สุดยอดคู่มือสำหรับรายการประมูลแบบเงียบ

แม้จะอยู่ในด้านที่เงียบกว่าของสเปกตรัมเหตุการณ์ที่ไม่แสวงหากำไร การประมูลแบบเงียบอาจเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรของคุณในการดึงดูดผู้เข้าร่วมและเกี่ยวข้องกับธุรกิจในท้องถิ่นในสาเหตุของคุณ พวกเขายังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มผลกำไรของกิจกรรมของคุณ

เพื่อช่วยให้คุณใช้กลยุทธ์นี้และดำเนินการประมูลแบบไร้เสียงได้ดีที่สุด ฉันได้รวบรวมรายการเคล็ดลับที่สามารถช่วยสนับสนุนกิจกรรมระดับบนได้

เพื่อดำเนินการประมูลแบบเงียบที่ประสบความสำเร็จ คุณต้องระบุและรวบรวมรายการที่จะทำให้ผู้ชมของคุณตื่นเต้น เมื่อพิจารณาหมวดหมู่ต่างๆ ของรายการ พึงระลึกไว้เสมอว่ายิ่งรายการนั้นน่าดึงดูดใจมากเท่าใด มันก็จะยิ่งสร้างความฮือฮาและตื่นเต้นมากขึ้นเท่านั้น

โดยทั่วไปแล้ว เราพบว่าไอเทมจากประสบการณ์มีประสิทธิภาพดีกว่าไอเทมที่เป็นวัตถุดิบครั้งแล้วครั้งเล่า รายการจากประสบการณ์จะสร้างความทรงจำและการเดินทางสำหรับแขกของคุณ โดยเริ่มต้นระหว่างการระดมทุนและดำเนินต่อไปตลอดระยะเวลาของรายการ ประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมดังกล่าวจะสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนระหว่างผู้บริจาคและผู้ระดมทุน เนื่องจากผู้บริจาคจะเริ่มเชื่อมโยงความทรงจำที่สนุกสนานกับช่วงเวลาที่พวกเขาได้รับรางวัลในงานของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ผู้บริจาคของคุณจะบอกเพื่อนและครอบครัวของพวกเขาเกี่ยวกับประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมที่พวกเขามี และพวกเขาจะเชื่อมโยงรางวัลกับงานระดมทุนของคุณ การแบ่งปันนี้สร้างคำแนะนำแบบปากต่อปากที่น่าทึ่งสำหรับผู้ระดมทุนของคุณ ส่งผลให้มีฐานผู้บริจาคที่ใหญ่ขึ้นสำหรับการระดมทุนครั้งต่อไปของคุณ

เฉพาะสำหรับไอเท็มเหล่านี้ นี่คือห้าหมวดหมู่ที่สำคัญของรางวัลที่เราพบว่าทำงานได้ดีที่สุด

หมวดหมู่รายการประมูลยอดนิยม

1. การเดินทาง

รายการประมูลไร้เสียงที่เกี่ยวข้องกับการเดินทางมักได้รับความนิยมอย่างมาก ไม่ว่าคุณจะสามารถรวบรวมการเดินทางที่รวมทุกอย่างไปยังแคริบเบียน หรือแม้แต่พักผ่อนช่วงสุดสัปดาห์ในนิวอิงแลนด์ แขกผู้ระดมทุนชอบโอกาสที่จะชนะวันหยุด รายการท่องเที่ยวเป็นประสบการณ์ในธรรมชาติ และมอบโอกาสให้แขกของคุณสร้างความทรงจำใหม่ ๆ จุดเริ่มต้นที่ดีบางแห่ง ได้แก่:

• ทริปรวมทุกอย่าง
• พักผ่อนวันหยุดสุดสัปดาห์
• การเข้าพักในโรงแรม
• ตั๋วเครื่องบินหรือไมล์

2. การออกนอกบ้านและประสบการณ์

เช่นเดียวกับการเดินทางที่สร้างความตื่นเต้น การทัศนศึกษา และกิจกรรมต่างๆ ก็เป็นรายการประมูลที่ได้รับความนิยมอย่างมาก เนื่องจากมักจะให้โอกาสผู้ประมูลได้ลองสิ่งใหม่ ๆ

การออกนอกบ้านและประสบการณ์อาจรวมถึงรายการต่างๆ มากมาย แต่สิ่งที่เราโปรดปราน ได้แก่:

• วันสปา
• ทัวร์โรงเบียร์ท้องถิ่น
• ล่องเรือชมพระอาทิตย์ตกหรือท่าเรือ
• ตั๋วพิพิธภัณฑ์
• คืนตลก
• นั่งบอลลูนลมร้อน
• กิจกรรมกลางแจ้ง (เดินป่า พายเรือคายัค บันจี้จัมพ์)
• บัตรเข้าสวนสนุก

3. ตั๋วกีฬา ของที่ระลึก และกิจกรรมต่างๆ

นอกจากนี้เรายังพบว่าสินค้าที่เกี่ยวข้องกับกีฬามักจะทำงานได้ดีในการประมูลแบบเงียบ อย่าลืมให้ความสนใจเป็นพิเศษกับที่ที่ผู้ชมของคุณอาศัยอยู่ คุณจะต้องการให้รายการกีฬาส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับทีมเจ้าบ้านของผู้ชม และอย่าลืมกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับกีฬาหรือกีฬา—เราพบว่าสิ่งเหล่านี้สร้างความถี่ราคาเสนอสูงเช่นกัน

• ตั๋วเกม
• ที่ระลึกพร้อมลายเซ็น
• โอกาสในการพบปะนักกีฬาคนดังในพื้นที่
• ออกนอกบ้านกอล์ฟ
• บัตรเล่นสกี
• คลาสโยคะ
• คลาสสปิน

4. ดนตรี

ไม่ว่าผู้ชมของคุณจะมีแนวโน้มมากขึ้นต่อดนตรีคันทรี ป๊อป หรือร็อกแอนด์โรล ให้รวมรายการที่เกี่ยวข้องกับดนตรีเพื่อรวบรวมการเข้าชมที่มีการเสนอราคาสูงในงานของคุณ เมื่อนึกถึงรายการเพลง พยายามอย่าจำกัดตัวเองให้อยู่ที่บัตรคอนเสิร์ตเท่านั้น

• ตั๋วคอนเสิร์ต
• หลังเวทีผ่านหรือมีโอกาสพบนักดนตรี
• เครื่องดนตรีหรืออัลบั้มพร้อมลายเซ็นจากนักดนตรีชื่อดัง
• เรียนดนตรี

5. อาหาร

รายการที่เกี่ยวข้องกับอาหารมักปรากฏในการประมูลแบบไร้เสียงแทบทุกครั้ง คนชอบออกไปทานอาหารเย็น ลองร้านอาหารใหม่ๆ และลองอาหารประเภทใหม่ๆ จากมุมมองของการรวบรวม ร้านอาหารส่วนใหญ่เต็มใจที่จะมีส่วนร่วมในการประมูลแบบเงียบ ๆ เนื่องจากเป็นโอกาสในการโปรโมตสำหรับธุรกิจของพวกเขา ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการสำหรับวิธีใส่รายการอาหารในงานของคุณ:

• บัตรกำนัลร้านอาหาร
• ใบรับรองบริการจัดเลี้ยง
• อาหารค่ำและการจับคู่ไวน์
• ชั้นเรียนทำอาหาร
• กระเช้าของขวัญอาหาร

คอลเลกชันรายการประมูลเงียบ

หลังจากที่คุณระดมความคิดเกี่ยวกับประเภทของสิ่งของที่คุณต้องการรวบรวมเพื่อดึงดูดให้แขกของคุณมีส่วนร่วม ขั้นตอนต่อไปของคุณคือการรวบรวมรายการเพื่อประมูล

ด้านล่างนี้คือคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการจัดหารายการประมูลแบบไม่มีเสียงจากเครือข่ายของคุณ โปรดทราบว่าสิ่งสำคัญคือต้องยึดมั่นในกระบวนการ รักษาความสม่ำเสมอ และใช้ประโยชน์จากการเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณมีอยู่

1. เริ่มด้วยเพื่อนและครอบครัว

เมื่อคุณเริ่มค้นหารายการประมูลแบบเงียบ ให้เริ่มจากคนที่คุณรู้จักดีที่สุด—เพื่อนและครอบครัวของคุณ

เมื่อคุณเข้าสู่เครือข่ายของคุณ (และขอให้เพื่อนของคุณทำเช่นเดียวกัน) คุณกำลังเกี่ยวข้องกับคนที่อยู่ใกล้คุณอยู่แล้วและมีแนวโน้มที่จะจัดหาสิ่งของต่างๆ (เพื่อเป็นการตอบแทนเพียงเล็กน้อย) ดังนั้นจงใช้ประโยชน์จากผลไม้ที่ห้อยต่ำเพื่อให้ได้โมเมนตัมในช่วงต้นสำหรับการประมูลของคุณ

2. โพสต์ไปยังบัญชีโซเชียลมีเดีย

ในฐานะส่วนหนึ่งของการติดต่อกับเพื่อนและครอบครัว อย่ากลัวที่จะโพสต์บนบัญชีโซเชียลมีเดียส่วนตัวของคุณเพื่อขอรางวัลการบริจาค ในขณะที่มีการโพสต์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดียขององค์กรของคุณ การโพสต์ไปยังหน้าส่วนตัวของคุณสามารถเพิ่มการเข้าถึงของคุณได้ และยังจะสร้างกระแสและการรับรู้เกี่ยวกับสาเหตุที่คุณจะระดมทุนได้

3. ระบุผู้บริจาคสิ่งของที่มีศักยภาพ

เมื่อคุณขอให้เพื่อนและครอบครัวบริจาคสิ่งของ ก็ถึงเวลาออกไปหาผู้คนและองค์กรที่คุณอาจไม่มีความเกี่ยวข้องส่วนตัวด้วย

ใช้เวลาสักครู่เพื่อระบุหน่วยงานที่คุณคิดว่าน่าจะบริจาคมากที่สุด พิจารณาร้านอาหาร ธุรกิจในท้องถิ่น และแม้แต่เพื่อนร่วมงานของคุณเอง

วิธีที่ยอดเยี่ยมในการคัดเลือกลีดที่มีศักยภาพที่นี่คือ ถามตัวเองว่าธุรกิจในท้องถิ่นรายใดที่กระตือรือร้นที่จะเพิ่มการรับรู้ของพวกเขาด้วยข้อมูลประชากรที่จะเข้าร่วมกิจกรรมของคุณ

คุณตั้งใจจะเป็นเจ้าภาพจัดงานระดมทุนให้กับคนรุ่นมิลเลนเนียลเป็นส่วนใหญ่หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น คุณอาจต้องการติดต่อบริษัทเทคโนโลยีใหม่ๆ ที่น่าตื่นเต้นในเมืองของคุณ ฝูงชนของคุณแก่กว่าเล็กน้อยหรือไม่? อาจเป็นการเหมาะสมกว่าที่จะติดต่อโรงแรมหรือสายการเดินเรือ

4. สร้างรายการขยายงาน

หลังจากระบุเป้าหมายที่เป็นไปได้แล้ว ให้สร้างรายการขยายงาน ซึ่งจะช่วยให้คุณติดตามกิจกรรมการขยายงานและพิจารณาว่ากิจกรรมใดได้ผลดีที่สุด

เป็นส่วนหนึ่งของรายการของคุณ ให้ระบุวันที่ กิจกรรมเผยแพร่ของคุณ (อีเมลหรือโทรศัพท์) และการตอบกลับที่คุณได้รับ

5. เริ่มต้นการขยายงานของคุณ

ตอนนี้ได้เวลาออกไปที่นั่นแล้ว ใช้เวลาในแต่ละวันส่งอีเมลและโทรหาผู้คนและองค์กรในรายการเผยแพร่ของคุณ อย่าลืมแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับสาเหตุของคุณและวิธีที่เหตุการณ์นี้จะเป็นประโยชน์ต่องานของคุณ

6. ใช้ประโยชน์จากคณะกรรมการ พนักงาน และอาสาสมัครของคุณ

เคล็ดลับสุดท้ายของเราคือการใช้ประโยชน์จากคณะกรรมการ พนักงาน อาสาสมัคร และใครก็ตามที่ช่วยเหลืองานระดมทุนของคุณ แม้ว่าการใช้เครือข่ายของคุณเองเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเริ่มรวบรวมสิ่งของ แต่การให้คณะกรรมการทำแบบเดียวกันจะเพิ่มความพยายามในการเข้าถึงข้อมูลของคุณอย่างมหาศาล การขยายงานที่เพิ่มขึ้นนี้จะนำไปสู่รายการที่มีคุณภาพสูงขึ้นในที่สุด

บทสรุป

เคล็ดลับสำคัญอีกประการหนึ่งคือการบอกผู้บริจาคสิ่งของที่อาจเป็นไปได้ (โดยเฉพาะร้านอาหารและธุรกิจ) เกี่ยวกับผู้ชมที่จะเข้าร่วมงานระดมทุนของคุณ เนื่องจากวิธีนี้อาจเป็นวิธีที่ง่ายสำหรับผู้บริจาคในการโปรโมตธุรกิจในท้องถิ่นของตน วิธีหนึ่งที่เราชื่นชอบในการส่งข้อมูลนี้คือการใช้เพจเจอร์หน้าเดียวที่กระชับ โดยสรุปรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมายในการระดมทุนของคุณ อย่าลืมใส่ข้อมูลต่างๆ เช่น อายุและที่ตั้งทางภูมิศาสตร์ของผู้เข้าร่วม หากนี่ไม่ใช่ปีแรกของคุณที่จัดงาน ให้ใส่ข้อมูลบางส่วนเกี่ยวกับผู้ชมของคุณจากปีก่อนๆ

สุดท้าย ส่งจดหมายขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือให้กับผู้คนและธุรกิจที่บริจาคสิ่งของในงานของคุณเสมอ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าผู้บริจาคของคุณรู้สึกซาบซึ้งและต้องการช่วยคุณในการจัดงานครั้งต่อไป

โดยทั่วไป คุณจะเริ่มต้นได้อย่างยอดเยี่ยมถ้าคุณสามารถระบุรายการประมูลแบบเงียบ ๆ ที่เป็นประสบการณ์ในธรรมชาติ ซึ่งจะช่วยสร้างความทรงจำในเชิงบวกและความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับผู้บริจาคของคุณ จากนั้น การปฏิบัติตามกลยุทธ์การเผยแพร่อย่างมีวินัยจะช่วยให้คุณรวบรวมไอเท็มที่ดีที่สุดสำหรับการระดมทุนครั้งต่อไปของคุณ!

นี่คือบล็อกของแขกโดย Zach Hagopian ผู้ร่วมก่อตั้งและซีโอโอของ Accelevents ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการระดมทุนบนมือถือที่ปรับปรุงการประมูลแบบเงียบ ๆ และการจับฉลากผ่านการเสนอราคาออนไลน์และข้อความ แซคเป็นสมาชิกที่แข็งขันในด้านการหาทุนในบอสตัน โดยมุ่งเน้นที่การปรับปรุงวิธีการระดมทุนแบบดั้งเดิมและการเพิ่มรายรับจากผู้ระดมทุน