Der ultimative Leitfaden für stille Auktionsgegenstände

Obwohl stille Auktionen auf der ruhigeren Seite des gemeinnützigen Veranstaltungsspektrums angesiedelt sind, können stille Auktionen eine effektive Möglichkeit für Ihre Organisation sein, ihre Teilnehmer einzubeziehen und lokale Unternehmen in Ihre Sache einzubeziehen. Sie sind auch eine großartige Möglichkeit, den Gewinn Ihrer Veranstaltung zu steigern.

Um Ihnen dabei zu helfen, diese Strategie anzuwenden und die bestmögliche stille Auktion durchzuführen, habe ich eine Liste mit Tipps zusammengestellt, die zu einem erstklassigen Event beitragen können.

Um eine erfolgreiche stille Auktion durchzuführen, müssen Sie Gegenstände identifizieren und sammeln, die Ihr Publikum begeistern werden. Wenn Sie verschiedene Kategorien von Artikeln in Betracht ziehen, denken Sie daran, dass je verlockender der Artikel ist, desto mehr Begeisterung und Aufregung wird er erzeugen.

Im Allgemeinen haben wir festgestellt, dass Erfahrungsartikel materielle Artikel immer wieder übertreffen. Erlebnisartikel schaffen Erinnerungen und Reisen für Ihre Gäste, die während Ihrer Spendenaktion beginnen und während der gesamten Dauer des Artikels andauern. Solche großartigen Erlebnisse werden eine dauerhafte Verbindung zwischen Ihren Spendern und der Spendenaktion schaffen, da die Spender ihre lustigen Erinnerungen schnell mit dem Moment verbinden werden, in dem sie den Artikel bei Ihrer Veranstaltung gewonnen haben.

Noch besser ist, dass Ihre Spender ihren Freunden und ihrer Familie von den großartigen Erfahrungen erzählen, die sie gemacht haben, und sie den Preis mit Ihrer Spendenaktion verbinden. Durch dieses Teilen entstehen erstaunliche Mundpropaganda-Empfehlungen für Ihre Spendenaktion, was zu einer noch größeren Spenderbasis für Ihre nächste Spendenaktion führt.

Speziell für die Artikel selbst sind hier die fünf wesentlichen Kategorien von Preisen, die unserer Meinung nach am besten funktionieren.

Top-Auktionsartikelkategorien

1. Reisen

Reisebezogene stille Auktionsartikel sind immer ein großer Erfolg. Egal, ob Sie eine All-Inclusive-Reise in die Karibik oder nur einen Wochenendausflug nach Neuengland sammeln können, die Gäste der Spendenaktion lieben die Chance, einen Urlaub zu gewinnen. Reiseartikel sind Erlebnisartikel und bieten Ihren Gästen die Möglichkeit, neue Erinnerungen zu schaffen. Einige großartige Orte, um anzufangen, sind:

• All-Inclusive-Reisen
• Wochenendausflüge
• Hotelaufenthalte
• Flugtickets oder Meilen

2. Ausflüge und Erlebnisse

Genauso wie Reisen für Aufregung sorgen, sind Ausflüge und Aktivitäten ebenfalls sehr beliebte Auktionsobjekte, da sie dem Bieter normalerweise die Möglichkeit geben, etwas Neues auszuprobieren.

Ausflüge und Erlebnisse können eine breite Palette von Artikeln umfassen, aber einige unserer Favoriten sind:

• Spa-Tage
• Lokale Brauereiführungen
• Sonnenuntergangs- oder Hafenrundfahrten
• Eintrittskarten für Museen
• Comedy-Nächte
• Heißluftballonfahrten
• Outdoor-Aktivitäten (Wandern, Kajakfahren, Bungee-Jumping)
• Eintrittskarten für Themenparks

3. Sporttickets, Erinnerungsstücke und Aktivitäten

Wir stellen auch fest, dass Sportartikel bei stillen Auktionen tendenziell gut abschneiden. Achte besonders darauf, wo dein Publikum wohnt – die meisten deiner Sportartikel sollten sich auf die Heimmannschaft deines Publikums beziehen. Und vergessen Sie nicht sportliche oder sportbezogene Aktivitäten – wir haben festgestellt, dass diese ebenfalls hohe Gebotsfrequenzen generieren.

• Spielkarten
• Signierte Erinnerungsstücke
• Gelegenheit, berühmte Athleten aus der Region zu treffen
• Golfausflüge
• Skipässe
• Yoga-Kurse
• Spin-Klassen

4. Musik

Unabhängig davon, ob Ihr Publikum eher zu Country-Musik, Pop oder Rock 'n' Roll tendiert, fügen Sie musikbezogene Artikel hinzu, um hochbietenden Verkehr auf Ihrer Veranstaltung zu erzielen. Wenn Sie an Musikartikel denken, versuchen Sie, sich nicht nur auf Konzertkarten zu beschränken.

• Konzertkarten
• Backstage-Pässe oder die Möglichkeit, den Musiker zu treffen
• Signierte Instrumente oder Alben berühmter Musiker
• Musikstunden

5. Essen

Lebensmittelbezogene Artikel tauchen bei fast jeder stillen Auktion auf. Die Leute lieben es, zum Abendessen auszugehen, neue Restaurants auszuprobieren und neue Arten von Speisen auszuprobieren. Aus Sicht der Sammlung sind die meisten Restaurants mehr als bereit, sich an einer stillen Auktion zu beteiligen, da dies eine Werbemöglichkeit für ihr Geschäft ist. Hier sind ein paar Ideen, wie Sie Lebensmittel in Ihre Veranstaltung integrieren können:

• Restaurantgutscheine
• Catering-Service-Zertifikate
• Abendessen und Weinpaarungen
• Koch-Unterricht
• Geschenkkörbe für Lebensmittel

Sammlung stiller Auktionsgegenstände

Nachdem Sie die Arten von Artikeln, die Sie sammeln möchten, gesammelt haben, um die Teilnahme Ihrer Gäste zu locken, besteht Ihr nächster Schritt darin, die Artikel für die Versteigerung zu sammeln.

Nachfolgend finden Sie eine Kurzanleitung zur Beschaffung von stillen Auktionsgegenständen aus Ihrem Netzwerk. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, sich an einen Prozess zu halten, konsistent zu bleiben und alle Ihnen zur Verfügung stehenden Verbindungen zu nutzen.

1. Beginnen Sie mit Freunden und Familie

Beginnen Sie Ihre Suche nach stillen Auktionsgegenständen mit den Menschen, die Sie am besten kennen – Ihren Freunden und Ihrer Familie.

Wenn Sie Ihr Netzwerk anzapfen (und Ihre Freunde darum bitten, das Gleiche zu tun), beziehen Sie Personen ein, die Ihnen bereits nahe stehen und mit größerer Wahrscheinlichkeit Artikel bereitstellen (für wenig Gegenleistung). Nutzen Sie also diese niedrig hängenden Früchte, um Ihrer Auktion frühzeitig Schwung zu verleihen.

2. Auf Social-Media-Konten posten

Scheuen Sie sich nicht, im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit Freunden und Familie auf Ihren persönlichen Social-Media-Konten zu posten, um nach Spendenpreisen zu fragen. Während das Posten auf den Social-Media-Seiten Ihrer Organisation eine Selbstverständlichkeit ist, kann das Posten auf Ihren persönlichen Seiten Ihre Reichweite erhöhen und auch frühzeitig Aufsehen und Aufmerksamkeit für die Sache schaffen, für die Sie Spenden sammeln werden.

3. Identifizieren Sie potenzielle Artikelspender

Sobald Sie Ihre Freunde und Familie um Sachspenden gebeten haben, ist es an der Zeit, sich an Menschen und Organisationen zu wenden, zu denen Sie möglicherweise keine persönliche Verbindung haben.

Nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Einrichtungen zu identifizieren, von denen Sie glauben, dass sie am ehesten spenden werden. Betrachten Sie Restaurants, lokale Unternehmen und sogar Ihre eigenen Kollegen.

Eine gute Möglichkeit, potenzielle Leads hier zu qualifizieren, besteht darin, sich zu fragen, welche lokalen Unternehmen bestrebt sind, ihr Bewusstsein für die demografische Gruppe zu erhöhen, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen wird.

Beabsichtigen Sie, bei Ihrer Spendenaktion hauptsächlich Millennials zu empfangen? Wenn ja, möchten Sie vielleicht spannende neue Technologieunternehmen in Ihrer Stadt erreichen. Ist Ihr Publikum etwas älter? Vielleicht ist es sinnvoller, sich an Hotels oder Kreuzfahrtschiffe zu wenden.

4. Erstellen Sie eine Outreach-Liste

Nachdem Sie Ihre potenziellen Ziele identifiziert haben, erstellen Sie eine Outreach-Liste. Auf diese Weise können Sie Ihre Outreach-Aktivitäten verfolgen und feststellen, welche am besten funktionieren.

Fügen Sie als Teil Ihrer Liste das Datum, Ihre Kontaktaufnahme (E-Mail oder Anruf) und die Antwort hinzu, die Sie erhalten haben.

5. Beginnen Sie Ihre Kontaktaufnahme

Jetzt ist es an der Zeit, da rauszukommen. Verbringen Sie jeden Tag etwas Zeit damit, die Personen und Organisationen auf Ihrer Kontaktliste per E-Mail zu kontaktieren und anzurufen. Informieren Sie sie unbedingt über Ihr Anliegen und darüber, wie diese Veranstaltung Ihrer Arbeit zugute kommt.

6. Nutzen Sie Ihr Komitee, Ihre Mitarbeiter und Freiwilligen

Unser letzter Tipp hier ist, Ihr Komitee, Ihre Mitarbeiter, Freiwilligen und alle anderen, die bei Ihrer Spendenaktion helfen, zu nutzen. Die Nutzung Ihres eigenen Netzwerks ist zwar ein effektiver Weg, um mit dem Sammeln von Artikeln zu beginnen, aber wenn Ihr Komitee dasselbe tut, werden Sie Ihre Bemühungen um Öffentlichkeitsarbeit massiv steigern. Diese Steigerung der Reichweite wird letztendlich zu mehr Artikeln mit höherer Qualität führen.

Fazit

Ein weiterer wichtiger Tipp ist, potenzielle Sachspender (insbesondere Restaurants und Unternehmen) über das Publikum zu informieren, das bei Ihrer Spendenaktion anwesend sein wird, da dies eine einfache Möglichkeit für Spender sein kann, ihr lokales Geschäft zu fördern. Eine unserer bevorzugten Möglichkeiten, diese Informationen bereitzustellen, ist ein prägnanter One-Pager, der die wichtigsten Details zu Ihrer beabsichtigten Spendenaktions-Zielgruppe umreißt. Achten Sie darauf, Dinge wie das Alter und den geografischen Standort Ihrer Teilnehmer anzugeben. Wenn dies nicht Ihr erstes Jahr ist, in dem Sie die Veranstaltung durchführen, fügen Sie einige Informationen über Ihr Publikum aus früheren Jahren hinzu.

Senden Sie abschließend immer handgeschriebene Dankesbriefe an die Personen und Unternehmen, die Artikel für Ihre Veranstaltung gespendet haben. Dies trägt wesentlich dazu bei, dass sich Ihre Spender geschätzt fühlen und Ihnen bei Ihrer nächsten Veranstaltung helfen möchten.

Im Allgemeinen haben Sie einen guten Start, wenn Sie in der Lage sind, stille Auktionsgegenstände zu identifizieren, die experimenteller Natur sind – dies wird dazu beitragen, positive Erinnerungen und dauerhafte Beziehungen zu Ihren Spendern zu schaffen. Von da an stellt das Festhalten an einer disziplinierten Outreach-Strategie sicher, dass Sie die besten Artikel für Ihre nächste Spendenaktion sammeln!

Dies ist ein Gastblog von Zach Hagopian, dem Mitbegründer und COO von Accelevents, einer mobilen Fundraising-Plattform, die stille Auktionen und Verlosungen durch Online- und SMS-Gebote verbessert. Als aktives Mitglied der Bostoner Fundraising-Szene konzentriert sich Zach auf die Verbesserung traditioneller Fundraising-Methoden und die Steigerung der Spendeneinnahmen.