から生じ、実際の問題に対する実際の解決策を提供するものであると見なすため、最も重要です。

これが、コピー編集者がターゲットオーディエンス、その問題点、および個人の興味に精通している必要がある理由です。

すべての要素を結び付けることは、特にユーザーのニッチが非常に具体的でなく、あらゆる種類の業界にサービスを提供できる場合、コピー編集者がユーザーの行動を理解せずに行うことはできません。

たとえば、電子メールマーケティングおよびマーケティング自動化プラットフォームは、他のSaaSプラットフォームから中小企業、eコマースストア、ドロップシッパー、旅行代理店、コーヒーショップ、さらには大規模なベンチャーまで、さまざまな業界にサービスを提供できます。 オーディエンスの多様性により、eコマースマーケティングだけに役立つセグメント化されていないコンテンツを作成し、そのコンテンツをコーヒーショップの所有者や不動産業者にプッシュするデジタルキャンペーンを提示することは冗長になります。

コピー編集者は、特に実質的な編集を行う場合、完璧な文の構造と構文に従う限り、ブランドのスタイルブックとトーンに従い、それに応じてオーディエンスをセグメント化する必要があります。

コピー編集者の仕事–校正者はどう違うのですか？

校正などの一部のタスクは、マーケティングチームやコピーライティングチームの他のメンバーのタスクと重複する可能性があるため、コピー編集者の作業は非常に複雑です。

たとえば、コピーライターはターゲットを絞ったメッセージの作成を担当し、デザイナーは「名前の顔」を付けて説得力のあるビジュアルを作成する責任があり、校正者はコピーがきれいであることを確認するためにそこにいます。

コピー編集者が最初に探すのは、テキスト自体のエラーです。 したがって、文法、スペル、構文、句読点の修正は彼らの責任です。 この背後にある主な考え方は、校正者はいくつかの基本的な編集が必要なコンテンツを受け取る必要があるということです。

編集プロセスにより、校正者はエラーのように見えるもの（たとえば、パンチラインの形での反転や句読点の欠落）と、実際に対処する必要のあるエラーを確実に知ることができます。

ポットレスコピーを作成した後、フローが正しいことを確認することは、コピーエディターの職務記述書の範囲内です。 たとえば、ブログに多くの時間、労力、リソースを費やしている場合や、ブログツールや専任のライターチームがいる場合は、ブログの投稿が適切に流れ、読みやすいことを確認することが非常に重要です。 。

それはコピー編集者の仕事です。彼らはブログ投稿の流れ、または一般的なブランドのマーケティングメッセージについて客観的であり、メッセージの作成者ではなく読者自身であるため、読者を混乱させないようにすることができます。

もちろん、マーケティングメッセージの流れは、一貫性があり、読みやすいものである必要があります。 コピーエディターは、ブランドの声のトーンがオンラインまたはオフラインのプレゼンス全体で一貫していて明白であることを保証します。

たとえば、出版社のオンラインプレゼンスは、実店舗のそれと同じです。これには、製品の説明、価格（オンライン取引について話している場合を除く）、さらには装飾が含まれます。

コピーエディタのもう1つの重要なタスクは、ファクトチェックです。 特定のユーザーの行動に由来せず、彼らに共鳴しないコンテンツを見たいと思う人は誰もいませんが、「偽のニュース」や事実の証拠に由来しないコンテンツを読むことは、もちろんノンフィクションであれば可能です。さらに悪いことに。

また、フォーブスによれば、 「米国の回答者は、偽のニュースがテロよりも脅威であると感じた」とのことです。 ファクトチェックを行ったり、意味のない作品を作成したりしなかったため、ブランドの幸福を危うくすることを望んでいるブランドはありません。

しかし、コピーエディタは、校正者が行うように呼ばれていることとは何が違うのでしょうか。 理論的には、校正者は編集を1行ずつコピーし、ファクトチェックを行い、コンテンツが完全であることを確認する必要もあります。

彼らの主な違いは、校正者はより「手動」の役割を持っているので、すべての詳細をチェックする必要がないということです。 結局のところ、校正者は、ブランドのマーケティングメッセージに組み込まれ、公開の準備が整う前に、コピーをチェックする最後の人物です。

したがって、コピー編集者の作業はより複雑であり、校正者が欠落しているコンマまたはスペルチェックのみをチェックする必要があることを保証するためのものです。

また、メールマガジンキャンペーン、ランディングページ、またはWebサイトの場合について話している場合、校正者は、最終製品が完璧で、視聴者が受け取る準備ができていることを確認するためのものです。 これには、使用されている要素が原因で読み込みが遅い壊れたテキストやWebサイトが含まれます。

知って従うべきコピー編集のヒント

ここまで、コピーエディターの機能と、ブランドやマーケティングチームにコピーエディターが必要な理由について説明してきました。 しかし、どうすればコピーエディターをより効率的に機能させることができるでしょうか。

まず第一に、コピー編集者は彼らの締め切りと彼らの仕事を妥協することなくそれらを回避する方法を知っている必要があります。 コピー編集者は休憩を取り、パズルのようなクリエイティブなマインドゲームで心をリフレッシュし、編集しているコンテンツとそれが現在のマーケティングトレンドとどのように一致しているかについて新鮮な視点を得ることが重要です。

第二に、コピー編集者は必要なカットを行い、さまざまな目的のためにコンテンツを保存する必要があります。 ブランドの現在の目標に合わない統計、段落、またはデザインがある場合は、いつでもコピーライターに資料を保存して他の場所で使用できることを知らせることができます。 過度のコンテンツは、低品質のコンテンツを意味するものではありません。

コピー編集者はまた、彼らの聴衆が何を必要とし、彼らのマーケティングチームの目標が何であるかについて非常に具体的であり、それらの目標を達成するために取り組む必要があります。 それらの目標を達成するために、彼らは聴衆に共鳴し、切迫感を持っている特定のコピーを作成する必要があります。

最後に、コピー編集者は、編集に関して間違いや過度の質問の余地がないことを確認する必要があります。 彼らがする必要があるのは、すべての聴衆がマーケティングメッセージを理解することを確実にすることです。 ブランドは、デジタルマーケティングキャンペーンの初期段階で調査やクイズを使用してそれを達成することができ、コピー編集者はデータを調査して、編集が進むにつれて確実に行われるようにすることができます。

持ち帰り

コピーエディティングに関しては、専任のチームがすべての違いを生み出し、コンテンツが視聴者だけでなくブランドにとっても機能するようにすることができます。

結局のところ、コピー編集者は、デジタルエージェンシーであろうと一流の出版社であろうと、コンテンツを作成およびキュレートするすべてのビジネスで最も重要な役割です。

そして冒頭で述べたように、悪魔は細部に宿っているので、コピー編集者の仕事を合理化し、優れた結果をもたらすことができるツールとプロセスに投資するようにしてください。