ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ 12 อันดับแรกสำหรับ SMB

โครงการที่ประสบความสำเร็จล้วนเกี่ยวกับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ ใช้เครื่องมือเหล่านี้เพื่อมุ่งสู่ความสำเร็จ!

การจัดการโครงการเป็นความลับที่ทำให้โครงการสำเร็จและช่วยให้บริษัทต่างๆ กลายเป็นบริษัทที่ยิ่งใหญ่ได้ ไม่ นี่ไม่ใช่คลิกเบต — ฉันเคยเห็นบริษัทซอฟต์แวร์สองแห่งอย่างใกล้ชิด (ฉันทำงานที่นั่น) ถูกทำลายภายใน 1-2 ปีเนื่องจากการจัดการโครงการที่ไม่ดี อีกสองสามคนเห็นว่าการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ของพวกเขาล่าช้าไปหลายเดือน แม้ว่าฉันจะยอมรับว่าเช่นเดียวกับสาขาวิชาอื่นๆ ส่วนใหญ่ การจัดการโครงการเห็นน้ำมันงูและคนหลอกลวงมากมาย แต่ก็ไม่ได้ลดความสำคัญและผลกระทบของมัน

และสิ่งที่ใช้กับการจัดการโครงการก็นำไปใช้กับเครื่องมือการจัดการโครงการเช่นกัน เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ ลดเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ ลดความสับสนและความยุ่งยาก และอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดสำหรับบริษัททุกขนาดและทุกความต้องการ

การทำงานเป็นทีม

การทำงานเป็นทีมช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตามชื่อของมัน ในขณะที่ช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถรักษามุมมองในระดับสูงของโครงการได้เสมอ

Teamwork มีบอร์ดที่เหมือน Trello และการติดตามเวลาในตัว ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาแอปที่สะอาดและมีประโยชน์พร้อมฟีเจอร์เหล่านี้ Teamwork ก็เหมาะสำหรับคุณ ใช้งานได้ฟรีหากคุณมีผู้ใช้ไม่เกินห้าราย ในขณะที่แผนพรีเมียมเริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

ก่อนที่ฉันจะปิดตัวลง ฉันต้องการพูดถึงว่า Teamwork คือชุดผลิตภัณฑ์ แอปการจัดการโครงการเป็นหนึ่งในนั้น พวกเขายังเสนอ CRM, ซอฟต์แวร์โปรแกรมช่วยเหลือ, ระบบการจัดการเอกสาร, แอปแชท (เช่น Slack) และอีกมากมาย

วันจันทร์

เมื่อคุณต้องการแพลตฟอร์มการจัดการโครงการสำหรับโครงการพื้นฐานและพอร์ตการลงทุนที่ซับซ้อน Monday สามารถช่วยคุณได้ ยกระดับการจัดการโครงการในระดับต่อไปด้วยคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการตามแผน วางกลยุทธ์ และส่งงานที่ดีที่สุดของคุณ

Monday ช่วยให้คุณทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิกในทีมและนำพวกเขามารวมกันเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกันเพียงแห่งเดียว ด้วยวิธีนี้ คุณจะมีส่วนร่วมกับพวกเขามากขึ้น เร่งการพัฒนาโครงการ และขจัดอุปสรรคในการสื่อสาร

คุณได้รับทราบเกี่ยวกับสถานะโครงการของคุณและเข้าถึงการอนุมัติงบประมาณ สถานะงาน การอัปเดตความคืบหน้า ประสิทธิภาพการทำงานของทีม และอื่นๆ อีกมากมายภายในแดชบอร์ดแบบโต้ตอบและชัดเจนได้อย่างง่ายดาย ด้วยแผนภูมิแกนต์ที่มีประสิทธิภาพ คุณสามารถแสดงภาพ วางแผน ตรวจสอบ และจัดการทุกอย่างเพื่อตัดสินใจอย่างมีข้อมูลโดยอิงจากข้อมูลจริง ในทุกขั้นตอนของวงจรชีวิตโครงการของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนและควบคุมการขึ้นต่อกัน ข้อมูลพื้นฐาน และเหตุการณ์สำคัญของโครงการได้

คุณสามารถติดตามปริมาณงานของสมาชิกแต่ละคนด้วยข้อมูลที่อัปเดตและใช้งานได้จริงเกี่ยวกับความสามารถปัจจุบันของพวกเขา และตัดสินใจว่าจะมอบหมายทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพอย่างไร วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและลงทุนไปกับงานสร้างสรรค์มากขึ้นพร้อมๆ กับลดการทำงานซ้ำ ไม่ยึดติดกับรูปแบบเดียว คุณจะได้รับเทมเพลตที่แตกต่างกันสำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ และเลือกตามความชอบของคุณ

เทมเพลตเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับโปรแกรม พอร์ตโฟลิโอ และการจัดการโครงการ จัดระเบียบงานของทีมและจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้มองเห็นได้ชัดเจน คุณสามารถเพิ่มไทม์ไลน์ ปรับทุกคนเข้าในนั้น และกำหนดเส้นตายให้กับสมาชิกในทีมของคุณ

มีหลายร้อยวิธีในการดูข้อมูลของคุณโดยใช้ Agile, Waterfall และ Hybrid เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณมีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของคุณด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์และการอัปเดตสด และรับประโยชน์จากระบบอัตโนมัติเพื่อขับเคลื่อนโครงการของคุณและประหยัดเวลา

พวกเขายังรักษามาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดด้วยคุณสมบัติต่างๆ เช่น การเป็นเจ้าของข้อมูลที่สมบูรณ์ บันทึกการตรวจสอบแบบละเอียด และสิทธิ์การเข้าถึง เพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์ของผู้ใช้จะไม่ถูกบุกรุก คุณสามารถรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น เช่น Excel, Google ปฏิทิน, Slack, Microsoft Teams เป็นต้น

Monday เสนอแผนราคาสี่แบบที่คุณสามารถเลือกได้ตามความต้องการและขนาดทีมของคุณ หากมีข้อสงสัย ให้เริ่มการทดลองใช้ฟรีของคุณ

สมาร์ทชีท

Smartsheet นำเสนอเครื่องมือการจัดการโครงการอัจฉริยะที่กำลังใช้งานโดยเกือบ 90% ของ Fortune 100 บริษัท

แพลตฟอร์มการจัดการที่ชาญฉลาดนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ และรับประกันความยืดหยุ่นด้วยรูปแบบมุมมองกริด แกนต์ การ์ด และปฏิทิน

นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำสูตรไปใช้กับเซลล์และคอลัมน์เพื่อให้คำนวณได้ง่ายในแผ่นงานเดียวกันและระหว่างแผ่นงานแยกกัน Smartsheets รองรับนโยบายการเข้าสู่ระบบที่แข็งแกร่งสำหรับผู้ใช้และอนุญาตให้ใช้ข้อมูลประจำตัวเดียวได้ทุกที่

นอกจากนี้ การปรับเปลี่ยนจะถูกปรับทุกที่โดยอัตโนมัติ 'รูปแบบ' มีตรรกะตามเงื่อนไขที่เปิดใช้งานการตอบรับจากผู้ชมที่ต้องการ

นอกจากนี้ ระบบอัตโนมัติที่สร้างไว้ล่วงหน้าจะลดการทำงานซ้ำซ้อน และ 'การพิสูจน์อักษร' จะรวบรวมทุกอย่างไว้ในแดชบอร์ดเดียวเพื่อให้การอนุมัติและข้อเสนอแนะ

อนุญาตให้เผยแพร่แผ่นงานและรายงานสำหรับทุกคน รวมถึงผู้ที่อยู่นอก Smartsheet เพื่อการเข้าถึงที่ดียิ่งขึ้น

สุดท้าย Smartsheet มาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อทดลองใช้งานทั้งหมดโดยไม่มีความเสี่ยง

เบสแคมป์

Basecamp อยู่ในเกมการจัดการโครงการมาเป็นเวลานาน เปิดตัวในปี 2547 และคงไว้ซึ่งหลักปรัชญาของความเรียบง่ายและความชัดเจนตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา เหล่านี้คือกลุ่มที่สร้างเฟรมเวิร์กเว็บ Ruby on Rails ที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ดังนั้นฉันจึงบอกว่าพวกเขารู้สิ่งหนึ่งหรือสองอย่างเกี่ยวกับการออกแบบสิ่งที่เรียบง่ายและมีประโยชน์

Basecamp มีทีม โปรเจ็กต์ งาน ฯลฯ ตามที่คุณคาดหวัง แต่มีฟีเจอร์เจ๋งๆ อื่นๆ ที่ฉันอยากจะเน้น:

• แชทแบบเรียลไทม์: หากคุณใช้ Basecamp คุณไม่จำเป็นต้องสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแชทกับเครื่องมือแชทเพื่อจัดการการสื่อสารแบบเรียลไทม์ การแชทเป็นกลุ่มยังมีคุณสมบัติทั้งหมดที่เราคาดหวังจากแอปพลิเคชันแชทในทุกวันนี้ เช่น @mentions ไฟล์แนบของสื่อ อีโมจิ และอื่นๆ
• การเข้าถึงไคลเอ็นต์: Basecamp ช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงลูกค้าของคุณเข้ากับโครงการของคุณได้โดยตรง (ควบคุมสิ่งที่พวกเขาสามารถมองเห็นหรือมองเห็นได้อย่างเต็มที่) และทำงานร่วมกับพวกเขา คุณสามารถส่งต่ออีเมลของลูกค้าที่มีอยู่ไปยัง Basecamp และสามารถดูตัวอย่าง พูดคุย และอนุมัติผลงานได้โดยตรงจาก Basecamp
• รายการสิ่งที่ต้องทำ: ไม่ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการจะซับซ้อนเพียงใด ก็จะมีที่ว่างสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำเสมอ มีหลายกรณีที่ทุกคนที่เกี่ยวข้องเข้าใจงานเป็นอย่างดี และสิ่งที่เราต้องมีคือวิธีที่ "รวดเร็วและสกปรก" เพื่อเก็บไว้ที่ใดที่หนึ่ง ใน Basecamp รายการสิ่งที่ต้องทำนั้นค่อนข้างมีประสิทธิภาพ เนื่องจากตัวเตือนและการแจ้งเตือนจะทำโดยอัตโนมัติ คุณจึงไม่ต้องกระตุ้นใครเพื่ออัพเดทสถานะ
• กระดานข้อความ: เมื่อมีการระดมความคิดหรือประกาศ การสนทนาที่มีประโยชน์อย่างยิ่งจะถูกสร้างขึ้นและสูญหายไป กระดานข้อความของ Basecamp ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนการสื่อสารดังกล่าวให้เป็นกระดานข้อความ ซึ่งทีมของคุณสามารถพูดคุย โต้ตอบ และแนบไฟล์ได้
• เอกสารและไฟล์: เกมการจัดการเอกสารและไฟล์ของ Basecamp นั้นแข็งแกร่ง โปรเจ็กต์ที่อัปโหลดและเก็บรักษาไว้ทั้งหมด รวมถึงไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นเวอร์ชัน สามารถแชร์ Google เอกสารใน Basecamp และแก้ไขได้โดยตรง

ในความคิดของฉัน Basecamp เป็นผลิตภัณฑ์ที่น่าพึงพอใจ ซึ่งสมเหตุสมผลสำหรับทีมทุกขนาดที่มีความต้องการทั่วไปและตรงไปตรงมา ใช่ Basecamp ไม่ใช่เครื่องมือไฟฟ้าสำหรับการทำงานเฉพาะอย่าง (เช่น Agile Software Development) และบริษัทไม่ได้ปิดบังข้อเท็จจริงนั้น

ส่วนที่ดีที่สุดน่าจะเป็นราคา: อยู่ที่ 99 ดอลลาร์ต่อเดือน (ใช่ ไม่ว่าทีมจะมีขนาดเท่าไร!) Basecamp ทำให้ตัวเองไม่ต้องคิดอะไรมากในโดเมน

จิรา

แตกต่างจากเครื่องมือก่อนหน้าของเรา Basecamp, Jira เป็นชุดการจัดการโครงการที่มุ่งสู่การจัดการโครงการซอฟต์แวร์ที่คล่องตัว เป็นผลให้ตลาดเป้าหมาย ราคา ความซับซ้อน ความสามารถ ฯลฯ แตกต่างกันทั้งหมด ไม่ใช่เรื่องแปลกที่ทีมซอฟต์แวร์จะเริ่มจาก Basecamp และ "graduate" ไปที่ Jira

Jira ได้รับการพัฒนาโดย Atlassian ซึ่งเป็นบริษัทที่อยู่เบื้องหลัง BitBucket ซึ่งเป็นที่ต้องการของโครงการโอเพ่นซอร์สมากกว่า GitHub มาเป็นเวลานาน เนื่องจากมีพื้นที่เก็บข้อมูลส่วนตัวไม่จำกัด

หากทีมซอฟต์แวร์ของคุณเติบโตขึ้นจนถึงจุดที่เครื่องมือการจัดการโปรเจ็กต์ที่ดูเหมือนไม่ค่อยสะดวกก่อนหน้านี้ ดูเหมือนจะไม่เพียงพอ ถึงเวลาต้องย้ายไปที่จิรา ตั้งแต่การวางแผนโครงการไปจนถึงการรายงาน การติดตามจุดบกพร่อง ไปจนถึงการลงลึกถึงความสิ้นเปลือง จิรามีทุกอย่าง นี่คือคุณสมบัติเจ๋ง ๆ ที่ทำให้ Jira แตกต่าง:

• ชุด API ที่หลากหลายสำหรับผู้ที่ต้องการสร้างอินเทอร์เฟซทางเลือกสำหรับเวิร์กโฟลว์ของตน
• กระดาน Scrum และ Kanban
• รองรับวิธีการพัฒนาหลายวิธี สำหรับผู้ที่ยังไม่มีความสุข มีตัวเลือกในการสร้างของคุณเอง
• ผสานรวมกับแอพมากกว่า 3,000 แอพ
• ระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ เช่น การมอบหมายงานอัตโนมัติให้กับบุคคล การเชื่อมโยงปัญหากับรหัส ฯลฯ ช่วยลดการเสียดสีทางจิตใจ และช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว
• การรายงานที่ทรงพลังและครอบคลุม

จิรามีราคาแพง อย่างน้อยเมื่อเทียบกับเครื่องมือการจัดการโครงการยอดนิยมแต่น้ำหนักเบาอื่นๆ ค่าใช้จ่ายต่อผู้ใช้ต่อเดือนรุ่น (7 เหรียญสำหรับมาตรฐาน 14 เหรียญสำหรับพรีเมียม) สามารถเสียค่าใช้จ่ายหลายพันเหรียญต่อเดือนสำหรับทีมขนาดใหญ่ แต่ต้นทุนถูกชดเชยด้วยข้อเท็จจริงที่ว่าหากไม่มีจิรา ทีมขนาดนี้ก็จะจมลง

อาสนะ

อาสนะเป็นเครื่องมือจัดการโครงการเอนกประสงค์ที่เน้นที่ความเร็วและความเป็นธรรมชาติ ฉันบอกว่าความเร็วเพราะอาสนะเป็นตัวอย่างที่ดีของแอปหน้าเดียวที่ออกแบบมาอย่างดี ทุกอย่างเกิดขึ้นทันทีเมื่อคุณคลิก ซึ่งสะดวกมากเมื่อคุณกำลังเร่งรีบ (ภายใต้ความกดดัน)

นี่คือคุณสมบัติเด่นบางประการของอาสนะ:

• ภาระงาน: ปริมาณงานเป็นภาพสรุปว่าสมาชิกในทีมของคุณมีมากน้อยเพียงใด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบอกได้ทันทีว่าทีมการตลาด การออกแบบ และวิศวกรรมของคุณจะสามารถทำงานร่วมกันเพื่อเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์หลักนั้นได้ในเดือนหน้าหรือไม่
• ไทม์ไลน์ของภาพ: ไทม์ ไลน์ของโปรเจ็กต์ใน Asana ประกอบขึ้นด้วยภาพและทรงพลังมาก ช่วยให้คุณวางแผนโครงการได้อย่างง่ายดายและมองเห็นได้ชัดเจน
• ปฏิทิน: ปฏิทินอาสนะเชื่อมโยงกับงานและการวางแผนทั้งหมดของคุณ และสามารถเปิดเผยว่ากำหนดการของทีมซ้อนกันอย่างไร เป็น ที่ ที่ต้องไปหากคุณต้องการให้แน่ใจว่ากำหนดการไม่ตรงกันหรือเพิ่งพัง
• การ ตรวจสอบรูปภาพ: นี่เป็นเพียงคำแฟนซี แต่คุณสมบัติพื้นฐานนั้นยอดเยี่ยม — ช่วยให้ผู้ตรวจสอบสามารถเพิ่มความคิดเห็นไปยังส่วนต่างๆ ของรูปภาพได้ นี่เป็นสิ่งล้ำค่าสำหรับทีมออกแบบ เนื่องจากการรวบรวมคำติชมโดยไม่มีการอ้างอิงด้วยภาพโดยเฉพาะมักจะเป็นฝันร้าย

Asana เวอร์ชันพื้นฐานนั้นฟรีและจำกัดสมาชิกในทีม 15 คน หากคุณต้องการเพิ่มสมาชิกหรือต้องการเข้าถึงคุณลักษณะขั้นสูง เช่น คอนโซลผู้ดูแลระบบ การตรวจสอบรูปภาพ ฯลฯ ราคาเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

มีพื้นที่มากกว่านี้และไม่เพียงพอที่จะครอบคลุม สิ่งสำคัญที่สุดคือ Asana ได้รับความนิยมอย่างรวดเร็วและเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการสำหรับองค์กรทุกขนาด

Trello

Trello เป็นการจัดการโครงการที่แตกต่างและเรียบง่าย ไม่มีคุณลักษณะที่ครอบงำซึ่งต้องการศึกษาและความมุ่งมั่นอย่างลึกซึ้ง อันที่จริง คุณสามารถนับจำนวนคุณสมบัติหลักทั้งหมดได้บนนิ้วมือข้างเดียว ก่อนที่คุณจะกลอกตาและปฏิเสธมัน จงให้โอกาสมัน

Trello ใช้แนวคิดของบอร์ด Kanban จากระเบียบวิธีซอฟต์แวร์แบบ Agile และทำให้เป็นตลาดมวลชน แนวคิดนี้เรียบง่าย: งานต่างๆ ถูกสร้างขึ้นในการ์ด ซึ่งซ้อนกันอยู่บนกระดานที่คุณสร้างขึ้น

กระดานเหล่านี้สามารถเป็นตัวแทนของอะไรก็ได้: หน้าที่/ส่วนงานในบริษัทของคุณ สถานะของงาน หรือแม้แต่เดือนของปีปฏิทิน สมาชิกในทีมสามารถแสดงความคิดเห็นบนการ์ด สนทนา แนบรูปภาพ และอื่นๆ เมื่องานบนการ์ดเสร็จสิ้น งานจะถูกย้ายไปที่งานถัดไป แบบนี้:

แผนบริการฟรีของ Trello นั้นค่อนข้างดี โดยมีข้อ จำกัด อยู่ที่จำนวนบอร์ดและขนาดไฟล์แนบ ไม่ใช่จำนวนผู้ใช้! สำหรับคนส่วนใหญ่ แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว แม้ว่าแผนพรีเมียมจะเริ่มต้นที่ $10 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากคุณเป็นทีมเล็กๆ (หรือแม้แต่คนเดียว!) ซึ่งโครงการไม่จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างละเอียดถี่ถ้วน Trello เป็นตัวเลือกที่สนุกและมีประสิทธิภาพ!

โพดิโอ

ต่อไปในรายการของเราคือ Podio ซึ่งเป็นข้อเสนอรุ่นใหญ่สำหรับทีมขนาดใหญ่และองค์กรที่ต้องการการปรับแต่งและความสามารถด้าน CRM

ทำไมต้องใช้ Podio? นี่คือสาเหตุบางประการ:

• ความสามารถในการ ปรับแต่ง: Podio มีตัวเลือกการปรับแต่งที่หลากหลายซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งรายอื่น วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่เปลี่ยนวิธีการทำงานของโมดูลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการกำจัดชิ้นส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณด้วย
• CRM ในตัว: Podio CRM มาพร้อมกับการจัดการข้อมูลลูกค้า การติดตามการเดินทางของลูกค้า การติดตามลูกค้าเป้าหมาย และคุณสมบัติหลักอื่นๆ ใน CRM
• การจัดการพนักงาน: Podio ได้รับการสนับสนุนระดับเฟิร์สคลาสสำหรับการจัดการพนักงาน ช่วยให้คุณจัดการค่าใช้จ่าย การลาพักร้อน สตรีมกิจกรรม และอื่นๆ ได้จากที่เดียว
• การจัดการโครงการ: การ ทำงานร่วมกับลูกค้า การเชื่อมโยงอีเมลกับงาน สิทธิ์การเข้าถึงแบบละเอียด การวางแผนโครงการ Scrum และการทำ sprints รวมทุกอย่างแล้ว
• การจัดการเหตุการณ์ การจัดการอีเมล การจัดการธุรกิจ . . รายการดำเนินต่อไป!

แม้ว่า Podio จะมีแผนให้บริการฟรี แต่ก็มีเพียงการจัดการงานขั้นพื้นฐานเท่านั้น ค่อนข้างตรงไปตรงมา ไม่มีเหตุผลเล็กน้อยที่จะใช้แผนพื้นฐานนอกเหนือจากการทำความเข้าใจกับแพลตฟอร์ม ระดับที่ชำระเงินเป็นที่ที่ปลดล็อคคุณสมบัติที่น่าสนใจและสิ่งเหล่านี้แตกต่างกันไปตั้งแต่ $9 ถึง $24 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน

โต๊ะแอร์

ในแง่ของนวัตกรรมที่บริสุทธิ์ Airtable คือการพัฒนาที่น่าตื่นเต้นที่สุดของเครื่องมือการจัดการโครงการในช่วงท้าย คุณสามารถคิดว่า Airtable เป็นสเปรดชีตเกี่ยวกับสเตียรอยด์ – และแม้แต่บริษัทก็อธิบายแบบนั้น – แต่ในความคิดของฉัน มุมมองนี้ทำลายความสามารถของเครื่องมือนี้

ตอนนี้ ส่วนประกอบหนึ่งของ Airtable คือสเปรดชีต แต่เต็มไปด้วยคุณสมบัติที่คุณอาจเริ่มเกลียดโปรแกรมสเปรดชีตที่คุณโปรดปราน! ฉันหมายถึงเพียงแค่ดูสิ่งนี้:

มีความกระชับพอๆ กับสเปรดชีต แต่มีการแยกงานด้วยภาพ แท็กที่มีสีสันที่สามารถแยกแยะได้ทันที ความสามารถในการมอบหมายงานให้กับผู้คน การแจ้งเตือน และเปิดต่อไป

คุณสมบัติ kick-ass อีกประการหนึ่งคือ Blocks ซึ่งเป็นโมดูลขนาดเล็ก สมบูรณ์ และพิเศษที่คุณสามารถรวมเข้ากับเวิร์กโฟลว์ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ฟังดูเป็นนามธรรม ฉันรู้ ดังนั้นนี่คือตัวอย่างที่เป็นรูปธรรม: แผนที่และพิกัดทางภูมิศาสตร์ แผนภูมิแกนต์ แผนภูมิแท่ง/เส้น/การกระจาย ตัวสร้างหน้าด้วยภาพ ตัวสำรวจโมเดล 3 มิติ ตัวติดตามเวลา แผนภูมิองค์กร — ฉันแทบหายใจไม่ออก! ประเด็นคือ บล็อกเหล่านี้ใช้งานได้และสามารถทิ้งลงในงานและเวิร์กโฟลว์ใดก็ได้ของคุณ

รวมสิ่งนี้เข้ากับคุณสมบัติทั่วไป เช่น การจัดการเอกสาร กระดาน Kanban ปฏิทิน และคุณมีบางสิ่งที่น่าอัศจรรย์อยู่ในมือ

ส่วนที่ดีที่สุดคือการกำหนดราคา: แผนฟรีช่วยให้ทีมมีขนาด ไม่จำกัด โดยมีข้อ จำกัด เพียงอย่างเดียวคือฐานเดียว (แผ่นงาน) ไม่สามารถมีมากกว่า 1,200 รายการ ฟังดูไม่อาจต้านทานได้สำหรับฉัน!

Microsoft Project

เมื่อ Microsoft ทำอะไรบางอย่าง มันอาจจะไม่ใช่สิ่งที่สวยงามที่สุดเท่าที่เคยมีมา แต่มันทำให้งานสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี และผู้คนไม่สามารถแยกมันออกจากชีวิตของพวกเขาได้ Windows, Office, Outlook, Sharepoint และ Exchange ตัวอย่างทั้งหมด เช่นเดียวกับ Microsoft Project ซึ่งเป็นผลิตภัณฑ์ที่มีเป้าหมายเฉพาะ (อันที่จริงแล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่ง) สำหรับผู้จัดการโครงการมืออาชีพที่ทำงานกับทีมขนาดใหญ่มาก

ไม่ว่าจะเป็นการจัดการโครงการ การจัดการทรัพยากร หรือการจัดการพอร์ตโฟลิโอ Microsoft Project มอบเครื่องมือที่ครอบคลุมเพื่อบันทึกความซับซ้อนได้อย่างแม่นยำ ในขณะที่เขียน Microsoft เพิ่งเพิ่มการสนับสนุนสำหรับเวิร์กโฟลว์โครงการ Agile ซึ่งจะดึงดูดองค์กรเหล่านั้นที่มีทีมหรือแผนกบางส่วนที่ทำงานในลักษณะ Agile

มีสองเหตุผลใหญ่ในการเลือก:

1. การติดตั้งภายในองค์กร: แม้ว่าเครื่องมือต่างๆ ที่เราได้กล่าวถึงมาจนถึงตอนนี้ก็น่าทึ่ง แต่ความเป็นจริงขององค์กรส่วนใหญ่ก็คือพวกเขาไม่ได้รับอนุญาตให้โฮสต์ข้อมูลภายนอกสินทรัพย์ของบริษัทเนื่องจากเหตุผลในการปฏิบัติตามข้อกำหนด Microsoft Project ทำให้สำเร็จได้ง่ายเนื่องจากมีเวอร์ชันภายในองค์กรด้วย
2. ความมั่นคงในระยะยาว: Microsoft เป็นบริษัทที่มีมายาวนานและจะอยู่ตลอดไป (ในลักษณะนี้) ดังนั้นคุณจึงปลอดภัยในความรู้ที่ว่ากระบวนการทางธุรกิจของคุณจะไม่หยุดชะงักในวันหนึ่งในฐานะบริษัทที่ สร้างเครื่องมือยุบ

การวางแผน, PMP, องค์กร — ดูเหมือนปัญหาของคุณ ลองใช้ Microsoft Project สิ!

ทีมGantt

ตามชื่อที่แนะนำ TeamGantt คือแผนภูมิแกนต์ว่า Trello คืออะไรสำหรับกระดาน Kanban บริษัทได้มุ่งเน้นไปที่แผนภูมิแกนต์เป็นตัวขับเคลื่อนหลัก (และเท่านั้น) ของการวางแผนและเวิร์กโฟลว์ของโครงการสำหรับผู้บริหาร แม้ว่าสิ่งนี้จะจำกัดฟังก์ชันการทำงานอย่างรุนแรง แต่ก็ทำให้ TeamGantt มีความสะอาดอย่างเหลือเชื่อ ง่ายต่อการเรียนรู้ และมีประสิทธิภาพ

แต่อย่าหลงคิดว่าสิ่งที่คุณทำได้ด้วย TeamGantt ก็คือสร้างแผนภูมิแกนต์และติดตามผลกับผู้รับมอบหมาย มีฟังก์ชันมากมายที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้น เช่น:

• บทสนทนา
• การจัดการเอกสาร
• ติดตามเวลา
• การพึ่งพาอาศัยกัน (การทำแผนที่โครงการที่อาศัยโครงการอื่น)

แผนบริการฟรีอนุญาตให้มีสมาชิกเพียงสามคนและหนึ่งโปรเจ็กต์ ดังนั้นจึงค่อนข้างดีที่จะให้คุณได้ลองใช้แอปนี้ แผนการชำระเงินอยู่ที่ $10 และ $15 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน หากคุณคิดว่าแผนภูมิ Gantt ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณและต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณ TeamGantt เป็นตัวเลือกที่ดีและดูดี

Zoho Projects

Zoho Projects เป็นหนึ่งในข้อเสนอมากมายจาก Zoho ซึ่งเป็นบริษัทที่คุณอาจคุ้นเคยอยู่แล้ว คิดว่า Zoho Projects เป็นการผสมผสานกันอย่างลงตัวของคุณสมบัติทั้งหมดที่เราพบในรายการนี้

แผนภูมิแกนต์ เหตุการณ์สำคัญ การติดตามจุดบกพร่อง ไทม์ชีท การจัดการเอกสาร การเงิน การผสานรวมกับแอปยอดนิยม ฟอรัม และอื่นๆ — อย่างที่ฉันพูด มันเป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของทุกสิ่งและเล่นทุกส่วนได้ดีมาก แผนพื้นฐานให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุด 10 ราย และหลังจากนั้น แอปจะมีค่าใช้จ่ายระหว่าง $20 ถึง $35 ต่อเดือน (หมายเหตุ: เป็นค่าใช้จ่ายรายเดือนคงที่ ไม่ใช่ต่อผู้ใช้)

Zoho Projects เป็นตัวเลือกที่ดีในตัวของมันเอง แต่จะเหมาะสมกว่าถ้าคุณใช้ชุดแอปธุรกิจของ Zoho อยู่แล้ว

บทสรุป

ปฏิเสธไม่ได้ว่าเครื่องมือการจัดการโครงการมีความสำคัญต่อความสำเร็จของทีม ด้วยตัวเลือกมากมายรอบตัว การตัดสินใจว่าอะไรดีสำหรับคุณอาจเป็นเรื่องยาก นั่นเป็นเหตุผลที่รายการนี้มีเครื่องมือยอดนิยมที่ฉันคิดว่าดีที่สุดและค่อนข้างแตกต่างกัน ฉันหวังว่ามันจะช่วยให้คุณเป็นศูนย์ในสิ่งที่ถูกต้อง!