無聲拍賣物品的終極指南

已發表: 2016-06-27

儘管在非營利活動範圍內比較安靜,但無聲拍賣可以成為您的組織吸引參與者並使當地企業參與您的事業的有效方式。 它們也是增加活動底線的好方法。

為了幫助您採用這種策略並儘可能進行最好的無聲拍賣,我編制了一份提示列表,這些提示可以幫助您舉辦一流的活動。

在 Classy Live 上為您的拍賣提供動力

要成功進行無聲拍賣,您需要識別和收集能夠激發觀眾興趣的物品。 在考慮不同類別的物品時,請記住,物品越誘人,它就會產生越多的嗡嗡聲和興奮感。

一般來說,我們發現體驗項目一次又一次地勝過物質項目。 體驗項目為您的客人創造回憶和旅程,從您的籌款活動開始,並在整個項目期間持續。 如此美好的經歷將在您的捐贈者和籌款人之間形成持久的聯繫,因為捐贈者將很快開始將他們有趣的回憶與他們在您的活動中贏得項目的那一刻聯繫起來。

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更好的是,您的捐贈者會告訴他們的朋友和家人他們的偉大經歷,他們會將獎品與您的籌款活動聯繫起來。 這種分享為您的籌款活動創造了驚人的口碑推薦,從而為您的下一次籌款活動帶來更大的捐助者基礎。

具體到項目本身,以下是我們認為表現最佳的五個基本類別的獎品。

熱門拍賣品類別

1. 旅行

與旅行相關的無聲拍賣物品總是很受歡迎。 無論您是能夠獲得一價全包的加勒比海之旅,還是只是在新英格蘭度過一個週末假期,籌款活動的客人都喜歡贏得假期的機會。 旅行物品本質上是體驗性的,並為您的客人提供創造新回憶的機會。 一些不錯的起點包括:

  • 全包旅行
  • 週末度假
  • 酒店住宿
  • 機票或里程

2. 郊遊和體驗

正如旅行帶來興奮一樣,短途旅行和活動也是非常受歡迎的拍賣品,因為它們通常讓投標人有機會嘗試新事物。

郊遊和體驗可以包括各種各樣的項目,但我們最喜歡的一些包括:

  • 水療日
  • 當地啤酒廠之旅
  • 日落或海港巡遊
  • 博物館門票
  • 喜劇之夜
  • 乘坐熱氣球
  • 戶外活動(遠足、皮划艇、蹦極)
  • 主題公園門票

3. 體育門票、紀念品和活動

我們還發現,與運動相關的物品往往在無聲拍賣中表現良好。 一定要特別注意你的觀眾的居住地——你會希望你的大部分運動項目與你的觀眾的主隊有關。 不要忘記任何運動或與運動相關的活動——我們發現這些活動也會產生高出價頻率。

  • 比賽門票
  • 簽名紀念品
  • 有機會見到當地名人運動員
  • 高爾夫郊遊
  • 滑雪通行證
  • 瑜伽課
  • 旋轉類

4. 音樂

無論您的觀眾更傾向於鄉村音樂、流行音樂還是搖滾樂,都可以添加與音樂相關的項目,以在您的活動中獲得高出價流量。 在考慮音樂項目時,盡量不要僅限於音樂會門票。

  • 演唱會門票
  • 後台通行證或與音樂家見面的機會
  • 著名音樂家的簽名樂器或專輯
  • 音樂課

5. 食物

幾乎每一次無聲拍賣都會出現與食物相關的物品。 人們喜歡出去吃飯,嘗試新的餐館,嘗試新的食物。 從收藏的角度來看,大多數餐廳都非常願意參與無聲拍賣,因為這是他們業務的推廣機會。 以下是一些關於如何在活動中包含食品的想法:

  • 餐廳禮券
  • 餐飲服務證書
  • 晚餐和葡萄酒搭配
  • 烹飪課
  • 食品禮品籃

無聲拍賣物品收藏

在您集思廣益後,您想收集的物品類型以吸引客人的參與,您的下一步將是收集物品進行拍賣。

以下是有關如何從您的網絡購買無聲拍賣物品的快速指南。 請記住,堅持一個流程、保持一致並利用您可以使用的所有聯繫非常重要。

1. 從朋友和家人開始

當您開始尋找無聲拍賣物品時,請從您最了解的人開始——您的朋友和家人。

當您進入您的網絡(並要求您的朋友也這樣做)時,您將涉及已經與您關係密切的人,並且更有可能提供物品(回報很少)。 因此,利用這個低垂的果實為您的拍賣獲得一些早期動力。

2. 發佈到社交媒體賬戶

作為您與朋友和家人聯繫的一部分,不要害怕在您的個人社交媒體帳戶上發帖索取捐贈獎品。 雖然發佈到您組織的社交媒體頁面是給定的,但發佈到您的個人頁面可以增加您的影響力,並且還將圍繞您將籌款的原因引起一些早期的嗡嗡聲和意識。

3. 確定潛在的物品捐贈者

一旦您要求您的朋友和家人捐贈物品,就該走出去,與您可能沒有個人聯繫的人和組織接觸。

花一些時間來確定您認為最有可能捐贈的實體。 考慮餐館、當地企業,甚至你自己的同事。

在這裡確定潛在潛在客戶的一個好方法是問問自己哪些本地企業渴望提高他們對將參加您活動的人群的認識。

您是否打算在籌款活動中主要接待千禧一代? 如果是這樣,您可能想接觸您所在城市令人興奮的新技術公司。 你的人群有點老嗎? 也許聯繫酒店或郵輪公司更有意義。

4. 創建外展列表

確定您的潛在目標後,創建一個外展列表。 這將使您能夠跟踪您的外展活動並確定哪些活動效果最好。

作為列表的一部分,包括日期、您的外展活動(電子郵件或電話)以及您收到的回复。

5. 開始你的外展活動

現在是時候出去了。 每天花一些時間給你的外展名單上的人和組織發電子郵件和打電話。 請務必讓他們了解您的事業以及此活動將如何使您的工作受益。

6. 利用您的委員會、員工和志願者

我們在這裡的最後一個提示是利用您的委員會、員工、志願者和任何其他幫助您籌款活動的人。 雖然使用您自己的網絡是開始收集物品的有效方式,但讓您的委員會也這樣做會大大增加您的外展工作。 這種外展的增加最終將導致更多更高質量的項目。

結論

另一個重要提示是告訴潛在的物品捐贈者(尤其是餐館和企業)將在您的籌款活動中出現的觀眾,因為這可以作為捐贈者推廣當地業務的簡便方法。 我們最喜歡傳遞此信息的方式之一是通過簡潔的單頁紙,概述有關您的預期籌款活動受眾的關鍵細節。 一定要包括參與者的年齡和地理位置等信息。 如果這不是您舉辦該活動的第一年,請提供一些關於您前幾年的觀眾的信息。

最後,始終向為您的活動捐贈物品的人和企業發送手寫的感謝信。 這將大大有助於確保您的捐助者感到受到讚賞並希望在您的下一個活動中為您提供幫助。

一般來說,如果您能夠識別出具有體驗性質的無聲拍賣物品,您將有一個良好的開端——這將有助於與您的捐贈者建立積極的記憶和持久的關係。 從那裡開始,堅持有紀律的外展策略將確保您為下一次籌款活動收集最好的物品!

這是 Accelevents 的聯合創始人兼首席運營官 Zach Hagopian 的客座博客,Accelevents 是一個移動籌款平台,通過在線和短信競價增強無聲拍賣和抽獎。 作為波士頓籌款活動的活躍成員,Zach 專注於改進傳統的籌款方式並增加籌款活動的收益。

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