Kompletny przewodnik po cichych przedmiotach aukcyjnych

Pomimo tego, że znajdujesz się po spokojniejszej stronie spektrum wydarzeń non-profit, ciche aukcje mogą być skutecznym sposobem dla Twojej organizacji na zaangażowanie uczestników i zaangażowanie lokalnych firm w Twoją sprawę. To także świetny sposób na zwiększenie zysków Twojego wydarzenia.

Aby pomóc Ci zastosować tę strategię i przeprowadzić najlepszą możliwą cichą aukcję, przygotowałem listę wskazówek, które mogą przyczynić się do powstania wydarzenia na najwyższym poziomie.

Aby przeprowadzić udaną cichą aukcję, musisz zidentyfikować i zebrać przedmioty, które zachwycą twoją publiczność. Rozważając różne kategorie przedmiotów, pamiętaj, że im bardziej kuszący przedmiot, tym więcej szumu i ekscytacji wygeneruje.

Ogólnie rzecz biorąc, stwierdziliśmy, że przedmioty eksperymentalne wielokrotnie przewyższają przedmioty materialne. Przedmioty empiryczne tworzą wspomnienia i podróże dla Twoich gości, które rozpoczynają się podczas zbiórki pieniędzy i trwają przez cały czas trwania przedmiotu. Takie wspaniałe doświadczenia stworzą trwałe więzi między Twoimi darczyńcami a zbiórką pieniędzy, ponieważ darczyńcy szybko zaczną kojarzyć swoje zabawne wspomnienia z momentem, w którym wygrali przedmiot na Twoim wydarzeniu.

Jeszcze lepsze jest to, że twoi darczyńcy opowiedzą swoim przyjaciołom i rodzinie o wspaniałych doświadczeniach, jakie mieli, i połączą nagrodę z twoją zbiórką pieniędzy. To udostępnianie tworzy niesamowite rekomendacje ustne dla Twojej zbiórki funduszy, co skutkuje jeszcze większą bazą darczyńców na kolejną zbiórkę pieniędzy.

W odniesieniu do samych przedmiotów, oto pięć podstawowych kategorii nagród, które według nas mają najlepsze wyniki.

Najlepsze kategorie przedmiotów aukcyjnych

1. Podróż

Nieme przedmioty aukcyjne związane z podróżami są zawsze wielkim hitem. Niezależnie od tego, czy jesteś w stanie zebrać wycieczkę all-inclusive na Karaiby, czy nawet weekendowy wypad do Nowej Anglii, goście zbierający fundusze uwielbiają szansę wygrać wakacje. Przedmioty podróżne mają charakter empiryczny i zapewniają Twoim gościom możliwość tworzenia nowych wspomnień. Oto kilka świetnych miejsc na początek:

• Wycieczki all inclusive
• Weekendowe wyjazdy
• Pobyty hotelowe
• Bilety lotnicze lub mile

2. Wycieczki i doświadczenia

Podobnie jak podróże generują emocje, wycieczki i zajęcia są również bardzo popularnymi przedmiotami aukcyjnymi, ponieważ zazwyczaj dają licytantowi szansę spróbowania czegoś nowego.

Wycieczki i doświadczenia mogą obejmować szeroką gamę przedmiotów, ale niektóre z naszych ulubionych to:

• Dni uzdrowiskowe
• Zwiedzanie lokalnego browaru
• Rejsy o zachodzie słońca lub po porcie
• Bilety do muzeum
• Noce komediowe
• Loty balonem na ogrzane powietrze
• Zajęcia na świeżym powietrzu (wędrówki, kajaki, skoki na bungee)
• Bilety do parku rozrywki

3. Bilety sportowe, pamiątki i zajęcia

Odkryliśmy również, że przedmioty związane ze sportem zwykle dobrze radzą sobie na cichych aukcjach. Pamiętaj, aby zwracać szczególną uwagę na to, gdzie mieszka Twoja publiczność — chcesz, aby większość Twoich artykułów sportowych odnosiła się do drużyny domowej widzów. I nie zapomnij o zajęciach sportowych lub związanych ze sportem — odkryliśmy, że generują one również wysokie częstotliwości.

• Bilety na mecz
• Podpisane pamiątki
• Szansa na spotkanie lokalnych sportowców celebrytów
• Wycieczki golfowe
• Karnety narciarskie
• Zajęcia jogi
• Zajęcia wirowania

4. Muzyka

Niezależnie od tego, czy Twoi widzowie kierują się bardziej w stronę muzyki country, popu czy rock'n'rolla, uwzględnij elementy związane z muzyką, aby przyciągnąć ruch o wysokich stawkach na swoim wydarzeniu. Myśląc o elementach muzycznych, staraj się nie ograniczać tylko do biletów na koncerty.

• Bilety na koncert
• Karnety za kulisy lub szansa na spotkanie z muzykiem
• Podpisane instrumenty lub albumy znanych muzyków
• Lekcje muzyki

5. Jedzenie

Artykuły spożywcze pojawiają się niemal na każdej cichej aukcji. Ludzie uwielbiają chodzić na kolację, próbować nowych restauracji i nowych rodzajów jedzenia. Z punktu widzenia kolekcji, większość restauracji jest bardziej niż chętna do udziału w cichej aukcji, ponieważ jest to okazja do promocji ich działalności. Oto kilka pomysłów, w jaki sposób możesz uwzględnić produkty spożywcze na swoim wydarzeniu:

• Bony upominkowe restauracji
• Certyfikaty usług cateringowych
• Pary kolacji i wina
• Lekcje gotowania
• Kosze upominkowe na żywność

Kolekcja cichych przedmiotów na aukcji

Po przeprowadzeniu burzy mózgów na temat rodzajów przedmiotów, które chcesz zebrać, aby zachęcić gości do udziału, następnym krokiem będzie zebranie przedmiotów do licytacji.

Poniżej znajduje się krótki przewodnik, jak zdobyć ciche przedmioty na aukcjach z Twojej sieci. Pamiętaj, że ważne jest, aby trzymać się procesu, zachować spójność i wykorzystywać wszystkie dostępne połączenia.

1. Zacznij od przyjaciół i rodziny

Rozpoczynając poszukiwania cichych przedmiotów na aukcjach, zacznij od osób, które znasz najlepiej — znajomych i rodziny.

Kiedy wchodzisz do swojej sieci (i prosisz znajomych, aby zrobili to samo), angażujesz ludzi, którzy są już blisko ciebie i są bardziej skłonni do dostarczania przedmiotów (za niewielką opłatą). Wykorzystaj więc ten nisko wiszący owoc, aby nabrać wczesnej dynamiki swojej aukcji.

2. Opublikuj na kontach mediów społecznościowych

W ramach docierania do przyjaciół i rodziny nie bój się publikować na swoich osobistych kontach w mediach społecznościowych, aby prosić o nagrody w postaci darowizn. Chociaż publikowanie na stronach mediów społecznościowych Twojej organizacji jest oczywiste, publikowanie na Twoich stronach osobistych może zwiększyć Twój zasięg, a także wywołać wczesny szum i świadomość wokół celu, na który będziesz zbierać fundusze.

3. Zidentyfikuj potencjalnych dawców przedmiotów

Gdy poprosisz znajomych i rodzinę o darowizny przedmiotów, nadszedł czas, aby wyjść i zwrócić się do osób i organizacji, z którymi możesz nie mieć osobistych relacji.

Poświęć trochę czasu na zidentyfikowanie podmiotów, które Twoim zdaniem najprawdopodobniej przekażą darowiznę. Weź pod uwagę restauracje, lokalne firmy, a nawet swoich kolegów.

Świetnym sposobem na zakwalifikowanie potencjalnych potencjalnych klientów jest tutaj zadanie sobie pytania, które lokalne firmy chcą zwiększyć swoją świadomość na temat grupy demograficznej, która będzie uczestniczyć w Twoim wydarzeniu.

Czy zamierzasz gościć głównie milenialsów na swojej imprezie fundraisingowej? Jeśli tak, możesz chcieć dotrzeć do ekscytujących nowych firm technologicznych w Twoim mieście. Czy twój tłum jest trochę starszy? Może bardziej sensowne jest skontaktowanie się z hotelami lub liniami wycieczkowymi.

4. Stwórz listę Outreach

Po zidentyfikowaniu potencjalnych celów, utwórz listę zasięgu. Umożliwi to śledzenie działań informacyjnych i określenie, które działają najlepiej.

Jako część swojej listy podaj datę, swoje działania informacyjne (e-mail lub telefon) oraz otrzymaną odpowiedź.

5. Rozpocznij swój zasięg

Teraz nadszedł czas, aby tam wyjść. Poświęć trochę czasu każdego dnia, wysyłając e-maile i dzwoniąc do osób i organizacji z Twojej listy kontaktów. Pamiętaj, aby poinformować ich o swojej sprawie i o tym, jak to wydarzenie przyniesie korzyści Twojej pracy.

6. Wykorzystaj swój komitet, personel i wolontariuszy

Naszą ostatnią wskazówką jest wykorzystanie komitetu, personelu, wolontariuszy i wszystkich innych osób, które pomagają w zbieraniu funduszy. Chociaż korzystanie z własnej sieci jest skutecznym sposobem na rozpoczęcie zbierania przedmiotów, posiadanie tego samego przez komisję znacznie zwiększy Twoje działania informacyjne. Ten wzrost zasięgu ostatecznie doprowadzi do większej liczby produktów o wyższej jakości.

Wniosek

Kolejną ważną wskazówką jest poinformowanie potencjalnych darczyńców przedmiotów (zwłaszcza restauracji i firm) o odbiorcach, którzy będą obecni podczas zbiórki pieniędzy, ponieważ może to stanowić dla darczyńców łatwy sposób na promocję ich lokalnego biznesu. Jednym z naszych ulubionych sposobów dostarczania tych informacji jest zwięzły, jednostronicowy opis kluczowych informacji o docelowych odbiorcach zbiórki funduszy. Pamiętaj, aby uwzględnić takie informacje, jak wiek i położenie geograficzne uczestników. Jeśli nie jest to Twój pierwszy rok, w którym prowadzisz wydarzenie, podaj informacje o swoich odbiorcach z poprzednich lat.

Na koniec zawsze wysyłaj odręczne listy z podziękowaniami do osób i firm, które przekazały przedmioty na Twoje wydarzenie. Będzie to długa droga, aby Twoi darczyńcy poczuli się docenieni i zechcieli pomóc Ci w kolejnym wydarzeniu.

Ogólnie rzecz biorąc, świetnie zaczniesz, jeśli będziesz w stanie zidentyfikować ciche przedmioty aukcyjne, które mają charakter empiryczny – pomoże to stworzyć pozytywne wspomnienia i trwałe relacje z darczyńcami. Stamtąd, trzymanie się zdyscyplinowanej strategii docierania, zapewni, że zbierzesz najlepsze przedmioty na następną zbiórkę pieniędzy!

Jest to blog gościnny Zacha Hagopiana, współzałożyciela i dyrektora operacyjnego Accelevents, mobilnej platformy do zbierania funduszy, która usprawnia ciche aukcje i loterie poprzez licytowanie online i licytowanie za pomocą wiadomości tekstowych. Aktywny członek bostońskiej sceny pozyskiwania funduszy, Zach koncentruje się na ulepszaniu tradycyjnych metod pozyskiwania funduszy i zwiększaniu wpływów ze zbiórek.