8 เคล็ดลับในการติดตามเวลาเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของธุรกิจและพนักงาน เนื่องจากช่วยขจัดงานที่ซ้ำซากจำเจและเสียเวลาเปล่า

ความสำคัญของการติดตามเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานและโดยการเชื่อมโยงกันเพื่อให้ธุรกิจประสบความสำเร็จ เนื่องจากช่วยขจัดงานที่ซ้ำซากจำเจเพื่อให้แน่ใจว่าได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากวันทำงานทั่วไป เรียนรู้ว่าเคล็ดลับการติดตามเวลาแปดครั้งเหล่านี้สามารถช่วยทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นอย่างมากได้อย่างไร

เหตุใดการติดตามเวลาจึงสำคัญ

เวลาเป็นสกุลเงินที่ต้องใช้อย่างชาญฉลาด ดังนั้นการติดตามเวลาจึงมีบทบาทอย่างมากในบริบททางวิชาชีพและในสภาพแวดล้อมขององค์กรขององค์กรขนาดใหญ่ในฐานะซอฟต์แวร์ติดตามเวลาอันทรงพลัง และผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นอาจมีผลกระทบอย่างลึกซึ้งต่อบุคคลและองค์กร

ในปัจจุบัน ปัญหาที่ซับซ้อนเกี่ยวกับเวลาซึ่งองค์กรต่างๆ เผชิญอยู่นั้นยังคงเป็นปัญหาด้านขนาดที่ใหญ่ที่สุดที่ยังไม่ได้แก้ไขและสับสนประการหนึ่ง นั่นคือการทำความเข้าใจว่าทีมใช้เวลาอย่างมืออาชีพเพื่อรับเงินเดือนอย่างไร

นี่เป็นคำถามที่ครอบคลุมทั้งหมดที่ผู้จัดการไตร่ตรอง: พนักงานใช้เวลากับงานที่มีความสำคัญสำหรับธุรกิจและการพัฒนาทางวิชาชีพของตนเองหรือไม่?

สำหรับผู้ที่ทำงานแบบเดิมๆ ในโรงงานและใช้เครื่องจักร เรื่องนี้ส่วนใหญ่ได้รับการแก้ไขแล้วโดยการสร้างกรอบการทำงานที่อาศัยการศึกษาการเคลื่อนที่ของเวลาอย่างกว้างขวาง ซึ่งเป็นการสร้างงานที่ทำซ้ำและมีโครงสร้างซึ่งสามารถระบุและวัดผลลัพธ์ได้อย่างชัดเจน

อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ยังคงเป็นความท้าทายที่ท้าทายสำหรับองค์กรยุคใหม่ ซึ่งผู้คนใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับเดสก์ท็อปและแล็ปท็อป ซึ่งทำให้ยากต่อการคำนวณเวลาและความพยายามอย่างเป็นระบบและเป็นไปโดยอัตโนมัติ เนื่องจากการขาดข้อมูลนำไปสู่การตัดสินใจที่ไม่ดีและความไร้ประสิทธิภาพโดยธรรมชาติยังคงมีอยู่

เคล็ดลับการติดตามเวลาที่คุณควรจำ

มาดูเคล็ดลับสำคัญสองสามข้อที่สามารถช่วยคุณในการติดตามเวลาเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น

1. ทำความเข้าใจว่าทำไมการติดตามเวลาจึงสำคัญ

คำถามที่มักรบกวนใจองค์กรขนาดใหญ่มักขึ้นอยู่กับคำถามต่อไปนี้: เวลาที่ใช้อยู่หน้าเครื่องจักรจริง ๆ แล้วแปลเป็นผลลัพธ์ทางธุรกิจที่คาดหวังหรือไม่? เหตุใดประสิทธิภาพของทีมจึงแตกต่างกัน และมีวิธีบำรุงรักษาเพื่อลดการเปลี่ยนแปลงในประสิทธิภาพหรือไม่

หนึ่งกล่าวถึงความสามารถแฝงในองค์กรเพื่อให้มีประสิทธิผลมากขึ้นอย่างไร อะไรคือวิธีในการโหลดบาลานซ์อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นระหว่างทีมเพื่อให้การทำงานร่วมกันเป็นไปอย่างราบรื่น? เหตุใดระยะเวลาที่ใช้ไปกับงานหนึ่งโดยพนักงานสองคนที่แยกจากกันจึงผันผวน จะให้การกระจายงานอย่างเท่าเทียมมากขึ้นในทีมต่างๆ เพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันอย่างชาญฉลาดได้อย่างไร จะให้รางวัลแก่สมาชิกในทีมตามวัตถุประสงค์และผลลัพธ์ที่โปร่งใสได้อย่างไร หนึ่งวัดและคำนวณประสิทธิภาพโดยไม่มีอคติหรือการแทรกแซงของมนุษย์อย่างไร? กิจกรรมการเปลี่ยนแปลงใดที่สมควรได้รับการลงทุนสูงสุดเพื่อรับประกัน ROI ที่ยั่งยืน

คำตอบสำหรับคำถามข้างต้นทั้งหมดอยู่ที่การใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่สามารถจัดการกับสิ่งเหล่านี้และอีกมากมาย ดังนั้นการติดตามเวลาในองค์กรจึงเป็นสิ่งสำคัญเสมอ

2. สร้างกรอบการติดตามเวลา

องค์กรสมัยใหม่จำนวนมากประสบปัญหาพื้นฐานที่ไม่สามารถปรับใช้และสร้างระบบอัตโนมัติและซับซ้อนที่เหมาะสม ซึ่งสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเพื่อขยายและดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น องค์กรต่างๆ ต้องมีความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับวิธีการใช้เวลา และสิ่งนี้สามารถทำได้โดยการเลือกซอฟต์แวร์ติดตามเวลาที่ทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมด เนื่องจากข้อมูลนี้สามารถช่วยให้องค์กรสามารถจัดการการดำเนินงานของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

3. ติดตามเฉพาะสิ่งที่สำคัญ

การติดตามประเด็นสำคัญและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดที่สุดเป็นวิธีเดียวที่ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาจะประสบความสำเร็จได้ นอกจากนี้ยังกำหนดให้ทุกฟังก์ชันมีความชัดเจนและโปร่งใส เนื่องจากการปรับใช้และการจัดตำแหน่งการใช้งานซอฟต์แวร์มีความสำคัญสูงสุด

สิ่งนี้สำคัญกว่าคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานกว้างๆ ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ องค์กรหลายแห่งไม่เปิดเผยต่อพนักงานว่าเทคโนโลยีนี้กำลังถูกปรับใช้หรือทำอย่างมีสติในโหมดซ่อนตัวหรือเงียบ แนวทางนี้มักถูกเข้าใจผิดว่าเป็นพี่ใหญ่ที่ดูหรือสอดแนมซอฟต์แวร์ ในที่สุด สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความหายนะในองค์กร และสร้างวัฒนธรรมที่ไม่ไว้วางใจที่เป็นพิษอย่างมาก และเริ่มต้นวงจรของการต้องครอบคลุมการกระทำและปฏิกิริยาตอบสนองเสมอ ความคิดสร้างสรรค์จะหยุดชะงักและพนักงานมักจะไม่ชอบความเสี่ยง

วิธีแก้ปัญหาคือทำให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักดีถึงความจริงที่ว่าเวลาในการทำงานของพวกเขาจะถูกติดตามโดยเน้นที่งานที่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจถึงวิธีการใช้วันทำงานได้ดีขึ้น

พนักงานควรเตรียมพร้อมที่จะคาดหวังภาพรวมว่าพวกเขาเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงานของพวกเขาอย่างไรและประสิทธิภาพที่คาดหวังจากพวกเขา การตระหนักรู้ในตนเองนี้นำมาซึ่งการปรับปรุงในเชิงลึกอยู่เสมอ การทำให้ผู้ใช้ทราบว่าเหตุใดจึงมีการดำเนินการบางอย่างและให้การควบคุมแก่พวกเขาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับซอฟต์แวร์การติดตามทุกครั้งที่จะประสบความสำเร็จ

4. ใช้การปิดกั้นเวลา

เช่นเดียวกับนักกีฬาชั้นนำติดตามทุกพารามิเตอร์ของร่างกายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้ ในทำนองเดียวกันองค์กรจำเป็นต้องใช้การติดตามช่วงเวลาและช่วงเวลาเพื่อให้งานเฉพาะหรือกลุ่มงานสำเร็จลุล่วง สิ่งนี้ควรเป็นแบบเรียลไทม์ โดยอิงจากความเป็นจริง สอดคล้องและเป็นไปโดยอัตโนมัติเพื่อวัดอย่างเป็นระบบว่าเวลาถูกบล็อกอย่างไร จากนั้นบุคคล ทีม แผนก และหน่วยปฏิบัติการต่างๆ ในธุรกิจจะนำไปใช้เพื่อผลลัพธ์ที่ต้องการ

สิ่งสำคัญคือต้องระบุช่องว่างที่ต้องปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมขององค์กร เนื่องจากการดำเนินการดังกล่าวต้องใช้ข้อมูลที่มีวัตถุประสงค์ซึ่งมีให้ในความเร็วและตามความต้องการเพื่อการตัดสินใจอย่างชาญฉลาด และทั้งหมดนี้สามารถอำนวยความสะดวกได้ผ่านระบบที่แข็งแกร่งเท่านั้น ระบบติดตามเวลา

5. มีรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามแผน

ตามหลักการแล้ว ระบบติดตามที่ดีควรมาพร้อมกับรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่ารายการที่ใช้โดยผู้ร่วมงานในแนวหน้าเป็นรายการเดียวกับที่ CEO ของธุรกิจเห็น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจอย่างมากทั่วทั้งองค์กรว่าข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจมีความสอดคล้องและถูกต้องและทำหน้าที่เป็นตัวปรับระดับ

นอกจากนี้ยังแนะนำให้พนักงานมีความยืดหยุ่นในการออกแบบวันทำงานของตนเองหากลักษณะงานของพวกเขาเอื้ออำนวย หากพวกเขาไม่ได้ทำงานเกี่ยวกับธุรกรรมที่มีความสำคัญต่อเวลา การเลือกชั่วโมงทำงานของตนเองและออกแบบวันทำงานตามนั้นก็มีความเป็นไปได้ที่ดี

สิ่งนี้ถูกมองว่าเป็นแบบฝึกหัดที่เป็นประโยชน์ เนื่องจากช่วยให้สามารถทำงานสองถึงสี่ครั้งในกรอบเวลา 24 ชั่วโมงเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดสำหรับวันทำงานแปดชั่วโมง

ระบบที่มีประสิทธิภาพจะวัดผลลัพธ์ที่ได้อย่างแม่นยำมาก ไม่ว่ากระบวนการคืออะไร และพนักงานจะไม่ตั้งคำถามถึงความสามารถหรือการตัดสินใจของผู้นำของตน ความยืดหยุ่นนี้ช่วยขับเคลื่อนแรงจูงใจและผลลัพธ์ที่ดีขึ้นในทุกระดับขององค์กร นอกจากนี้ยังเป็นข้อเสนอด้านคุณค่าที่แข็งแกร่งมากเกี่ยวกับความยืดหยุ่นในชีวิตการทำงานซึ่งองค์กรสามารถนำเสนอพนักงานได้ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าผลผลิตจะไม่ลดลงตลอดเวลา

6. แบ่งงานใหญ่เป็นชิ้นเล็ก ๆ จัดการได้มากขึ้น

การเพิ่มพลังให้ผู้ใช้ด้วยข้อมูลของตนเองจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจพฤติกรรมการทำงานที่พวกเขาปลูกฝังได้ดีขึ้น และสามารถช่วยให้พวกเขาผ่านพ้นวันทำงานของพวกเขาได้ด้วยการแบ่งงานใหญ่ออกเป็นชิ้นย่อยๆ ข้อมูลที่รวบรวมต้องใช้เพื่อเพิ่มระดับการรับรู้ของผู้ใช้สำหรับรูปแบบการทำงานของตนเอง

ลองนึกถึงการแบ่งงานในบริบทของเครื่องมือติดตามอื่น ตัวอย่างเช่น แบบที่ใช้สำหรับออกกำลังกาย ติดตามการเปลี่ยนแปลงของน้ำหนัก หรือการรับประทานอาหารทีละรายการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเดียวในการลดน้ำหนักหรือเพิ่ม

ในทำนองเดียวกัน ระบบการวัดงานที่แบ่งงานเป็นรายชั่วโมงและรายวันจะสามารถบรรลุโครงร่างงานที่กว้างขึ้นหรือวัตถุประสงค์ระยะยาวในลักษณะที่ง่ายขึ้น การปรับปรุงที่แท้จริงสามารถเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อพนักงานทุกคนตั้งแต่ระดับบนลงล่างได้รับพลังจากการรับรู้และข้อมูลเชิงลึกเพื่อปรับปรุง

7. ขจัดงานซ้ำซากจำเจด้วยระบบอัตโนมัติ

การรวบรวมข้อมูลด้วยตนเองเป็นงานที่ซ้ำซากจำเจ องค์กรที่ข้อมูลเป็นส่วนใหญ่ของการทำงาน ต้องตรวจสอบให้แน่ใจภายในว่ากระบวนการติดตามเวลาเป็นไปโดยอัตโนมัติอย่างสมบูรณ์โดยมีการแทรกแซงน้อยที่สุดจากผู้ใช้ปลายทาง เพื่อให้ได้กระบวนการในสำนักงานซึ่งนำไปสู่การขจัดงานที่ซ้ำซากจำเจและซ้ำซาก . สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าไม่มีขอบเขตสำหรับปัญหาความไม่ถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อมีการรวบรวมข้อมูลด้วยตนเอง

ในหลายกรณี ข้อมูลส่วนใหญ่จะถูกรวบรวมผ่านหลายระบบ ซึ่งจากนั้นจะถูกรวบรวมหรือทำให้เป็นมาตรฐาน และนำเสนอในภายหลัง ข้อมูลสำคัญสูญหายในการแปลเนื่องจากไม่สามารถรวบรวมข้อมูลด้วยวิธีอัตโนมัติที่แหล่งที่มา หลายครั้งที่อินพุตแบบแมนนวลซึ่งไม่น่าเชื่อถือเสมอไปเป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากผู้คนทำงานในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน เช่น ระบบฝั่งไคลเอ็นต์หรือเครื่องจักร ซึ่งไม่สามารถรวบรวมข้อมูลได้และไม่สามารถระบุตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่เหมาะสมได้

ระบบติดตามที่แข็งแกร่งสามารถกำหนดทิศทางเชิงกลยุทธ์สำหรับการเปลี่ยนแปลงได้โดยการสร้างการตอบสนองอัตโนมัติต่อสิ่งต่อไปนี้: ส่วนใดขององค์กรที่ต้องจัดแนวใหม่หรือจัดโครงสร้างใหม่ – สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เพียงแค่การจัดสรรความจุใหม่เพื่อให้ตรงกับเส้นอุปสงค์และอุปทาน ส่วนใดขององค์กรที่จำเป็นต้องได้รับการออกแบบใหม่โดยขจัดความต้องการใช้งานเฉพาะประเภทโดยการใช้เทคโนโลยีที่ชาญฉลาดกว่าหรือโดยการเปลี่ยนแปลงกระบวนการต้นน้ำบางส่วน

ตัวอย่างเช่น: โดยฟีดที่ดีขึ้นเข้าสู่ระบบที่จำเป็นสำหรับ KYC สามารถลดลงได้อย่างมากเช่นเดียวกับเฟรมเวิร์กที่นำโดย API สิ่งนี้กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้นมาก และสุดท้าย ส่วนใดขององค์กรที่ต้องเป็นระบบอัตโนมัติ? งานเหล่านี้เป็นงานหรือกระบวนการที่ความผันแปรน้อยที่สุดและ "สัมประสิทธิ์การแปรผัน" ต่ำมาก

องค์กรจำนวนมากมุ่งไปที่ระบบอัตโนมัติโดยไม่เข้าใจการแตกสาขาหรือความเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่ากำลังทำอะไรกับการดำเนินงานของพวกเขา ระบบติดตามช่วยให้สามารถกำหนดความเข้าใจและแนวทางที่เป็นระบบมากขึ้น ซึ่งช่วยให้สามารถใช้แนวทางการเปลี่ยนแปลงที่รอบคอบมากขึ้น

ระบบการวัดเวลาช่วยให้สมาชิกในทีมทุกคนสามารถเชื่อมต่อ มีส่วนร่วม มองเห็นได้ และปรับให้เหมาะสม เพื่อให้สามารถวางแผนวันทำงานปกติได้อย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้นโดยผู้จัดการที่มีความรู้ในการรู้ว่าสมาชิกในทีมจำนวนเท่าใดที่พร้อมจะผ่านภาระงานทั่วไปได้อย่างมีประสิทธิภาพ

8. ใช้ซอฟต์แวร์ติดตามเวลาเพื่อปรับปรุงกระบวนการ

ความสามารถในการตัดสินใจโดยใช้ซอฟต์แวร์ติดตามจะกลายเป็นข้อเท็จจริงและยังให้ข้อมูลที่ดีสำหรับการจัดการที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้นในทุกระดับ สิ่งนี้นำไปสู่ผลกระทบของความสามัคคีและการปรับปรุง: เมื่อผู้ใช้เข้าใจรูปแบบการทำงานของตนเองและสิ่งที่ต้องปรับปรุง

ผู้จัดการเข้าใจถึงปัญหาด้านทักษะและความสามารถภายในทีม และต้องให้คำแนะนำในการแก้ไขหรือการฝึกสอนประเภทใด ผู้อำนวยการหรือหัวหน้าอาวุโสเข้าใจการใช้งานและการกระจายปริมาณงานไปยังหลายทีมโดยที่จำเป็นต้องมีระบบอัตโนมัติ โปรไฟล์ประเภทใดที่ควรได้รับการว่าจ้าง ประสิทธิภาพใดที่ได้รับผลกระทบเนื่องจากระยะเวลาการดำรงตำแหน่ง และปัจจัยอื่นๆ ที่กำลังเข้ามาเกี่ยวข้อง

การผสานรวมอย่างราบรื่นในทุกแพลตฟอร์มและความแข็งแกร่งในการรวบรวมข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน เมื่อผู้ใช้ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายของบริษัทหรือมีการเชื่อมต่อที่ไม่ดีในโหมดออฟไลน์ ข้อมูลจะต้องถูกผลักกลับไปที่เซิร์ฟเวอร์ส่วนกลางโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยและใช้งานได้ดี เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อมูลสูญหายเนื่องจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดี

นอกจากนี้ ภายในองค์กร อาจมีสภาพแวดล้อมไอทีที่หลากหลาย บางครั้งผู้ใช้ทำงานบนเครื่องไคลเอนต์และอาจมีความซับซ้อนมากมายภายในระบบและเครือข่ายที่ใช้ เพื่อให้สามารถจัดการกับความผันแปรและการเปลี่ยนแปลงขององค์กรที่กระจายไปทั่วโลกได้อย่างราบรื่น รวมทั้งทำงานบนแพลตฟอร์มปฏิบัติการทุกประเภท เช่น Linux, Mac และ Windows ที่สามารถให้มุมมองแบบองค์รวมเป็นสิ่งสำคัญในระบบติดตามเวลา จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมีระบบที่ครอบคลุมและข้อมูลที่สร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางและผู้นำมีความมั่นใจอย่างเต็มที่

บ่อยครั้ง บริษัทต่างๆ มักไม่เน้นการทดสอบระบบการวัดที่มีการใช้งานซึ่งนำไปสู่การสูญเสียความเชื่อมั่นในระบบเมื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นว่าข้อมูลที่รวบรวมไม่ได้สะท้อนความเป็นจริงบนพื้นดิน ความน่าเชื่อถือของข้อมูลและข้อตกลงจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดที่สะท้อนถึงสิ่งที่เกิดขึ้นบนพื้นดินมีความสำคัญอย่างยิ่ง

การใช้ระบบการวัดผลอย่างเหมาะสมเพื่อออกแบบรางวัลและสร้างความมั่นใจว่าสิ่งเหล่านี้มีความชัดเจนภายในระบบของบริษัทมีความสำคัญอย่างยิ่ง ระบบการติดตามที่มีประสิทธิภาพช่วยให้สามารถแบ่งกลุ่มประสิทธิภาพได้อย่างชัดเจน และให้รางวัลแก่พฤติกรรมที่เหมาะสม

หากเวลาที่ใช้กับระบบการผลิตจำเป็นต้องได้รับการตอบแทนในลักษณะใดรูปแบบหนึ่ง และจัดลำดับความสำคัญมากกว่าจำนวนชั่วโมงที่เข้าสู่ระบบ ก็สามารถทำได้ง่ายด้วยระบบติดตามที่ดี วิธีที่พนักงานวัดผลและให้รางวัลช่วยให้พวกเขาสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าขององค์กร

การติดตามเวลายังช่วยในการทำความเข้าใจไดนามิกของทีม ในขณะที่สามารถแบ่งกลุ่มประสิทธิภาพในหลายมิติ การแสดงมักจะแตกต่างกันไปตามการดำรงตำแหน่งในบริษัท ทักษะ การศึกษา ผู้จัดการ หรือสถานที่ของพนักงาน แต่ข้อมูลจำนวนมากที่สร้างโดยซอฟต์แวร์การวัดเวลาจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นในการเรียกใช้การดำเนินการให้มีความจุสูงและประสิทธิภาพสูงสุด

ปัญหาในการติดตามเวลาของซอฟต์แวร์เกิดขึ้นเมื่อข้อมูลสำคัญที่ใช้โดยหัวหน้าทีมและผู้จัดการสำหรับการจัดการประสิทธิภาพการทำงานซึ่งอยู่ในรูปแบบของรางวัลหรือบทลงโทษจะไม่ถูกแชร์กับผู้ใช้ปลายทาง ทีมผู้พิการนี้และพวกเขาไม่สามารถแก้ไขและปรับปรุงตนเองได้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทีมที่จะต้องตระหนักอยู่ตลอดเวลาเกี่ยวกับผลงานของพวกเขาและการเปรียบเทียบของพวกเขากับกลุ่มเพื่อน

ดังนั้น การติดตามว่าใช้เวลาเท่าใดจึงช่วยให้องค์กรปลดล็อกมูลค่าที่สำคัญได้ เวลาเฉลี่ยต่อวันสำหรับผลผลิตของพนักงานอยู่ที่ประมาณ 83 นาที ในช่วงสัปดาห์ทำงานปกติ พนักงานใช้เวลาประมาณ 8 ชั่วโมงในกิจกรรมที่ไม่ใช่งาน ซึ่งรวมถึงการถูกขัดจังหวะโดยผู้อื่น และตรวจสอบโทรศัพท์ของพวกเขาสำหรับการแจ้งเตือน

ในสหรัฐอเมริกา ค่าจ้างรายชั่วโมงอยู่ที่ประมาณ 25 ดอลลาร์ แหล่งที่มาทั้งสองนี้รวมกันทำให้เราเห็นพ้องกันว่าบริษัทหนึ่งอาจสูญเสียเงินประมาณ 10,000 ดอลลาร์ต่อพนักงานหนึ่งคนต่อปี ซึ่งเป็นก๊อกน้ำทางการเงินที่รั่วไหลซึ่งไม่ได้ปิดตัวลง

บทสรุป

ในขณะที่สถานการณ์การทำงานในอนาคตยังคงพัฒนาต่อไป การจัดเตรียมงานแบบไฮบริดจำนวนมากจะทำให้เกิดการกลายพันธุ์และพัฒนาต่อไป ในขณะที่ผู้คนยังคงทำงานในรูปแบบที่ยืดหยุ่นและกระจายตัวมากขึ้น การมีระบบการวัดอัตโนมัติจะกลายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญมากของกองเทคโนโลยีของธุรกิจ นี่เป็นวิธีเดียวที่องค์กรจะสามารถรักษาความเกี่ยวข้อง เตรียมพร้อมสำหรับอนาคต และดำเนินการในระดับสูงสุดในโลก VUCA (ผันผวน ไม่แน่นอน วุ่นวาย และคลุมเครือ) ที่เราอาศัยอยู่