Comment améliorer votre contenu avec un éditeur de copie

Le métier de réviseur n'est pas un nouveau concept dans le secteur de l'édition. Pourtant, cela pourrait être considéré comme nouveau lorsqu'il s'agit d'autres entreprises qui créent et organisent du contenu, principalement du contenu écrit.

Un éditeur de copie est un ajout indispensable à une équipe marketing - en particulier lorsqu'il s'agit de l'aspect créatif du marketing - car l'édition de copie aide les professionnels à créer des éléments uniques de contenu segmenté qui peuvent trouver un écho auprès du public sur une base individuelle.

Le travail d'un réviseur consiste à améliorer le contenu d'une marque et, puisque le diable est dans les détails, les compétences d'un bon réviseur résident dans l'utilisation parfaite de l'anglais - ou de la langue préférée -, la capacité de relire des formulaires détaillés et améliorer sa lisibilité et ses bonnes capacités de communication.

Mais soyons un peu plus précis.

Avez-vous besoin d'un éditeur de copie?

En marketing, les éditeurs de copie sont essentiels pour une variété de choses qui ont à voir avec la copie et le contenu et la façon dont tout est combiné.

Une action de marketing numérique - qu'il s'agisse d'une campagne sur les réseaux sociaux, d'une publicité payante ou d'une campagne de newsletter par e-mail - nécessite une conception parfaite, un ciblage pour faire passer le message et une copie experte.

Dans une campagne de newsletter par e-mail, par exemple, la conception de votre e-mail est tout aussi importante que la copie de votre e-mail, qui, à son tour, est tout aussi importante que le ton de votre marque et vos guides de style. Un éditeur de copie peut s'assurer que tous ces éléments sont liés ensemble.

Par conséquent, un réviseur est une personne dont le travail va au-delà de l'identification et de l'édition des erreurs grammaticales et syntaxiques de base qui rendront le résultat sans erreur. Leur travail implique également d'apporter les modifications nécessaires à la copie, au ton, au style d'écriture ou à la réécriture du contenu d'une manière qui mettra en valeur la personnalité de la marque et comment elle peut s'intégrer à son public cible.

C'est assez important car :

(Source de l'image)

Comme vous pouvez le voir, un contenu non pertinent peut empêcher les utilisateurs de suivre votre marque, et dans le monde surpeuplé des médias sociaux, ce n'est pas quelque chose que les marques peuvent se permettre.

Rédaction de copie et contenu segmenté

Outre la lisibilité, la syntaxe et la structure des phrases du contenu, assurer une expérience de lecture parfaite en tant que réviseur a beaucoup à voir avec la segmentation. Encore une fois, cela vaut pour toutes les actions de marketing numérique.

Un contenu pertinent et pouvant susciter une réaction émotionnelle de la part de votre public est primordial, car les lecteurs le considéreront comme étant de grande valeur, faisant autorité et quelque chose qui découle de leur action et fournit une vraie solution à un vrai problème.

C'est pourquoi les rédacteurs en chef doivent connaître leur public cible, ses points faibles et ses intérêts individuels.

Lier tous les éléments ensemble est quelque chose qu'un éditeur de copie ne peut pas faire sans comprendre le comportement de l'utilisateur, surtout si sa niche n'est pas hyper spécifique et peut fournir des services pour tous les types d'industries.

Par exemple, une plate-forme de marketing par e-mail et d'automatisation du marketing peut fournir des services à une grande variété d'industries qui peuvent aller d'autres plates-formes SaaS aux petites entreprises, aux magasins de commerce électronique, aux dropshippers, aux agences de voyage, aux cafés ou même à de plus grandes entreprises. La diversité de l'audience rend la création de contenu non segmenté qui sera bénéfique uniquement pour le marketing du commerce électronique et la présentation de campagnes numériques qui pousseraient ce contenu aux propriétaires de cafés ou aux agents immobiliers serait redondante.

Les réviseurs doivent suivre le livre de style et le ton de la marque et segmenter le public en conséquence, dans la mesure où ils suivent une structure et une syntaxe de phrase parfaites, en particulier lors de la révision de fond.

Les tâches d'un réviseur - en quoi les relecteurs sont-ils différents ?

Le travail d'un rédacteur est si complexe parce que certaines tâches, comme la relecture, peuvent chevaucher les tâches d'autres membres des équipes de marketing et de rédaction.

Par exemple, un rédacteur est responsable de la création de messages ciblés, un concepteur est chargé de mettre un « visage sur un nom » et de créer des visuels attrayants, et un correcteur est là pour s'assurer que la copie est impeccable.

La première chose qu'un éditeur de copie recherchera, ce sont les erreurs dans le texte lui-même. Ainsi, les corrections de grammaire, d'orthographe, de syntaxe et de ponctuation sont à leur charge. L'idée principale derrière cela est qu'un correcteur doit recevoir du contenu qui nécessitera quelques modifications de base.

Le processus d'édition garantira qu'un correcteur saura ce qui semble être une erreur - par exemple, une inversion ou une ponctuation manquante sous la forme d'une punchline - et quelle est réellement une erreur qui doit être corrigée.

Après avoir créé une copie sans pot, s'assurer que le flux est correct fait partie de la description de travail d'un éditeur de copie. Si, par exemple, vous avez investi beaucoup de temps, d'efforts et de ressources dans votre blog, ainsi que dans des outils de blog et une équipe de rédacteurs dédiés, il est très important de vous assurer que vos articles de blog circulent bien et sont faciles à lire. .

C'est le travail d'un rédacteur en chef, car il peut être objectif et s'assurer que le flux de l'article de blog - ou des messages marketing de votre marque en général - ne prête pas à confusion pour le lecteur puisqu'il est lui-même lecteur et non créateur du message.

Bien sûr, le flux de votre message marketing doit être cohérent et facile à lire. Un rédacteur en chef veillera à ce que le ton de votre marque soit cohérent et évident tout au long de votre présence en ligne ou hors ligne.

Par exemple, la présence en ligne d'une maison d'édition ne peut pas différer de celle de son magasin physique, et cela inclut les descriptions de produits, les prix - à moins qu'il ne s'agisse d'offres en ligne -, et même la décoration.

Une autre tâche essentielle d'un éditeur de copie est la vérification des faits. Personne ne veut voir un contenu qui ne découle pas d'une action spécifique de l'utilisateur et qui ne résonne pas avec lui, mais la lecture de "fausses nouvelles" ou de contenu qui ne découle pas de preuves factuelles - à condition qu'il ne s'agisse pas de fiction, bien sûr - pourrait être encore pire.

De plus, selon Forbes, « les personnes interrogées aux États-Unis ont trouvé que les fausses informations constituaient plus une menace que le terrorisme ». Aucune marque ne voudrait mettre en péril son bien-être parce qu'elle n'a pas vérifié les faits ou créé un travail qui n'a aucun sens.

Mais qu'est-ce qu'un réviseur fait de différent de ce qu'un correcteur est appelé à faire ? En théorie, un correcteur doit également copier les modifications ligne par ligne, vérifier les faits et s'assurer que le contenu est parfait.

Leur principale différence est qu'un correcteur n'aura pas besoin de vérifier chaque détail, car ce sont eux qui ont un rôle plus "manuel". Après tout, un relecteur est la dernière personne à vérifier la copie avant qu'elle ne soit intégrée au message marketing de la marque et prête à être mise en ligne.

Ainsi, le travail d'un réviseur est plus complexe et c'est lui qui s'assure qu'un correcteur n'aura qu'à vérifier les virgules manquantes ou la vérification orthographique.

Et si nous parlons du cas d'une campagne de newsletter par e-mail, d'une page de destination ou d'un site Web, un correcteur d'épreuves est celui qui s'assure que le produit final est parfait et prêt à être reçu par votre public. Cela inclut le texte cassé ou les sites Web qui se chargent lentement en raison des éléments utilisés.

Les conseils de rédaction à connaître et à suivre

Jusqu'à présent, nous avons expliqué ce que fait un éditeur de copie et pourquoi il est nécessaire pour toute équipe de marque et de marketing. Mais comment les réviseurs peuvent-ils travailler plus efficacement ?

Tout d'abord, un éditeur de copie doit être conscient de ses délais et savoir comment les contourner sans compromettre son travail. Il est important que les éditeurs de copie prennent des pauses, se rafraîchissent l'esprit avec des jeux d'esprit créatifs comme un puzzle, et acquièrent une nouvelle perspective sur le contenu qu'ils éditent et comment il s'aligne sur les tendances marketing actuelles.

Deuxièmement, les éditeurs de copie doivent effectuer les coupes nécessaires et enregistrer le contenu à des fins différentes. S'il y a une statistique, un paragraphe ou une conception qui ne correspond pas aux objectifs actuels de votre marque, vous pouvez toujours faire savoir au rédacteur qu'il peut enregistrer le matériel et l'utiliser ailleurs. Un contenu excessif ne signifie pas un contenu de mauvaise qualité.

Un éditeur de copie doit également être très précis sur les besoins de son public et sur les objectifs de son équipe marketing et travailler à la réalisation de ces objectifs. Pour atteindre ces objectifs, ils doivent créer une copie spécifique qui résonne avec le public et a un sentiment d'urgence.

Enfin, les réviseurs doivent s'assurer qu'il n'y a pas de place pour les erreurs ou les questions excessives en ce qui concerne leurs modifications. Ce qu'ils doivent faire, c'est s'assurer que tous les publics comprennent le message marketing. Les marques pourraient utiliser des sondages ou des quiz au début de leurs campagnes de marketing numérique pour y parvenir, et les éditeurs de copie pourraient étudier les données et s'assurer que leurs modifications sont parfaites au fur et à mesure.

La vente à emporter

En matière de rédaction, une équipe dédiée peut faire toute la différence et s'assurer que votre contenu fonctionne pour votre public ainsi que pour votre marque.

Après tout, un rédacteur en chef est un rôle primordial dans toutes les entreprises qui créent et organisent du contenu, qu'il s'agisse d'agences numériques ou de maisons d'édition prestigieuses.

Et comme mentionné au début, le diable est dans les détails, alors assurez-vous d'investir dans des outils et des processus qui peuvent rationaliser le travail du rédacteur et vous donner des résultats exceptionnels.