So verbessern Sie Ihre Inhalte mit einem Copy Editor

Der Beruf des Lektorats ist kein neues Konzept im Verlagswesen. Dennoch könnte es als neu angesehen werden, wenn es um andere Unternehmen geht, die Inhalte erstellen und kuratieren, hauptsächlich schriftliche Inhalte.

Ein Texter ist eine dringend benötigte Ergänzung für ein Marketingteam – insbesondere wenn es um den kreativen Aspekt des Marketings geht – da die Texterstellung Fachleuten dabei hilft, einzigartige Teile von segmentierten Inhalten zu erstellen, die beim Publikum auf einer Eins-zu-Eins-Basis Anklang finden können.

Die Aufgabe eines Lektors besteht darin, den Inhalt einer Marke zu verbessern, und da der Teufel im Detail steckt, liegen die Fähigkeiten eines guten Lektors in der perfekten Verwendung des Englischen – oder der bevorzugten Sprache –, der Fähigkeit, umfangreiche Textformen Korrektur zu lesen und Verbesserung der Lesbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aber werden wir etwas konkreter.

Brauchen Sie einen Lektor?

Im Marketing sind Redakteure für eine Vielzahl von Dingen unerlässlich, die mit Text und Inhalt und der Art und Weise, wie alles kombiniert wird, zu tun haben.

Eine digitale Marketingaktion – egal ob es sich um eine Social-Media-Kampagne, eine bezahlte Anzeige oder eine E-Mail-Newsletter-Kampagne handelt – erfordert ein perfektes Design, eine zielgerichtete Ausrichtung, um die Botschaft zu vermitteln, und einen fachmännischen Text.

Bei einer E-Mail-Newsletter-Kampagne ist beispielsweise Ihr E-Mail-Design genauso wichtig wie Ihre E-Mail-Kopie, die wiederum genauso wichtig ist wie der Ton Ihrer Marke und Ihre Stilrichtlinien. Ein Redakteur kann sicherstellen, dass all diese Elemente miteinander verknüpft sind.

Daher ist ein Lektor eine Person, deren Arbeit über das Auffinden und Bearbeiten grundlegender grammatikalischer und syntaktischer Fehler hinausgeht, die das Ergebnis fehlerfrei machen. Ihre Arbeit beinhaltet auch die notwendigen Änderungen in Text, Ton, Schreibstil oder das Umschreiben von Inhalten in einer Weise, die die Persönlichkeit der Marke hervorhebt und wie sie mit ihrer Zielgruppe in Verbindung gebracht werden kann.

Das ist ziemlich wichtig, weil:

(Bildquelle)

Wie Sie sehen können, können irrelevante Inhalte dazu führen, dass Benutzer Ihrer Marke nicht mehr folgen, und in der überfüllten Welt der sozialen Medien können sich Marken das nicht leisten.

Kopierbearbeitung und segmentierter Inhalt

Abgesehen von der Lesbarkeit, Syntax und Satzstruktur der Inhalte hat die Gewährleistung des perfekten Leseerlebnisses als Texter viel mit Segmentierung zu tun. Auch dies gilt für alle digitalen Marketingaktionen.

Inhalte, die relevant sind und bei Ihrem Publikum eine emotionale Reaktion hervorrufen können, sind von größter Bedeutung, da die Leser sie als hochwertig, maßgeblich und etwas betrachten, das aus ihrer Handlung stammt und eine echte Lösung für ein echtes Problem bietet.

Aus diesem Grund müssen Redakteure mit ihrer Zielgruppe, ihren Schmerzpunkten und individuellen Interessen vertraut sein.

Alle Elemente miteinander zu verbinden, ist etwas, was ein Redakteur nicht tun kann, ohne das Verhalten des Benutzers zu verstehen, insbesondere wenn seine Nische nicht hyperspezifisch ist und Dienstleistungen für alle Arten von Branchen anbieten kann.

Beispielsweise kann eine Plattform für E-Mail-Marketing und Marketingautomatisierung Dienste für eine Vielzahl von Branchen bereitstellen, die von anderen SaaS-Plattformen bis hin zu kleinen Unternehmen, E-Commerce-Shops, Dropshippern, Reisebüros, Cafés oder sogar größeren Unternehmen reichen können. Die Vielfalt des Publikums macht die Erstellung nicht segmentierter Inhalte, die allein für das E-Commerce-Marketing von Vorteil sind, und die Präsentation digitaler Kampagnen, die diese Inhalte an Coffeeshop-Besitzer oder Immobilienmakler weitergeben würden, überflüssig.

Textredakteure müssen dem Stylebook der Marke folgen und das Publikum entsprechend tönen und segmentieren, ebenso wie sie einer perfekten Satzstruktur und Syntax folgen, insbesondere bei der inhaltlichen Bearbeitung.

Die Aufgaben eines Lektors – wie unterscheiden sich Korrektoren?

Die Arbeit eines Redakteurs ist so komplex, weil sich einige Aufgaben, wie das Korrekturlesen, mit den Aufgaben anderer Mitglieder des Marketing- und Texterteams überschneiden können.

Beispielsweise ist ein Texter für die Erstellung zielgerichteter Botschaften verantwortlich, ein Designer ist dafür verantwortlich, einem Namen ein „Gesicht“ zu geben und überzeugende Grafiken zu erstellen, und ein Korrektor ist da, um sicherzustellen, dass der Text makellos ist.

Als erstes sucht ein Lektor nach Fehlern im Text selbst. Daher sind Korrekturen in Grammatik, Rechtschreibung, Syntax und Zeichensetzung in ihrer Verantwortung. Die Hauptidee dahinter ist, dass ein Korrektor Inhalte erhalten muss, die einige grundlegende Änderungen erfordern.

Der Lektoratsprozess stellt sicher, dass ein Korrektor weiß, was ein Fehler zu sein scheint – zum Beispiel eine Umkehrung oder fehlende Interpunktion in Form einer Pointe – und was tatsächlich ein Fehler ist, der behoben werden muss.

Nach dem Erstellen einer fehlerfreien Kopie gehört es zur Jobbeschreibung eines Redakteurs, sicherzustellen, dass der Ablauf korrekt ist. Wenn Sie beispielsweise viel Zeit, Mühe und Ressourcen sowie Blog-Tools und ein engagiertes Team von Autoren in Ihr Blog investiert haben, ist es von großer Bedeutung, dass Ihre Blog-Beiträge gut fließen und leicht zu lesen sind .

Das ist die Aufgabe eines Redakteurs, da er objektiv sein und sicherstellen kann, dass der Fluss des Blogbeitrags – oder der Marketingbotschaften Ihrer Marke im Allgemeinen – den Leser nicht verwirrt, da er selbst Leser und nicht der Ersteller der Nachricht ist.

Natürlich muss der Fluss Ihrer Marketingbotschaft konsistent und leicht lesbar sein. Ein Redakteur stellt sicher, dass der Tonfall Ihrer Marke in Ihrer gesamten Online- oder Offline-Präsenz konsistent und deutlich ist.

So darf sich beispielsweise der Online-Auftritt eines Verlagshauses nicht von dem seines stationären Ladens unterscheiden, und dazu gehören Produktbeschreibungen, Preise – es sei denn, wir sprechen von Online-Angeboten – und sogar Dekoration.

Eine weitere wesentliche Aufgabe eines Lektors ist der Faktencheck. Niemand möchte Inhalte sehen, die nicht auf eine bestimmte Benutzeraktion zurückzuführen sind und bei ihnen nicht ankommen, aber das Lesen von „Fake News“ oder Inhalten, die nicht auf Tatsachen beruhen – sofern es sich natürlich um Sachbücher handelt – könnten dies tun noch schlimmer sein.

Laut Forbes „empfanden US-Befragte gefälschte Nachrichten eher als Bedrohung als Terrorismus “. Keine Marke möchte ihr Wohlergehen gefährden, weil sie die Fakten nicht überprüft oder eine Arbeit erstellt hat, die keinen Sinn ergibt.

Aber was macht ein Lektor anders als ein Korrektor? Theoretisch muss ein Korrektor auch Zeile für Zeile kopieren, auf Fakten prüfen und sicherstellen, dass der Inhalt perfekt ist.

Ihr Hauptunterschied besteht darin, dass ein Korrektor nicht jedes einzelne Detail überprüfen muss, da sie diejenigen sind, die eine eher „manuelle“ Rolle spielen. Schließlich ist ein Korrektor die letzte Person, die den Text überprüft, bevor er in die Marketingbotschaft der Marke integriert wird und bereit ist, live zu gehen.

Die Arbeit eines Lektors ist also komplexer und er muss sicherstellen, dass ein Korrektor nur auf fehlende Kommas oder Rechtschreibprüfung prüfen muss.

Und wenn wir über den Fall einer E-Mail-Newsletter-Kampagne, einer Zielseite oder einer Website sprechen, ist ein Korrekturleser derjenige, der sicherstellt, dass das Endprodukt perfekt und bereit für Ihr Publikum ist. Dazu gehören fehlerhafter Text oder Websites, die aufgrund der verwendeten Elemente langsam laden.

Die Tipps zur Textbearbeitung, die Sie kennen und befolgen sollten

Bis zu diesem Punkt haben wir erklärt, was ein Redakteur tut und warum er für jedes Marken- und Marketingteam notwendig ist. Doch wie können Redakteure effizienter arbeiten?

Zuallererst muss ein Lektor seine Fristen kennen und wissen, wie er diese umgehen kann, ohne seine Arbeit zu beeinträchtigen. Es ist wichtig, dass Redakteure Pausen einlegen, ihren Geist mit einigen kreativen Denkspielen wie einem Puzzle auffrischen und eine neue Perspektive auf die von ihnen bearbeiteten Inhalte und deren Übereinstimmung mit aktuellen Marketingtrends gewinnen.

Zweitens müssen Redakteure notwendige Kürzungen vornehmen und Inhalte für verschiedene Zwecke speichern. Wenn es eine Statistik, einen Absatz oder ein Design gibt, das nicht zu den aktuellen Zielen Ihrer Marke passt, können Sie den Texter jederzeit wissen lassen, dass er das Material speichern und anderweitig verwenden kann. Übermäßiger Inhalt bedeutet nicht minderwertige Inhalte.

Ein Redakteur muss auch sehr genau wissen, was sein Publikum braucht und was die Ziele seines Marketingteams sind, und darauf hinarbeiten, diese Ziele zu erreichen. Um diese Ziele zu erreichen, müssen sie eine spezifische Kopie erstellen, die beim Publikum ankommt und ein Gefühl der Dringlichkeit vermittelt.

Schließlich müssen Redakteure sicherstellen, dass bei ihren Änderungen kein Platz für Fehler oder übermäßige Fragen bleibt. Sie müssen sicherstellen, dass alle Zielgruppen die Marketingbotschaft verstehen. Marken könnten Umfragen oder Quiz in den frühen Phasen ihrer digitalen Marketingkampagnen nutzen, um dies zu erreichen, und Redakteure könnten die Daten studieren und sicherstellen, dass ihre Änderungen im Laufe der Zeit genau richtig sind.

Das wegnehmen

Wenn es um die Textbearbeitung geht, kann ein engagiertes Team den Unterschied ausmachen und sicherstellen, dass Ihre Inhalte sowohl für Ihr Publikum als auch für Ihre Marke funktionieren.

Schließlich ist ein Lektor eine Rolle, die in allen Unternehmen, die Inhalte erstellen und kuratieren, von größter Bedeutung ist, egal ob es sich um digitale Agenturen oder renommierte Verlage handelt.

Und wie eingangs erwähnt, steckt der Teufel im Detail. Investieren Sie also unbedingt in Tools und Prozesse, die die Arbeit des Lektors optimieren und Ihnen hervorragende Ergebnisse liefern können.