Ghidul suprem pentru articolele licitate silențioase

În ciuda faptului că se află pe partea mai liniștită a spectrului de evenimente nonprofit, licitațiile tăcute pot fi o modalitate eficientă prin care organizația dvs. poate să-și implice participanții și să implice companiile locale în cauza dumneavoastră. Sunt, de asemenea, o modalitate excelentă de a crește profitul evenimentului dvs.

Pentru a vă ajuta să utilizați această strategie și să desfășurați cea mai bună licitație silentioasă posibilă, am compilat o listă de sfaturi care vă pot ajuta să contribuiți la un eveniment de top.

Pentru a desfășura o licitație silentioasă de succes, trebuie să identificați și să colectați articole care vă vor entuziasma publicul. Când luați în considerare diferite categorii de articole, rețineți că, cu cât articolul este mai atrăgător, cu atât va genera mai multă agitație și entuziasm.

În general, am constatat că articolele experiențiale depășesc elementele materiale din nou și din nou. Articolele experiențiale creează amintiri și călătorii pentru oaspeții tăi, care încep în timpul strângerii de fonduri și continuă pe toată durata articolului. Astfel de experiențe grozave vor forma conexiuni de durată între donatorii tăi și strângerea de fonduri, deoarece donatorii vor începe rapid să-și asocieze amintirile distractive cu momentul în care au câștigat articolul la evenimentul tău.

Și mai bine este că donatorii tăi le vor spune prietenilor și familiei despre experiențele grozave pe care le-au avut și vor conecta premiul cu strângerea de fonduri. Această distribuire creează recomandări uimitoare din gură în gură pentru strângerea de fonduri, rezultând o bază și mai mare de donatori pentru următoarea strângere de fonduri.

Specific articolelor în sine, iată cele cinci categorii esențiale de premii care considerăm că performează cel mai bine.

Cele mai bune categorii de articole de licitație

1. Călătorie

Articolele de licitație silențioasă legate de călătorii sunt întotdeauna un mare succes. Indiferent dacă puteți strânge o excursie all-inclusive în Caraibe sau chiar o evadare de weekend în New England, oaspeților strângerii de fonduri le place șansa de a câștiga o vacanță. Articolele de călătorie sunt de natură experiențială și oferă oaspeților tăi oportunitatea de a crea noi amintiri. Unele locuri grozave pentru a începe includ:

• Excursii all-inclusive
• Escapade de weekend
• Sejururi la hotel
• Bilete de avion sau mile

2. Ieșiri și Experiențe

Așa cum călătoriile generează entuziasm, excursiile și activitățile sunt, de asemenea, articole de licitație foarte populare, deoarece de obicei oferă ofertantului șansa de a încerca ceva nou.

Ieșirile și experiențele pot include o gamă largă de articole, dar unele dintre preferatele noastre includ:

• Zilele balneare
• Tururi locale de bere
• Croaziere la apus sau la port
• Bilete la muzeu
• Nopți de comedie
• Plimbări cu balonul cu aer cald
• Activități în aer liber (drumeții, caiac, bungee jumping)
• Bilete la parc tematic

3. Bilete sportive, suveniruri și activități

De asemenea, constatăm că articolele legate de sport tind să aibă rezultate bune la licitațiile silentioase. Asigurați-vă că acordați o atenție deosebită unde locuiește publicul dvs. - veți dori ca majoritatea articolelor dvs. sportive să aibă legătură cu echipa de acasă a audienței. Și nu uitați de activități sportive sau legate de sport - am descoperit că acestea generează și frecvențe de licitare ridicate.

• Bilete de joc
• Suveniruri semnate
• Șansa de a întâlni sportivi celebri locali
• Ieșiri de golf
• permise de schi
• Cursuri de yoga
• Cursuri de spin

4. Muzica

Indiferent dacă publicul dvs. are tendințe mai mult către muzica country, pop sau rock n' roll, includeți articole legate de muzică pentru a aduna trafic cu licitații mari la evenimentul dvs. Când te gândești la articole muzicale, încearcă să nu te limitezi doar la biletele la concert.

• Bilete de concert
• Treci în culise sau o șansă de a-l întâlni pe muzician
• Instrumente sau albume semnate de la muzicieni celebri
• Lecții de muzică

5. Mâncare

Articolele legate de alimente fac apariția la aproape fiecare licitație tăcută. Oamenilor le place să iasă la cină, să încerce restaurante noi și să încerce noi tipuri de mâncare. Din punct de vedere al colecției, majoritatea restaurantelor sunt mai mult decât dispuse să se implice într-o licitație tăcută, deoarece este o oportunitate de promovare pentru afacerea lor. Iată câteva idei despre cum puteți include alimente la evenimentul dvs.:

• Certificate cadou pentru restaurant
• Certificate de servicii de catering
• Cină și combinații de vinuri
• Cursuri de gătit
• Coșuri cadou cu alimente

Colecție de articole de licitație tăcută

După ce vă gândiți la tipurile de articole pe care doriți să le colectați pentru a atrage participarea oaspeților dvs., următorul pas va fi să colectați articolele pentru a fi scoase la licitație.

Mai jos este un ghid rapid despre cum să achiziționați articole de licitație silențioasă din rețeaua dvs. Rețineți că este important să respectați un proces, să rămâneți consecvenți și să utilizați toate conexiunile pe care le aveți la dispoziție.

1. Începeți cu prietenii și familia

Pe măsură ce începeți căutarea articolelor de licitație silentioasă, începeți cu oamenii pe care îi cunoașteți cel mai bine: prietenii și familia dvs.

Când accesați rețeaua dvs. (și le cereți prietenilor să facă același lucru), implicați oameni care vă sunt deja apropiați și sunt mai probabil să vă ofere articole (pentru puțin în schimb). Așa că profitați de acel fruct care agățat jos pentru a obține un impuls timpuriu pentru licitația dvs.

2. Postați în conturile de rețele sociale

Ca parte a contactului cu prietenii și familia, nu vă fie teamă să postați pe conturile personale de rețele sociale pentru a cere premii pentru donații. În timp ce postarea pe paginile de socializare ale organizației dvs. este un lucru dat, postarea pe paginile dvs. personale vă poate crește acoperirea și, de asemenea, va crea o informație și o conștientizare timpurie în legătură cu cauza pentru care veți strânge fonduri.

3. Identificați potențialii donatori de articole

Odată ce ți-ai cerut prietenilor și familiei donații de articole, este timpul să ieși și să abordezi oameni și organizații cu care este posibil să nu ai o legătură personală.

Acordați-vă timp pentru a identifica entitățile pe care credeți că vor fi cel mai probabil să doneze. Luați în considerare restaurantele, afacerile locale și chiar propriii colegi.

O modalitate excelentă de a califica potențiali clienți potențiali aici este să vă întrebați care companii locale sunt dornice să-și sporească gradul de conștientizare față de grupul demografic care va participa la evenimentul dvs.

Intenționați să găzduiți în mare parte mileniali la evenimentul dvs. de strângere de fonduri? Dacă da, poate doriți să contactați noi companii de tehnologie interesante din orașul dvs. Mulțimea ta este puțin mai în vârstă? Poate că are mai mult sens să apelezi la hoteluri sau linii de croazieră.

4. Creați o listă de informare

După identificarea țintelor potențiale, creați o listă de informare. Acest lucru vă va permite să urmăriți activitățile dvs. de informare și să determinați care funcționează cel mai bine.

Ca parte a listei dvs., includeți data, activitatea dvs. de informare (e-mail sau apel) și răspunsul pe care l-ați primit.

5. Începeți-vă relația

Acum este timpul să ieșim acolo. Petreceți ceva timp în fiecare zi trimițând e-mailuri și sunând persoanele și organizațiile de pe lista dvs. de informare. Asigurați-vă că le informați despre cauza dvs. și despre modul în care acest eveniment vă va aduce beneficii muncii.

6. Folosiți-vă Comitetul, Personalul și Voluntarii

Ultimul nostru sfat aici este să-ți folosești comitetul, personalul, voluntarii și oricine altcineva care ajută la evenimentul tău de strângere de fonduri. În timp ce folosirea propriei rețele este o modalitate eficientă de a începe să colectați articole, solicitarea comitetului dvs. să facă același lucru vă va crește masiv eforturile de informare. Această creștere a gradului de extindere va duce în cele din urmă la mai multe articole de calitate superioară.

Concluzie

Un alt sfat important este să spuneți potențialilor donatori de articole (în special restaurante și companii) despre publicul care va fi prezent la strângerea de fonduri, deoarece aceasta poate acționa ca o modalitate ușoară pentru donatori de a-și promova afacerea locală. Una dintre modalitățile noastre preferate de a furniza aceste informații este printr-o pagină concisă, care prezintă detalii cheie despre publicul vizat de strângere de fonduri. Asigurați-vă că includeți lucruri precum vârsta și locația geografică a participanților. Dacă acesta nu este primul an de desfășurare a evenimentului, includeți câteva informații despre publicul dvs. din anii anteriori.

În cele din urmă, trimite întotdeauna scrisori de mulțumire scrise de mână persoanelor și companiilor care au donat articole pentru evenimentul tău. Acest lucru va ajuta foarte mult pentru a vă asigura că donatorii dvs. se simt apreciați și vor să vă ajute cu următorul eveniment.

În general, veți avea un început excelent dacă sunteți capabil să identificați articolele de licitație tăcută care sunt de natură experiență - acest lucru va ajuta la crearea amintirilor pozitive și a relațiilor de durată cu donatorii dvs. De acolo, respectarea unei strategii de sensibilizare disciplinată vă va asigura că colectați cele mai bune articole pentru următoarea dvs. strângere de fonduri!

Acesta este un blog pentru invitați al lui Zach Hagopian, co-fondatorul și COO al Accelevents, o platformă mobilă de strângere de fonduri care îmbunătățește licitațiile și tombolele silențioase prin licitare online și prin mesaje text. Un membru activ al scenei de strângere de fonduri din Boston, Zach se concentrează pe îmbunătățirea metodelor tradiționale de strângere de fonduri și pe creșterea veniturilor obținute din strângere de fonduri.