ทำงานจากที่บ้าน – 14 วิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ

ครั้งแรกที่มีการแนะนำแนวคิดเรื่อง Work from Home เราทุกคนต่างกระตือรือร้นและทุ่มเทอย่างเต็มที่ แต่ทุกวันนี้ เนื่องจากเป็นเรื่องปกติมากขึ้น ความสามารถในการผลิตทุกที่ทุกเวลาไม่ใช่เป้าหมายที่คุณทำได้ทุกวัน

ในกรณีที่คุณรู้สึกเจ็บปวดจากความรู้สึกไม่ดีที่สุดขณะทำงานจากที่บ้าน โปรดให้เราบอกคุณเกี่ยวกับ 14 วิธีง่ายๆ ในการควบคุมประสิทธิภาพการทำงาน ก่อนที่การทำงานจากที่บ้านจะกลายเป็นเรื่องถาวรของคุณ

เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากชั่วโมงการทำงานทางไกล ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านทุกวัน สองสามวันต่อสัปดาห์ หรือถ้าคุณทำงานทางไกลในขณะที่ฟื้นตัวจากอาการป่วยเท่านั้น

1. สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานระยะยาว

ขั้นตอนแรกในการเดินทาง "ทำงานจากที่บ้าน" ของคุณคือการจัดสรรพื้นที่เฉพาะของบ้านเพื่อทำงาน คุณสามารถเปลี่ยนห้องนอนว่างหรือห้องว่างให้เป็นโฮมออฟฟิศได้ หากคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอ คุณสามารถจัดโต๊ะสำหรับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานได้ ตั้งโฮมออฟฟิศไม่ว่าห้องไหนหรือพื้นที่ไหน และตั้งใจทำงานจากสถานที่นี้ทุกวัน เป็นการดีที่สุดที่จะรักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้เงียบ เพื่อให้คุณได้ใส่ใจกับงานของคุณ

ขั้นตอนแรกในการเดินทาง "ทำงานจากที่บ้าน" ของคุณคือการจัดสรรพื้นที่เฉพาะของบ้านเพื่อทำงาน คุณสามารถเปลี่ยนห้องนอนว่างหรือห้องว่างให้เป็นโฮมออฟฟิศได้ หากคุณมีพื้นที่ไม่เพียงพอ คุณสามารถจัดโต๊ะสำหรับคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงานได้ ตั้งโฮมออฟฟิศไม่ว่าห้องไหนหรือพื้นที่ไหน และตั้งใจทำงานจากสถานที่นี้ทุกวัน เป็นการดีที่สุดที่จะรักษาพื้นที่ทำงานของคุณให้เงียบ เพื่อให้คุณได้ใส่ใจกับงานของคุณ

2. กำหนดเวลางานของคุณ

การทำงานจากที่บ้านมีประโยชน์มากมาย รวมถึงการตั้งเวลาได้ การได้สัมผัสกับอิสรภาพอย่างไม่จำกัดทำให้คุณรู้สึกมั่นใจในตนเอง จำได้ไหมว่าเมื่อคุณเพิ่งเรียนสองบทเรียนต่อวันและสามารถทำอะไรก็ได้ที่คุณต้องการในช่วงเวลาที่เหลือ? การทำงานจากที่บ้านจะทำให้คุณมีอิสระบ้าง

แต่เช่นเดียวกับในวิทยาลัย การสร้างตารางงานเป็นสิ่งสำคัญ มิฉะนั้นคุณจะพบว่าตัวเองถูกดูดเข้าไปใน YouTube เวลา 17.00 น. โดยไม่ได้ทำอะไรเลย ทุกวันกินเวลาเดียวกัน ในเวลาเดียวกัน เริ่มต้นและสิ้นสุดงานของคุณ (กรณีฉุกเฉินที่รอดำเนินการ) คุณสามารถเดาได้ว่าจะใช้เวลานานแค่ไหนในการทำสิ่งต่างๆ เช่น การประชุม การโทร และการหยุดพักโดยการสร้างกำหนดการ

3. เวลาตัวเอง

ตั้งเวลาสำหรับงานแต่ละงานของคุณและประมาณเวลาที่คุณต้องใช้ในการทำงานให้เสร็จ ขึ้นอยู่กับคุณว่าจะทำเช่นนั้นอย่างไร มีตัวเลือกมากมาย ใน แนวทางของ Pomodoro ใช้ เวลา 25 นาทีในการทำงานกับเป้าหมาย และทุกๆ 5 นาทีใช้เวลาหยุดพัก คุณสามารถใช้หนึ่งในแอพที่ใช้ตัวจับเวลาได้หากคุณมีภารกิจที่จะใช้เวลานานกว่านั้นมาก

4. เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการทำภารกิจที่น่ากลัวที่สุดให้เสร็จ

งานใดที่คุณเกลียดมากที่สุด แทบจะเป็นงานที่คุณต้องทำอย่างแรกให้เสร็จในตอนเช้า

ทำให้ผู้คนรู้สึกประสบความสำเร็จในการเช็คอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้า แต่นั่นเป็นเพียงอุบายเพื่อสร้างความประทับใจให้สำเร็จมากขึ้น

กิจกรรมง่ายๆ เช่น การอ่านอีเมลเป็นอย่างแรกในตอนเช้าส่งผลเสียต่อสุขภาพของคุณ ทำสิ่งที่ยากแทนแล้วคุณจะมีพลังงานมากขึ้นในตอนเช้า!

5. สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำใหม่ทุกเช้า

อาจเป็นเรื่องยากที่จะติดตามสิ่งที่คุณต้องทำในระหว่างวันเมื่อคุณทำงานจากที่บ้านและไม่มีหัวหน้างานคอยหายใจ ลำดับความสำคัญ งานและกำหนดเวลาทั้งหมดสามารถลืมได้ง่าย

เริ่มต้นแต่ละวันโดยทำตามลำดับความสำคัญประจำวันของคุณ จดรายการสิ่งที่ต้องทำจนกว่าคุณจะจดไว้ แม้ว่าจะเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจที่จะดำดิ่งเข้าไปในกล่องจดหมายของคุณ แต่คุณสามารถสร้างความแตกต่างได้ในขณะที่ทำงานจากที่บ้านโดยเน้นเป็นพิเศษอีกเล็กน้อย

งานแต่ละงานควรมีเป้าหมายและกำหนดเวลา ข้ามแต่ละรายการออกจากรายการของคุณเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว วิธีการที่ตรงไปตรงมานี้ทั้งมีประสิทธิภาพและสนุกสนาน

อยู่ในการติดตามโดยจดงานทั้งหมดที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จในตอนเริ่มต้นของแต่ละวัน

6. การสวมชุดนอนไม่ใช่ความคิดที่ดี

หลายคนชอบทำงานจากที่บ้านด้วยเหตุนี้ คุณกำลังทำลายประสิทธิภาพของคุณหากคุณต้องการทำงานในชุดนอน “การแต่งกายเพื่อประสิทธิภาพ” ไม่ได้เป็นเพียงวลีติดปากในที่ทำงาน เป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณทำงานจากที่บ้าน

กระบวนการนี้เตรียมคุณให้พร้อมรับมือกับวิดีโอแชทหรือเช็คอินกับสมาชิกในทีม นอกจากจะทำให้คุณมีสมาธิในการทำงานแล้ว คุณจะพร้อมทั้งกายและใจสำหรับวันนี้ และคุณจะสามารถมีสมาธิกับการทำงานให้เสร็จได้

แต่งตัวไปทำงานราวกับว่าคุณอยู่ในที่ทำงาน แม้ว่าคุณจะไม่ได้ออกจากบ้านก็ตาม

7. พกปากกาและโน๊ตบุ๊คติดตัวไปด้วยเสมอ

คุณสามารถจดความคิด สิ่งที่ต้องทำ และแนวคิดของคุณได้ตลอดเวลาโดยใช้วิธีนี้ สิ่งสำคัญคือการเอามันออกจากใจและลงบนกระดาษ จิตใต้สำนึกของคุณจะไม่เตือนคุณทุกวินาทีของวัน การได้รับ แอพ Evernote ก็เป็นตัวเลือกเช่นกัน ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถประหยัดเงินด้วยหมึกและกระดาษเท่านั้น แต่ Evernote ยังช่วยให้คุณสามารถจดบันทึกและแนวคิดต่างๆ ที่คุณสามารถแบ่งปันกับทีมของคุณได้ หากคุณเป็นคนประเภทที่มีไอเดียมากมายและต้องการแชร์ วิธีนี้จะช่วยคุณได้ในบางสถานการณ์

สำหรับแฮ็คที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นอ่านสิ่งนี้ – https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. ทานอาหารและของว่างเพื่อสุขภาพที่หลากหลาย

ข้อดีอีกอย่างของการทำงานจากที่บ้านคือความสามารถในการทำครัวของเราตามที่เราต้องการ ดังนั้นเราจึงหยิบชิปหรือคุกกี้หรือพิซซ่าที่เหลือสำหรับมื้อกลางวันหรืออาหารว่าง อาหารที่มีอยู่ในโรงอาหารของสำนักงานหรือสิ่งที่เรานำมาจากบ้านสำหรับมื้อกลางวันทำให้ยากต่อความต้องการของเรา

อย่างไรก็ตาม จากการศึกษาพบว่าการกินผักและผลไม้ช่วยเพิ่มผลผลิตโดยรวม คุณยังสามารถละเว้นจากการซื้อขนมที่ไม่ดีต่อสุขภาพได้อีกด้วย แทนที่จะซื้อในช่วงเวลาเร่งด่วน คุณสามารถวางแผนและซื้อของขบเคี้ยวที่มีคุณค่าทางโภชนาการมากขึ้นได้ในภายหลัง

หลังจากสัปดาห์ที่ยอดเยี่ยมและมีประสิทธิผล ให้รางวัลตัวเองด้วยสิ่งดีๆ ในวันศุกร์

หากคุณเป็นพวกชอบกินของว่างบ่อยๆ ให้เตรียมอาหารกลางวันที่สมดุลสำหรับตัวคุณเอง เช่นเดียวกับที่คุณต้องทำถ้าคุณต้องออกไปทำงาน

9. ไม่อนุญาตให้เพื่อนร่วมห้อง

มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการกำหนดขีดจำกัดขณะทำงานจากที่บ้าน การจำกัดเด็ก สัตว์เลี้ยง สมาชิกในครอบครัว หรือเพื่อนร่วมห้องก็เป็นส่วนหนึ่งของสิ่งนี้เช่นกัน กระตุ้นให้พวกเขาปล่อยให้คุณอยู่คนเดียวในขณะที่คุณทำงานเพื่อให้คุณมีสมาธิ

พยายามรักษาขอบเขตให้สบายๆ และขี้เล่น แต่ยึดติดกับมัน การทำป้ายที่ประตูสำนักงานของคุณเพื่อแสดงว่าคุณกำลังทำงานอยู่หรือไม่เป็นความคิดที่สนุก คุณสามารถให้บุตรหลานของคุณช่วยทำป้ายได้เพื่อไม่ให้พวกเขารู้สึกว่าถูกทอดทิ้ง

10. ควรหลีกเลี่ยงโซเชียลมีเดีย

เราทุกคนควรยอมรับที่จะทำเช่นนี้เป็นครั้งคราว เวลาที่ใช้กับโซเชียลมีเดียนั้นใหญ่มาก ที่นานกว่าคนส่วนใหญ่นอนหลับหรือทำงาน! นอกจากนี้ แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่จำนวนมากยังแสดงเวลาที่ผู้ใช้ใช้ในแต่ละแอป นี่เป็นการเปิดหูเปิดตา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้มาใหม่ในโซเชียลมีเดีย

เรียนรู้เกี่ยวกับนโยบายโซเชียลมีเดียที่ใช้กับบริษัทของคุณ พวกเขาอาจต้องการให้คุณเข้าร่วมในแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียที่ต้องการ เช่น LinkedIn

ด้วยการลดการใช้โซเชียลมีเดียโดยไม่สนใจ คุณสามารถลดความว้าวุ่นใจและทำงานให้เสร็จได้มากขึ้น

หากคุณสนุกกับการใช้โซเชียลมีเดีย ให้ปิดการอัพเดทตลอดทั้งวันให้เป็นนิสัย พิจารณาปิดการแจ้งเตือนในโทรศัพท์ของคุณ

11. เช็คอินกับเพื่อนร่วมงานของคุณบ่อยๆ

พบกับเพื่อนร่วมงานของคุณทุกวัน การประชุมควรมีวาระที่ดึงดูดผู้เข้าร่วมทุกคนในเชิงบวกและกระตุ้นให้พวกเขามีส่วนร่วม จัดสรรเวลาให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนพบปะกันเป็นการส่วนตัวเพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลอัปเดต รับการฝึกสอน และหารือเกี่ยวกับการพัฒนาส่วนบุคคล

พิจารณาว่าทำไมคนถึงเลือกทำงานจากที่บ้าน พนักงานที่อยู่ห่างไกลอาจมองข้ามบางแง่มุมของงานได้ อย่าลืมพูดคุยเกี่ยวกับงานใหญ่ที่พวกเขามุ่งเน้นนอกเหนือจากการรับสาย

จัดการประชุมทางวิดีโอสดและการประชุมทางโทรศัพท์เป็นประจำเพื่อให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลรู้สึกได้รับความเคารพและมีส่วนร่วม

12. วันนี้ควรแบ่งออกเป็นส่วน ๆ

ตามรายงานปี 2011 พนักงานที่หยุดพักช่วงสั้นๆ สองครั้งยังคงทำงานได้อย่างมีประสิทธิผลอย่างต่อเนื่องเมื่อได้รับมอบหมายงานเฉพาะให้เสร็จลุล่วง ในขณะที่พนักงานที่ไม่ได้พัก “ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมตลอดทั้งงาน”

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการที่สมองของเราจดบันทึกสิ่งที่ต้องให้ความสำคัญและเน้นย้ำถึงความสำคัญของการหยุดพัก

การศึกษาครั้งที่สองพบว่าพนักงานที่ทำงานประมาณ 50 นาทีแล้วหยุดพัก 15-20 นาทีมีประสิทธิผลมากที่สุด นี่อาจเป็นรูปแบบที่ดีในการเริ่มต้นถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับการหยุดพัก

ตั้งนาฬิกาปลุกเพื่อเตือนให้คุณกลับไปทำงานหากคุณมีปัญหาในการจำกัดเวลาพัก

13. ซื้อคอลเลกชั่นหูฟังคุณภาพ

แม้ว่าแล็ปท็อปหรือสมาร์ทโฟนของคุณจะใหม่เอี่ยม คุณก็สามารถลงทุนในหูฟังดีๆ พร้อมไมโครโฟนได้ ความสามารถในการตัดเสียงรบกวนจะเพิ่มความชัดเจนในการโทรของคุณอย่างมาก คุณจะเพลิดเพลินไปกับความเที่ยงตรงสูงของการโทรด้วยระบบโทรศัพท์เสมือนจริงในปัจจุบัน

อายุการใช้งานแบตเตอรี่ที่ยาวนาน การเชื่อมต่อ Bluetooth ไมโครโฟน และการตัดเสียงรบกวนล้วนเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่ต้องหาในชุดหูฟัง ทั้งสองสิ่งนี้ทำงานร่วมกันเพื่อทำให้งานระยะไกลของคุณสามารถจัดการได้มากขึ้นอีกเล็กน้อย

ซื้อคอลเลกชั่นหูฟังคุณภาพ หากคุณยังไม่มี ให้ขอให้นายจ้างเพิ่มไว้ในชุดเครื่องมือสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

14. งานและเวลาส่วนตัวควรแยกออกจากกัน

การมาทำงานเมื่อคุณบอกว่าจะทำก็สำคัญพอๆ กัน เช่นเดียวกับการหาเวลาให้ครอบครัวเมื่อคุณต้องการ อย่าไปไกลเกินกว่าที่คุณคาดหวังสำหรับวันทำงาน มิฉะนั้น คุณจะเหนื่อยหน่ายในตัวเอง

เคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านที่มีค่าที่สุดอย่างหนึ่งคือการทำให้ชีวิตการงานและชีวิตส่วนตัวของคุณแตกต่างออกไป สิ่งนี้ช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่ออยู่ที่ทำงาน และลดความเครียดเมื่อคุณไม่ได้อยู่ ในลักษณะเดียวกับที่คุณกำหนดเวลา สื่อสาร และเตรียมพร้อมเมื่อคุณไม่พร้อมทำงาน คุณสามารถกำหนดเวลา สื่อสาร และวางแผนเมื่อคุณไม่พร้อมทำงาน

บทสรุป

สภาพเศรษฐกิจในปัจจุบันทำให้การทำงานจากที่บ้านเป็นจริงสำหรับหลาย ๆ คน เวลาที่ผู้คนใช้ทำงานและที่บ้านแบ่งให้เท่าๆ กันกับครอบครัวจำไว้ว่าอย่ายอมแพ้เมื่อคุณต้องผ่านสิ่งเหล่านี้ อยู่ในเชิงบวกมีประสิทธิผลและมีสุขภาพดี อยู่ในความสงบและมีสมาธิในขณะที่ปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ พวกเขาได้รับการพิสูจน์แล้วและจะเป็นประโยชน์ในระยะยาวหากคุณต้องการคำแนะนำในการสงบสติอารมณ์และทำงานอย่างมีประสิทธิผลในขณะที่คุณรอให้ชีวิตปกติของคุณกลับคืนสู่สภาพปกติ เราสามารถนำเสนอคำแนะนำเหล่านี้ได้ที่นี่