Полное руководство по бесшумным предметам аукциона

Несмотря на то, что тихие аукционы находятся на более тихой стороне спектра некоммерческих мероприятий, они могут быть эффективным способом для вашей организации привлечь своих участников и вовлечь местный бизнес в ваше дело. Они также являются отличным способом увеличить прибыль вашего мероприятия.

Чтобы помочь вам применить эту стратегию и провести лучший тихий аукцион, я составил список советов, которые помогут вам провести первоклассное мероприятие.

Чтобы провести успешный тихий аукцион, вам нужно определить и собрать предметы, которые будут волновать вашу аудиторию. При рассмотрении различных категорий предметов имейте в виду, что чем привлекательнее предмет, тем больше шума и волнения он вызовет.

В общем, мы обнаружили, что эмпирические предметы снова и снова превосходят материальные. Эмпирические предметы создают воспоминания и путешествия для ваших гостей, которые начинаются во время сбора средств и продолжаются на протяжении всего срока действия предмета. Такой замечательный опыт сформирует прочные связи между вашими донорами и сборщиками денег, поскольку доноры быстро начнут связывать свои веселые воспоминания с моментом, когда они выиграли предмет на вашем мероприятии.

Еще лучше то, что ваши спонсоры расскажут своим друзьям и семье о своем замечательном опыте, и они свяжут приз с вашим сбором средств. Этот обмен создает удивительные устные рекомендации для вашего сбора средств, что приводит к еще большей базе доноров для вашего следующего сбора средств.

Что касается самих предметов, вот пять основных категорий призов, которые, по нашему мнению, работают лучше всего.

Лучшие категории предметов аукциона

1. Путешествие

Предметы тихого аукциона, связанные с путешествиями, всегда пользуются огромным успехом. Независимо от того, можете ли вы получить поездку на Карибы по системе «все включено» или даже просто поездку на выходные в Новую Англию, гости, занимающиеся сбором средств, обожают шанс выиграть отпуск. Товары для путешествий носят экспериментальный характер и дают вашим гостям возможность создать новые воспоминания. Вот несколько отличных мест для начала:

• Все включено поездки
• Выходные
• проживание в отеле
• Авиабилеты или мили

2. Прогулки и опыт

Так же, как путешествия вызывают волнение, экскурсии и мероприятия также являются очень популярными предметами аукциона, поскольку они обычно дают покупателю возможность попробовать что-то новое.

Прогулки и впечатления могут включать в себя широкий спектр предметов, но некоторые из наших любимых включают в себя:

• Спа-дни
• Экскурсии по местной пивоварне
• Круизы на закате или в гавани
• Билеты в музеи
• Комедийные вечера
• Полеты на воздушном шаре
• Активный отдых на свежем воздухе (пеший туризм, каякинг, банджи-джампинг)
• Билеты в тематический парк

3. Спортивные билеты, памятные вещи и мероприятия

Мы также обнаружили, что товары, связанные со спортом, имеют хорошие результаты на скрытых аукционах. Не забудьте обратить особое внимание на то, где живет ваша аудитория — вы хотите, чтобы большинство ваших спортивных материалов были связаны с домашней командой вашей аудитории. И не забывайте о спортивных или связанных со спортом мероприятиях — мы обнаружили, что они также генерируют высокие частоты ставок.

• Билеты на игры
• Подписанные памятные вещи
• Возможность познакомиться с местными знаменитыми спортсменами.
• Походы в гольф
• Ски-пассы
• занятия йогой
• Занятия вращением

4. Музыка

Независимо от того, предпочитает ли ваша аудитория музыку кантри, поп или рок-н-ролл, включайте в нее элементы, связанные с музыкой, чтобы привлечь трафик с высокой ставкой на ваше мероприятие. Думая о музыкальных произведениях, постарайтесь не ограничиваться только билетами на концерты.

• Концертные билеты
• Пропуски за кулисы или возможность познакомиться с музыкантом
• Подписанные инструменты или альбомы известных музыкантов
• Уроки музыки

5. Еда

Предметы, связанные с едой, появляются почти на каждом немом аукционе. Люди любят ходить куда-нибудь поужинать, посещать новые рестораны и пробовать новые виды еды. С точки зрения сбора, большинство ресторанов более чем готовы участвовать в скрытом аукционе, поскольку это возможность продвижения их бизнеса. Вот несколько идей, как вы можете включить продукты питания на ваше мероприятие:

• Подарочные сертификаты ресторана
• Сертификаты на услуги общественного питания
• Ужин и вино
• Кулинарные курсы
• Подарочные корзины с едой

Коллекция предметов тихого аукциона

После того, как вы обдумаете типы предметов, которые вы хотели бы собрать, чтобы привлечь внимание ваших гостей, вашим следующим шагом будет сбор предметов для продажи с аукциона.

Ниже приведено краткое руководство о том, как приобретать предметы для тихого аукциона в вашей сети. Имейте в виду, что важно придерживаться процесса, оставаться последовательным и использовать все имеющиеся в вашем распоряжении связи.

1. Начните с друзей и семьи

Приступая к поиску предметов для тихого аукциона, начните с людей, которых вы знаете лучше всего — ваших друзей и родственников.

Когда вы подключаетесь к своей сети (и просите своих друзей сделать то же самое), вы вовлекаете людей, которые уже близки вам и с большей вероятностью предоставят что-то (за небольшую плату). Так что воспользуйтесь этим низко висящим фруктом, чтобы ускорить свой аукцион.

2. Опубликовать в социальных сетях

В рамках вашей работы с друзьями и семьей не бойтесь размещать сообщения в своих личных учетных записях в социальных сетях с просьбой о пожертвовании призов. В то время как публикация на страницах вашей организации в социальных сетях является данностью, публикация на ваших личных страницах может увеличить ваш охват, а также создаст некоторую раннюю шумиху и осведомленность о деле, для которого вы будете собирать средства.

3. Определите потенциальных доноров предметов

После того, как вы попросили своих друзей и семью пожертвовать предметы, пришло время выйти и обратиться к людям и организациям, с которыми вы, возможно, не имеете личной связи.

Потратьте некоторое время, чтобы определить организации, которые, по вашему мнению, с наибольшей вероятностью станут донорами. Подумайте о ресторанах, местных предприятиях и даже о своих коллегах.

Отличный способ квалифицировать потенциальных потенциальных клиентов здесь — спросить себя, какие местные компании стремятся повысить свою осведомленность с демографической группой, которая будет посещать ваше мероприятие.

Собираетесь ли вы принимать в основном миллениалов на своем мероприятии по сбору средств? Если это так, вы можете обратиться к интересным новым технологическим компаниям в вашем городе. Ваша толпа немного старше? Возможно, имеет смысл обратиться к отелям или круизным компаниям.

4. Создайте список охвата

После определения ваших потенциальных целей создайте список охвата. Это позволит вам отслеживать ваши действия по распространению информации и определять, какие из них работают лучше всего.

Включите в свой список дату, вашу информационную активность (электронное письмо или звонок) и полученный вами ответ.

5. Начните свою работу с общественностью

Теперь пришло время выбраться оттуда. Тратьте некоторое время каждый день, отправляя электронные письма и звоня людям и организациям из вашего списка контактов. Не забудьте сообщить им о вашем деле и о том, как это событие принесет пользу вашей работе.

6. Используйте свой комитет, сотрудников и волонтеров

Наш последний совет — задействуйте свой комитет, сотрудников, волонтеров и всех, кто помогает в проведении вашего мероприятия по сбору средств. Хотя использование вашей собственной сети является эффективным способом начать сбор предметов, если ваш комитет сделает то же самое, это значительно увеличит ваши усилия по распространению информации. Это увеличение охвата в конечном итоге приведет к увеличению количества товаров более высокого качества.

Вывод

Еще один важный совет — рассказать потенциальным донорам (особенно ресторанам и предприятиям) об аудитории, которая будет присутствовать на вашем сборе средств, так как это может послужить для доноров простым способом продвижения своего местного бизнеса. Один из наших любимых способов донести эту информацию — это краткая одностраничная страница с изложением ключевых деталей о вашей предполагаемой аудитории по сбору средств. Не забудьте указать такие вещи, как возраст и географическое положение ваших посетителей. Если вы проводите мероприятие не первый год, включите некоторую информацию о вашей аудитории за предыдущие годы.

Наконец, всегда отправляйте написанные от руки благодарственные письма людям и компаниям, которые пожертвовали вещи для вашего мероприятия. Это будет иметь большое значение для того, чтобы ваши спонсоры почувствовали себя ценными и захотели помочь вам с вашим следующим мероприятием.

В общем, у вас будет отличное начало, если вы сможете идентифицировать предметы молчаливого аукциона, которые носят экспериментальный характер — это поможет создать положительные воспоминания и прочные отношения с вашими жертвователями. Оттуда, придерживаясь дисциплинированной стратегии охвата, вы гарантируете, что вы соберете лучшие предметы для следующего сбора средств!

Это гостевой блог Зака ​​Хагопиана, соучредителя и главного операционного директора Accelevents, мобильной платформы по сбору средств, которая расширяет возможности бесшумных аукционов и розыгрышей посредством онлайн-торгов и ставок с помощью текстовых сообщений. Активный участник бостонской сцены сбора средств, Зак фокусируется на улучшении традиционных методов сбора средств и увеличении доходов от сбора средств.