La guía definitiva para artículos de subasta silenciosa

A pesar de estar en el lado más tranquilo del espectro de eventos sin fines de lucro, las subastas silenciosas pueden ser una forma efectiva para que su organización involucre a sus participantes e involucre a las empresas locales en su causa. También son una excelente manera de aumentar los resultados de su evento.

Para ayudarlo a emplear esta estrategia y ejecutar la mejor subasta silenciosa posible, he compilado una lista de consejos que pueden ayudarlo a contribuir a un evento de primer nivel.

Para llevar a cabo una subasta silenciosa exitosa, debe identificar y recolectar artículos que entusiasmen a su audiencia. Al considerar diferentes categorías de artículos, tenga en cuenta que cuanto más atractivo sea el artículo, más entusiasmo y entusiasmo generará.

En general, hemos encontrado que los elementos experienciales superan a los elementos materiales una y otra vez. Los artículos experienciales crean recuerdos y viajes para sus invitados que comienzan durante su recaudación de fondos y continúan durante la duración del artículo. Experiencias tan grandiosas crearán conexiones duraderas entre sus donantes y el recaudador de fondos, ya que los donantes comenzarán rápidamente a asociar sus recuerdos divertidos con el momento en que ganaron el artículo en su evento.

Aún mejor es que sus donantes les contarán a sus amigos y familiares sobre las grandes experiencias que tuvieron, y conectarán el premio con su recaudación de fondos. Este intercambio crea increíbles recomendaciones de boca en boca para su recaudación de fondos, lo que da como resultado una base de donantes aún mayor para su próxima recaudación de fondos.

Específicamente para los artículos en sí, estas son las cinco categorías esenciales de premios que encontramos que funcionan mejor.

Principales categorías de artículos de subasta

1. Viajar

Los artículos de subasta silenciosa relacionados con viajes son siempre un gran éxito. Ya sea que pueda recolectar un viaje con todo incluido al Caribe, o incluso una escapada de fin de semana en Nueva Inglaterra, a los invitados a la recaudación de fondos les encanta la oportunidad de ganar unas vacaciones. Los artículos de viaje son de naturaleza experiencial y brindan a sus invitados la oportunidad de crear nuevos recuerdos. Algunos buenos lugares para comenzar incluyen:

• viajes todo incluido
• Escapadas de fin de semana
• Estancias en hoteles
• Billetes de avión o millas

2. Salidas y Experiencias

Así como los viajes generan entusiasmo, las excursiones y las actividades también son artículos de subasta muy populares, ya que normalmente le dan al postor la oportunidad de probar algo nuevo.

Las salidas y experiencias pueden incluir una amplia gama de artículos, pero algunos de nuestros favoritos incluyen:

• dias de spa
• Visitas a cervecerías locales
• Cruceros al atardecer o por el puerto
• Entradas al museo
• noches de comedia
• Paseos en globo aerostático
• Actividades al aire libre (senderismo, kayak, puenting)
• entradas para parques temáticos

3. Entradas para deportes, recuerdos y actividades

También encontramos que los artículos relacionados con los deportes tienden a funcionar bien en las subastas silenciosas. Asegúrese de prestar especial atención al lugar donde vive su audiencia; querrá que la mayoría de sus artículos deportivos se relacionen con el equipo local de su audiencia. Y no se olvide de las actividades atléticas o relacionadas con los deportes: hemos descubierto que también generan frecuencias de ofertas altas.

• boletos de juego
• recuerdos firmados
• Oportunidad de conocer atletas famosos locales
• Salidas de golf
• Forfaits de esquí
• Clases de yoga
• clases de spinning

4. Música

Ya sea que su audiencia se incline más hacia la música country, el pop o el rock and roll, incluya elementos relacionados con la música para obtener tráfico de ofertas altas en su evento. Cuando piense en elementos musicales, intente no limitarse únicamente a las entradas para conciertos.

• entradas para conciertos
• Pases detrás del escenario o la oportunidad de conocer al músico.
• Instrumentos firmados o álbumes de músicos famosos
• Lecciones de musica

5. Comida

Los artículos relacionados con la comida aparecen en casi todas las subastas silenciosas. A la gente le encanta salir a cenar, probar nuevos restaurantes y probar nuevos tipos de comida. Desde el punto de vista de la recaudación, la mayoría de los restaurantes están más que dispuestos a participar en una subasta silenciosa, ya que es una oportunidad de promoción para su negocio. Aquí hay algunas ideas sobre cómo puede incluir alimentos en su evento:

• Certificados de regalo para restaurantes
• Certificados de servicio de catering
• Cena y maridaje de vinos
• Clases de cocina
• Cestas de regalo de comida

Colección de artículos de subasta silenciosa

Después de hacer una lluvia de ideas sobre los tipos de artículos que le gustaría recolectar para atraer la participación de sus invitados, su siguiente paso será recolectar los artículos para subastarlos.

A continuación se muestra una guía rápida sobre cómo adquirir artículos de subasta silenciosa de su red. Tenga en cuenta que es importante ceñirse a un proceso, mantenerse constante y aprovechar todas las conexiones a su disposición.

1. Comience con amigos y familiares

Al comenzar su búsqueda de artículos de subasta silenciosa, comience con las personas que mejor conoce: sus amigos y familiares.

Cuando accede a su red (y pide a sus amigos que hagan lo mismo), está involucrando a personas que ya están cerca de usted y es más probable que le proporcionen artículos (por poco a cambio). Así que aproveche esa fruta al alcance de la mano para obtener un impulso temprano para su subasta.

2. Publicar en cuentas de redes sociales

Como parte de su alcance a amigos y familiares, no tenga miedo de publicar en sus cuentas personales de redes sociales para pedir premios de donación. Si bien la publicación en las páginas de redes sociales de su organización es un hecho, la publicación en sus páginas personales puede aumentar su alcance y también creará un revuelo temprano y conciencia sobre la causa para la que recaudará fondos.

3. Identificar posibles donantes de artículos

Una vez que haya pedido donaciones de artículos a sus amigos y familiares, es hora de salir y acercarse a personas y organizaciones con las que quizás no tenga una conexión personal.

Tómese un tiempo para identificar las entidades que cree que tendrán más probabilidades de donar. Considere restaurantes, negocios locales e incluso sus propios colegas.

Una excelente manera de calificar a los clientes potenciales aquí es preguntarse qué empresas locales están ansiosas por aumentar su conocimiento entre el grupo demográfico que asistirá a su evento.

¿Tiene la intención de recibir principalmente a millennials en su evento de recaudación de fondos? Si es así, es posible que desee comunicarse con nuevas y emocionantes empresas de tecnología en su ciudad. ¿Tu público es un poco mayor? Tal vez tenga más sentido comunicarse con hoteles o líneas de cruceros.

4. Crea una lista de divulgación

Después de identificar sus objetivos potenciales, cree una lista de alcance. Esto le permitirá realizar un seguimiento de sus actividades de divulgación y determinar cuáles están funcionando mejor.

Como parte de su lista, incluya la fecha, su actividad de divulgación (correo electrónico o llamada) y la respuesta que recibió.

5. Comience su alcance

Ahora es el momento de salir. Dedique algo de tiempo todos los días a enviar correos electrónicos y llamar a las personas y organizaciones de su lista de alcance. Asegúrese de informarles sobre su causa y cómo este evento beneficiará su trabajo.

6. Aproveche su comité, personal y voluntarios

Nuestro último consejo aquí es aprovechar su comité, personal, voluntarios y cualquier otra persona que esté ayudando con su evento de recaudación de fondos. Si bien el uso de su propia red es una forma efectiva de comenzar a recopilar elementos, hacer que su comité haga lo mismo aumentará enormemente sus esfuerzos de divulgación. Este aumento en el alcance conducirá en última instancia a más artículos de mayor calidad.

Conclusión

Otro consejo importante es informar a los posibles donantes de artículos (especialmente restaurantes y negocios) sobre la audiencia que estará presente en su recaudación de fondos, ya que esto puede actuar como una manera fácil para que los donantes promuevan su negocio local. Una de nuestras formas favoritas de entregar esta información es a través de una página concisa, que describa los detalles clave sobre la audiencia prevista para la recaudación de fondos. Asegúrese de incluir cosas como la edad y la ubicación geográfica de sus asistentes. Si este no es su primer año organizando el evento, incluya alguna información sobre su audiencia de años anteriores.

Finalmente, siempre envíe cartas de agradecimiento escritas a mano a las personas y empresas que donaron artículos para su evento. Esto contribuirá en gran medida a garantizar que sus donantes se sientan apreciados y quieran ayudarlo con su próximo evento.

En general, tendrá un gran comienzo si es capaz de identificar los artículos de la subasta silenciosa que son experimentales por naturaleza; esto ayudará a crear recuerdos positivos y relaciones duraderas con sus donantes. A partir de ahí, seguir una estrategia de divulgación disciplinada garantizará que recopile los mejores artículos para su próxima recaudación de fondos.

Este es un blog invitado de Zach Hagopian, cofundador y director de operaciones de Accelevents, una plataforma móvil de recaudación de fondos que mejora las subastas silenciosas y los sorteos a través de ofertas en línea y mensajes de texto. Un miembro activo en la escena de recaudación de fondos de Boston, Zach se enfoca en mejorar los métodos tradicionales de recaudación de fondos y aumentar los ingresos de la recaudación de fondos.