วิธีทำให้เนื้อหาของคุณดีขึ้นด้วย Copy Editor

วิชาชีพแก้ไขการคัดลอกไม่ใช่แนวคิดใหม่ในภาคการพิมพ์ อย่างไรก็ตาม ธุรกิจอื่นๆ ที่สร้างและดูแลจัดการเนื้อหาอาจถือได้ว่าเป็นเรื่องใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษร

โปรแกรมแก้ไขสำเนาเป็นส่วนเสริมที่จำเป็นอย่างยิ่งในทีมการตลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงแง่มุมที่สร้างสรรค์ของการตลาด เนื่องจากการแก้ไขสำเนาช่วยให้มืออาชีพสร้างเนื้อหาที่แบ่งกลุ่มได้ไม่ซ้ำใครซึ่งสามารถดึงดูดผู้ชมได้แบบตัวต่อตัว

งานของบรรณาธิการคัดลอกคือทำให้เนื้อหาของแบรนด์ดีขึ้น และเนื่องจากมารอยู่ในรายละเอียด ทักษะของบรรณาธิการที่ดีจึงอยู่ที่การใช้ภาษาอังกฤษที่สมบูรณ์แบบ หรือภาษาที่ต้องการ ความสามารถในการตรวจทานสำเนาในรูปแบบต่างๆ และ ปรับปรุงความสามารถในการอ่านและทักษะการสื่อสารที่ดี

แต่ขอเจาะจงมากกว่านี้หน่อย

คุณต้องการโปรแกรมแก้ไขการคัดลอกหรือไม่?

ในด้านการตลาด บรรณาธิการคัดลอกมีความจำเป็นสำหรับสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการคัดลอกและเนื้อหาและวิธีที่ทุกอย่างรวมกัน

การดำเนินการด้านการตลาดดิจิทัล ไม่ว่าเราจะพูดถึงแคมเปญบนโซเชียลมีเดีย โฆษณาแบบชำระเงิน หรือแคมเปญจดหมายข่าวทางอีเมล จำเป็นต้องมีการออกแบบที่สมบูรณ์แบบ การกำหนดเป้าหมายเพื่อสื่อถึงข้อความ และสำเนาของผู้เชี่ยวชาญ

ตัวอย่างเช่น ในแคมเปญจดหมายข่าวทางอีเมล การออกแบบอีเมลของคุณมีความสำคัญพอๆ กับสำเนาอีเมล ซึ่งในทางกลับกันก็มีความสำคัญพอๆ กับน้ำเสียงของแบรนด์และแนวทางสไตล์ของคุณ โปรแกรมแก้ไขสำเนาสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้เชื่อมโยงเข้าด้วยกัน

ดังนั้น Copy Editor คือบุคคลที่ทำงานนอกเหนือไปจากการระบุและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และวากยสัมพันธ์พื้นฐานที่จะทำให้ผลลัพธ์ปราศจากข้อผิดพลาด งานของพวกเขายังเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในการคัดลอก น้ำเสียง สไตล์การเขียน หรือการเขียนซ้ำเนื้อหาในลักษณะที่จะแสดงบุคลิกของแบรนด์และวิธีที่จะสามารถเชื่อมโยงกับกลุ่มเป้าหมายได้

สิ่งนี้ค่อนข้างสำคัญเพราะ:

(ที่มาของภาพ)

อย่างที่คุณเห็น เนื้อหาที่ไม่เกี่ยวข้องสามารถทำให้ผู้ใช้หยุดติดตามแบรนด์ของคุณได้ และในโลกโซเชียลมีเดียที่มีประชากรมากเกินไป นี่ไม่ใช่สิ่งที่แบรนด์สามารถจ่ายได้

คัดลอกการแก้ไขและแบ่งเนื้อหา

นอกเหนือจากความสามารถในการอ่านของเนื้อหา ไวยากรณ์ และโครงสร้างประโยคแล้ว การรับรองประสบการณ์การอ่านที่สมบูรณ์แบบในฐานะตัวแก้ไขการคัดลอกนั้นมีส่วนเกี่ยวข้องกับการแบ่งกลุ่มเป็นอย่างมาก นี่เป็นอีกครั้งสำหรับการดำเนินการด้านการตลาดดิจิทัลทั้งหมด

เนื้อหาที่เกี่ยวข้องและสามารถกระตุ้นการตอบสนองทางอารมณ์จากผู้ชมของคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง เนื่องจากผู้อ่านจะพิจารณาว่ามีคุณค่าสูง เชื่อถือได้ และเป็นสิ่งที่เกิดจากการกระทำของพวกเขา และให้แนวทางแก้ไขปัญหาที่แท้จริง

นี่คือเหตุผลที่บรรณาธิการคัดลอกจำเป็นต้องคุ้นเคยกับกลุ่มเป้าหมาย จุดปวด และความสนใจส่วนบุคคล

การเชื่อมโยงองค์ประกอบทั้งหมดเข้าด้วยกันเป็นสิ่งที่โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกไม่สามารถทำได้โดยไม่เข้าใจพฤติกรรมของผู้ใช้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากช่องของพวกเขาไม่เจาะจงมากเกินไป และสามารถให้บริการสำหรับอุตสาหกรรมทุกประเภท

ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมลและการตลาดอัตโนมัติสามารถให้บริการแก่อุตสาหกรรมที่หลากหลายตั้งแต่แพลตฟอร์ม SaaS อื่นๆ ไปจนถึงธุรกิจขนาดเล็ก ร้านค้าอีคอมเมิร์ซ ผู้ให้บริการดรอปชิปปิ้ง ตัวแทนท่องเที่ยว ร้านกาแฟ หรือแม้แต่กิจการขนาดใหญ่ ความหลากหลายของผู้ชมทำให้การสร้างเนื้อหาที่ไม่แบ่งส่วนซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับการตลาดอีคอมเมิร์ซเพียงอย่างเดียวและการนำเสนอแคมเปญดิจิทัลที่จะผลักดันเนื้อหานั้นไปยังเจ้าของร้านกาแฟหรือตัวแทนอสังหาริมทรัพย์จะซ้ำซ้อน

บรรณาธิการคัดลอกจำเป็นต้องปฏิบัติตามสไตล์บุ๊กและน้ำเสียงของแบรนด์ และแบ่งกลุ่มผู้ชมตามนั้น มากที่สุดเท่าที่พวกเขาจะทำตามโครงสร้างประโยคและไวยากรณ์ที่สมบูรณ์แบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำการแก้ไขเนื้อหาสาระ

งานของบรรณาธิการคัดลอก – ผู้ตรวจทานแตกต่างกันอย่างไร

งานของบรรณาธิการคัดลอกนั้นซับซ้อนมาก เนื่องจากงานบางอย่าง เช่น การพิสูจน์อักษร อาจทับซ้อนกับงานของสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมการตลาดและการเขียนคำโฆษณา

ตัวอย่างเช่น นักเขียนคำโฆษณามีหน้าที่สร้างข้อความเป้าหมาย นักออกแบบมีหน้าที่รับผิดชอบในการ "เผชิญหน้าชื่อ" และสร้างภาพที่น่าสนใจ และผู้ตรวจทานจะอยู่ที่นั่นเพื่อให้แน่ใจว่าสำเนานั้นไม่มีจุดด่าง

สิ่งแรกที่โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกจะมองหาคือข้อผิดพลาดในข้อความเอง ดังนั้นการแก้ไขไวยากรณ์ การสะกด ไวยากรณ์ และเครื่องหมายวรรคตอนจึงเป็นความรับผิดชอบของพวกเขา แนวคิดหลักเบื้องหลังนี้คือผู้ตรวจทานต้องได้รับเนื้อหาที่จะต้องแก้ไขพื้นฐานสองสาม

ขั้นตอนการแก้ไขจะช่วยให้แน่ใจว่าผู้ตรวจทานจะรู้ว่าสิ่งที่ดูเหมือนจะเป็นข้อผิดพลาด เช่น การผกผันหรือเครื่องหมายวรรคตอนที่ขาดหายไปในรูปแบบของหมัดเด็ด และสิ่งที่จริงๆ แล้วเป็นข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไข

หลังจากสร้างสำเนาแบบไร้หม้อแล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟลว์ถูกต้องอยู่ภายในรายละเอียดงานของตัวแก้ไขสำเนา ตัวอย่างเช่น หากคุณทุ่มเทเวลา ความพยายาม และทรัพยากรจำนวนมากในบล็อกของคุณ ตลอดจนเครื่องมือสำหรับบล็อกและทีมนักเขียนโดยเฉพาะ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโพสต์ในบล็อกของคุณลื่นไหลและอ่านง่ายนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่ง .

นั่นคืองานของบรรณาธิการคัดลอก เนื่องจากสามารถมีวัตถุประสงค์และทำให้มั่นใจว่ากระแสของโพสต์บนบล็อก – หรือข้อความทางการตลาดของแบรนด์โดยทั่วไป – ไม่สร้างความสับสนให้กับผู้อ่าน เนื่องจากพวกเขาเป็นผู้อ่านเอง ไม่ใช่ผู้สร้างข้อความ

แน่นอนว่าข้อความทางการตลาดของคุณต้องมีความสม่ำเสมอและอ่านง่าย โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกจะช่วยให้แน่ใจว่าน้ำเสียงของแบรนด์ของคุณมีความสอดคล้องและชัดเจนตลอดการแสดงตนทางออนไลน์หรือออฟไลน์

ตัวอย่างเช่น การแสดงตนทางออนไลน์ของสำนักพิมพ์ต้องไม่ต่างจากหน้าร้านที่มีหน้าร้านจริง และนั่นรวมถึงรายละเอียดผลิตภัณฑ์ ราคา เว้นแต่เราจะพูดถึงข้อตกลงออนไลน์ และแม้กระทั่งการตกแต่ง

งานที่สำคัญอีกประการหนึ่งของโปรแกรมแก้ไขสำเนาคือการตรวจสอบข้อเท็จจริง ไม่มีใครอยากเห็นเนื้อหาที่ไม่ได้เกิดจากการกระทำของผู้ใช้ที่เฉพาะเจาะจงและไม่สอดคล้องกับพวกเขา แต่การอ่าน "ข่าวปลอม" หรือเนื้อหาที่ไม่ได้เกิดจากหลักฐานที่เป็นข้อเท็จจริง - แน่นอนว่าไม่ใช่นิยาย - สามารถทำได้ จะยิ่งแย่ลง

นอกจากนี้ ตามรายงานของ Forbes “ผู้ตอบแบบสอบถามในสหรัฐฯ พบว่าข่าวปลอมเป็นภัยคุกคามมากกว่าการก่อการร้าย ” ไม่มีแบรนด์ใดที่อยากจะเสี่ยงต่อความเป็นอยู่ที่ดีเพราะพวกเขาไม่ได้ตรวจสอบข้อเท็จจริงหรือสร้างสรรค์ผลงานที่ไม่สมเหตุสมผล

แต่ Copy Editor ทำอะไรที่แตกต่างไปจากสิ่งที่เรียกว่า proofreader? ตามทฤษฎีแล้ว ผู้ตรวจทานยังต้องคัดลอกการแก้ไขทีละบรรทัด ตรวจสอบข้อเท็จจริง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหานั้นสมบูรณ์แบบ

ความแตกต่างหลักของพวกเขาคือผู้ตรวจทานไม่จำเป็นต้องตรวจสอบทุกรายละเอียด เนื่องจากเป็นผู้ที่มีบทบาท "ใช้มือ" มากกว่า ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ตรวจทานคือคนสุดท้ายที่จะตรวจสอบสำเนาก่อนที่จะรวมไว้ในข้อความทางการตลาดของแบรนด์และพร้อมที่จะเผยแพร่

ดังนั้นงานของ Copy Editor จึงซับซ้อนกว่า และงานเหล่านี้คืองานที่ทำให้แน่ใจว่าผู้ตรวจทานจะต้องตรวจสอบเฉพาะเครื่องหมายจุลภาคหรือการตรวจตัวสะกดที่หายไปเท่านั้น

และถ้าเรากำลังพูดถึงกรณีของแคมเปญจดหมายข่าวทางอีเมล หน้า Landing Page หรือเว็บไซต์ ผู้ตรวจทานคือคนที่จะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายนั้นสมบูรณ์แบบและพร้อมสำหรับผู้ชมของคุณที่จะได้รับ ซึ่งรวมถึงข้อความเสียหรือเว็บไซต์ที่โหลดช้าเนื่องจากองค์ประกอบที่ใช้

เคล็ดลับการแก้ไขการคัดลอกที่ควรทราบและปฏิบัติตาม

ถึงจุดนี้ เราได้อธิบายสิ่งที่โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกทำ และเหตุใดจึงจำเป็นสำหรับแบรนด์และทีมการตลาด แต่โปรแกรมแก้ไขการคัดลอกจะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้อย่างไร

ประการแรก บรรณาธิการคัดลอกต้องตระหนักถึงกำหนดเวลาและวิธีแก้ไขโดยไม่กระทบต่องานของตน เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้คัดลอกบรรณาธิการในการพักสมอง ฟื้นฟูจิตใจด้วยเกมความคิดสร้างสรรค์ เช่น ปริศนา และรับมุมมองใหม่ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาที่พวกเขากำลังแก้ไขและวิธีการที่สอดคล้องกับแนวโน้มการตลาดในปัจจุบัน

ประการที่สอง บรรณาธิการคัดลอกจำเป็นต้องทำการตัดที่จำเป็นและบันทึกเนื้อหาเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน หากมีสถิติ ย่อหน้า หรือการออกแบบที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายปัจจุบันของแบรนด์ของคุณ คุณสามารถแจ้งให้ผู้เขียนคำโฆษณาทราบว่าพวกเขาสามารถบันทึกเนื้อหาและนำไปใช้ที่อื่นได้ เนื้อหาที่มากเกินไปไม่ได้หมายถึงเนื้อหาคุณภาพต่ำ

บรรณาธิการคัดลอกยังต้องเจาะจงเป็นพิเศษว่าผู้ชมต้องการอะไรและเป้าหมายของทีมการตลาดคืออะไร และทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ พวกเขาจำเป็นต้องสร้างสำเนาเฉพาะที่ตรงใจผู้ชมและมีความรู้สึกเร่งด่วน

สุดท้ายนี้ บรรณาธิการคัดลอกต้องแน่ใจว่าไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาดหรือคำถามมากเกินไปในการแก้ไข สิ่งที่พวกเขาต้องทำคือทำให้แน่ใจว่าผู้ชมทั้งหมดเข้าใจข้อความทางการตลาด แบรนด์สามารถใช้แบบสำรวจหรือแบบทดสอบในช่วงเริ่มต้นของแคมเปญการตลาดดิจิทัลเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น และบรรณาธิการคัดลอกสามารถศึกษาข้อมูลและตรวจดูให้แน่ใจว่าการแก้ไขของพวกเขาจะตรงจุดในขณะที่พวกเขาดำเนินไป

ซื้อกลับบ้าน

เมื่อพูดถึงการแก้ไขการคัดลอก ทีมงานที่ทุ่มเทสามารถสร้างความแตกต่างและทำให้เนื้อหาของคุณใช้ได้กับผู้ชมและแบรนด์ของคุณ

ท้ายที่สุดแล้ว Copy Editor ถือเป็นบทบาทสำคัญยิ่งในธุรกิจทั้งหมดที่สร้างและดูแลจัดการเนื้อหา ไม่ว่าเราจะพูดถึงเอเจนซี่ดิจิทัลหรือสำนักพิมพ์ที่มีชื่อเสียงก็ตาม

และดังที่กล่าวไว้ในตอนต้น มารอยู่ในรายละเอียด ดังนั้นอย่าลืมลงทุนในเครื่องมือและกระบวนการที่สามารถทำให้งานของตัวแก้ไขการคัดลอกคล่องตัวและให้ผลลัพธ์ที่โดดเด่นแก่คุณ