无声拍卖物品的终极指南

已发表: 2016-06-27

尽管在非营利活动范围内比较安静,但无声拍卖可以成为您的组织吸引参与者并使当地企业参与您的事业的有效方式。 它们也是增加活动底线的好方法。

为了帮助您采用这种策略并尽可能进行最好的无声拍卖,我编制了一份提示列表,这些提示可以帮助您举办一流的活动。

在 Classy Live 上为您的拍卖提供动力

要成功进行无声拍卖,您需要识别和收集能够激发观众兴趣的物品。 在考虑不同类别的物品时,请记住,物品越诱人,它就会产生越多的嗡嗡声和兴奋感。

一般来说,我们发现体验项目一次又一次地胜过物质项目。 体验项目为您的客人创造回忆和旅程,从您的筹款活动开始,并在整个项目期间持续。 如此美好的经历将在您的捐赠者和筹款人之间形成持久的联系,因为捐赠者将很快开始将他们有趣的回忆与他们在您的活动中赢得项目的那一刻联系起来。

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更好的是,您的捐赠者会告诉他们的朋友和家人他们的伟大经历,他们会将奖品与您的筹款活动联系起来。 这种分享为您的筹款活动创造了惊人的口碑推荐,从而为您的下一次筹款活动带来更大的捐助者基础。

具体到项目本身,以下是我们认为表现最佳的五个基本类别的奖品。

热门拍卖品类别

1. 旅行

与旅行相关的无声拍卖物品总是很受欢迎。 无论您是能够获得一价全包的加勒比海之旅,还是只是在新英格兰度过一个周末假期,筹款活动的客人都喜欢赢得假期的机会。 旅行物品本质上是体验性的,并为您的客人提供创造新回忆的机会。 一些不错的起点包括:

  • 全包旅行
  • 周末度假
  • 酒店住宿
  • 机票或里程

2. 郊游和体验

正如旅行带来兴奋一样,短途旅行和活动也是非常受欢迎的拍卖品,因为它们通常让投标人有机会尝试新事物。

郊游和体验可以包括各种各样的项目,但我们最喜欢的一些包括:

  • 水疗日
  • 当地啤酒厂之旅
  • 日落或海港巡游
  • 博物馆门票
  • 喜剧之夜
  • 乘坐热气球
  • 户外活动(远足、皮划艇、蹦极)
  • 主题公园门票

3. 体育门票、纪念品和活动

我们还发现,与运动相关的物品往往在无声拍卖中表现良好。 一定要特别注意你的观众的居住地——你会希望你的大部分运动项目与你的观众的主队有关。 不要忘记任何运动或与运动相关的活动——我们发现这些活动也会产生高出价频率。

  • 比赛门票
  • 签名纪念品
  • 有机会见到当地名人运动员
  • 高尔夫郊游
  • 滑雪通行证
  • 瑜伽课
  • 旋转类

4. 音乐

无论您的观众更倾向于乡村音乐、流行音乐还是摇滚乐,都可以添加与音乐相关的项目,以在您的活动中获得高出价流量。 在考虑音乐项目时,尽量不要仅限于音乐会门票。

  • 演唱会门票
  • 后台通行证或与音乐家见面的机会
  • 著名音乐家的签名乐器或专辑
  • 音乐课

5. 食物

几乎每一次无声拍卖都会出现与食物相关的物品。 人们喜欢出去吃饭,尝试新的餐馆,尝试新的食物。 从收藏的角度来看,大多数餐厅都非常愿意参与无声拍卖,因为这是他们业务的推广机会。 以下是一些关于如何在活动中包含食品的想法:

  • 餐厅礼券
  • 餐饮服务证书
  • 晚餐和葡萄酒搭配
  • 烹饪课
  • 食品礼品篮

无声拍卖物品收藏

在您集思广益后,您想收集的物品类型以吸引客人的参与,您的下一步将是收集物品进行拍卖。

以下是有关如何从您的网络购买无声拍卖物品的快速指南。 请记住,坚持一个流程、保持一致并利用您可以使用的所有联系非常重要。

1. 从朋友和家人开始

当您开始寻找无声拍卖物品时,请从您最了解的人开始——您的朋友和家人。

当您进入您的网络(并要求您的朋友也这样做)时,您将涉及已经与您关系密切的人,并且更有可能提供物品(回报很少)。 因此,利用这个低垂的果实为您的拍卖获得一些早期动力。

2. 发布到社交媒体账户

作为您与朋友和家人联系的一部分,不要害怕在您的个人社交媒体帐户上发帖索取捐赠奖品。 虽然发布到您组织的社交媒体页面是给定的,但发布到您的个人页面可以增加您的影响力,并且还将围绕您将要筹款的原因引起一些早期的嗡嗡声和意识。

3. 确定潜在的物品捐赠者

一旦您要求您的朋友和家人捐赠物品,就该走出去,与您可能没有个人联系的人和组织接触。

花一些时间来确定您认为最有可能捐赠的实体。 考虑餐馆、当地企业,甚至你自己的同事。

在这里确定潜在潜在客户的一个好方法是问问自己哪些本地企业渴望提高他们对将参加您活动的人群的认识。

您是否打算在筹款活动中主要接待千禧一代? 如果是这样,您可能想接触您所在城市令人兴奋的新技术公司。 你的人群有点老吗? 也许联系酒店或邮轮公司更有意义。

4. 创建外展列表

确定您的潜在目标后,创建一个外展列表。 这将使您能够跟踪您的外展活动并确定哪些活动效果最好。

作为列表的一部分,包括日期、您的外展活动(电子邮件或电话)以及您收到的回复。

5. 开始你的外展活动

现在是时候出去了。 每天花一些时间给你的外展名单上的人和组织发电子邮件和打电话。 请务必让他们了解您的事业以及此活动将如何使您的工作受益。

6. 利用您的委员会、员工和志愿者

我们在这里的最后一个提示是利用您的委员会、员工、志愿者和任何其他帮助您筹款活动的人。 虽然使用您自己的网络是开始收集物品的有效方式,但让您的委员会也这样做会大大增加您的外展工作。 这种外展的增加最终将导致更多更高质量的项目。

结论

另一个重要提示是告诉潜在的物品捐赠者(尤其是餐馆和企业)将在您的筹款活动中出现的观众,因为这可以作为捐赠者推广当地业务的简便方法。 我们最喜欢传递此信息的方式之一是通过简洁的单页纸,概述有关您的预期筹款活动受众的关键细节。 一定要包括参与者的年龄和地理位置等信息。 如果这不是您举办该活动的第一年,请提供一些关于您前几年的观众的信息。

最后,始终向为您的活动捐赠物品的人和企业发送手写的感谢信。 这将大大有助于确保您的捐助者感到受到赞赏并希望在您的下一个活动中为您提供帮助。

一般来说,如果您能够识别出具有体验性质的无声拍卖物品,您将有一个良好的开端——这将有助于与您的捐赠者建立积极的记忆和持久的关系。 从那里开始,坚持有纪律的外展策略将确保您为下一次筹款活动收集最好的物品!

这是 Accelevents 的联合创始人兼首席运营官 Zach Hagopian 的客座博客,Accelevents 是一个移动筹款平台,通过在线和短信竞价增强无声拍卖和抽奖。 作为波士顿筹款活动的活跃成员,Zach 专注于改进传统的筹款方式并增加筹款活动的收益。

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