La guida definitiva agli oggetti dell'asta silenziosa

Nonostante si trovino nella parte più tranquilla dello spettro degli eventi senza scopo di lucro, le aste silenziose possono essere un modo efficace per la tua organizzazione di coinvolgere i suoi partecipanti e coinvolgere le imprese locali nella tua causa. Sono anche un ottimo modo per aumentare i profitti del tuo evento.

Per aiutarti a utilizzare questa strategia ed eseguire la migliore asta silenziosa possibile, ho compilato un elenco di suggerimenti che possono aiutare a contribuire a un evento di prim'ordine.

Per eseguire un'asta silenziosa di successo, devi identificare e raccogliere oggetti che entusiasmeranno il tuo pubblico. Quando prendi in considerazione diverse categorie di articoli, tieni presente che più l'oggetto è allettante, maggiore sarà il brusio e l'eccitazione che genererà.

In generale, abbiamo riscontrato che gli elementi esperienziali superano continuamente gli elementi materiali. Gli oggetti esperienziali creano ricordi e viaggi per i tuoi ospiti che iniziano durante la raccolta fondi e continuano per tutta la durata dell'oggetto. Tali grandi esperienze formeranno legami duraturi tra i tuoi donatori e la raccolta fondi, poiché i donatori inizieranno rapidamente ad associare i loro ricordi divertenti al momento in cui hanno vinto l'oggetto al tuo evento.

Ancora meglio è che i tuoi donatori racconteranno ai loro amici e familiari le grandi esperienze che hanno avuto e collegheranno il premio alla tua raccolta fondi. Questa condivisione crea incredibili consigli sul passaparola per la tua raccolta fondi, risultando in una base di donatori ancora più ampia per la tua prossima raccolta fondi.

Specifici degli oggetti stessi, ecco le cinque categorie essenziali di premi che riteniamo abbiano le prestazioni migliori.

Principali categorie di articoli dell'asta

1. Viaggia

Gli oggetti d'asta silenziosi legati ai viaggi sono sempre un grande successo. Che tu sia in grado di raccogliere un viaggio all-inclusive ai Caraibi, o anche solo un weekend nel New England, gli ospiti della raccolta fondi adorano la possibilità di vincere una vacanza. Gli articoli da viaggio sono di natura esperienziale e offrono ai tuoi ospiti l'opportunità di creare nuovi ricordi. Alcuni ottimi punti di partenza includono:

• Viaggi tutto compreso
• Fughe nel fine settimana
• Soggiorni in hotel
• Biglietti aerei o miglia

2. Gite ed esperienze

Proprio come il viaggio genera eccitazione, anche le escursioni e le attività sono oggetti d'asta molto popolari in quanto in genere danno all'offerente la possibilità di provare qualcosa di nuovo.

Le uscite e le esperienze possono includere una vasta gamma di articoli, ma alcuni dei nostri preferiti includono:

• Giornate termali
• Tour del birrificio locale
• Crociere al tramonto o al porto
• Biglietti per i musei
• Serate comiche
• Gite in mongolfiera
• Attività all'aperto (escursionismo, kayak, bungee jumping)
• Biglietti per parchi a tema

3. Biglietti sportivi, cimeli e attività

Troviamo anche che gli articoli relativi allo sport tendono a funzionare bene nelle aste silenziose. Assicurati di prestare particolare attenzione a dove vive il tuo pubblico: vorrai che la maggior parte dei tuoi articoli sportivi si riferiscano alla squadra di casa del tuo pubblico. E non dimenticare le attività atletiche o legate allo sport: abbiamo riscontrato che anche queste generano frequenze di offerta elevate.

• Biglietti di gioco
• Cimeli firmati
• Possibilità di incontrare atleti famosi locali
• Gite di golf
• Skipass
• Corsi di yoga
• Corsi di spin

4. Musica

Indipendentemente dal fatto che il tuo pubblico sia più orientato verso la musica country, il pop o il rock n' roll, includi elementi relativi alla musica per aumentare il traffico al tuo evento. Quando pensi agli articoli musicali, cerca di non limitarti ai soli biglietti per i concerti.

• Biglietti per il concerto
• Pass per il backstage o possibilità di incontrare il musicista
• Strumenti o album firmati da musicisti famosi
• Lezioni di musica

5. Cibo

Gli articoli legati al cibo fanno la loro comparsa in quasi tutte le aste silenziose. La gente ama andare a cena fuori, provare nuovi ristoranti e provare nuovi tipi di cibo. Dal punto di vista della raccolta, la maggior parte dei ristoranti è più che disposta a partecipare a un'asta silenziosa in quanto è un'opportunità di promozione per la propria attività. Ecco alcune idee su come includere prodotti alimentari al tuo evento:

• Buoni regalo ristorante
• Certificati del servizio di ristorazione
• Cena e abbinamento vini
• Corsi di cucina
• Cesti regalo alimentari

Collezione di oggetti per aste silenziose

Dopo aver fatto un brainstorming sui tipi di oggetti che vorresti collezionare per invogliare la partecipazione dei tuoi ospiti, il tuo prossimo passo sarà raccogliere gli oggetti da mettere all'asta.

Di seguito è riportata una guida rapida su come procurarsi oggetti all'asta silenziosa dalla tua rete. Tieni presente che è importante attenersi a un processo, rimanere coerenti e sfruttare tutte le connessioni a tua disposizione.

1. Inizia con amici e familiari

Quando inizi la tua ricerca di oggetti all'asta silenziosa, inizia con le persone che conosci meglio: i tuoi amici e la tua famiglia.

Quando attingi alla tua rete (e chiedi ai tuoi amici di fare lo stesso), stai coinvolgendo persone che sono già vicine a te ed è più probabile che forniscano oggetti (per poco in cambio). Quindi approfitta di quel frutto basso per ottenere uno slancio iniziale per la tua asta.

2. Pubblica su account di social media

Come parte del tuo contatto con amici e familiari, non aver paura di pubblicare sui tuoi account di social media personali per chiedere premi di donazione. Sebbene la pubblicazione sulle pagine dei social media della tua organizzazione sia un dato di fatto, la pubblicazione sulle tue pagine personali può aumentare la tua copertura e creerà anche un po' di entusiasmo e consapevolezza iniziale sulla causa per cui raccoglierai fondi.

3. Identificare potenziali donatori di oggetti

Dopo aver chiesto ai tuoi amici e alla tua famiglia di donare oggetti, è tempo di uscire e avvicinarti a persone e organizzazioni con cui potresti non avere un legame personale.

Prenditi del tempo per identificare le entità che ritieni saranno più propensi a donare. Prendi in considerazione ristoranti, attività commerciali locali e persino i tuoi colleghi.

Un ottimo modo per qualificare potenziali lead qui è chiederti quali aziende locali sono desiderose di aumentare la loro consapevolezza con la fascia demografica che parteciperà al tuo evento.

Intendi ospitare per lo più millennial al tuo evento di raccolta fondi? In tal caso, potresti voler contattare nuove entusiasmanti aziende tecnologiche nella tua città. Il tuo pubblico è un po' più vecchio? Forse ha più senso contattare gli hotel o le compagnie di crociera.

4. Crea un elenco di sensibilizzazione

Dopo aver identificato i tuoi potenziali obiettivi, crea un elenco di contatti. Ciò ti consentirà di monitorare le tue attività di sensibilizzazione e determinare quali funzionano meglio.

Come parte del tuo elenco, includi la data, la tua attività di sensibilizzazione (e-mail o chiamata) e la risposta che hai ricevuto.

5. Inizia la tua sensibilizzazione

Ora è il momento di uscire. Trascorri un po' di tempo ogni giorno inviando e-mail e chiamando le persone e le organizzazioni nel tuo elenco di contatti. Assicurati di far loro sapere della tua causa e di come questo evento andrà a beneficio del tuo lavoro.

6. Sfrutta il tuo comitato, personale e volontari

Il nostro ultimo suggerimento qui è di sfruttare il tuo comitato, il personale, i volontari e chiunque altro stia aiutando con il tuo evento di raccolta fondi. Sebbene l'utilizzo della propria rete sia un modo efficace per iniziare a raccogliere oggetti, se il tuo comitato fa lo stesso aumenterà enormemente i tuoi sforzi di sensibilizzazione. Questo aumento della sensibilizzazione alla fine porterà a più articoli di qualità superiore.

Conclusione

Un altro consiglio importante è informare i potenziali donatori di articoli (soprattutto ristoranti e aziende) del pubblico che sarà presente alla tua raccolta fondi, poiché questo può fungere da modo semplice per i donatori di promuovere la loro attività locale. Uno dei nostri modi preferiti per fornire queste informazioni è attraverso un conciso one-pager, che delinea i dettagli chiave sul pubblico previsto per la raccolta fondi. Assicurati di includere elementi come l'età e la posizione geografica dei partecipanti. Se questo non è il tuo primo anno a organizzare l'evento, includi alcune informazioni sul tuo pubblico degli anni precedenti.

Infine, invia sempre lettere di ringraziamento scritte a mano alle persone e alle aziende che hanno donato oggetti al tuo evento. Questo farà molto per garantire che i tuoi donatori si sentano apprezzati e vogliano aiutarti con il tuo prossimo evento.

In generale, inizierai alla grande se sarai in grado di identificare oggetti d'asta silenziosi che sono di natura esperienziale: questo ti aiuterà a creare ricordi positivi e relazioni durature con i tuoi donatori. Da lì, attenersi a una strategia di sensibilizzazione disciplinata ti assicurerà di raccogliere gli oggetti migliori per la tua prossima raccolta fondi!

Questo è un blog ospite di Zach Hagopian, il co-fondatore e COO di Accelevents, una piattaforma mobile di raccolta fondi che migliora le aste silenziose e le lotterie attraverso offerte online e tramite messaggi di testo. Membro attivo della scena della raccolta fondi di Boston, Zach si concentra sul miglioramento dei metodi tradizionali di raccolta fondi e sull'aumento dei proventi della raccolta fondi.