Serbest İşimi Olmadan Çalıştıramayacağım 7 Araç

Her türlü işi yürütmek kolay değildir. Bu, benimki de dahil olmak üzere tek kişilik şov tarzı işletmeler için bile geçerlidir.

Genellikle birkaç ay önceden rezervasyon yaptıran serbest çalışan bir içerik pazarlamacısıyım. Zaman kelimenin tam anlamıyla paradır ve ne kadar hızlı çalışırsam (hala yüksek kaliteli sonuçlar üretirken) o kadar çok kazanırım.

Sonuç olarak, işimin farklı bölümlerini yönetmeme ve düzenlememe yardımcı olan çeşitli SaaS araçları buldum. Bazıları, işimin kalitesini artırmak, idari görevlerin yükünü azaltmak veya diğer müşterilerle işbirliğini kolaylaştırmak için olsun, günlük işlerim için kesinlikle çok önemli hale geldi.

Bu yazıda, serbest yazarlık işim için ihtiyacım olan 7 aracı ve bunları nasıl kullandığımı paylaşacağım.

1. Google Araçlar Paketi

Google'ın her gün pek çok farklı amaç için kullandığım olağanüstü bir araç takımı var. Araçlar şunları içerir:

• Müşterilerime gönderdiğim içeriği tasarlamak, paylaşmak ve düzenlemek için kullandığım Google Dokümanlar
• Kendi özel yapım CRM müşteri verileri izleme sistemim için kullandığım Google E-Tablolar
• İstemci iletişimi için kullandığım Gmail
• Kendi sitem ve performansı hakkında çok değerli bilgiler paylaşan Google Analytics (ve bana erişim izni verildiğinde, müşterilerimin sitesine ve içeriğine ilişkin verilere)

Google'ın araçlarını kullanmak ücretsizdir, olabildiğince güvenilirdir ve kullanımı kolaydır. Hem Google Dokümanlar hem de Google E-Tablolar, ekipler arası işbirliğini oldukça zahmetsiz hale getiren mükemmel işbirliği özelliklerine sahiptir.

Bonus: Wordable'ı (bu listede var!) müşterimin sitelerine hızlı bir şekilde içerik yüklemek için kullanıyorum ve araç, Google Dokümanlar'dan içerik kabul edebiliyor.

2. Semrüs

Çok sayıda olağanüstü SEO ve anahtar kelime araştırma aracı var, ancak Semrush burada tercih ettiğim araç.

Aracı büyük ölçüde kullanmaya başladım çünkü anahtar kelime yoğunluğu ve rekabet düzeyi verilerinin açık ve anlaşılması kolay bir şekilde düzenlendiğini hissettim. (Bu, tüm araçlarda geçerli değildir). Anahtar kelime eğilimleriyle ilgili verilere sahip olmaları da hoşuma gitti.

Sonunda, diğer araçları da kullanmaya başladım. Yazdığım blog yazılarının pozisyonlarına dikkat ettim. Yüksek rütbeli bir şey düşerse, müşteriye güvenli bir konumu korumak için bu gönderiyi güncellememiz gerektiğini söylemenin zamanının geldiğini biliyorum.

Ayrıca, kolay bir SEO optimizasyon aracı olan SEO Yazma Asistanının büyük bir hayranıyım. İçeriğinizi kopyalayıp araca yapıştırın, birincil anahtar kelimenizi belirleyin ve ikincil anahtar kelimeler, ses tonu, okunabilirlik ve daha fazlası hakkında öneriler alın.

Rakip araştırmalarından sitenizin teknik yönlerini değerlendirmeye kadar her şey için kullanabileceğiniz başka birçok harika araç var.

3. Dilbilgisi açısından

Kimse mükemmel değildir. Yazım hataları oluyor, özellikle de üzerinde çalıştığım iş hacminde. Ve tüm içeriğimi gözden geçirip düzeltirken, dikkatli olsanız bile gözlerinizin hataları gözden kaçırması çok kolay.

Grammarly sohbete girdi.

Hiçbir dilbilgisi aracı mükemmel değildir - birçok durumda, Grammarly garip bir cümle yapısı önerebilir veya bana bir markanın adının doğru yazılmadığını çünkü kelimeyi bilmediklerini söyleyebilir. Ancak önerilerinin çoğu iyi ve aksi takdirde gözden kaçırması çok kolay olan küçük hataları yakalamama yardımcı olabilir.

WordPress'e içerik girerken ve bir Google Dokümanı yazarken de dahil olmak üzere çoğu çevrimiçi pencerede içeriğimi tarayan Grammarly uzantısını kullanıyorum. Önerileri kabul edebilir veya reddedebilirsiniz ve doğrudan bir öneride bulunmasanız bile, bazen manuel olarak düzeltmek isteyeceğiniz garip bir cümleyi işaretleyebilir.

Her şeyden önce Grammarly için en iyi kullanımım: Müvekkilimin içeriği yayınladığı yere göre yazım denetimi yapmak için farklı lehçeler ayarlamama izin veriyor. Örneğin Avustralya'daki müşterilerim "İngiltere İngilizcesi" kullanırken Amerikalı müşterilerim "Amerikan İngilizcesi" kullanıyor. Müşterilerimi mutlu eden daha kaliteli sonuçlar vermede uzun bir yol kat ediyor.

Sadece ücretsiz planı kullanmak yerine Grammarly aboneliği için para ödüyorum ve her kuruşuna değer.

4. Elma Takvimi

Süslü zamanlama yazılımım yok çünkü bu benim için çok fazla güçlük. Bunun yerine, programıma ayak uydurmak için temel (ve ücretsiz) Apple Takvim'i kullanmayı tercih ediyorum.

Programım renk kodlu. Mavi iş içindir, mor planlar içindir ve turuncu randevular içindir. Her şeyi tek bir yerde toplayarak, bir müşteri görüşmesi sırasında aynı anda bir doktor randevusunu iki kez almayacağımdan emin olabilirim.

Bir ödev alır almaz iki şey yapıyorum: Onu faturalama yazılımıma takıyorum (sonra bakacağız) ve Apple takvimime bırakıyorum. Toplantılardan 30 dakika önce uyarılar ayarladım, ancak diğer her şey için uyarıları devre dışı bıraktım.

Burada, programımda neler olduğunu görmemi ve çifte rezervasyon yapmaktan kaçınmamı kolaylaştıran harika bir görsel düzen var. Bu, hayatımı kolaylaştırıyor ve gerçekten sunabileceğim şeyler için fazla söz vermememi sağlıyor. Ve hareket halindeyken bile Apple Watch'ımla senkronize oluyor, böylece plan yapmam gerektiğinde her zaman neler olduğunu kontrol edebiliyorum.

5. Taze kitaplar

Tercih ettiğim faturalama yazılımı olan Freshbooks'u ne kadar sevdiğim hakkında oldukça sık yazdım, bu yüzden kesinlikle bu sahip olunması gereken araçlar listesini oluşturacaktı.

İşte onu neden sevdiğimin temelleri:

• Diğer alternatiflere kıyasla delicesine uygun
• Müşterilerden gelen yinelenen gelirin yanı sıra toplam yıllık, üç aylık veya aylık geliri ve P&L verilerini görüntülememe izin veren inanılmaz raporlama özelliklerine sahip.
• Muhasebecimle işbirliği yapabilirim, böylece kapsamlı dosya veya belgeler göndermeme ihtiyaçları kalmaz; üç aylık tahminler ve vergiler konusunda bana yardımcı olmak için salt görüntüleme erişimi elde edebilirler
• Faturalarımı tamamen özelleştirebilirim ve belirli faturaları tekrar etme, farklı ödeme türlerini kabul etme ve fatura şablonlarını kullanma seçeneği gibi esnek özellikler vardır.

Ve kısa bir not: Kendilerine maaş ödeyen herkes için (bunu S-corp olarak vergilendirilmeyi seçen biri olarak yapıyorum), Gusto, bordro ve çalışan vergilerine yardımcı olmak için olağanüstü bir araçtır. Bunu da bir kontrol et.

6. Sözlü

Şubat 2021'den beri Wordable kullanıyorum ve bu noktada sadık bir müşteriyim.

Müşterilerimin çoğuna, oluşturduğum içeriğin yer aldığı bir Google Dokümanına bağlantı gönderiyorum ve daha sonra kendileri yükleyecekler. Ancak bazı durumlarda müşteriler içeriği yüklememi istiyor.

Eskiden bundan korkardım. İçeriğin Google Dokümanlar'da tam olarak yazılması ve ardından bir CMS sistemine yüklenmesi önemli bir zaman alır, ancak WordPress'in hiçbir zaman doğrudan bir CMS'ye yazmamanız gerektiğini bilecek kadar yayınları yutmasını sağladım.

Wordable, word dokümanlarından veya Google Dokümanlar'dan WordPress, HubSpot, Shopify, Medium ve daha fazlası dahil olmak üzere belirli CMS platformlarına içerik yüklemenize olanak tanır. İçerik, resimler dahil doğru biçimlendirilmiş olarak kalır ve meta açıklamalar veya alternatif metin gibi SEO bilgilerini bile kaydedebilir.

En sevdiğim özelliklerden biri, içerik yüklerken “dönüşüm” seçenekleri. Örneğin, her birini manuel olarak ayarlamak yerine tüm bağlantıların otomatik olarak yeni bir sekmede açılmasını seçebilirsiniz; alternatif metin, meta açıklamalar ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Ayrıca temel bir temizleme veya görüntü sıkıştırması da alabilirsiniz.

Bu, her zaman iyi bir haber olan işimin aksi halde zaman alan ve sıkıcı bir bölümünü önemli ölçüde düzene sokar.

7. Merhabaİşareti

HelloSign, sanal belge imzalama yazılımıdır. Bu imzalar yasal olarak bağlayıcıdır.

Araç, belgeleri yüklemenize, şablonlar oluşturmanıza ve bunları imzalamanıza veya imzalaması için başka birine göndermenize (veya her ikisini birden yapmanıza) olanak tanır.

Piyasada çok sayıda belge imzalama aracı olmasına rağmen, çok yönlülüğü, uygun maliyeti ve kullanımı son derece kolay arayüzü nedeniyle HelloSign'ı seçtim. Bunlar, tüm rakip araçların sahip olmadığı niteliklerdir.

HelloSign ile yapmam gereken şey, kullanıma hazır standart bir sözleşme şablonuna sahip olmak. Bunu zaten kendi tarafımdan imzaladım ve müşterilerin şirket adı, temsilci adı ve imza gibi kendi bilgilerini girebilecekleri metin alanlarım var. Herhangi bir değişiklik gerekmediği sürece, kendim ve yeni bir müşterim arasındaki anlaşmadan sonra dakikalar içinde bir sözleşmeyi kapatabilirim.

Son düşünceler

Serbest yazar olmanın, temel görevlerde bana yardımcı olacak, seçtikleri araçlarla müşterilerle çalışmak ve hatta ödeme almak gibi temel iş işlevlerini devre dışı bırakmak için düzinelerce farklı araca ihtiyacım olacağı anlamına geleceğini söyleseydiniz. , muhtemelen diğer tarafa koşardım.

Serbest yazarlık işine sahip olmak, onu ciddiye almanız ve sorunsuz çalışmasına yardımcı olacak araçlar bulmanız gerektiği anlamına gelir. Serbest çalışanlar için bu 7 aracı yeterince tavsiye edemem, ancak orada birçok seçenek olduğunu ve çoğunun ücretsiz denemeler sunduğunu unutmayın; sizin ve özel ihtiyaçlarınız için en iyi olanı bulun. Devamını oku: serbest meslek işleri.

İşletmeniz için farklı temel görevleri kolaylaştırmaya yardımcı olacak yeni araçlar mı arıyorsunuz? Wordable ile başlayın! İlk beş ihracatınızı buradan ücretsiz alın .