O guia definitivo para itens de leilão silenciosos

Apesar de estar no lado mais silencioso do espectro de eventos sem fins lucrativos, os leilões silenciosos podem ser uma maneira eficaz de sua organização envolver seus participantes e envolver empresas locais em sua causa. Eles também são uma ótima maneira de aumentar os resultados do seu evento.

Para ajudá-lo a empregar essa estratégia e realizar o melhor leilão silencioso possível, compilei uma lista de dicas que podem ajudar a contribuir para um evento de alto nível.

Para realizar um leilão silencioso bem-sucedido, você precisa identificar e coletar itens que animarão seu público. Ao considerar diferentes categorias de itens, lembre-se de que quanto mais atraente o item, mais buzz e excitação ele irá gerar.

Em geral, descobrimos que os itens experienciais superam os itens materiais repetidamente. Os itens experienciais criam memórias e jornadas para seus convidados que começam durante a campanha de arrecadação de fundos e continuam durante toda a duração do item. Essas ótimas experiências formarão conexões duradouras entre seus doadores e a angariação de fundos, pois os doadores rapidamente começarão a associar suas lembranças divertidas ao momento em que ganharam o item em seu evento.

Melhor ainda é que seus doadores contarão a seus amigos e familiares sobre as ótimas experiências que tiveram e conectarão o prêmio à sua campanha de arrecadação de fundos. Esse compartilhamento cria recomendações boca a boca incríveis para sua campanha de arrecadação de fundos, resultando em uma base de doadores ainda maior para sua próxima campanha de arrecadação de fundos.

Específicos para os itens em si, aqui estão as cinco categorias essenciais de prêmios que encontramos o melhor desempenho.

Principais categorias de itens de leilão

1. Viagem

Itens de leilão silenciosos relacionados a viagens são sempre um grande sucesso. Se você pode coletar uma viagem com tudo incluído para o Caribe, ou mesmo apenas uma escapadela de fim de semana na Nova Inglaterra, os convidados da campanha de arrecadação de fundos adoram a chance de ganhar férias. Os itens de viagem são de natureza experimental e proporcionam aos seus hóspedes a oportunidade de criar novas memórias. Alguns ótimos lugares para começar incluem:

• Viagens com tudo incluído
• Escapadelas de fim de semana
• Estadias em hotéis
• Bilhetes de avião ou milhas

2. Passeios e Experiências

Assim como viajar gera emoção, excursões e atividades também são itens de leilão muito populares, pois normalmente dão ao licitante a chance de experimentar algo novo.

Passeios e experiências podem incluir uma grande variedade de itens, mas alguns dos nossos favoritos incluem:

• Dias de spa
• Tours de cervejarias locais
• Cruzeiros ao pôr do sol ou porto
• Ingressos para museus
• Noites de comédia
• Passeios de balão de ar quente
• Atividades ao ar livre (caminhadas, caiaque, bungee jumping)
• Ingressos para parques temáticos

3. Ingressos esportivos, recordações e atividades

Também descobrimos que itens relacionados a esportes tendem a ter um bom desempenho em leilões silenciosos. Certifique-se de prestar atenção especial ao local onde seu público mora - você desejará que a maioria de seus itens esportivos se relacione com o time da casa do seu público. E não se esqueça de nenhuma atividade atlética ou relacionada a esportes – descobrimos que elas também geram frequências de lance alto.

• Ingressos para jogos
• Lembranças assinadas
• Chance de conhecer atletas famosos locais
• Saídas de golfe
• Passes de esqui
• Aulas de ioga
• Aulas de spin

4. Música

Se seu público tende mais para música country, pop ou rock n' roll, inclua itens relacionados à música para atrair tráfego de alto lance em seu evento. Ao pensar em itens de música, tente não se limitar apenas a ingressos para shows.

• Ingressos de show
• Passes para os bastidores ou uma chance de conhecer o músico
• Instrumentos assinados ou álbuns de músicos famosos
• Lições de música

5. Comida

Itens relacionados a comida aparecem em quase todos os leilões silenciosos. As pessoas adoram sair para jantar, experimentar novos restaurantes e experimentar novos tipos de comida. Do ponto de vista da coleção, a maioria dos restaurantes está mais do que disposta a se envolver em um leilão silencioso, pois é uma oportunidade de promoção para seus negócios. Aqui estão algumas ideias de como você pode incluir alimentos em seu evento:

• Vale-presentes do restaurante
• Certificados de serviço de catering
• Jantar e harmonização de vinhos
• Aulas de cozinha
• Cestas de comida

Coleção de itens de leilão silencioso

Depois de fazer um brainstorming dos tipos de itens que você gostaria de coletar para atrair a participação de seus convidados, seu próximo passo será coletar os itens para leiloar.

Abaixo está um guia rápido sobre como adquirir itens de leilão silencioso de sua rede. Lembre-se de que é importante seguir um processo, permanecer consistente e aproveitar todas as conexões à sua disposição.

1. Comece com amigos e familiares

Ao iniciar sua busca por itens de leilão silencioso, comece com as pessoas que você conhece melhor: seus amigos e familiares.

Quando você acessa sua rede (e pede a seus amigos que façam o mesmo), você está envolvendo pessoas que já estão próximas a você e são mais propensas a fornecer itens (por pouco em troca). Portanto, aproveite essa fruta baixa para ganhar impulso inicial para o seu leilão.

2. Postar em contas de mídia social

Como parte de sua divulgação para amigos e familiares, não tenha medo de postar em suas contas pessoais de mídia social para pedir prêmios de doação. Embora a postagem nas páginas de mídia social da sua organização seja um dado adquirido, a postagem em suas páginas pessoais pode aumentar seu alcance e também criará algum buzz inicial e conscientização sobre a causa para a qual você estará angariando fundos.

3. Identificar potenciais doadores de itens

Depois de pedir a seus amigos e familiares doações de itens, é hora de chegar lá e abordar pessoas e organizações com as quais você pode não ter uma conexão pessoal.

Reserve algum tempo para identificar as entidades que você acha que serão mais propensas a doar. Considere restaurantes, empresas locais e até mesmo seus próprios colegas.

Uma ótima maneira de qualificar leads em potencial aqui é perguntar a si mesmo quais empresas locais estão ansiosas para aumentar sua conscientização com a demografia que participará do seu evento.

Você pretende receber principalmente millennials em seu evento de arrecadação de fundos? Nesse caso, você pode querer entrar em contato com novas empresas de tecnologia em sua cidade. Seu público é um pouco mais velho? Talvez faça mais sentido entrar em contato com hotéis ou linhas de cruzeiro.

4. Crie uma lista de divulgação

Depois de identificar seus alvos em potencial, crie uma lista de divulgação. Isso permitirá que você acompanhe suas atividades de divulgação e determine quais estão funcionando melhor.

Como parte de sua lista, inclua a data, sua atividade de divulgação (e-mail ou ligação) e a resposta que você recebeu.

5. Comece sua divulgação

Agora é hora de sair por aí. Passe algum tempo todos os dias enviando e-mails e ligando para as pessoas e organizações em sua lista de divulgação. Certifique-se de informá-los sobre sua causa e como este evento beneficiará seu trabalho.

6. Alavanque seu comitê, equipe e voluntários

Nossa última dica aqui é alavancar seu comitê, funcionários, voluntários e qualquer outra pessoa que esteja ajudando em seu evento de arrecadação de fundos. Embora usar sua própria rede seja uma maneira eficaz de começar a coletar itens, fazer com que seu comitê faça o mesmo aumentará enormemente seus esforços de divulgação. Esse aumento no alcance acabará por levar a mais itens de maior qualidade.

Conclusão

Outra dica importante é informar aos doadores de itens em potencial (especialmente restaurantes e empresas) sobre o público que estará presente na sua angariação de fundos, pois isso pode ser uma maneira fácil para os doadores promoverem seus negócios locais. Uma das nossas maneiras favoritas de fornecer essas informações é por meio de uma página concisa, descrevendo os principais detalhes sobre o público-alvo da campanha de arrecadação de fundos. Certifique-se de incluir coisas como idade e localização geográfica de seus participantes. Se este não for seu primeiro ano no evento, inclua algumas informações sobre seu público de anos anteriores.

Por fim, sempre envie cartas de agradecimento manuscritas às pessoas e empresas que doaram itens para o seu evento. Isso ajudará bastante a garantir que seus doadores se sintam apreciados e queiram ajudá-lo em seu próximo evento.

Em geral, você terá um ótimo começo se for capaz de identificar itens de leilão silenciosos de natureza experimental – isso ajudará a criar memórias positivas e relacionamentos duradouros com seus doadores. A partir daí, seguir uma estratégia de divulgação disciplinada garantirá que você colete os melhores itens para sua próxima campanha de arrecadação de fundos!

Este é um blog convidado de Zach Hagopian, cofundador e COO da Accelevents, uma plataforma móvel de captação de recursos que aprimora leilões silenciosos e sorteios por meio de lances online e por mensagem de texto. Um membro ativo na cena de arrecadação de fundos de Boston, Zach se concentra em melhorar os métodos tradicionais de arrecadação de fundos e aumentar os rendimentos de arrecadação de fundos.