サイレントオークションアイテムの究極のガイド

非営利イベントの範囲の静かな側にいるにもかかわらず、サイレントオークションは、組織が参加者を引き付け、地元企業をあなたの目的に関与させるための効果的な方法です。 また、イベントの収益を増やすための優れた方法でもあります。

この戦略を採用し、可能な限り最高のサイレントオークションを実行できるように、一流のイベントに貢献するのに役立つヒントのリストをまとめました。

サイレントオークションを成功させるには、視聴者を興奮させるアイテムを特定して収集する必要があります。 アイテムのさまざまなカテゴリを検討するときは、アイテムが魅力的であるほど、話題と興奮が高まることを覚えておいてください。

一般的に、体験型アイテムは素材アイテムよりも何度もパフォーマンスが優れていることがわかりました。 体験型アイテムは、募金活動中に始まり、アイテムの期間中続くゲストのための思い出と旅を作成します。 このような素晴らしい経験は、寄付者と募金活動の間に永続的なつながりを形成します。寄付者は、楽しい思い出をイベントでアイテムを獲得した瞬間とすぐに関連付け始めます。

さらに良いのは、寄付者が友人や家族に彼らが経験した素晴らしい経験について話し、賞金をあなたの募金活動に結び付けることです。 この共有により、募金活動のためのすばらしい口コミの推奨事項が作成され、次の募金活動のためのさらに多くの寄付者ベースが生まれます。

アイテム自体に固有の、ここに私たちが最高のパフォーマンスを発揮することがわかった賞の5つの重要なカテゴリーがあります。

トップオークションアイテムカテゴリ

1.旅行

旅行関連のサイレントオークションアイテムは常に大ヒットです。 カリブ海へのオールインクルーシブ旅行を集めることができるか、ニューイングランドでの週末の休暇を集めることができるかどうかにかかわらず、募金活動のゲストは休暇に勝つチャンスが大好きです。 旅行用品は本質的に体験的なものであり、ゲストに新しい思い出を作る機会を提供します。 開始するのに最適な場所は次のとおりです。

• オールインクルーシブ旅行
• 週末の休暇
• ホテル滞在
• 航空券またはマイル

2.外出と経験

旅行が興奮を生み出すのと同じように、エクスカーションやアクティビティも非常に人気のあるオークションアイテムであり、通常、入札者に新しいことを試す機会を与えます。

外出や体験にはさまざまなアイテムが含まれますが、私たちのお気に入りのいくつかは次のとおりです。

• スパの日
• 地元の醸造所ツアー
• サンセットまたはハーバークルーズ
• 美術館のチケット
• コメディナイト
• 熱気球に乗る
• アウトドアアクティビティ（ハイキング、カヤック、バンジージャンプ）
• テーマパークチケット

3.スポーツチケット、記念品、およびアクティビティ

また、スポーツ関連の商品はサイレントオークションで好調に推移する傾向があります。 視聴者が住んでいる場所に特に注意を払うようにしてください。ほとんどのスポーツアイテムは、視聴者のホームチームに関連している必要があります。 また、運動やスポーツ関連の活動も忘れないでください。これらの活動でも、高額の入札頻度が発生することがわかりました。

• ゲームチケット
• 署名された記念品
• 地元の有名人アスリートに会うチャンス
• ゴルフの外出
• スキーパス
• ヨガのクラス
• スピンクラス

4.音楽

視聴者がカントリーミュージック、ポップ、ロックンロールのいずれを好むかに関わらず、イベントで高額のトラフィックを獲得するために音楽関連のアイテムを含めます。 音楽アイテムを考えるときは、コンサートのチケットだけに限定しないようにしてください。

• コンサートチケット
• 舞台裏のパスまたはミュージシャンに会うチャンス
• 有名なミュージシャンからの署名された楽器やアルバム
• 音楽レッスン

5.食べ物

食品関連の商品は、ほぼすべてのサイレントオークションに出品されます。 人々は夕食に出かけたり、新しいレストランを試したり、新しい種類の食べ物を試したりするのが大好きです。 コレクションの観点から見ると、ほとんどのレストランは、ビジネスのプロモーションの機会であるため、サイレントオークションに積極的に参加しています。 イベントに食料品を含める方法について、いくつかのアイデアを次に示します。

• レストランの商品券
• ケータリングサービス証明書
• ディナーとワインの組み合わせ
• 料理教室
• フードギフトバスケット

サイレントオークションアイテムコレクション

収集したいアイテムの種類をブレインストーミングしてゲストの参加を促した後、次のステップはアイテムを収集してオークションにかけることです。

以下は、ネットワークからサイレントオークションアイテムを調達する方法のクイックガイドです。 プロセスに固執し、一貫性を保ち、自由に使えるすべての接続を活用することが重要であることを忘れないでください。

1.友達や家族から始める

サイレントオークションアイテムの検索を開始するときは、最もよく知っている人、つまり友人や家族から始めてください。

あなたがあなたのネットワークを利用するとき（そしてあなたの友人に同じことをするように頼むとき）、あなたはすでにあなたの近くにいて、アイテムを提供する可能性が高い人々を巻き込んでいます（少しの見返りに）。 だから、その低いぶら下がっている果物を利用して、あなたのオークションの初期の勢いを得てください。

2.ソーシャルメディアアカウントに投稿する

友人や家族への働きかけの一環として、個人のソーシャルメディアアカウントに投稿して寄付の賞品を求めることを恐れないでください。 組織のソーシャルメディアページへの投稿は当然のことですが、個人ページへの投稿はリーチを拡大する可能性があり、資金調達の目的に関する初期の話題と認識を生み出すことにもなります。

3.潜在的なアイテムドナーを特定する

友人や家族にアイテムの寄付を依頼したら、そこに出て、個人的なつながりがない可能性のある人々や組織にアプローチします。

時間をかけて、寄付する可能性が最も高いと思われるエンティティを特定します。 レストラン、地元の企業、さらにはあなた自身の同僚を考慮してください。

ここで潜在的なリードを認定するための優れた方法は、イベントに参加する人口統計について、どの地元企業が彼らの意識を高めたいと望んでいるかを自問することです。

募金イベントで主にミレニアル世代をホストするつもりですか？ もしそうなら、あなたはあなたの街のエキサイティングな新しいハイテク企業に手を差し伸べたいと思うかもしれません。 あなたの群衆は少し年上ですか？ たぶん、ホテルやクルーズラインに手を差し伸べる方が理にかなっています。

4.アウトリーチリストを作成する

潜在的なターゲットを特定したら、アウトリーチリストを作成します。 これにより、アウトリーチ活動を追跡し、どれが最も効果的かを判断できます。

リストの一部として、日付、アウトリーチ活動（電子メールまたは電話）、および受け取った応答を含めます。

5.アウトリーチを開始します

さあ、そこに出る時が来ました。 アウトリーチリストに載っている人や組織にメールや電話を毎日かける時間をとってください。 あなたの原因と、このイベントがあなたの仕事にどのように役立つかを彼らに知らせてください。

6.委員会、スタッフ、ボランティアを活用する

ここでの最後のヒントは、委員会、スタッフ、ボランティア、および資金調達イベントを支援している他の人を活用することです。 独自のネットワークを使用することはアイテムの収集を開始するための効果的な方法ですが、委員会に同じことを行わせると、アウトリーチの取り組みが大幅に増加します。 このアウトリーチの増加は、最終的にはより高品質のアイテムの増加につながります。

結論

もう1つの重要なヒントは、潜在的なアイテムの提供者（特にレストランや企業）に、募金活動に参加するオーディエンスについて伝えることです。これは、寄付者が地元のビジネスを宣伝する簡単な方法として機能するためです。 この情報を提供するための私たちのお気に入りの方法の1つは、簡潔な1ページのポケットベルを使用して、対象となる募金活動の対象者に関する重要な詳細を概説することです。 参加者の年齢や地理的な場所などを必ず含めてください。 今年がイベントを運営する最初の年ではない場合は、前の年の聴衆に関する情報を含めてください。

最後に、イベントにアイテムを寄付してくれた人々や企業に、常に手書きの感謝状を送ってください。 これは、あなたのドナーが感謝されていると感じ、あなたの次のイベントであなたを助けたいと思うことを確実にするのに大いに役立ちます。

一般的に、本質的に体験的なサイレントオークションのアイテムを特定できれば、すばらしいスタートを切ることができます。これにより、寄付者との前向きな思い出と永続的な関係を築くことができます。 そこから、規律あるアウトリーチ戦略に固執することで、次の募金活動のために最高のアイテムを確実に集めることができます。

これは、オンラインおよびテキストメッセージ入札を通じてサイレントオークションとラッフルを強化するモバイル資金調達プラットフォームであるAcceleventsの共同創設者兼COOであるZachHagopianによるゲストブログです。 ボストンの資金調達シーンの積極的なメンバーであるザックは、従来の資金調達方法の改善と資金調達者の収益の増加に焦点を当てています。