Jak ulepszyć treść za pomocą edytora kopii

Zawód redaktora kopii nie jest nową koncepcją w sektorze wydawniczym. Mimo to może być uważany za nowy, jeśli chodzi o inne firmy, które tworzą i zarządzają treściami, głównie treściami pisanymi.

Edytor kopii jest bardzo potrzebnym dodatkiem do zespołu marketingowego – zwłaszcza gdy mówimy o kreatywnym aspekcie marketingu – ponieważ edycja kopii pomaga profesjonalistom tworzyć unikalne fragmenty podzielonej treści, które mogą odbić się na odbiorcach na zasadzie jeden na jednego.

Zadaniem redaktora zajmującego się kopiowaniem jest ulepszanie treści marki, a ponieważ diabeł tkwi w szczegółach, umiejętności dobrego redaktora kopiującego leżą w doskonałym posługiwaniu się językiem angielskim – lub preferowanym języku – umiejętnością korekty rozbudowanych form tekstu i poprawić jego czytelność i dobre umiejętności komunikacyjne.

Ale przejdźmy trochę bardziej konkretnie.

Potrzebujesz edytora kopii?

W marketingu edytory kopii są niezbędne do różnych rzeczy, które mają związek z kopią i treścią oraz sposobem, w jaki wszystko jest połączone.

Akcja marketingu cyfrowego – niezależnie od tego, czy mówimy o kampanii w mediach społecznościowych, płatnej reklamie, czy kampanii e-mailowej z biuletynem – wymaga doskonałego projektu, ukierunkowania, aby dotrzeć do wiadomości i specjalistycznej treści.

Na przykład w kampanii e-mailowej z biuletynami projekt e-maila jest tak samo ważny, jak kopia e-maila, co z kolei jest równie ważne, jak ton Twojej marki i wskazówki dotyczące stylu. Edytor kopii może upewnić się, że wszystkie te elementy są ze sobą powiązane.

Dlatego redaktorem kopii jest osoba, której praca wykracza poza wyłapywanie i edycję podstawowych błędów gramatycznych i składniowych, które sprawią, że wynik będzie wolny od błędów. Ich praca obejmuje również wprowadzanie niezbędnych zmian w tekście, tonie, stylu pisania lub przepisywanie treści w sposób, który pokaże osobowość marki i sposób, w jaki może ona nawiązać kontakt z grupą docelową.

Jest to dość ważne, ponieważ:

(Źródło obrazu)

Jak widać, nieistotne treści mogą sprawić, że użytkownicy przestaną śledzić Twoją markę, a w przeludnionym świecie mediów społecznościowych nie jest to coś, na co marki mogą sobie pozwolić.

Kopiowanie edycji i segmentacja treści

Oprócz czytelności treści, składni i struktury zdań, zapewnienie doskonałego czytania jako edytora kopii ma wiele wspólnego z segmentacją. Ponownie, dotyczy to wszystkich działań marketingu cyfrowego.

Treść, która jest istotna i może wywołać emocjonalną reakcję odbiorców, jest najważniejsza, ponieważ czytelnicy uznają ją za wartościową, autorytatywną i coś, co wynika z ich działań i stanowi prawdziwe rozwiązanie prawdziwego problemu.

Dlatego redaktorzy kopii muszą być zaznajomieni z grupą docelową, jej problemami i indywidualnymi zainteresowaniami.

Powiązanie wszystkich elementów razem to coś, czego redaktor kopiujący nie może zrobić bez zrozumienia zachowania użytkownika, zwłaszcza jeśli jego nisza nie jest hiperspecyficzna i może świadczyć usługi dla wszystkich rodzajów branż.

Na przykład platforma e-mail marketingu i automatyzacji marketingu może świadczyć usługi dla wielu różnych branż, od innych platform SaaS po małe firmy, sklepy eCommerce, dropshipperów, biura podróży, kawiarnie, a nawet większe przedsięwzięcia. Różnorodność odbiorców sprawia, że ​​tworzenie niesegmentowanych treści, które będą korzystne dla samego marketingu eCommerce, a prezentowanie kampanii cyfrowych, które popychałyby te treści do właścicieli kawiarni lub agentów nieruchomości, byłoby zbędne.

Redaktorzy kopii muszą przestrzegać stylu i tonu marki oraz odpowiednio segmentować odbiorców, o ile kierują się idealną strukturą zdań i składnią, zwłaszcza podczas edycji merytorycznej.

Zadania redaktora kopii – czym różnią się korektorzy?

Praca redaktora kopii jest tak złożona, ponieważ niektóre zadania, takie jak korekta, mogą nakładać się na zadania innych członków zespołów marketingowych i copywritingowych.

Na przykład copywriter jest odpowiedzialny za tworzenie ukierunkowanych komunikatów, projektant jest odpowiedzialny za umieszczenie „twarzy w imieniu” i stworzenie atrakcyjnych wizualizacji, a korektor jest po to, aby upewnić się, że kopia jest nieskazitelna.

Pierwszą rzeczą, której będzie szukał edytor kopiowania, są błędy w samym tekście. Tak więc ich obowiązkiem są poprawki gramatyczne, ortograficzne, składniowe i interpunkcyjne. Główną ideą jest to, że korektor musi otrzymać treść, która będzie wymagała kilku podstawowych poprawek.

Proces edycji zapewni, że korektor będzie wiedział, co wydaje się błędem – na przykład inwersja lub brak interpunkcji w formie puenty – i czym właściwie jest błąd, którym należy się zająć.

Po utworzeniu kopii bez obsługi, upewnienie się, że przepływ jest poprawny, znajduje się w opisie stanowiska redaktora kopii. Jeśli na przykład zainwestowałeś dużo czasu, wysiłku i zasobów w swojego bloga, a także w narzędzia do blogowania i oddany zespół autorów, upewnienie się, że Twoje posty na blogu dobrze chodzą i są łatwe do odczytania, ma ogromne znaczenie .

To jest praca redaktora kopii, ponieważ mogą być obiektywni i zapewnić przepływ postu na blogu – lub ogólnie przekazów marketingowych Twojej marki – nie jest mylący dla czytelnika, ponieważ to on sam jest czytelnikiem, a nie twórcą wiadomości.

Oczywiście przepływ Twojego komunikatu marketingowego musi być spójny i łatwy do odczytania. Edytor kopii zapewni, że ton głosu Twojej marki będzie spójny i czytelny w całej Twojej obecności online – lub offline.

Na przykład obecność wydawnictwa w Internecie nie może różnić się od obecności jego sklepu stacjonarnego i obejmuje opisy produktów, ceny – chyba że mówimy o ofertach online – a nawet dekoracje.

Kolejnym ważnym zadaniem redaktora kopii jest sprawdzanie faktów. Nikt nie chce oglądać treści, które nie wynikają z konkretnych działań użytkownika i nie współgrają z nimi, ale czytanie „fałszywych wiadomości” lub treści, które nie wynikają z dowodów faktycznych – pod warunkiem, że są to oczywiście fikcja – może być jeszcze gorszym.

Ponadto, według Forbesa, „respondenci z USA uznali fałszywe wiadomości za większe zagrożenie niż terroryzm ”. Żadna marka nie chciałaby narażać swojego dobrobytu, ponieważ nie sprawdziła faktów ani nie stworzyła dzieła, które nie ma sensu.

Ale czym różni się redaktor kopii od tego, do czego powołany jest korektor? Teoretycznie korektor musi również kopiować edycję wiersz po wierszu, sprawdzać fakty i upewnić się, że treść jest doskonała.

Ich główna różnica polega na tym, że korektor nie musi sprawdzać każdego szczegółu, ponieważ to oni mają bardziej „ręczną” rolę. W końcu korektor jest ostatnią osobą, która sprawdza kopię, zanim zostanie ona włączona do przekazu marketingowego marki i gotowa do uruchomienia.

Tak więc praca redaktora kopii jest bardziej złożona i to właśnie on zapewnia, że ​​korektor będzie musiał jedynie sprawdzić brak przecinków lub sprawdzanie pisowni.

A jeśli mówimy o przypadku kampanii e-mailowej, strony docelowej lub strony internetowej, korektor jest tym, który upewni się, że produkt końcowy jest doskonały i gotowy do odbioru przez odbiorców. Obejmuje to uszkodzony tekst lub strony, które ładują się wolno z powodu używanych elementów.

Wskazówki dotyczące edycji kopii, które warto znać i przestrzegać

Do tego momentu wyjaśniliśmy, co robi edytor tekstu i dlaczego jest niezbędny dla każdej marki i zespołu marketingowego. Ale w jaki sposób edytory kopiowania mogą pracować wydajniej?

Przede wszystkim redaktor kopii musi być świadomy swoich terminów i sposobu obchodzenia się z nimi bez narażania swojej pracy. Ważne jest, aby redaktorzy kopiujący robili sobie przerwy, odświeżali umysły za pomocą kreatywnych gier umysłowych, takich jak puzzle, i uzyskiwali świeże spojrzenie na edytowane treści i ich zgodność z aktualnymi trendami marketingowymi.

Po drugie, redaktorzy kopiujący muszą dokonać niezbędnych cięć i zapisywać treści do różnych celów. Jeśli istnieje statystyka, akapit lub projekt, który nie pasuje do obecnych celów Twojej marki, zawsze możesz poinformować copywritera, że ​​może zapisać materiał i wykorzystać go w innym miejscu. Nadmiar treści nie oznacza treści o niskiej jakości.

Redaktor kopii musi również być bardzo konkretny w odniesieniu do potrzeb odbiorców i celów ich zespołu marketingowego oraz pracować nad osiągnięciem tych celów. Aby osiągnąć te cele, muszą stworzyć konkretną kopię, która rezonuje z publicznością i ma poczucie pilności.

Wreszcie, redaktorzy kopii muszą upewnić się, że nie ma miejsca na błędy lub nadmierne pytania, jeśli chodzi o ich edycję. Muszą tylko upewnić się, że wszyscy odbiorcy rozumieją przekaz marketingowy. Aby to osiągnąć, marki mogą korzystać z ankiet lub quizów na wczesnych etapach swoich cyfrowych kampanii marketingowych, a redaktorzy kopiujący mogą badać dane i upewniać się, że wprowadzane przez nich zmiany są na bieżąco.

Na wynos

Jeśli chodzi o edycję kopii, dedykowany zespół może mieć ogromne znaczenie i zapewnić, że Twoje treści będą działać zarówno dla odbiorców, jak i dla Twojej marki.

W końcu redaktor kopii to rola, która jest najważniejsza we wszystkich firmach, które tworzą i zarządzają treściami, niezależnie od tego, czy mówimy o agencjach cyfrowych, czy prestiżowych wydawnictwach.

I jak wspomniano na początku, diabeł tkwi w szczegółach, więc zainwestuj w narzędzia i procesy, które mogą usprawnić pracę redaktora kopii i zapewnić doskonałe wyniki.