Come migliorare i tuoi contenuti con un copy editor

La professione di copy editor non è un concetto nuovo nel settore editoriale. Tuttavia, potrebbe essere considerato nuovo quando si tratta di altre aziende che creano e curano contenuti, principalmente contenuti scritti.

Un copy editor è un'aggiunta tanto necessaria a un team di marketing, specialmente quando si parla dell'aspetto creativo del marketing, poiché il copy editing aiuta i professionisti a creare pezzi unici di contenuti segmentati che possono risuonare con il pubblico su base individuale.

Il lavoro di un copy editor è quello di migliorare i contenuti di un marchio e, poiché il diavolo è nei dettagli, le abilità di un buon copy editor risiedono nell'uso perfetto dell'inglese - o della lingua preferita -, nella capacità di correggere le bozze di forme estese di copy e migliorarne la leggibilità e buone capacità di comunicazione.

Ma entriamo un po' più nello specifico.

Hai bisogno di un copy editor?

Nel marketing, i copy editor sono essenziali per una varietà di cose che hanno a che fare con la copia e il contenuto e il modo in cui tutto è combinato.

Un'azione di marketing digitale, che si tratti di una campagna sui social media, di un annuncio a pagamento o di una campagna di newsletter via e-mail, richiede un design perfetto, un targeting per trasmettere il messaggio e una copia esperta.

In una campagna di newsletter via e-mail, ad esempio, il design della tua e-mail è importante quanto la tua copia e-mail, che, a sua volta, è importante quanto il tono del tuo marchio e le tue guide di stile. Un copy editor può assicurarsi che tutti questi elementi siano legati insieme.

Pertanto, un copy editor è una persona il cui lavoro va oltre l'individuazione e la modifica di errori grammaticali e sintattici di base che renderanno il risultato privo di errori. Il loro lavoro implica anche apportare le modifiche necessarie al testo, al tono, allo stile di scrittura o alla riscrittura dei contenuti in un modo che mostri la personalità del marchio e come possa collegarsi al pubblico di destinazione.

Questo è abbastanza importante perché:

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Come puoi vedere, i contenuti irrilevanti possono indurre gli utenti a smettere di seguire il tuo marchio e, nel mondo dei social media eccessivamente popolato, questo non è qualcosa che i marchi possono permettersi.

Copia la modifica e il contenuto segmentato

Oltre alla leggibilità, alla sintassi e alla struttura delle frasi del contenuto, garantire la perfetta esperienza di lettura come editor di testi ha molto a che fare con la segmentazione. Ancora una volta, questo vale per tutte le azioni di marketing digitale.

Il contenuto che è rilevante e può suscitare una risposta emotiva dal tuo pubblico è fondamentale, poiché i lettori lo considereranno di alto valore, autorevole e qualcosa che deriva dalla loro azione e fornisce una soluzione reale a un problema reale.

Questo è il motivo per cui i copy editor devono avere familiarità con il loro pubblico di destinazione, i suoi punti deboli e gli interessi individuali.

Collegare tutti gli elementi insieme è qualcosa che un copy editor non può fare senza comprendere il comportamento dell'utente, soprattutto se la sua nicchia non è iper-specifica e può fornire servizi per tutti i tipi di industrie.

Ad esempio, una piattaforma di email marketing e automazione del marketing può fornire servizi a un'ampia varietà di settori che possono variare da altre piattaforme SaaS a piccole imprese, negozi di e-commerce, dropshipper, agenzie di viaggio, caffetterie o anche iniziative più grandi. La diversità del pubblico rende superflua la creazione di contenuti non segmentati che saranno vantaggiosi solo per il marketing eCommerce e la presentazione di campagne digitali che spingerebbero quel contenuto ai proprietari di caffetterie o agli agenti immobiliari.

I copy editor devono seguire il libro di stile e il tono del marchio e segmentare il pubblico di conseguenza, purché seguano una struttura e una sintassi delle frasi perfette, specialmente quando eseguono modifiche sostanziali.

I compiti di un copy editor: in che cosa differiscono i correttori di bozze?

Il lavoro di un copy editor è così complesso perché alcune attività, come la correzione di bozze, potrebbero sovrapporsi a quelle di altri membri dei team di marketing e copywriting.

Ad esempio, un copywriter è responsabile della creazione di messaggi mirati, un designer è responsabile di dare un "volto a un nome" e di creare immagini accattivanti e un correttore di bozze è lì per assicurarsi che la copia sia immacolata.

La prima cosa che un copy editor cercherà sono gli errori nel testo stesso. Pertanto, le correzioni grammaticali, ortografiche, sintattiche e di punteggiatura sono di loro competenza. L'idea principale alla base di questo è che un correttore di bozze deve ricevere contenuti che richiederanno alcune modifiche di base.

Il processo di modifica assicurerà che un correttore di bozze sappia cosa sembra essere un errore, ad esempio un'inversione o una punteggiatura mancante sotto forma di una battuta finale, e qual è in realtà un errore che deve essere affrontato.

Dopo aver creato una copia potless, assicurarsi che il flusso sia corretto è all'interno della descrizione del lavoro di un editor di copie. Se, ad esempio, hai investito molto tempo, sforzi e risorse nel tuo blog, oltre a strumenti per il blog e un team dedicato di scrittori, assicurarsi che i post del tuo blog scorrano bene e siano facili da leggere è di grande importanza .

Questo è il lavoro di un copy editor, in quanto possono essere obiettivi e garantire che il flusso del post del blog - o i messaggi di marketing del tuo marchio in generale - non confonda il lettore poiché sono i lettori stessi e non il creatore del messaggio.

Naturalmente, il flusso del tuo messaggio di marketing deve essere coerente e facile da leggere. Un copy editor assicurerà che il tono di voce del tuo marchio sia coerente ed evidente durante tutta la tua presenza online o offline.

Ad esempio, la presenza online di una casa editrice non può differire da quella dei suoi negozi fisici, e ciò include descrizioni dei prodotti, prezzi - a meno che non si tratti di offerte online - e persino decorazioni.

Un altro compito essenziale di un copy editor è il controllo dei fatti. Nessuno vuole vedere contenuti che non derivino da un'azione specifica dell'utente e non risuonano con essa, ma leggere "notizie false" o contenuti che non derivano da prove concrete, a condizione che non siano fiction, ovviamente, potrebbe essere anche peggio.

Inoltre, secondo Forbes, “gli intervistati statunitensi hanno ritenuto che le fake news siano più una minaccia che il terrorismo ”. Nessun marchio vorrebbe mettere a repentaglio il proprio benessere perché non ha verificato i fatti o non ha creato un'opera senza senso.

Ma cosa fa un copy editor di diverso da quello a cui è chiamato un correttore di bozze? In teoria, un correttore di bozze deve anche copiare la modifica riga per riga, verificare i fatti e assicurarsi che il contenuto sia perfetto.

La loro principale differenza è che un correttore di bozze non avrà bisogno di controllare ogni singolo dettaglio, poiché sono quelli che hanno un ruolo più "manuale". Dopotutto, un correttore di bozze è l'ultima persona a controllare la copia prima che venga incorporata nel messaggio di marketing del marchio e pronta per essere pubblicata.

Quindi, il lavoro di un copy editor è più complesso e sono loro a garantire che un correttore di bozze dovrà solo controllare le virgole mancanti o il controllo ortografico.

E se stiamo parlando del caso di una campagna di newsletter via email, una landing page o un sito web, un correttore di bozze è quello che si assicura che il prodotto finale sia perfetto e pronto per essere ricevuto dal tuo pubblico. Ciò include testo interrotto o siti Web che si caricano lentamente a causa degli elementi utilizzati.

I consigli di copy editing da conoscere e seguire

Fino a questo punto, abbiamo spiegato cosa fa un copy editor e perché sono necessari per qualsiasi brand e team di marketing. Ma come possono i copy editor funzionare in modo più efficiente?

Prima di tutto, un copy editor deve essere consapevole delle proprie scadenze e di come aggirarle senza compromettere il proprio lavoro. È importante che i copy editor si prendano delle pause, rinfreschino la mente con alcuni giochi mentali creativi come un puzzle e acquisiscano una nuova prospettiva sul contenuto che stanno modificando e su come si allinea alle attuali tendenze di marketing.

In secondo luogo, i copy editor devono effettuare i tagli necessari e salvare i contenuti per scopi diversi. Se c'è una statistica, un paragrafo o un design che non funziona con gli obiettivi attuali del tuo marchio, puoi sempre far sapere al copywriter che potrebbe salvare il materiale e usarlo altrove. Contenuti eccessivi non significano contenuti di bassa qualità.

Un copy editor deve anche essere super specifico su ciò di cui il suo pubblico ha bisogno e quali sono gli obiettivi del suo team di marketing e lavorare per raggiungere tali obiettivi. Per raggiungere questi obiettivi, devono creare una copia specifica che risuoni con il pubblico e abbia un senso di urgenza.

Infine, i copy editor devono assicurarsi che non ci sia spazio per errori o domande eccessive quando si tratta delle loro modifiche. Quello che devono fare è assicurarsi che tutto il pubblico comprenda il messaggio di marketing. I marchi potrebbero utilizzare sondaggi o quiz nelle prime fasi delle loro campagne di marketing digitale per raggiungere questo obiettivo e i copy editor potrebbero studiare i dati e assicurarsi che le loro modifiche siano azzeccate man mano che procedono.

L'asporto

Quando si tratta di copy editing, un team dedicato può fare la differenza e garantire che i tuoi contenuti funzionino per il tuo pubblico e per il tuo marchio.

Dopotutto, un copy editor è un ruolo fondamentale in tutte le attività che creano e curano contenuti, che si tratti di agenzie digitali o di prestigiose case editrici.

E come accennato all'inizio, il diavolo sta nei dettagli, quindi assicurati di investire in strumenti e processi che possono semplificare il lavoro del copy editor e darti risultati eccezionali.