Panduan Utama untuk Item Lelang Senyap

Meskipun berada di sisi yang lebih tenang dari spektrum acara nirlaba, lelang diam dapat menjadi cara yang efektif bagi organisasi Anda untuk melibatkan pesertanya dan melibatkan bisnis lokal dalam tujuan Anda. Mereka juga merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan laba acara Anda.

Untuk membantu Anda menerapkan strategi ini dan menjalankan lelang senyap mungkin, saya telah menyusun daftar kiat yang dapat membantu berkontribusi pada acara terbaik.

Untuk menjalankan lelang diam yang sukses, Anda perlu mengidentifikasi dan mengumpulkan item yang akan menggairahkan audiens Anda. Saat mempertimbangkan berbagai kategori item, ingatlah bahwa semakin menarik item tersebut, semakin banyak buzz dan kegembiraan yang akan dihasilkannya.

Secara umum, kami telah menemukan bahwa item pengalaman mengungguli item material berulang kali. Item pengalaman menciptakan kenangan dan perjalanan untuk tamu Anda yang dimulai selama penggalangan dana Anda dan berlanjut sepanjang durasi item. Pengalaman luar biasa seperti itu akan membentuk hubungan yang langgeng antara donatur Anda dan penggalangan dana, karena donatur akan segera mulai mengaitkan kenangan menyenangkan mereka dengan momen saat mereka memenangkan item di acara Anda.

Lebih baik lagi adalah bahwa donor Anda akan memberi tahu teman dan keluarga mereka tentang pengalaman hebat yang mereka miliki, dan mereka akan menghubungkan hadiah itu dengan penggalangan dana Anda. Berbagi ini menciptakan rekomendasi dari mulut ke mulut yang luar biasa untuk penggalangan dana Anda, menghasilkan basis donor yang lebih besar untuk penggalangan dana Anda berikutnya.

Khusus untuk item itu sendiri, berikut adalah lima kategori penting dari hadiah yang menurut kami berkinerja terbaik.

Kategori Barang Lelang Teratas

1. Perjalanan

Item lelang diam terkait perjalanan selalu menjadi hit besar. Apakah Anda dapat mengumpulkan perjalanan lengkap ke Karibia, atau bahkan hanya liburan akhir pekan di New England, tamu penggalangan dana menyukai kesempatan untuk memenangkan liburan. Item perjalanan bersifat pengalaman, dan memberi tamu Anda kesempatan untuk menciptakan kenangan baru. Beberapa tempat yang bagus untuk memulai meliputi:

• Perjalanan Lengkap
• Liburan akhir pekan
• Menginap di hotel
• Tiket pesawat atau miles

2. Tamasya dan Pengalaman

Sama seperti perjalanan yang menghasilkan kegembiraan, tamasya dan aktivitas juga merupakan barang lelang yang sangat populer karena biasanya memberikan kesempatan kepada penawar untuk mencoba sesuatu yang baru.

Tamasya dan pengalaman dapat mencakup berbagai item, tetapi beberapa favorit kami meliputi:

• hari spa
• Tur pembuatan bir lokal
• Pesiar matahari terbenam atau pelabuhan
• tiket museum
• Malam komedi
• Naik balon udara panas
• Aktivitas luar ruangan (hiking, kayak, bungee jumping)
• Tiket taman hiburan

3. Tiket Olahraga, Kenangan, dan Aktivitas

Kami juga menemukan bahwa barang-barang yang berhubungan dengan olahraga cenderung berkinerja baik di lelang senyap. Pastikan untuk memberikan perhatian khusus pada tempat tinggal audiens Anda—Anda pasti ingin sebagian besar item olahraga Anda terkait dengan tim asal audiens Anda. Dan jangan lupakan aktivitas atletik atau olahraga apa pun—kami juga menemukan ini menghasilkan frekuensi tawaran tinggi.

• Tiket pertandingan
• Kenang-kenangan yang ditandatangani
• Kesempatan untuk bertemu dengan atlet selebriti lokal
• tamasya golf
• Tiket ski
• Kelas yoga
• Kelas berputar

4. Musik

Baik audiens Anda cenderung lebih menyukai musik country, pop, atau rock n' roll, sertakan item terkait musik untuk mengumpulkan lalu lintas dengan penawaran tinggi di acara Anda. Saat memikirkan item musik, cobalah untuk tidak membatasi diri hanya pada tiket konser.

• Tiket konser
• Tiket di belakang panggung atau kesempatan untuk bertemu musisi
• Instrumen atau album yang ditandatangani dari musisi terkenal
• Pelajaran musik

5. Makanan

Barang-barang yang berhubungan dengan makanan muncul di hampir setiap lelang sunyi. Orang suka pergi makan malam, mencoba restoran baru, dan mencoba jenis makanan baru. Dari sudut pandang pengumpulan, sebagian besar restoran lebih dari bersedia untuk terlibat dalam pelelangan diam-diam karena ini merupakan peluang promosi untuk bisnis mereka. Berikut adalah beberapa ide tentang bagaimana Anda dapat memasukkan item makanan di acara Anda:

• Sertifikat hadiah restoran
• Sertifikat layanan katering
• Makan malam dan pasangan anggur
• Kelas memasak
• Keranjang hadiah makanan

Koleksi Barang Lelang Senyap

Setelah Anda melakukan brainstorming jenis barang yang ingin Anda kumpulkan untuk menarik partisipasi tamu Anda, langkah Anda selanjutnya adalah mengumpulkan barang untuk dilelang.

Di bawah ini adalah panduan singkat tentang cara mendapatkan item lelang diam-diam dari jaringan Anda. Ingatlah bahwa penting untuk tetap berpegang pada proses, tetap konsisten, dan memanfaatkan semua koneksi yang Anda inginkan.

1. Mulailah Dengan Teman dan Keluarga

Saat Anda mulai mencari item lelang diam-diam, mulailah dengan orang yang paling Anda kenal—teman dan keluarga Anda.

Saat Anda memanfaatkan jaringan Anda (dan meminta teman Anda untuk melakukan hal yang sama), Anda melibatkan orang-orang yang sudah dekat dengan Anda dan lebih cenderung menyediakan barang (dengan imbalan kecil). Jadi manfaatkan buah yang menggantung rendah itu untuk mendapatkan momentum awal untuk pelelangan Anda.

2. Posting ke Akun Media Sosial

Sebagai bagian dari penjangkauan Anda kepada teman dan keluarga, jangan takut untuk memposting di akun media sosial pribadi Anda untuk meminta hadiah donasi. Meskipun memposting ke halaman media sosial organisasi Anda adalah hal yang wajar, memposting ke halaman pribadi Anda dapat meningkatkan jangkauan Anda, dan juga akan menciptakan buzz dan kesadaran awal seputar tujuan penggalangan dana Anda.

3. Identifikasi Donor Barang Potensial

Setelah Anda meminta sumbangan barang dari teman dan keluarga, inilah saatnya untuk keluar dan mendekati orang dan organisasi yang mungkin tidak memiliki hubungan pribadi dengan Anda.

Luangkan waktu untuk mengidentifikasi entitas yang menurut Anda paling mungkin untuk disumbangkan. Pertimbangkan restoran, bisnis lokal, dan bahkan kolega Anda sendiri.

Cara yang bagus untuk memenuhi syarat calon prospek di sini adalah dengan bertanya pada diri sendiri bisnis lokal mana yang ingin meningkatkan kesadaran mereka dengan demografis yang akan menghadiri acara Anda.

Apakah Anda berniat untuk menjadi tuan rumah sebagian besar milenium di acara penggalangan dana Anda? Jika demikian, Anda mungkin ingin menjangkau perusahaan teknologi baru yang menarik di kota Anda. Apakah kerumunan Anda sedikit lebih tua? Mungkin lebih masuk akal untuk menjangkau hotel atau jalur pelayaran.

4. Buat Daftar Penjangkauan

Setelah mengidentifikasi target potensial Anda, buat daftar penjangkauan. Ini akan memungkinkan Anda untuk melacak aktivitas penjangkauan Anda dan menentukan mana yang paling berhasil.

Sebagai bagian dari daftar Anda, sertakan tanggal, aktivitas penjangkauan Anda (email atau telepon), dan tanggapan yang Anda terima.

5. Mulailah Penjangkauan Anda

Sekarang saatnya untuk keluar dari sana. Luangkan waktu setiap hari untuk mengirim email dan menelepon orang-orang dan organisasi di daftar penjangkauan Anda. Pastikan untuk memberi tahu mereka tentang tujuan Anda dan bagaimana acara ini akan bermanfaat bagi pekerjaan Anda.

6. Manfaatkan Komite, Staf, dan Relawan Anda

Tip terakhir kami di sini adalah untuk memanfaatkan komite, staf, sukarelawan, dan siapa pun yang membantu acara penggalangan dana Anda. Meskipun menggunakan jaringan Anda sendiri adalah cara yang efektif untuk mulai mengumpulkan item, meminta komite Anda melakukan hal yang sama akan meningkatkan upaya penjangkauan Anda secara besar-besaran. Peningkatan penjangkauan ini pada akhirnya akan menghasilkan lebih banyak item dengan kualitas lebih tinggi.

Kesimpulan

Tip penting lainnya adalah memberi tahu donatur barang potensial (terutama restoran dan bisnis) tentang audiens yang akan hadir di penggalangan dana Anda, karena ini dapat bertindak sebagai cara mudah bagi donor untuk mempromosikan bisnis lokal mereka. Salah satu cara favorit kami untuk menyampaikan informasi ini adalah melalui satu halaman yang ringkas, menguraikan detail penting tentang audiens penggalangan dana yang Anda tuju. Pastikan untuk menyertakan hal-hal seperti usia dan lokasi geografis peserta Anda. Jika ini bukan tahun pertama Anda menjalankan acara, sertakan beberapa informasi tentang audiens Anda dari tahun-tahun sebelumnya.

Terakhir, selalu kirimkan surat ucapan terima kasih tulisan tangan kepada orang-orang dan bisnis yang menyumbangkan barang ke acara Anda. Ini akan sangat membantu untuk memastikan donor Anda merasa dihargai dan ingin membantu Anda dengan acara Anda berikutnya.

Secara umum, Anda akan memulai awal yang baik jika Anda mampu mengidentifikasi item lelang diam-diam yang bersifat pengalaman—ini akan membantu menciptakan kenangan positif dan hubungan yang langgeng dengan donor Anda. Dari sana, berpegang pada strategi penjangkauan yang disiplin akan memastikan bahwa Anda mengumpulkan barang-barang terbaik untuk penggalangan dana Anda berikutnya!

Ini adalah blog tamu oleh Zach Hagopian, salah satu pendiri dan COO Accelevents, platform penggalangan dana seluler yang meningkatkan lelang dan undian tanpa suara melalui penawaran online dan pesan teks. Sebagai anggota aktif dalam penggalangan dana Boston, Zach berfokus pada peningkatan metode penggalangan dana tradisional dan meningkatkan hasil penggalangan dana.