Bien qu'elles soient du côté le plus calme du spectre des événements à but non lucratif, les enchères silencieuses peuvent être un moyen efficace pour votre organisation d'engager ses participants et d'impliquer les entreprises locales dans votre cause. Ils sont également un excellent moyen d'augmenter le résultat net de votre événement.
Pour vous aider à utiliser cette stratégie et à organiser la meilleure vente aux enchères silencieuse possible, j'ai compilé une liste de conseils qui peuvent vous aider à contribuer à un événement de premier ordre.
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Pour organiser une enchère silencieuse réussie, vous devez identifier et collecter des objets qui passionneront votre public. Lorsque vous considérez différentes catégories d'articles, gardez à l'esprit que plus l'article est attrayant, plus il générera de buzz et d'excitation.
En général, nous avons constaté que les éléments expérientiels surpassent encore et encore les éléments matériels. Les articles expérientiels créent des souvenirs et des voyages pour vos invités qui commencent pendant votre collecte de fonds et se poursuivent pendant toute la durée de l'article. De telles expériences formidables formeront des liens durables entre vos donateurs et la collecte de fonds, car les donateurs commenceront rapidement à associer leurs souvenirs amusants au moment où ils ont gagné l'article lors de votre événement.
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Mieux encore, vos donateurs parleront à leurs amis et à leur famille des expériences formidables qu'ils ont vécues et ils associeront le prix à votre collecte de fonds. Ce partage crée des recommandations de bouche à oreille incroyables pour votre collecte de fonds, ce qui se traduit par une base de donateurs encore plus large pour votre prochaine collecte de fonds.
Spécifiques aux articles eux-mêmes, voici les cinq catégories essentielles de prix que nous trouvons les plus performantes.
Meilleures catégories d'objets aux enchères
1. Voyage
Les articles d'enchères silencieuses liés aux voyages sont toujours un énorme succès. Que vous soyez en mesure de collecter un voyage tout compris dans les Caraïbes ou même juste une escapade d'un week-end en Nouvelle-Angleterre, les invités à la collecte de fonds adorent avoir la chance de gagner des vacances. Les articles de voyage sont de nature expérientielle et offrent à vos invités l'occasion de créer de nouveaux souvenirs. Voici quelques bons endroits pour commencer :
- Voyages tout compris
- Escapades de week-end
- Séjours à l'hôtel
- Billets d'avion ou miles
2. Sorties et Expériences
Tout comme les voyages génèrent de l'excitation, les excursions et les activités sont également des objets d'enchères très populaires car elles donnent généralement à l'enchérisseur l'occasion d'essayer quelque chose de nouveau.
Les sorties et les expériences peuvent inclure un large éventail d'articles, mais certains de nos préférés incluent :
- Journées thermales
- Visites de brasseries locales
- Croisières au coucher du soleil ou dans le port
- Billets de musée
- Soirées humoristiques
- Vols en montgolfière
- Activités de plein air (randonnée, kayak, saut à l'élastique)
- Billets pour les parcs à thème
3. Billets de sport, souvenirs et activités
Nous constatons également que les articles liés au sport ont tendance à bien se comporter lors des enchères silencieuses. Assurez-vous de porter une attention particulière à l'endroit où vit votre public - vous voudrez que la plupart de vos articles de sport soient liés à l'équipe à domicile de votre public. Et n'oubliez pas les activités sportives ou liées au sport - nous avons constaté que celles-ci génèrent également des fréquences d'enchères élevées.
- Billets de match
- Souvenirs signés
- Occasion de rencontrer des athlètes célèbres locaux
- Sorties golfiques
- Forfaits de ski
- Cours de yoga
- Cours de spinning
4. Musique
Que votre public soit davantage orienté vers la musique country, la pop ou le rock n' roll, incluez des éléments liés à la musique pour générer un trafic élevé lors de votre événement. Lorsque vous pensez à des articles de musique, essayez de ne pas vous limiter uniquement aux billets de concert.
- Places de concert
- Laissez-passer pour les coulisses ou rencontre avec le musicien
- Instruments signés ou albums de musiciens célèbres
- Leçons de musique
5. Nourriture
Les articles liés à l'alimentation font leur apparition à presque toutes les enchères silencieuses. Les gens aiment sortir dîner, essayer de nouveaux restaurants et essayer de nouveaux types de nourriture. Du point de vue de la collecte, la plupart des restaurants sont plus que disposés à s'impliquer dans un encan silencieux car il s'agit d'une opportunité de promotion pour leur entreprise. Voici quelques idées sur la façon dont vous pouvez inclure des aliments à votre événement :
- Chèques-cadeaux restaurants
- Certificats de service de restauration
- Accords dîner et vins
- Classes de cuisine
- Paniers-cadeaux alimentaires
Collecte d'objets aux enchères silencieuses
Après avoir réfléchi aux types d'objets que vous souhaitez collecter pour inciter vos invités à participer, votre prochaine étape consistera à collecter les objets à vendre aux enchères.
Vous trouverez ci-dessous un guide rapide sur la façon de se procurer des articles d'enchères silencieuses auprès de votre réseau. Gardez à l'esprit qu'il est important de s'en tenir à un processus, de rester cohérent et de tirer parti de toutes les connexions à votre disposition.
1. Commencez avec vos amis et votre famille
Lorsque vous commencez votre recherche d'articles d'enchères silencieuses, commencez par les personnes que vous connaissez le mieux : vos amis et votre famille.
Lorsque vous exploitez votre réseau (et demandez à vos amis de faire de même), vous impliquez des personnes qui sont déjà proches de vous et sont plus susceptibles de fournir des articles (pour peu en retour). Profitez donc de ce fruit à portée de main pour donner un élan rapide à votre enchère.
2. Publiez sur des comptes de médias sociaux
Dans le cadre de vos activités de sensibilisation auprès de vos amis et de votre famille, n'ayez pas peur de publier sur vos comptes personnels de médias sociaux pour demander des prix de don. Bien que la publication sur les pages de médias sociaux de votre organisation soit une évidence, la publication sur vos pages personnelles peut augmenter votre portée et créera également un buzz et une prise de conscience précoces autour de la cause pour laquelle vous collecterez des fonds.
3. Identifier les donateurs potentiels d'articles
Une fois que vous avez demandé à vos amis et à votre famille de faire des dons d'articles, il est temps de sortir et d'approcher des personnes et des organisations avec lesquelles vous n'avez peut-être pas de lien personnel.
Prenez le temps d'identifier les entités qui, selon vous, seront les plus susceptibles de faire un don. Pensez aux restaurants, aux entreprises locales et même à vos propres collègues.
Un excellent moyen de qualifier les prospects potentiels ici est de vous demander quelles entreprises locales souhaitent accroître leur notoriété auprès de la population qui participera à votre événement.
Avez-vous l'intention d'accueillir principalement des milléniaux lors de votre événement de collecte de fonds ? Si tel est le cas, vous voudrez peut-être contacter de nouvelles entreprises technologiques passionnantes dans votre ville. Votre public est-il un peu plus âgé ? Il est peut-être plus logique de contacter les hôtels ou les croisiéristes.
4. Créez une liste de sensibilisation
Après avoir identifié vos cibles potentielles, créez une liste de diffusion. Cela vous permettra de suivre vos activités de sensibilisation et de déterminer celles qui fonctionnent le mieux.
Dans le cadre de votre liste, incluez la date, votre activité de sensibilisation (courriel ou appel) et la réponse que vous avez reçue.
5. Commencez votre sensibilisation
Il est maintenant temps de sortir. Passez un peu de temps chaque jour à envoyer des e-mails et à appeler les personnes et les organisations figurant sur votre liste de diffusion. Assurez-vous de leur faire connaître votre cause et comment cet événement profitera à votre travail.
6. Tirez parti de votre comité, de votre personnel et de vos bénévoles
Notre dernier conseil ici est de tirer parti de votre comité, de votre personnel, de vos bénévoles et de toute autre personne qui participe à votre événement de collecte de fonds. Bien que l'utilisation de votre propre réseau soit un moyen efficace de commencer à collecter des éléments, le fait que votre comité fasse de même augmentera considérablement vos efforts de sensibilisation. Cette augmentation de la portée conduira finalement à plus d'articles de meilleure qualité.
Conclusion
Un autre conseil important consiste à informer les donateurs potentiels d'articles (en particulier les restaurants et les entreprises) du public qui sera présent lors de votre collecte de fonds, car cela peut constituer un moyen facile pour les donateurs de promouvoir leur entreprise locale. L'une de nos façons préférées de fournir ces informations consiste à utiliser un document concis d'une page, décrivant les détails clés de votre public cible de collecte de fonds. Assurez-vous d'inclure des éléments tels que l'âge et l'emplacement géographique de vos participants. S'il ne s'agit pas de votre première année d'organisation de l'événement, incluez des informations sur votre public des années précédentes.
Enfin, envoyez toujours des lettres de remerciement manuscrites aux personnes et aux entreprises qui ont fait don d'articles pour votre événement. Cela contribuera grandement à faire en sorte que vos donateurs se sentent appréciés et veuillent vous aider lors de votre prochain événement.
En général, vous partirez du bon pied si vous êtes en mesure d'identifier les articles d'enchères silencieuses qui sont de nature expérientielle - cela aidera à créer des souvenirs positifs et des relations durables avec vos donateurs. À partir de là, s'en tenir à une stratégie de sensibilisation disciplinée vous assurera de collecter les meilleurs objets pour votre prochaine collecte de fonds !
Il s'agit d'un blog invité de Zach Hagopian, co-fondateur et directeur de l'exploitation d'Accelevents, une plateforme mobile de collecte de fonds qui améliore les enchères silencieuses et les tirages au sort par le biais d'enchères en ligne et par SMS. Membre actif de la scène de la collecte de fonds à Boston, Zach se concentre sur l'amélioration des méthodes traditionnelles de collecte de fonds et sur l'augmentation du produit des collectes de fonds.
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