หนังสือ Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just Five Days (Sprint) เขียนโดย Jake Knapp, John Zeratsky และ Braden Kowitz สำหรับสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี ความตั้งใจของพวกเขาคือการช่วยให้บริษัทต่างๆ คิด สร้าง และทดสอบต้นแบบได้อย่างรวดเร็วในสภาพแวดล้อมจริง
แต่องค์กรไม่แสวงหากำไรสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ได้เช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากเป้าหมายของพวกเขาเหมือนกัน:
“ คุณต้องการนำเสนอ [a] วิสัยทัศน์สู่โลก ไม่ว่าจะเป็นข้อความหรือบริการหรือประสบการณ์ ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ หรือแม้แต่—เช่นในกรณีของหนังสือเล่มนี้—เรื่องราวหรือแนวคิด แต่การนำวิสัยทัศน์มาสู่ชีวิตเป็นเรื่องยาก”
การวิ่งระยะสั้นคือกรอบเวลาห้าวันที่กำหนดไว้ ซึ่งคุณจะสร้างและทดสอบแนวคิดอย่างรวดเร็วเพื่อทำให้วิสัยทัศน์เหล่านี้เป็นจริง เมื่อนำวิธี Sprint มาใช้อย่างเหมาะสม คุณจะพบว่าแนวคิดสำคัญครั้งต่อไปของคุณคุ้มค่ากับความมุ่งมั่นหรือไม่โดยไม่ต้องเสียเวลาและเงินอันมีค่าไปเปล่าๆ
ผู้เขียนบอกเราว่า "การวิ่งที่ดีที่สุดใช้เพื่อแก้ปัญหาที่สำคัญ" และ "สนับสนุนให้คุณเลือกการต่อสู้ครั้งใหญ่" เช่นเดียวกับบริษัทที่แสวงหาผลกำไรหรือบริษัทสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยี องค์กรไม่แสวงหากำไรมีวิสัยทัศน์อันยิ่งใหญ่ที่จะแบ่งปัน ปัญหาสำคัญที่ต้องแก้ไข และการต่อสู้ครั้งใหญ่เพื่อชัยชนะ
ในโพสต์นี้ คาดหวังให้เราแจกแจงพื้นฐานบางอย่างตามที่แนะนำในหนังสือ เช่น เหตุใดคุณจึงควรพิจารณาการวิ่ง รายละเอียดของกรอบวิธีการวิ่ง และวิธีจัดโครงสร้างทีมวิ่ง จากนั้น เราจะดำดิ่งสู่การวิ่งจำลอง 5 วันที่ทำตามเป้าหมายที่ทะเยอทะยาน ซึ่งจะพาคุณตั้งแต่วันจันทร์ไปจนถึงวันศุกร์
ทำไมต้อง Sprint?
วิธีการวิ่งสามารถช่วยให้เราจดจ่อและตอบคำถามที่ใหญ่ที่สุดของเราเกี่ยวกับแนวคิดใหม่ ก่อนที่ เราจะลงมือดำเนินการ
“ การระบุข้อบกพร่องที่สำคัญหลังจากทำงานเพียงห้าวันคือประสิทธิภาพสูงสุด มันกำลังเรียนรู้วิธีที่ยาก โดยไม่มีวิธีที่ยาก”
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังทำการรีแบรนด์สำหรับเว็บไซต์ของคุณ การวิ่งระยะสั้นอาจแสดงให้คุณเห็นว่าผู้ชมของคุณตอบสนองต่อการออกแบบใหม่อย่างไร ถ้าชอบก็ลุยทุกระบบ หากพวกเขาพบว่าไม่น่าสนใจ คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้แนวคิดใหม่ได้
ไม่ว่าคุณจะมีคำตอบว่าการออกแบบใหม่ของคุณจะทำงานอย่างไรโดยไม่ต้องเสียเวลาหรือเงินไปใช้งานอย่างเต็มที่ จากข้อมูลของ Sprint มีบางสถานการณ์สำคัญที่การวิ่งจะมีประโยชน์มากที่สุด:
- คุณกำลังเผชิญกับปัญหาเดิมพันสูงที่ต้องใช้เวลาและเงินจำนวนมากในการแก้ไข
- ใกล้ถึงกำหนดเวลาที่แน่นหนา และคุณต้องการวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว
- คุณกำลังมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการเริ่มดำเนินการตามแนวคิดใหม่
คุณจะต้องมีทีมไดนาไมต์จึงจะสามารถวิ่งได้สำเร็จ
รวบรวมทีม Sprint ของคุณ
ไม่ใช่ทุกคนในองค์กรของคุณสามารถเป็นสมาชิกของทีม Sprint ได้ แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องมีแผนกและชุดทักษะที่หลากหลาย
คุณรู้จักพนักงานของคุณดีที่สุดและสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง แต่มีต้นแบบบางอย่างที่ Sprint แนะนำสำหรับทีมของคุณ ทั้งหมดบอกว่ามีเจ็ดบทบาทที่แตกต่างกัน:
- ผู้ตัดสินใจ: บุคคลที่อยู่ในตำแหน่งที่มีอำนาจซึ่งสะดวกสบายในการตัดสินใจครั้งใหญ่ พวกเขาจะตัดสินใจที่สำคัญในระหว่างการวิ่งของคุณ
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน: ผู้ที่สามารถอธิบายว่าเงินมาจากไหนและไปที่ไหน
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาด: ตามหลักการแล้ว ควรเป็นผู้รับผิดชอบด้านการตลาด แบรนด์ การออกแบบ หรือการสื่อสาร
- ผู้เชี่ยวชาญด้านลูกค้า: บุคคลที่โต้ตอบกับชุมชนและเครือข่ายต่างๆ ของคุณเป็นประจำ
- ผู้เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี/โลจิสติกส์: บุคคลที่เข้าใจหรือรู้วิธีใช้เทคโนโลยีของคุณ
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบ: ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการออกแบบแบรนด์ ความงาม หรือแคมเปญของคุณ
- ผู้อำนวยความสะดวก: บุคคลนี้มีหน้าที่จัดการการวิ่งทั้งหมด
หลังจากที่คุณเลือกทีมของคุณแล้ว ให้เตรียมสภาพแวดล้อมของคุณ
ตั้งอารมณ์
ทุกคนต้องทุ่มเทอย่างเต็มที่กับวิธีการวิ่ง ซึ่งหมายความว่าทีมจะล้างตาราง ทั้งหมด ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์
ในระหว่างการวิ่ง ไม่มีใครได้รับอนุญาตให้ใช้อุปกรณ์ใดๆ ยกเว้นในสถานการณ์การทำงานที่สำคัญหรือในช่วงพัก ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องออกจากห้องวิ่งเพื่อจัดการอุปกรณ์ของคุณ
พยายามจองห้องประชุมหรือพื้นที่ทำงานเดียวกันทั้งสัปดาห์ถ้าทำได้ หยิบกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่สองแผ่นหรืออะไรที่คล้ายกันที่คุณสามารถเขียนได้
“ ในฐานะมนุษย์ ความจำระยะสั้นของเรานั้นไม่ได้ดีเพียงแค่นั้น แต่ความจำเชิงพื้นที่ของเรานั้นยอดเยี่ยมมาก ห้องวิ่งที่มีบันทึกย่อ ไดอะแกรม งานพิมพ์ และอื่นๆ ใช้ประโยชน์จากหน่วยความจำเชิงพื้นที่นั้น ตัวห้องเองกลายเป็นส่วนหนึ่งของสมองที่ใช้ร่วมกันสำหรับทีม”
แต่ละวันจะเริ่มเวลา 10.00 น. ยกเว้นวันศุกร์ ซึ่งเริ่มเวลา 9.00 น. เพื่อให้แน่ใจว่ารายชื่อการทดสอบของผู้ใช้ทั้งหมดจะครบถ้วน นอกจากนี้ Sprint ยังแนะนำให้แบ่งเวลาทำการดังนี้:
- ทำงาน: 10:00 - 11:30 น. / 11:45 - 1:00 น. / 2:00 ถึง 3:30 น. / 3:45 ถึง 5:00 น.
- เบรก: 11:30 ถึง 11:45 น. / 3:30 ถึง 3:45 น.
- อาหารกลางวัน: 1:00 น.
- สิ้นสุด: 5:00
คุณเริ่มเวลา 10.00 น. เพื่อให้ผู้คนสามารถเช็คอิน ทำความสะอาดบ้าน และปรับตัวก่อนเริ่มวันใหม่ การสิ้นสุดเวลา 17.00 น. ช่วยให้ผู้คนมีพลังงานเพียงพอสำหรับการวิ่งตลอดทั้งสัปดาห์
ตอนนี้ เตรียมตัวให้พร้อมเพราะคุณมีสัปดาห์ที่กระฉับกระเฉงและน่าตื่นเต้นรออยู่ข้างหน้า
สรุปรายสัปดาห์
“ ในวันจันทร์ คุณจะวางแผนปัญหาและเลือกจุดสำคัญที่จะมุ่งเน้น ในวันอังคาร คุณจะร่างโซลูชันที่แข่งขันกันบนกระดาษ ในวันพุธ คุณจะต้องตัดสินใจเรื่องยากๆ ที่เปลี่ยนความคิดของคุณให้เป็นสมมติฐานที่ทดสอบได้ ในวันพฤหัสบดี คุณจะได้ใช้ต้นแบบที่เหมือนจริง และในวันศุกร์คุณจะได้ทดสอบกับมนุษย์ที่มีชีวิตจริง”
ด้านล่างนี้คือเป้าหมายโดยละเอียดในแต่ละวัน:
วันจันทร์
- ยอมรับเป้าหมายระยะยาวที่คุณต้องการบรรลุผ่านการวิ่งของคุณ
- สร้างแผนที่โดยละเอียดของสิ่งที่คุณกำลังพยายามแก้ไขและวิธีที่คุณจะแก้ไข
- ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญเพื่อสรุปกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย
- เลือกเป้าหมายที่คุณจะโฟกัสในช่วงที่เหลือของการวิ่ง
วันอังคาร
- จัดหาแนวคิดภายนอกที่มีอยู่ก่อนแล้วเพื่อเป็นแรงบันดาลใจ
- ร่างโซลูชันสำหรับความท้าทายของคุณ
วันพุธ
- วิจารณ์วิธีแก้ปัญหาที่ร่างไว้
- เลือกวิธีแก้ปัญหาที่จะทำให้คุณมีโอกาสบรรลุเป้าหมายระยะยาวมากที่สุด
- วาดสตอรี่บอร์ดของภาพสเก็ตช์และไอเดียที่เลือก
วันพฤหัสบดี
- สร้างต้นแบบของคุณ
วันศุกร์
- นำเสนอต้นแบบของคุณให้กับลูกค้าหรือองค์ประกอบและสัมภาษณ์พวกเขาเกี่ยวกับมัน
- ศึกษาปฏิกิริยาของพวกเขาต่อต้นแบบของคุณ
- มีทางออกสำหรับวิธีที่คุณสามารถบรรลุเป้าหมายระยะยาวของคุณ
Mock Sprint
เมื่อคุณทราบพื้นฐานเกี่ยวกับเฟรมเวิร์กวิธีการวิ่งแล้ว เราจะลงลึกในการจำลองการวิ่งที่ออกแบบมาเพื่อแสดงตัวอย่างกระบวนการ
ตามที่ผู้เขียนกล่าว การวิ่งเร็วทำงานได้ดีที่สุดโดยมีเป้าหมายที่ชัดเจน
สำหรับจุดประสงค์ของตัวอย่างนี้ เราจะตั้งเป้าหมายที่ทะเยอทะยานเพื่อ เพิ่มผู้บริจาครายใหม่ 50 เปอร์เซ็นต์
วันจันทร์

หากคุณไม่ได้กำหนดเป้าหมายระยะยาวไว้แล้ว สิ่งแรกที่คุณและทีมจะทำในวันจันทร์คือการกำหนดเป้าหมายนั้น จากนั้นเขียนไว้บนกระดานไวท์บอร์ด:
“เราต้องการเพิ่มผู้บริจาครายใหม่ 50 เปอร์เซ็นต์”
เกือบจะทันทีหลังจากที่คุณเขียนบนไวท์บอร์ดของคุณ คุณต้องเจาะรู ลองนึกภาพสิ่งกีดขวาง อุปสรรค และปัญหาที่อาจทำให้คุณล้มเหลว
ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่บรรลุเป้าหมายเพราะคุณคิดว่าผู้บริจาครายใหม่จะพบคุณโดยธรรมชาติ ตามที่ Sprint แนะนำ ให้เปลี่ยนเป็นคำถาม: "เราจะพบผู้บริจาครายใหม่ได้อย่างไรในที่ที่ พวกเขา อยู่"
“ เมื่อเริ่มต้นจากคำถามเหล่านี้ คุณจะเผชิญกับความกลัว คำถามสำคัญและสิ่งที่ไม่รู้อาจทำให้รู้สึกไม่สบายใจ แต่คุณจะรู้สึกโล่งใจที่ได้เห็นคำถามทั้งหมดรวมอยู่ในที่เดียว คุณจะรู้ว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปที่ใดและกำลังเผชิญอะไรอยู่”
จัดทำแผนที่เส้นทางของคุณ
เมื่อคุณรู้ว่าคุณกำลังมุ่งหน้าไปที่ใดและกำลังเผชิญกับอะไร คุณสามารถทำแผนที่การเดินทางของคุณได้อย่างแท้จริง แผนที่นี้ไม่จำเป็นต้องเป็นงานศิลปะชิ้นเอก แต่ต้องมีจุดเริ่มต้น ตรงกลาง และจุดสิ้นสุด
เริ่มจากด้านซ้ายของกระดานไวท์บอร์ดและระบุกลุ่มต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายระยะยาวของคุณ สำหรับเป้าหมายการได้มาซึ่งผู้บริจาคของเรา นี่จะเป็นกลุ่มเดียวเท่านั้นที่มีป้ายกำกับว่า "ผู้บริจาครายใหม่"
ที่ด้านขวาสุดของไวท์บอร์ด ให้เขียนสิ่งที่คุณต้องการให้กลุ่มนี้บรรลุผล เราจะติดป้ายลงท้ายนี้ว่า "ดำเนินการบริจาคให้เสร็จสิ้น"
ตรงกลาง คุณจะเชื่อมปลายทั้งสองนี้เข้าด้วยกันด้วยคำ ลูกศร และกล่องง่ายๆ สิ่งนี้สะท้อนให้เห็นการเดินทางที่เป็นไปได้ของ "ผู้บริจาครายใหม่" ตั้งแต่การค้นพบองค์กรของคุณไปจนถึงการบริจาคให้เสร็จสิ้น
ตัวอย่างเช่น ผู้บริจาครายใหม่สามารถ:
- ดูโพสต์โซเชียลมีเดียจากผู้บริจาคที่มีอยู่เกี่ยวกับของขวัญของพวกเขา
- คลิกลิงก์บนโพสต์ของพวกเขาไปยังเว็บไซต์ของคุณ
- อ่านเรื่องราวเกี่ยวกับผลกระทบขององค์กรของคุณ
- ปฏิบัติตามคำกระตุ้นการตัดสินใจและคลิกปุ่ม "บริจาคทันที"
- ป้อนข้อมูลการชำระเงินของพวกเขา
- ชำระเงินให้เรียบร้อย
พวกมันมีอยู่ในหกกระบวนท่า และนี่เป็นเพียงเส้นทางเดียวตั้งแต่ต้นจนจบ มีความเป็นไปได้หลายวิธีที่ผู้บริจาครายใหม่จะผ่านเรื่องราวของคุณเพื่อชำระเงินให้เสร็จสิ้น
ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของคุณ
คุณอาจต้องการผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกเพื่อระบุและเติมช่องว่างในแผนที่ของคุณ โทรหาผู้เชี่ยวชาญจากองค์กรของคุณเพื่อสัมภาษณ์ 30 นาทีและให้พวกเขา:
- ตรวจสอบไวท์บอร์ดของคุณ
- แบ่งปันสิ่งที่พวกเขารู้เกี่ยวกับความท้าทายของคุณ
- กรอกสิ่งที่คุณพลาดหรือแก้ไขสิ่งที่คุณผิด
- ปรับแผนที่หากจำเป็น
ทีมจำลองการวิ่งของเราอาจปรึกษากับผู้ประสานงานอาสาสมัคร เป็นต้น ผู้เชี่ยวชาญนี้สามารถแสดงเส้นทางที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน: อาสาสมัครปัจจุบันส่งอีเมลถึงเพื่อนและครอบครัวทั้งหมดเพื่อขอการสนับสนุนแคมเปญ
“ ถ้าพวกเขาเป็นผู้เชี่ยวชาญจริงๆ พวกเขาจะบอกคุณในสิ่งที่คุณไม่รู้ว่าจะถาม”
เมื่อการสัมภาษณ์เกิดขึ้น ให้ทีมของคุณจดบันทึก Sprint ใช้วิธี "How Might We" เพื่อเปลี่ยนโน้ตที่เป็นกลางเหล่านี้เป็นคำถามที่น่าสนใจ
หากคุณจดบันทึกจากการประชุมกับผู้ประสานงานอาสาสมัครของคุณเกี่ยวกับการสรรหาผ่านเครือข่ายอาสาสมัคร คุณสามารถเขียนว่า: “เราจะใช้ประโยชน์จากเครือข่ายอาสาสมัครในการรับสมัครผู้บริจาครายใหม่ได้อย่างไร”
วิเคราะห์บันทึกของคุณ
จดบันทึก "เราจะเป็นได้อย่างไร" ทั้งหมดแล้ววางไว้บนผนัง ถอยกลับและเริ่มเลือกธีมหลัก จากนั้นจัดกลุ่มบันทึกของคุณใหม่ตามรูปแบบเหล่านั้น
สำหรับการวิ่งจำลอง โน้ตบางตัวอาจถามว่า "เราจะทำได้อย่างไร":
- ส่งเสริมการกระทำจากคนที่ไม่เคยได้ยินชื่อเรา
- ดึงดูดความสนใจจากกลุ่มประชากรที่อายุน้อยกว่า
- สร้างโปรโมชั่นโซเชียลมีเดียและสื่อการตลาดที่ดึงดูดใจ
- จูงใจผู้สนับสนุนปัจจุบันให้รับสมัครผู้บริจาครายใหม่
- สจ๊วตผู้บริจาครายใหม่ที่จะมอบให้อีกครั้งในอนาคต
คุณต้องโหวตว่าบันทึกย่อข้อใดเกี่ยวข้องกับเป้าหมายระยะยาวของคุณมากที่สุด และช่วยคุณกำหนดเส้นทางสู่ความสำเร็จเพิ่มเติม จะมีสถานการณ์มากมายตลอดการวิ่งของคุณที่คุณโหวตแบบนี้ และเพื่อลดการสนทนาที่กินเวลาให้เหลือน้อยที่สุด Sprint ใช้การลงคะแนนแบบดอท
แต่ละคนในทีมของคุณจะได้รับสติกเกอร์จุดขนาดใหญ่ 2 ชิ้นสำหรับการโหวต และผู้ตัดสินใจจะได้รับ 4 ชิ้น หลังจากที่ทุกคนโหวตแล้ว ให้จัดสิ่งที่คุณเลือกให้ตรงกับแผนที่ที่คุณวาดไว้ก่อนหน้านี้
ส่วนใหญ่จะสอดคล้องกับขั้นตอนเฉพาะของการเดินทาง ตัวอย่างเช่น “สร้างโปรโมชันบนโซเชียลมีเดียที่ดึงดูดใจ” จะก้าวขึ้นสู่ขั้นตอนที่สองของคุณบนแผนที่ โดยที่ผู้บริจาครายใหม่ “เห็นผู้บริจาคปัจจุบันโพสต์เกี่ยวกับของขวัญของพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย” หากคุณเห็นคะแนนโหวตจำนวนมากรวมกัน อาจเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงโอกาสที่ดี

ถัดไป ผู้ตัดสินใจจะเลือกว่าจุดโฟกัสของคุณจะยังคงอยู่ที่ใดในช่วงที่เหลือของสัปดาห์ โดยพิจารณาจากตัวเลือกที่เสนอโอกาสที่ดีที่สุด ในห้องจำลองการวิ่งของเรา The Decider เลือก:
- เปิดใช้งานผู้บริจาคปัจจุบัน อาสาสมัคร และผู้ระดมทุนเพื่อช่วยรับสมัครผู้บริจาครายใหม่
วันจันทร์ของคุณจบลงแล้ว และคุณรู้วัตถุประสงค์ของคุณแล้ว วันอังคารคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการสร้างแนวทางแก้ไขเพื่อให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์นั้นได้อย่างไร
วันอังคาร

ทีมของคุณจะใช้เวลาเช้าวันอังคารในการจัดหาแรงบันดาลใจเพื่อช่วยสร้างโซลูชันที่แตกต่างสำหรับความท้าทายของคุณ คุณจะศึกษาบริษัทที่มีอยู่ องค์กรไม่แสวงผลกำไร บริการ หรือแนวคิดที่มีอยู่แล้ว
จากนั้นทีมของคุณจะนำเสนอแนวคิดต่อห้อง โดยอธิบายว่าแนวคิดนี้สามารถช่วยความท้าทายของคุณได้อย่างไร
ได้รับแรงบันดาลใจ
ขอให้ทีมของคุณนึกถึงบริษัทอื่นๆ องค์กรไม่แสวงหากำไร แคมเปญระดมทุน ผลิตภัณฑ์ หรือบริการที่สร้างแรงบันดาลใจในการแก้ปัญหาสำหรับความท้าทายในการวิ่งของคุณ เสริมสร้างเป้าหมายระยะยาว เส้นทางของลูกค้า และเป้าหมายสำหรับแบบฝึกหัดนี้
หลังจากที่ทีมของคุณมีรายชื่อแล้ว ขอให้พวกเขาเลือกแนวคิดหลัก จากนั้นทุกคนจะมีเวลาสามนาทีเพื่อนำเสนอต่อที่ห้อง ขณะที่พวกเขาพูด ให้จดบันทึกแนวคิดที่เป็นประโยชน์ ร่างภาพวาดเล็กๆ ของแนวคิด ให้หัวข้อข่าว และจดบันทึกแหล่งที่มา
ตัวอย่างหนึ่งอาจเป็นโปรแกรมแนะนำ Airbnb เมื่อผู้ใช้เชิญคนอื่นให้ใช้แพลตฟอร์ม พวกเขาสามารถแชร์รหัสอ้างอิงทางอีเมลหรือผ่านโซเชียลมีเดียที่ให้เครดิตแก่แต่ละคนเพื่อใช้บนแพลตฟอร์ม
การนำเสนอจะประกอบด้วยสมาชิกในทีมที่สาธิตวิธีแบ่งปันรหัสอ้างอิงผ่านสื่อเหล่านี้ หมายเหตุที่เป็นไปได้ประการหนึ่งจากสิ่งนี้อาจเป็น:
- แนวคิด: แบ่งปันรหัสอ้างอิงได้หลายวิธี
- หัวข้อเรื่อง: รหัสอ้างอิงหลายแชร์
- ที่มา: โปรแกรมอ้างอิง Airbnb
แนวคิดอื่นที่จะออกมาจากสิ่งนี้อาจเป็น:
- ไอเดีย: จูงใจผู้อ้างอิง
- หัวข้อเรื่อง: รางวัลผู้อ้างอิง
- ที่มา: โปรแกรมอ้างอิง Airbnb
ในช่วงเวลานี้ อย่าตัดสินใจหรือโต้เถียง เพียงบันทึกสิ่งที่มีประโยชน์จากการนำเสนอ
รับศิลปะ
ในบ่ายวันอังคาร ทีมของคุณต้องสร้างสมมติฐานเกี่ยวกับสิ่งที่จะแก้ปัญหาความท้าทายของคุณได้ ในการทำเช่นนี้ คุณจะต้องเริ่มวาดภาพร่างที่มีรายละเอียด ละเอียด และเข้าใจง่ายจากแนวคิดที่นำเสนอ
สำหรับ Mock Sprint เราจะนำแนวคิด “รหัสอ้างอิงแบบแชร์หลายรายการ” มาอธิบายเพิ่มเติมด้วยกระดานเรื่องราวสั้นๆ สามหน้า:
- กรอบที่หนึ่ง: ผู้สนับสนุนสร้างลิงก์รหัสอ้างอิงพร้อมตัวเลือกในการแชร์บนโซเชียลมีเดีย อีเมล หรือข้อความ สำเนาส่งเสริมการขายอ่านว่า: "เรากำลังมองหาผู้บริจาครายใหม่เพื่อสนับสนุนแคมเปญนี้ หากคุณให้ผ่านลิงก์ของฉันที่นี่ การบริจาคครั้งแรกของคุณจะถูกจับคู่สูงถึง $50 โดยพันธมิตรที่ทุ่มเทของเรา”
- กรอบที่สอง: ผู้ที่อาจเป็นผู้บริจาครายใหม่เห็นลิงก์และคลิกลิงก์ ซึ่งจะนำพวกเขาไปยังหน้าการบริจาค
- กรอบที่สาม: ผู้บริจาครายใหม่เข้าสู่จำนวนเงินบริจาค ดูของขวัญที่ตรงกัน และชำระเงินให้เสร็จสิ้น
ท้ายที่สุดแล้ว สิ่งสำคัญคือคุณภาพของโซลูชัน ไม่ใช่งานศิลปะหรือภาพวาด สิ่งเหล่านี้จะเป็นจุดเริ่มต้นของคุณในวันพุธ
วันพุธ

ในวันพุธ คุณและทีมจะแขวนภาพสเก็ตช์ของทุกคนไว้บนผนังและประเมินผล จำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือการตัดสินใจว่าโซลูชันใดที่คุณจะสร้างต้นแบบอย่างเป็นทางการ
โหวตและวิจารณ์
ในการเริ่มต้น แต่ละคนจะใส่จุดบนแนวคิดที่น่าตื่นเต้นที่สุด และเพิ่มคำถามหรือข้อกังวลใดๆ ใต้ภาพร่าง การประเมินแบบกลุ่มจะแสดงให้เห็นความโดดเด่นที่แข็งแกร่งที่สุด
ต่อจากภาพสเก็ตช์วันอังคารของเรา เราจะบอกว่ามีจุดจำนวนมากบนเฟรมที่หนึ่ง จัดกลุ่มบนสำเนาโซเชียลและส่วนที่เกี่ยวกับของขวัญที่เข้าคู่กันสำหรับการบริจาคใหม่โดยเฉพาะ
อาจมีคำถามเพิ่มในร่างนี้ที่อ่านว่า:
- เราให้สำเนาโซเชียลแก่ผู้สนับสนุนปัจจุบันหรือไม่?
- เราควรได้รับเงินบริจาคจากใคร?
- เราจะสร้างลิงค์อ้างอิงได้อย่างไร?
จากนั้นวิทยากรของคุณจะบรรยายภาพสเก็ตช์บนผนังในขณะที่ทีมของคุณจดบันทึก จากนั้น คุณจะทบทวนคำถามเป็นกลุ่ม แต่ในระหว่างขั้นตอนนี้ ผู้สร้างภาพสเก็ตช์จะไม่ตอบ
หลังจากที่คุณอ่านสเก็ตช์แล้ว ผู้สร้างสามารถพูดคุยเพื่ออธิบายแนวคิดที่พลาดไปหรือตอบคำถามได้ อย่าให้ใคร "ขาย" ไปที่ห้อง แนวคิดสุดท้ายของคุณต้องยืนหยัดในโลกแห่งความเป็นจริงโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือเพิ่มเติมจากผู้สร้าง
โหวต รอบสอง
เมื่อคุณดูภาพสเก็ตช์ของทุกคนแล้ว ทีมของคุณก็มาถึงทางแยกที่สำคัญ คุณจะเลือกสิ่งที่จะสร้างในวันพฤหัสบดี
ทุกคนได้รับหนึ่งเสียงและ 10 นาทีในการตัดสินใจว่าแนวคิดที่ดีที่สุดคืออะไร อาจเป็นภาพร่างทั้งหมดหรือเพียงแนวคิดเดียวจากภาพร่าง
จากนั้น แต่ละคนจะมีเวลาหนึ่งนาทีเพื่ออธิบายการลงคะแนนของตนให้ห้องฟัง ผู้ตัดสินใจต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษ เพราะพวกเขาได้รับอำนาจสูงสุดในการลงคะแนนเสียงรอบสุดท้ายและตัดสิน
ผู้ตัดสินใจเป็นสมาชิกในทีมของคุณโดยเฉพาะสำหรับช่วงเวลาเช่นนี้และได้รับการโหวตสามครั้ง พวกเขาสามารถลงคะแนนให้สอดคล้องกับทีมหรือสัญชาตญาณของตนเอง พวกเขาสามารถโหวตทั้งหมดสำหรับหนึ่งแนวคิดหรือเลือกหลายแนวคิดในสเก็ตช์
การวิเคราะห์สเก็ตช์จำลองการวิ่งของเราและการโหวตที่เกี่ยวข้อง The Decider โหวตให้:
- สร้างโปรแกรมอ้างอิงสำหรับผู้บริจาคที่มีอยู่และใหม่
- ให้ผู้สนับสนุนปัจจุบันด้วยลิงก์อ้างอิงและสำเนาโซเชียล
- จัดหาพันธมิตรเพื่อจับคู่การบริจาคครั้งแรกที่เข้ามา
คุณเริ่มวิ่งด้วยเป้าหมายระยะยาวเพื่อเพิ่มผู้บริจาครายใหม่ 50 เปอร์เซ็นต์ ในตอนนี้ คุณมีวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ วางมันลงบนไวท์บอร์ด
สร้างเรื่องราวของคุณ
ก่อนที่คุณจะสร้างต้นแบบ คุณต้องรวมชิ้นส่วนทั้งหมดของการวิ่งของคุณเป็นเรื่องราวที่สอดคล้องกัน ในฐานะทีม คุณจะต้องสร้างกระดานเรื่องราว 10 ถึง 15 ขั้นตอนบนกระดานไวท์บอร์ดของคุณ
Sprint แนะนำให้เริ่มต้นด้วยคำถามเปิด: "ฉากเปิดที่ดีที่สุดคืออะไร" นั่นคือที่ใดที่ใครบางคนจะมีส่วนร่วมกับโซลูชันของคุณ ก่อนที่จะ ลงมือแก้ปัญหาของคุณจริง ๆ
จากตัวอย่างของเรา ก่อนที่ใครจะพบลิงก์อ้างอิงในโพสต์โซเชียลมีเดีย พวกเขาจะลงชื่อเข้าใช้บัญชีของตน ดังนั้นสำหรับการวิ่งจำลองของเรา ฉากเปิดอาจมีคนลงชื่อเข้าใช้บัญชีของพวกเขา
เมื่อคุณมีฉากเปิดแล้ว ให้สร้างการเดินทางทั้งหมดร่วมกันเป็นทีม อาจมีลักษณะดังนี้:
- ผู้บริจาครายใหม่เข้าสู่ระบบบัญชีโซเชียลมีเดีย
- พวกเขาเรียกดูฟีดข่าวและคลิกโพสต์ โปรไฟล์ และแฮชแท็กของเพื่อน
- บนเพจของเพื่อน พวกเขาเห็นโพสต์ใหม่ที่เรียกร้องให้สนับสนุนแคมเปญ
- สำเนามีความน่าสนใจและมีการกล่าวถึงของขวัญที่เข้าคู่กันสำหรับผู้บริจาคครั้งแรกทั้งหมด
- ผู้บริจาครายใหม่รู้สึกทึ่ง คลิกผ่านไปยังหน้าที่อธิบายรายละเอียดทั้งหมดของแคมเปญและจับคู่ของขวัญ
- ค้นหาปุ่มบริจาคคลิกผ่านไปยังหน้าการบริจาค
- กรอกข้อมูลและเห็นของขวัญที่ตรงกัน
- เสร็จสิ้นการชำระเงิน
- ผู้อ้างอิงได้รับอีเมลอัตโนมัติจากองค์กรไม่แสวงหากำไรเพื่อขอบคุณผู้อ้างอิง
- ผู้อ้างอิงปลดล็อกสิ่งจูงใจพิเศษเมื่อผู้บริจาครายใหม่บริจาคผ่านลิงก์
กระบวนการนี้อาจใช้เวลาตลอดทั้งบ่ายวันพุธของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือต้องอดทนและจัดทำรายละเอียดให้มากที่สุด ท้ายที่สุด กระดานเรื่องราวจะเป็นพิมพ์เขียวของคุณสำหรับต้นแบบในวันพฤหัสบดี
วันพฤหัสบดี

เริ่มต้นวันพฤหัสด้วยการไตร่ตรองสั้นๆ ว่าคุณมาจากไหนตั้งแต่วันจันทร์ นี่อาจเป็นช่วงเวลาแห่งพลังที่ช่วยให้ทีมของคุณผ่านเข้าเส้นชัยอย่างแข็งแกร่ง
ไม่ว่าคุณจะมุ่งมั่นที่จะสร้างอะไร รักษาความรู้สึกในแง่ดีว่าคุณจะสร้างโซลูชันที่ประสบความสำเร็จ และทีมของคุณมีความเชี่ยวชาญในการดึงมันมารวมกัน เพราะคุณทำได้ และพวกเขาก็ทำ
ทำให้หัวของคุณตรง
“ ในการสร้างต้นแบบโซลูชันของคุณ คุณจะต้องเปลี่ยนปรัชญาชั่วคราว: จาก สมบูรณ์แบบ เป็น เพียงพอ จาก คุณภาพระยะยาว ไปจนถึง การจำลองชั่วคราว ”
จำไว้ว่าคุณไม่ได้สร้างผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปที่นี่ เป็นเพียงภาพมายา เป้าหมายของคุณคือการทดสอบแนวคิดที่เกินจริงเพื่อวัดความสามารถในการดำรงอยู่ก่อนสร้าง
เนื่องจากลักษณะทางเทคนิคของโซลูชัน Mock Sprint ของเราในการสร้างโปรแกรมอ้างอิง จึงอาจต้องใช้ผู้ที่มีประสบการณ์ในการเขียนโค้ดจึงจะสามารถมีชีวิตได้ ซึ่งอาจใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมาก แต่คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้ในตอนนี้
ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องกังวลก็คือการรวบรวมโซลูชันที่ดูเหมือนและให้ความรู้สึกเหมือนเป็นประสบการณ์โปรแกรมผู้อ้างอิงที่แท้จริง เมื่อสิ้นสุดการทดสอบผู้ใช้ของคุณในวันศุกร์ คุณจะรู้ว่าการทุ่มเทเวลาและเงินในการจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์เพื่อสร้างโซลูชันของคุณจะคุ้มค่าหรือไม่
หลายมือทำให้งานเบา
มีผู้เล่นหลายคนที่จำเป็นในการสร้างต้นแบบของคุณ คุณจะรวมตัวกันเป็นทีม ซึ่งประกอบด้วยบทบาทต่อไปนี้ที่แนะนำโดย Sprint :
- ผู้สร้าง (2 คนขึ้นไป): สร้างส่วนประกอบแต่ละชิ้นของต้นแบบของคุณ เช่น หน้าจอและหน้า
- ช่าง เย็บ (1): รวบรวมส่วนประกอบจากผู้สร้างและรวมเข้าด้วยกันอย่างไร้รอยต่อ
- ผู้เขียน (1): กรอกข้อความทั้งหมดเพื่อให้ต้นแบบของคุณรู้สึกเหมือนจริง
- Asset Collector (1 หรือมากกว่า): ค้นหาทุกที่สำหรับองค์ประกอบ เช่น ไอคอน รูปภาพ หรือเนื้อหาตัวอย่างเพื่อให้ Makers
- ผู้ สัมภาษณ์ (1): ไม่อยู่ในกระบวนการสร้างต้นแบบในวันพฤหัสบดีเพื่อสร้างสคริปต์สำหรับวันศุกร์เพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ส่งผลต่อปฏิกิริยาของลูกค้า
แบ่งส่วนต่างๆ ของกระดานเรื่องราวและเริ่มสร้าง ตรวจสอบสองครั้งและสามครั้งว่าวันที่ เวลา ชื่อ และเนื้อหาปลอมอื่นๆ มีความสอดคล้องและปราศจากข้อผิดพลาดตลอดต้นแบบของคุณ
จากนั้นประมาณ 15.00 น. ทำการทดลองใช้งานต้นแบบของคุณโดยใช้ผู้สัมภาษณ์เป็นผู้ชมหลัก มองหาข้อผิดพลาดหรือช่องว่างที่ต้องเติม เสียบปลั๊ก และเตรียมพร้อมที่จะทดสอบกับลูกค้า
วันศุกร์

ในวันอังคาร วิทยากรของคุณเริ่มจัดหาผู้คนสำหรับการทดสอบในวันศุกร์ของคุณ คุณต้องการคนห้าคนที่เต็มใจจะเข้ามาสัมภาษณ์หนึ่งชั่วโมงเพื่อสำรวจต้นแบบใหม่
“ การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวเป็นทางลัดที่น่าทึ่ง…พวกเขาให้ผลลัพธ์ที่มีความหมายในวันเดียว แต่พวกเขายังให้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญซึ่งแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะได้รับด้วยข้อมูลเชิงปริมาณขนาดใหญ่: เหตุใด สิ่งต่าง ๆ จึงทำงานหรือไม่ทำงาน”
ทำไมต้องห้า?
Sprint อ้างถึงการศึกษาของ Jakob Nielsen เพื่อสำรองการนับห้า จากข้อมูลของ Nielsen 85 เปอร์เซ็นต์ของปัญหาที่พบในระหว่างการทดสอบผู้ใช้สำหรับการใช้งานเว็บไซต์นั้นชัดเจนหลังจากสัมภาษณ์เพียงห้าครั้ง
“ แทนที่จะใช้เวลามากขึ้นเพื่อค้นหา 15 เปอร์เซ็นต์สุดท้าย Nielsen ตระหนักว่าเขาสามารถแก้ไข 85 เปอร์เซ็นต์และลองทดสอบอีกครั้ง เราได้เห็นปรากฏการณ์เดียวกันนี้ในการทดสอบของเราเอง เมื่อเราสังเกตลูกค้ารายที่ห้า เราแค่ยืนยันรูปแบบที่ปรากฏในการสัมภาษณ์สี่ครั้งแรก”
พิธีกรสัมภาษณ์
รวบรวมทีม Sprint ของคุณไว้ในห้องเดียว ผู้สัมภาษณ์ในห้องแยก และเชื่อมโยงทั้งสองทีมผ่านเว็บแคม เมื่อบทสัมภาษณ์ดำเนินไปตามบทของพวกเขา ทีมงานจะคอยดูและจดบันทึกอย่างขยันขันแข็ง
Sprint บอกเราว่าการสร้างความสะดวกสบายเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคำติชมที่เปิดกว้าง ซื่อสัตย์ และวิจารณ์ ดังนั้น เมื่อแต่ละคนมาถึง ให้เริ่มด้วยการพูดคุยเล็กน้อยเพื่อให้พวกเขาสบายใจ แจ้งให้พวกเขาทราบว่าคุณจะบันทึกสิ่งนี้เพื่อวัตถุประสงค์ภายในเท่านั้น
จากนั้นก็ถึงเวลาแสดงต้นแบบของคุณ ระหว่างที่คุณดำเนินการ โปรดกระตุ้นให้ผู้ทดสอบทำสิ่งต่อไปนี้
- คิดออกดังๆ
- ตรงไปตรงมากับปฏิกิริยาทั้งด้านบวกและด้านลบ
- ชี้ให้เห็นพื้นที่ของแรงเสียดทานและความสับสน
- พูดถึงสิ่งที่พวกเขาสนุก
เป็นสิ่งสำคัญที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณจะไม่นำบุคคลไปสู่ข้อสรุป สิ่งที่สำคัญพอๆ กันคือการทำให้ผู้บริจาคของคุณเคลื่อนไหวและคิดออกมาดังๆ ไม่กระวนกระวายที่จะให้คำตอบที่ถูกต้อง
สคริปต์ของคุณจะช่วยให้การสัมภาษณ์ดำเนินไปอย่างราบรื่น และจะให้ความสอดคล้องกันสำหรับผู้ทดสอบแต่ละคน ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการระบุรูปแบบที่เกิดซ้ำตลอดทั้งวัน
ฮัดเดิลอัพสุดท้าย
เมื่อการสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายของคุณสิ้นสุดลง ทีมอาจรู้สึกเหนื่อย แต่อย่าปล่อยให้คนอื่นเลิกกันโดยไม่มีการซักถาม จุดสิ้นสุดของวันศุกร์อาจเป็นส่วนสำคัญที่สุดของการวิ่งทั้งหมดของคุณ
ทบทวนดาวเหนือของคุณในวันจันทร์ พูดคุยผ่านการสัมภาษณ์ ตรวจสอบบันทึกทั้งหมด และสรุปผลสุดท้ายเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของความคิดของคุณ นี่คือที่ที่คุณจะรู้อย่างมั่นใจ ว่าขั้นตอนต่อไปของคุณเป็นอย่างไรสำหรับการนำโซลูชันแบบสมบูรณ์ไปใช้
ตัวอย่างเช่น ด้วยการวิ่งจำลองของเรา การทดสอบโดยผู้ใช้อาจเผยให้เห็นว่าแนวคิดส่วนใหญ่ประสบความสำเร็จ แต่มีบางจุดที่ต้องปรับปรุง:
- ผู้เข้าร่วมทั้งห้าคนได้รับโพสต์จากผู้สนับสนุนปัจจุบันเกี่ยวกับแคมเปญ รวมถึงของขวัญที่เข้าคู่กันสำหรับผู้บริจาคครั้งแรก
- อย่างไรก็ตาม เมื่อพวกเขาคลิกผ่านไปยังหน้าของคุณ โดยอธิบายทุกอย่างที่โฟกัสของพวกเขาสะดุด ในที่สุดพวกเขาก็พบปุ่มบริจาค แต่ใช้เวลานานกว่าที่คาดไว้
- เมื่อไปถึงหน้าการบริจาค ผู้ทดสอบทั้งห้าคนชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
- อย่างไรก็ตาม อีเมลอัตโนมัติที่ส่งไปยังผู้อ้างอิงไม่ทำงานตามที่วางแผนไว้ และทำให้ผู้เข้าร่วมบางคนสับสนว่าใครจะได้รับสิ่งจูงใจจากการอ้างอิง
การวิ่งเป็นมากกว่าความสำเร็จ และด้วยการแก้ไขด่วนสองสามอย่าง คุณสามารถขัดเกลาแนวคิดโปรแกรมการอ้างอิงของคุณก่อนที่จะนำไปใช้อย่างเต็มรูปแบบ นอกจากนี้ คุณไม่จำเป็นต้องทุ่มเงินเพื่อสร้างวิธีแก้ปัญหาโดยอาศัยความหวังและความฝันล้วนๆ
“ บางทีส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการวิ่งเร็วก็คือคุณไม่สามารถแพ้ได้ หากคุณทดสอบต้นแบบของคุณกับลูกค้า คุณจะได้รับรางวัลที่ดีที่สุด—โอกาสในการเรียนรู้ในเวลาเพียงห้าวัน ไม่ว่าคุณจะมาถูกทางกับแนวคิดของคุณหรือไม่”
หากคุณต้องการสำรวจเชิงลึกของกรอบวิธีการวิ่งแบบเจาะลึก และจับคู่กับเป้าหมายอื่นๆ ของคุณ เราแนะนำให้อ่านหนังสือทั้งเล่ม อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เรามีในที่นี้น่าจะเพียงพอที่จะสตาร์ทเครื่องยนต์ของคุณและนำแนวคิดต่างๆ มาใช้ได้
แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นหากคุณให้สิ่งนี้ไป เราชอบที่จะได้ยินว่าคุณปรับให้เข้ากับองค์กรของคุณอย่างไร ขอให้โชคดีและวิ่งอย่างมีความสุข!

คู่มือผู้นำเพื่อสร้างแรงจูงใจให้พนักงาน