Как улучшить свой контент с помощью редактора копий

Профессия редактора копий не является новой концепцией в издательском секторе. Тем не менее, его можно считать новым, когда речь идет о других предприятиях, которые создают и курируют контент, в первую очередь письменный контент.

Редактор текстов — очень необходимое дополнение к маркетинговой команде, особенно когда речь идет о творческом аспекте маркетинга, поскольку редактирование текстов помогает профессионалам создавать уникальные фрагменты сегментированного контента, которые могут находить отклик у аудитории в индивидуальном порядке.

Работа редактора состоит в том, чтобы улучшать содержание бренда, и, поскольку дьявол кроется в деталях, навыки хорошего редактора заключаются в идеальном использовании английского языка (или предпочитаемого языка), способности вычитывать обширные формы текста и улучшить его удобочитаемость и хорошие коммуникативные навыки.

Но давайте немного конкретнее.

Вам нужен копирайтер?

В маркетинге текстовые редакторы необходимы для множества вещей, связанных с текстом и контентом, а также для того, как все это сочетается.

Цифровая маркетинговая акция — говорим ли мы о кампании в социальных сетях, платной рекламе или рассылке новостей по электронной почте — нуждается в идеальном дизайне, таргетинге, чтобы донести сообщение, и профессиональном тексте.

Например, в кампании рассылки новостей по электронной почте дизайн вашей электронной почты так же важен, как и ваша копия электронной почты, которая, в свою очередь, так же важна, как тон вашего бренда и ваши руководства по стилю. Редактор текстов может убедиться, что все эти элементы связаны друг с другом.

Таким образом, копи-редактор — это человек, чья работа выходит за рамки выявления и исправления основных грамматических и синтаксических ошибок, что сделает результат безошибочным. Их работа также включает в себя внесение необходимых изменений в текст, тон, стиль написания или переписывание контента таким образом, чтобы продемонстрировать индивидуальность бренда и то, как он может быть связан с их целевой аудиторией.

Это очень важно, потому что:

(Источник изображения)

Как видите, нерелевантный контент может заставить пользователей перестать следить за вашим брендом, а в перенаселенном мире социальных сетей бренды не могут себе этого позволить.

Копирование, редактирование и сегментированный контент

Помимо удобочитаемости контента, синтаксиса и структуры предложений, обеспечение идеального опыта чтения в качестве редактора текстов во многом связано с сегментацией. Опять же, это касается всех действий цифрового маркетинга.

Контент, который актуален и может вызвать эмоциональный отклик у вашей аудитории, имеет первостепенное значение, поскольку читатели сочтут его ценным, авторитетным и чем-то, что вытекает из их действий и обеспечивает реальное решение реальной проблемы.

Вот почему редакторы текстов должны хорошо знать свою целевую аудиторию, ее болевые точки и индивидуальные интересы.

Связывание всех элементов вместе — это то, что редактор не может сделать без понимания поведения пользователя, особенно если его ниша не является гиперспецифичной и может предоставлять услуги для всех типов отраслей.

Например, платформа электронного маркетинга и автоматизации маркетинга может предоставлять услуги для самых разных отраслей, от других платформ SaaS до малого бизнеса, магазинов электронной коммерции, дропшипперов, туристических агентств, кафе и даже более крупных предприятий. Разнообразие аудитории делает создание несегментированного контента, который будет полезен только для маркетинга электронной коммерции, и представление цифровых кампаний, которые продвигали бы этот контент владельцам кафе или агентам по недвижимости, было бы излишним.

Редакторы-копирайтеры должны следовать книге стилей бренда, а также тонировать и сегментировать аудиторию соответствующим образом, поскольку они следуют идеальной структуре предложений и синтаксису, особенно при содержательном редактировании.

Задачи редактора – чем отличаются корректоры?

Работа редактора настолько сложна, потому что некоторые задачи, такие как корректура, могут пересекаться с задачами других членов команды маркетинга и копирайтинга.

Например, копирайтер отвечает за создание целевых сообщений, дизайнер отвечает за то, чтобы «лицо к имени» и создание привлекательных визуальных эффектов, а корректор должен убедиться, что текст безупречен.

Первое, на что обращает внимание копи-редактор, — это ошибки в самом тексте. Таким образом, исправления в грамматике, орфографии, синтаксисе и пунктуации являются их обязанностью. Основная идея заключается в том, что корректор должен получить контент, который потребует нескольких основных правок.

Процесс редактирования гарантирует, что корректор будет знать, что кажется ошибкой — например, инверсия или отсутствие пунктуации в форме изюминки — и что на самом деле является ошибкой, которую необходимо устранить.

После создания копии без горшка проверка правильности потока входит в должностные обязанности редактора. Если, например, вы вложили много времени, усилий и ресурсов в свой блог, а также в инструменты блога и специальную команду писателей, очень важно, чтобы ваши сообщения в блоге были хорошо оформлены и легко читались. .

Это работа редактора текстов, поскольку он может быть объективным и следить за тем, чтобы поток сообщений в блоге — или маркетинговых сообщений вашего бренда в целом — не сбивал с толку читателя, поскольку они сами читатели, а не создатель сообщения.

Конечно, поток вашего маркетингового сообщения должен быть последовательным, а также легко читаемым. Редактор текстов гарантирует, что тон голоса вашего бренда будет последовательным и очевидным во время вашего онлайн- или офлайн-присутствия.

Например, онлайн-присутствие издательства не может отличаться от присутствия его обычного магазина, включая описания продуктов, цены — если мы не говорим об онлайн-предложениях — и даже оформление.

Еще одна важная задача редактора текстов — проверка фактов. Никто не хочет видеть контент, который не связан с конкретными действиями пользователя и не резонирует с ними, но чтение «фейковых новостей» или контента, который не основан на фактических доказательствах — при условии, что это научно-популярная литература, конечно, — может быть еще хуже.

Также, по данным Forbes, «респонденты из США сочли фейковые новости большей угрозой, чем терроризм ». Ни один бренд не хотел бы подвергать опасности свое благополучие, потому что они не проверяли факты или не создавали бессмысленную работу.

Но что делает копирайтер, что отличается от того, что призван делать корректор? Теоретически корректор также должен копировать правки построчно, проверять факты и следить за тем, чтобы контент был идеальным.

Их основное отличие в том, что корректору не нужно проверять каждую деталь, так как у него более «ручная» роль. В конце концов, корректор — это последний человек, который проверяет текст перед тем, как он будет включен в маркетинговое сообщение бренда и готов к работе.

Таким образом, работа редактора более сложна, и именно он должен гарантировать, что корректору нужно будет только проверить отсутствие запятых или проверку орфографии.

И если мы говорим о кампании рассылки новостей по электронной почте, целевой странице или веб-сайте, корректор должен убедиться, что конечный продукт идеален и готов к получению вашей аудиторией. Это включает в себя неработающий текст или веб-сайты, которые медленно загружаются из-за используемых элементов.

Советы по редактированию копий, которые нужно знать и которым следует следовать

До сих пор мы объясняли, чем занимается копи-редактор и почему он необходим любому бренду и маркетинговой команде. Но как редакторам-копирайтерам работать эффективнее?

Прежде всего, копи-редактор должен знать о своих крайних сроках и о том, как их обойти, не ставя под угрозу свою работу. Для редакторов текстов важно делать перерывы, освежать свои мысли творческими играми, такими как головоломки, и по-новому взглянуть на контент, который они редактируют, и на то, как он согласуется с текущими маркетинговыми тенденциями.

Во-вторых, копирайтерам необходимо делать необходимые вырезки и сохранять контент для разных целей. Если есть статистика, абзац или дизайн, которые не соответствуют текущим целям вашего бренда, вы всегда можете сообщить копирайтеру, что они могут сохранить материал и использовать его в другом месте. Чрезмерный контент не означает некачественный контент.

Редактор текстов также должен быть предельно конкретным в том, что нужно его аудитории и каковы цели его маркетинговой команды, и работать над достижением этих целей. Для достижения этих целей им необходимо создать конкретный текст, который найдет отклик у аудитории и будет иметь ощущение срочности.

Наконец, редакторы текстов должны следить за тем, чтобы в их правках не было места ошибкам или чрезмерным вопросам. Что им нужно сделать, так это убедиться, что все аудитории понимают маркетинговое сообщение. Чтобы добиться этого, бренды могут использовать опросы или викторины на ранних этапах своих кампаний цифрового маркетинга, а редакторы копий могут изучать данные и следить за тем, чтобы их правки были точными по мере их продвижения.

Вынос

Когда дело доходит до редактирования, специальная команда может сделать все возможное и убедиться, что ваш контент работает как для вашей аудитории, так и для вашего бренда.

В конце концов, копи-редактор — это первостепенная роль во всех компаниях, которые создают и курируют контент, говорим ли мы о цифровых агентствах или престижных издательствах.

И, как упоминалось в начале, дьявол кроется в деталях, поэтому не забудьте инвестировать в инструменты и процессы, которые могут упростить работу редактора и дать вам выдающиеся результаты.