如何使用文案编辑器改善您的内容

已发表: 2022-01-08

文案编辑行业在出版界并不是一个新概念。 尽管如此,当涉及到创建和策划内容(主要是书面内容)的其他企业时,它仍然可以被认为是新的。

文案编辑是营销团队急需的补充——尤其是在谈论营销的创意方面时——因为文案编辑可以帮助专业人士制作独特的分段内容片段,这些片段可以在一对一的基础上与观众产生共鸣。

文案编辑的工作是让品牌的内容更好,因为魔鬼在细节中,一个好的文案编辑的技能在于完美使用英语——或首选语言——校对广泛形式的文案的能力和提高其可读性和良好的沟通技巧。

但让我们更具体一点。

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你需要一个文案编辑器吗?
复制编辑和分段内容
文案编辑的任务——校对员有何不同?
要了解和遵循的副本编辑技巧

你需要一个文案编辑器吗?

在市场营销中,文案编辑对于与文案和内容以及所有内容的组合方式有关的各种事情都是必不可少的。

数字营销活动——无论我们谈论的是社交媒体活动、付费广告还是电子邮件通讯活动——都需要完美的设计、传递信息的目标和专家副本。

例如,在电子邮件通讯活动中,您的电子邮件设计与您的电子邮件副本一样重要,而后者又与您的品牌基调和风格指南一样重要。 复制编辑器可以确保所有这些元素都绑定在一起。

因此,文案编辑人员的工作不仅仅是查明和编辑基本的语法和句法错误,这将使结果无错误。 他们的工作还涉及对文案、语气、写作风格或重写内容进行必要的改变,以展示品牌的个性以及它如何与目标受众建立联系。

这非常重要,因为:

关于消费者为何在社交媒体上取消关注品牌的统计数据

(图片来源)

如您所见,不相关的内容会使用户停止关注您的品牌,而在人口过多的社交媒体世界中,这不是品牌可以承受的。

复制编辑和分段内容

除了内容的可读性、句法和句子结构之外,确保作为文案编辑器的完美阅读体验与分割有很大关系。 同样,这适用于所有数字营销活动。

相关且能引起观众情感反应的内容是最重要的,因为读者会认为它具有高价值、权威性,并且源于他们的行动并为实际问题提供了真正的解决方案。

这就是为什么文案编辑需要熟悉他们的目标受众、痛点和个人兴趣的原因。

将所有元素捆绑在一起是文案编辑在不了解用户行为的情况下无法做到的事情,特别是如果他们的利基不是超特定的并且可以为所有类型的行业提供服务。

例如,电子邮件营销和营销自动化平台可以为从其他 SaaS 平台到小型企业、电子商务商店、直销商、旅行社、咖啡店甚至更大的企业的各种行业提供服务。 受众的多样性使得创建仅对电子商务营销有益的非细分内容和展示将内容推送给咖啡店老板或房地产经纪人的数字活动将是多余的。

文案编辑需要遵循品牌的风格和语气并相应地细分受众,就像他们遵循完美的句子结构和句法一样,尤其是在进行实质性编辑时。

文案编辑的任务——校对员有何不同?

文案编辑的工作非常复杂,因为某些任务(例如校对)可能与营销和文案团队其他成员的任务重叠。

例如,文案负责创建有针对性的信息,设计师负责将“面孔与名字联系起来”并创造引人注目的视觉效果,而校对员则负责确保副本一尘不染。

副本编辑器首先要查找的是文本本身的错误。 因此,语法、拼写、句法和标点符号的更正是他们的责任。 这背后的主要思想是校对人员需要接收需要进行一些基本编辑的内容。

编辑过程将确保校对人员知道什么似乎是错误 - 例如,以妙语形式出现的倒置或缺少标点符号 - 以及实际上需要解决的错误是什么。

创建无罐副本后,确保流程正确是副本编辑的工作描述。 例如,如果您在博客以及博客工具和专门的作者团队中投入了大量时间、精力和资源,那么确保您的博客文章流畅且易于阅读非常重要.

这是一个文案编辑的工作,因为他们可以客观地确保博客文章的流动——或者你品牌的一般营销信息——不会让读者感到困惑,因为他们自己是读者,而不是信息的创造者。

当然,您的营销信息流需要一致且易于阅读。 文案编辑器将确保您的品牌语气在您的在线或离线状态中保持一致和明显。

例如,一家出版社的在线形象与其实体店的形象并无不同,其中包括产品描述、价格——除非我们谈论的是在线交易——甚至是装饰。

副本编辑器的另一项基本任务是事实检查。 没有人希望看到不源于特定用户操作并且不会引起他们共鸣的内容,但是阅读“假新闻”或不源于事实证据的内容——当然,前提是它是非虚构的——可以更糟。

此外,据《福布斯》报道, “美国受访者发现假新闻比恐怖主义更具威胁性”。 没有一个品牌愿意因为他们没有进行事实核查或创造出没有意义的作品而损害其福祉。

但是,文案编辑的工作与校对员的工作有何不同? 理论上,校对人员还需要逐行复制编辑,事实检查,并确保内容完美。

他们的主要区别在于校对人员不需要检查每一个细节,因为他们是更“手动”的角色。 毕竟,校对员是在将副本纳入品牌营销信息并准备上线之前检查副本的最后一个人。

因此,文案编辑的工作更加复杂,他们需要确保校对人员只需要检查缺少的逗号或拼写检查。

如果我们谈论的是电子邮件通讯活动、登陆页面或网站的案例,那么校对员就是确保最终产品完美并准备好让您的受众接收的人。 这包括损坏的文本或由于使用的元素而加载缓慢的网站。

要了解和遵循的副本编辑技巧

到目前为止,我们已经解释了文案编辑器的作用以及为什么它们对于任何品牌和营销团队都是必要的。 但是文案编辑如何才能更有效地工作呢?

首先,文案编辑需要了解他们的截止日期以及如何在不影响工作的情况下解决这些问题。 对于文案编辑来说,休息一下,用一些创造性的智力游戏(如拼图)刷新他们的头脑,并对他们正在编辑的内容以及它如何与当前的营销趋势保持一致,这一点很重要。

其次,文案编辑需要进行必要的剪辑,并为不同的目的保存内容。 如果有不符合您品牌当前目标的统计数据、段落或设计,您可以随时让撰稿人知道他们可以保存材料并在其他地方使用。 过多的内容并不意味着低质量的内容。

文案编辑还需要非常具体地了解受众的需求以及营销团队的目标,并努力实现这些目标。 为了实现这些目标,他们需要创建能引起观众共鸣并具有紧迫感的特定副本。

最后,文案编辑需要确保在编辑时没有错误或过多问题的余地。 他们需要做的是确保所有受众都了解营销信息。 品牌可以在其数字营销活动的早期阶段使用调查或测验来实现这一目标,而文案编辑可以研究数据并确保他们的编辑在进行过程中是准确的。

外卖

在文案编辑方面,一个专门的团队可以发挥重要作用,并确保您的内容适合您的受众和您的品牌。

毕竟,文案编辑在所有创建和策划内容的企业中都是至关重要的角色,无论我们谈论的是数字机构还是著名的出版社。

正如开头所提到的,魔鬼在细节中,所以一定要投资于可以简化文案编辑工作并为您带来出色结果的工具和流程。