الدليل النهائي لعناصر المزاد الصامت

على الرغم من كونك في الجانب الأكثر هدوءًا من طيف الأحداث غير الربحية ، يمكن أن تكون المزادات الصامتة وسيلة فعالة لمؤسستك لإشراك المشاركين فيها وإشراك الشركات المحلية في قضيتك. إنها أيضًا طريقة رائعة لزيادة أرباح حدثك.

لمساعدتك في استخدام هذه الإستراتيجية وإدارة أفضل مزاد صامت ممكن ، قمت بتجميع قائمة من النصائح التي يمكن أن تساعد في المساهمة في حدث من الدرجة الأولى.

لتشغيل مزاد صامت ناجح ، تحتاج إلى تحديد وجمع العناصر التي ستثير اهتمام جمهورك. عند التفكير في فئات مختلفة من العناصر ، ضع في اعتبارك أنه كلما كان العنصر أكثر إغراءً ، زاد الضجيج والإثارة التي سيولدها.

بشكل عام ، وجدنا أن العناصر التجريبية تتفوق في الأداء على العناصر المادية مرارًا وتكرارًا. تخلق العناصر التجريبية ذكريات ورحلات لضيوفك تبدأ خلال جمع التبرعات وتستمر طوال مدة العنصر. ستشكل مثل هذه التجارب العظيمة روابط دائمة بين المتبرعين وجامعي التبرعات ، حيث سيبدأ المتبرعون بسرعة في ربط ذكرياتهم الممتعة باللحظة التي فازوا فيها بالعنصر في مناسبتك.

والأفضل من ذلك أن المتبرعين سيخبرون أصدقائهم وعائلاتهم عن التجارب الرائعة التي مروا بها ، وسيقومون بربط الجائزة بجمع التبرعات الخاص بك. تؤدي هذه المشاركة إلى إنشاء توصيات شفهية مذهلة لجمع التبرعات ، مما يؤدي إلى وجود قاعدة أكبر من المانحين لجمع التبرعات التالي.

خاصة بالعناصر نفسها ، إليك الفئات الخمس الأساسية للجوائز التي نجد أنها تحقق أفضل أداء.

أعلى فئات عناصر المزاد

1. السفر

دائمًا ما تحقق سلع المزاد الصامت المتعلقة بالسفر نجاحًا كبيرًا. سواء كنت قادرًا على جمع رحلة شاملة كليًا إلى منطقة البحر الكاريبي ، أو حتى مجرد عطلة نهاية الأسبوع في نيو إنجلاند ، يحب ضيوف جمع التبرعات فرصة الفوز بإجازة. تعتبر عناصر السفر ذات طبيعة تجريبية ، وتوفر لضيوفك فرصة لخلق ذكريات جديدة. تشمل بعض الأماكن الرائعة للبدء ما يلي:

• الرحلات الشاملة كليًا
• عطلات نهاية الأسبوع
• الإقامة في الفندق
• تذاكر الطيران أو الأميال

2. الرحلات والتجارب

كما أن السفر يولد الإثارة ، فإن الرحلات والأنشطة هي أيضًا عناصر مزاد شائعة جدًا لأنها تمنح مقدم العطاء عادة فرصة لتجربة شيء جديد.

يمكن أن تشمل الرحلات والتجارب مجموعة كبيرة من العناصر ، ولكن بعض الأشياء المفضلة لدينا تشمل:

• أيام السبا
• جولات مصانع الجعة المحلية
• غروب الشمس أو رحلات الميناء
• تذاكر المتحف
• ليالي كوميديا
• ركوب منطاد الهواء الساخن
• الأنشطة الخارجية (المشي لمسافات طويلة والتجديف بالكاياك والقفز بالحبال)
• تذاكر مدينة الملاهي

3. التذاكر الرياضية والتذكارات والأنشطة

نجد أيضًا أن العناصر المتعلقة بالرياضة تميل إلى الأداء الجيد في المزادات الصامتة. تأكد من إيلاء اهتمام خاص للمكان الذي يعيش فيه جمهورك - سترغب في ربط معظم العناصر الرياضية الخاصة بك بفريق جمهورك في المنزل. ولا تنسَ أي أنشطة رياضية أو رياضية - فقد وجدنا أن هذه الأنشطة تؤدي أيضًا إلى إنشاء ترددات عروض أسعار عالية.

• تذاكر اللعبة
• تذكارات موقعة
• فرصة للقاء مشاهير الرياضيين المحليين
• نزهات الجولف
• ممرات التزلج
• دروس اليوغا
• فصول سبين

4. الموسيقى

سواء أكان جمهورك يتجه أكثر نحو موسيقى الريف أو البوب ​​أو الروك أند رول ، قم بتضمين العناصر المتعلقة بالموسيقى لكسب حركة مرور عالية المزايدة في الحدث الخاص بك. عند التفكير في عناصر الموسيقى ، حاول ألا تقصر نفسك على تذاكر الحفل فقط.

• تذاكر الحفل
• يمر وراء الكواليس أو فرصة لقاء الموسيقي
• آلات موقعة أو ألبومات من مشاهير الموسيقيين
• دروس الموسيقى

5. الغذاء

تظهر العناصر المتعلقة بالأغذية في كل مزاد صامت تقريبًا. يحب الناس الخروج لتناول العشاء وتجربة مطاعم جديدة وتجربة أنواع جديدة من الطعام. من وجهة نظر التجميع ، فإن معظم المطاعم أكثر استعدادًا للمشاركة في مزاد صامت لأنه يمثل فرصة ترويج لأعمالهم. فيما يلي بعض الأفكار حول كيفية تضمين العناصر الغذائية في الحدث الخاص بك:

• شهادات هدايا المطاعم
• شهادات خدمة تقديم الطعام
• العشاء والنبيذ
• دروس الطبخ
• سلال الهدايا الغذائية

مزاد صامت مجموعة البند

بعد تبادل الأفكار حول أنواع العناصر التي ترغب في جمعها لإغراء مشاركة ضيوفك ، ستكون خطوتك التالية هي جمع العناصر للبيع بالمزاد.

يوجد أدناه دليل سريع حول كيفية شراء سلع المزاد الصامت من شبكتك. ضع في اعتبارك أنه من المهم الالتزام بعملية ما ، والبقاء متسقًا ، والاستفادة من جميع الاتصالات الموجودة تحت تصرفك.

1. ابدأ مع الأصدقاء والعائلة

عندما تبدأ البحث عن سلع المزاد الصامت ، ابدأ بالأشخاص الذين تعرفهم جيدًا - أصدقائك وعائلتك.

عندما تنقر على شبكتك (وتطلب من أصدقائك أن يفعلوا الشيء نفسه) ، فأنت تشارك أشخاصًا قريبين منك بالفعل ومن المرجح أن يقدموا أشياء (مقابل القليل في المقابل). لذا استفد من تلك الفاكهة المعلقة المنخفضة لاكتساب بعض الزخم المبكر للمزاد الخاص بك.

2. النشر على حسابات وسائل التواصل الاجتماعي

كجزء من تواصلك مع الأصدقاء والعائلة ، لا تخف من النشر على حساباتك الشخصية على وسائل التواصل الاجتماعي لطلب جوائز التبرع. أثناء النشر على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بمؤسستك أمر مفروغ منه ، فإن النشر على صفحاتك الشخصية يمكن أن يزيد من وصولك ، كما أنه سيخلق بعض الطنانة المبكرة والوعي حول القضية التي ستجمع التبرعات من أجلها.

3. تحديد الجهات المانحة المحتملة للسلع

بمجرد أن تطلب من أصدقائك وعائلتك التبرع بالعناصر ، فقد حان الوقت للخروج والتواصل مع الأشخاص والمنظمات التي قد لا يكون لديك اتصال شخصي بها.

خذ بعض الوقت لتحديد الكيانات التي تعتقد أنه من المرجح أن تتبرع بها. ضع في اعتبارك المطاعم والشركات المحلية وحتى زملائك.

هناك طريقة رائعة لتأهيل العملاء المحتملين هنا وهي أن تسأل نفسك عن الشركات المحلية التي تتوق إلى زيادة وعيها بالمجموعة السكانية التي ستحضر الحدث الخاص بك.

هل تنوي استضافة جيل الألفية في الغالب في حدث جمع التبرعات الخاص بك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد ترغب في التواصل مع شركات تقنية جديدة ومثيرة في مدينتك. هل جمهورك أكبر سنًا بقليل؟ ربما يكون من المنطقي الوصول إلى الفنادق أو خطوط الرحلات البحرية.

4. إنشاء قائمة التوعية

بعد تحديد أهدافك المحتملة ، قم بإنشاء قائمة توعية. سيسمح لك ذلك بتتبع أنشطة التوعية الخاصة بك وتحديد الأفضل منها.

كجزء من قائمتك ، قم بتضمين التاريخ ونشاط التوعية (البريد الإلكتروني أو الاتصال) والرد الذي تلقيته.

5. ابدأ بالتواصل معك

حان الوقت الآن للخروج إلى هناك. اقض بعض الوقت كل يوم في إرسال رسائل البريد الإلكتروني والاتصال بالأشخاص والمنظمات المدرجة في قائمة التواصل الخاصة بك. تأكد من إخبارهم بقضيتك وكيف سيفيد هذا الحدث عملك.

6. استفد من اللجنة والموظفين والمتطوعين

نصيحتنا الأخيرة هنا هي الاستفادة من لجنتك وموظفيك والمتطوعين وأي شخص آخر يساعد في حدث جمع التبرعات الخاص بك. أثناء استخدام شبكتك الخاصة هي طريقة فعالة لبدء جمع العناصر ، فإن قيام لجنتك بالشيء نفسه سيزيد بشكل كبير من جهود التوعية الخاصة بك. ستؤدي هذه الزيادة في الوصول في النهاية إلى المزيد من العناصر ذات الجودة العالية.

خاتمة

نصيحة مهمة أخرى هي إخبار المتبرعين المحتملين (خاصة المطاعم والشركات) عن الجمهور الذي سيكون حاضرًا في حملة جمع التبرعات ، حيث يمكن أن يكون هذا بمثابة وسيلة سهلة للمانحين للترويج لأعمالهم المحلية. إحدى الطرق المفضلة لدينا لتقديم هذه المعلومات هي من خلال صفحة واحدة موجزة ، تحدد التفاصيل الأساسية حول جمهورك المستهدف لجمع التبرعات. تأكد من تضمين أشياء مثل العمر والموقع الجغرافي للحاضرين. إذا لم تكن هذه هي السنة الأولى لك في تنظيم الحدث ، فقم بتضمين بعض المعلومات عن جمهورك من السنوات السابقة.

أخيرًا ، أرسل دائمًا رسائل شكر مكتوبة بخط اليد إلى الأشخاص والشركات الذين تبرعوا بالعناصر لحدثك. سيقطع هذا شوطًا طويلاً لضمان شعور المتبرعين بالتقدير ويريدون مساعدتك في الحدث التالي.

بشكل عام ، ستكون بداية رائعة إذا كنت قادرًا على تحديد عناصر المزاد الصامت ذات الطبيعة التجريبية - سيساعد ذلك في تكوين ذكريات إيجابية وعلاقات دائمة مع المتبرعين. من هناك ، سيضمن التمسك بإستراتيجية توعية منضبطة أنك تجمع أفضل العناصر لجمع التبرعات القادمة!

هذه مدونة ضيف من Zach Hagopian ، المؤسس المشارك ومدير العمليات في Accelevents ، وهي منصة لجمع الأموال عبر الهاتف المحمول تعزز المزادات الصامتة واليانصيب من خلال المزايدة عبر الإنترنت والرسائل النصية. كعضو نشط في مشهد جمع التبرعات في بوسطن ، يركز زاك على تحسين طرق جمع التبرعات التقليدية وزيادة عائدات جمع التبرعات.