자동 경매 항목에 대한 궁극적인 가이드

비영리 이벤트 스펙트럼의 조용한 편에 있음에도 불구하고 자동 경매는 조직이 참가자를 참여시키고 지역 비즈니스를 귀하의 대의에 참여시키는 효과적인 방법이 될 수 있습니다. 또한 이벤트의 수익을 높일 수 있는 좋은 방법입니다.

이 전략을 사용하고 가능한 최고의 자동 경매를 실행하는 데 도움이 되도록 최고의 이벤트에 기여하는 데 도움이 될 수 있는 팁 목록을 작성했습니다.

성공적인 자동 경매를 실행하려면 청중을 흥분시킬 항목을 식별하고 수집해야 합니다. 다양한 범주의 항목을 고려할 때 항목이 더 매력적일수록 더 많은 화제와 흥분을 불러일으킵니다.

일반적으로 우리는 경험적 아이템이 재료 아이템보다 계속해서 더 좋은 성과를 낸다는 것을 발견했습니다. 체험 아이템은 기금 마련 기간 동안 시작하여 아이템 기간 동안 계속되는 추억과 여행을 게스트에게 선사합니다. 이러한 훌륭한 경험은 기부자와 기금 모금자 사이에 지속적인 연결을 형성할 것입니다. 기부자는 이벤트에서 항목을 획득한 순간과 재미있는 추억을 빠르게 연관시키기 시작하기 때문입니다.

더 좋은 것은 기부자가 친구와 가족에게 그들이 겪은 훌륭한 경험에 대해 이야기하고 상금을 모금 행사에 연결할 수 있다는 것입니다. 이 공유는 모금 행사에 대한 놀라운 입소문 권장 사항을 생성하여 다음 모금 행사를 위한 더 큰 기부자 기반을 만듭니다.

항목 자체와 관련하여 다음은 최고의 성과를 내는 5가지 필수 상품 범주입니다.

상위 경매 품목 카테고리

1. 여행

여행 관련 자동 경매 상품은 항상 큰 인기를 끌고 있습니다. 카리브해로의 올인클루시브 여행을 모을 수 있거나 뉴잉글랜드에서의 주말 휴가를 모을 수 있는지 여부에 관계없이 모금 행사 손님은 휴가를 얻을 수있는 기회를 좋아합니다. 여행 아이템은 본질적으로 경험적이며 손님에게 새로운 추억을 만들 수 있는 기회를 제공합니다. 시작하기에 좋은 장소는 다음과 같습니다.

• 올인클루시브 여행
• 주말 여행
• 호텔 숙박
• 항공권 또는 마일리지

2. 나들이와 체험

여행이 흥분을 불러일으키는 것처럼 소풍과 활동도 일반적으로 입찰자에게 새로운 것을 시도할 기회를 주기 때문에 매우 인기 있는 경매 품목입니다.

나들이와 체험에는 다양한 항목이 포함될 수 있지만 우리가 가장 좋아하는 항목은 다음과 같습니다.

• 스파 데이
• 현지 양조장 투어
• 선셋 또는 하버 크루즈
• 박물관 입장권
• 코미디의 밤
• 열기구 타기
• 야외 활동(하이킹, 카약, 번지 점프)
• 테마파크 입장권

3. 스포츠 티켓, 기념품 및 액티비티

우리는 또한 스포츠 관련 품목이 자동 경매에서 좋은 성과를 내는 경향이 있음을 발견했습니다. 청중이 거주하는 지역에 특별한 주의를 기울이십시오. 대부분의 스포츠 항목이 청중의 홈 팀과 관련되기를 원할 것입니다. 그리고 운동 또는 스포츠 관련 활동을 잊지 마십시오. 이러한 활동도 높은 입찰 빈도를 생성하는 것으로 나타났습니다.

• 게임 티켓
• 서명된 기념품
• 지역 유명 선수들을 만날 수 있는 기회
• 골프 나들이
• 스키 패스
• 요가 수업
• 스핀 수업

4. 음악

청중의 경향이 컨트리 음악, 팝 또는 로큰롤 중 무엇이든 상관없이 이벤트에서 높은 입찰가 트래픽을 유도하기 위해 음악 관련 항목을 포함하십시오. 음악 아이템을 생각할 때 콘서트 티켓에만 국한하지 마십시오.

• 콘서트 티켓들
• 백스테이지 패스 또는 뮤지션을 만날 수 있는 기회
• 유명 뮤지션의 사인 악기 또는 앨범
• 음악 수업

5. 음식

음식 관련 품목은 거의 모든 자동 경매에 등장합니다. 사람들은 외식을 하고, 새로운 레스토랑을 방문하고, 새로운 종류의 음식을 맛보는 것을 좋아합니다. 수집의 관점에서 볼 때 대부분의 레스토랑은 비즈니스를 홍보할 수 있는 기회이기 때문에 조용히 경매에 기꺼이 참여합니다. 이벤트에 식품을 포함할 수 있는 방법에 대한 몇 가지 아이디어는 다음과 같습니다.

• 레스토랑 상품권
• 케이터링 서비스 인증서
• 저녁 식사 및 와인 페어링
• 요리 교실
• 음식 선물 바구니

자동 경매 항목 수집

손님의 참여를 유도하기 위해 수집하려는 품목 유형을 브레인스토밍한 후 다음 단계는 경매할 품목을 수집하는 것입니다.

다음은 네트워크에서 자동 경매 항목을 조달하는 방법에 대한 빠른 가이드입니다. 프로세스를 고수하고 일관성을 유지하며 원하는 대로 모든 연결을 활용하는 것이 중요하다는 점을 명심하십시오.

1. 친구 및 가족과 함께 시작

자동 경매 항목에 대한 검색을 시작할 때 가장 잘 아는 사람(친구 및 가족)부터 시작하십시오.

당신이 당신의 네트워크에 접근할 때(그리고 당신의 친구에게 똑같이 하도록 요청할 때) 당신은 이미 당신과 가깝고 아이템을 제공할 가능성이 더 높은 사람들과 관련이 있습니다(작은 대가로). 따라서 경매에 대한 초기 추진력을 얻기 위해 낮은 매달린 과일을 활용하십시오.

2. 소셜 미디어 계정에 게시

친구 및 가족에 대한 홍보의 일환으로 개인 소셜 미디어 계정에 게시하여 기부 상품을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오. 조직의 소셜 미디어 페이지에 게시하는 것은 당연한 일이지만 개인 페이지에 게시하면 도달 범위를 늘릴 수 있고 또한 기금 마련을 위한 대의에 대한 초기 소문과 인지도를 높일 수 있습니다.

3. 잠재적 물품 기증자 식별

친구와 가족에게 물품 기부를 요청했다면 이제 밖으로 나가 개인적으로 연결되지 않은 사람과 조직에 접근해야 합니다.

시간을 내어 기부할 가능성이 가장 높은 단체를 식별하십시오. 레스토랑, 지역 기업, 심지어 동료까지 고려하십시오.

여기에서 잠재적인 리드를 확인하는 가장 좋은 방법은 이벤트에 참석할 인구 통계를 통해 인지도를 높이고자 하는 지역 비즈니스를 자문하는 것입니다.

모금 행사에서 밀레니얼 세대를 주로 초대할 의향이 있습니까? 그렇다면 귀하의 도시에 있는 흥미로운 신기술 회사에 연락하고 싶을 수 있습니다. 당신의 군중은 약간 나이가 있습니까? 호텔이나 크루즈 라인에 연락하는 것이 더 합리적일 수 있습니다.

4. 지원 목록 작성

잠재적인 대상을 식별한 후 지원 목록을 작성하십시오. 이를 통해 봉사 활동을 추적하고 가장 효과적인 활동을 결정할 수 있습니다.

목록의 일부로 날짜, 봉사 활동(이메일 또는 전화) 및 받은 응답을 포함합니다.

5. 봉사 활동 시작

이제 밖으로 나갈 시간입니다. 매일 시간을 할애하여 지원 목록에 있는 사람과 조직에 이메일을 보내고 전화를 겁니다. 당신의 대의와 이 행사가 당신의 일에 어떻게 도움이 되는지 그들에게 반드시 알리십시오.

6. 위원회, 직원 및 자원 봉사자 활용

여기에서 우리의 마지막 팁은 위원회, 직원, 자원 봉사자 및 모금 행사를 돕는 모든 사람을 활용하는 것입니다. 자신의 네트워크를 사용하는 것이 항목 수집을 시작하는 효과적인 방법이지만 위원회에서도 동일한 작업을 수행하면 봉사 활동이 크게 증가합니다. 이러한 봉사 활동의 증가는 궁극적으로 더 높은 품질의 더 많은 품목으로 이어질 것입니다.

결론

또 다른 중요한 팁은 잠재적인 물품 기증자(특히 식당 및 기업)에게 모금 행사에 참석할 청중을 알리는 것입니다. 이렇게 하면 기증자가 지역 비즈니스를 쉽게 홍보할 수 있기 때문입니다. 이 정보를 전달하는 가장 좋은 방법 중 하나는 기금 모금 행사 대상에 대한 주요 세부 사항을 간략하게 설명하는 간결한 1페이지를 사용하는 것입니다. 참석자의 연령 및 지리적 위치와 같은 항목을 포함해야 합니다. 올해가 이벤트를 처음 실행하는 것이 아닌 경우 이전 연도의 청중에 대한 정보를 포함하십시오.

마지막으로 이벤트에 물품을 기부한 사람과 기업에 항상 손으로 쓴 감사 편지를 보내십시오. 이렇게 하면 기부자가 감사함을 느끼고 다음 행사에 도움이 되고 싶어하는 데 큰 도움이 될 것입니다.

일반적으로 경험이 풍부한 자동 경매 항목을 식별할 수 있다면 좋은 출발을 할 수 있을 것입니다. 이렇게 하면 기증자와 긍정적인 추억을 만들고 지속적인 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다. 거기에서 훈련된 홍보 전략을 고수하면 다음 모금 행사를 위해 최고의 아이템을 모을 수 있습니다!

이것은 온라인 및 문자 메시지 입찰을 통해 자동 경매와 추첨을 강화하는 모바일 모금 플랫폼인 Accelevents의 공동 설립자이자 COO인 Zach Hagopian의 게스트 블로그입니다. 보스턴 기금 모금 현장에서 활동적인 회원인 Zach는 전통적인 기금 모금 방법을 개선하고 기금 모금 수익을 늘리는 데 중점을 둡니다.