การเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณการประชาสัมพันธ์ของคุณ: 3 วิธีที่เครื่องมือตรวจสอบสื่อสามารถช่วยได้

เริ่มต้นด้วยข้อจำกัดความรับผิดชอบครั้งใหญ่: ไม่ เราไม่คิดว่าการตัดงบประมาณสำหรับการประชาสัมพันธ์จะทำให้บริษัทของคุณเติบโต เราคิดว่าพวกคุณหลายคนไม่มีอิทธิพลต่องบประมาณที่คุณได้รับสำหรับการประชาสัมพันธ์ของคุณ หรือบางทีคุณอาจได้รับคำพูด ไม่ว่าในกรณีใด เราคิดว่าจำนวนเงินที่คุณได้รับนั้นสามารถเพิ่มประสิทธิภาพหรือเพิ่มประสิทธิภาพได้โดยใช้เครื่องมือตรวจสอบสื่อ

อ่านคำอธิบายเกี่ยวกับ PR ดิจิทัล: กลยุทธ์และเครื่องมือที่ดีที่สุด

มาเริ่มกันที่ข้อมูลพื้นฐานและดูว่างบประมาณด้านการประชาสัมพันธ์ของคุณมีอะไรบ้าง

แผนงบประมาณการประชาสัมพันธ์ – ภาพรวมโดยย่อ

แม้ว่าการแบ่งงบประมาณ PR ของคุณอาจแตกต่างกันไปตามอุตสาหกรรมที่คุณอาศัยอยู่ ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณอาจใช้จ่ายเงินของคุณ:

• งานแถลงข่าว
• งานสื่อ
• การจัดการภาวะวิกฤต
• การตรวจสอบสื่อ/การกดคลิป
• สมาชิก
• การผลิตและจัดจำหน่ายเนื้อหา
• ประชาสัมพันธ์และวิจัยตลาด
• ฐานข้อมูลผู้มีอิทธิพลและนักข่าว
• พนักงาน (ถ้าทำในบ้าน)

การแจกแจงงบประมาณของคุณอาจดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิงและอาจไม่รวมสิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ แต่เรากำลังรักษาข้อมูลทั่วไปเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนใหญ่

เอเจนซี่หรือในบ้าน?

มีแนวทางต่างๆ ในการจัดการการประชาสัมพันธ์ของบริษัทของคุณ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจจ้างงานภายนอกหรือดำเนินการภายในบริษัท

การจ้างเอเจนซี่จะทำให้คุณได้เปรียบในแง่ของประสิทธิภาพและความสะดวกอย่างแน่นอน เนื่องจากพวกเขาให้การเข้าถึงความเชี่ยวชาญและสามารถทำกิจกรรมประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ให้คุณได้ คุณยังสามารถจ้างหน่วยงานที่เชี่ยวชาญในกิจกรรมเดียวเท่านั้น (เช่น วิกฤต กิจการสาธารณะ…) ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

พึงระลึกไว้เสมอว่าในขณะที่มักจะมีการจัดระเบียบและมีประสิทธิผลมาก แต่เอเจนซี่อาจมีราคาแพงมากและไม่ว่างด้วย ตารางงานของพวกเขาอาจดูบ้าคลั่ง และคุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่แบรนด์ของคุณไม่ได้รับความสนใจเท่าที่ควร

อ่าน: หน่วยงานประชาสัมพันธ์ทำอะไร

ในทางกลับกัน การมีทีมประชาสัมพันธ์ภายในทำให้คุณสามารถควบคุมได้ คุณสามารถเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายและจัดลำดับความสำคัญและทำงานให้เสร็จทันเวลา ซึ่งมักจะมีราคาแพงกว่าเอเจนซี่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนคนที่คุณต้องการสำหรับกิจกรรมบางอย่าง

บางครั้ง คุณสามารถทำทั้งสองอย่างได้ ขึ้นอยู่กับทรัพยากรของคุณ แต่จะไม่ช่วยให้คุณประหยัดเหรียญได้จริงๆ หนึ่งจะเข้ากับกลยุทธ์หรือองค์กรของคุณได้ดีขึ้น สิ่งที่อาจทำให้งบประมาณของคุณหยุดพักหรือแม้กระทั่งช่วยให้คุณได้รับมากขึ้นโดยการแสดงผลลัพธ์ที่ถูกต้องจากการประชาสัมพันธ์ของคุณเป็นเครื่องมือตรวจสอบสื่อ

เครื่องมือตรวจสอบสื่อสามารถทำอะไรได้บ้าง

สิ่งหนึ่งที่แน่นอนคือ โลกแห่งการประชาสัมพันธ์กลายเป็นดิจิทัล และการใช้เครื่องมือและซอฟต์แวร์ทุกประเภทกลายเป็นสิ่งจำเป็น เครื่องมือตรวจสอบสื่อสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับแบรนด์ คู่แข่ง หรือแนวโน้มอุตสาหกรรมของคุณ มันสามารถช่วยให้คุณรอดพ้นจากวิกฤตที่จะเกิดขึ้นได้!

5 สิ่งที่เครื่องมือตรวจสอบสื่อสามารถช่วยคุณได้:

1. สร้างรายงานการประชาสัมพันธ์

รายงานของคุณเป็นส่วนสำคัญของการวิเคราะห์โดยรวมของความพยายามในการประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณต้องการให้พวกเขาครอบคลุมสิ่งสำคัญทั้งหมดและดูดี ด้วยเครื่องมือตรวจสอบสื่อเช่น Mediatoolkit คุณสามารถทำให้กระบวนการสร้างรายงานเป็นไปโดยอัตโนมัติ

ไม่ว่าคุณจะต้องการรายงานของแบรนด์หรือการวิเคราะห์การแข่งขัน แบบง่ายหรือซับซ้อน เครื่องมือนี้มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณต้องการ คุณสามารถเตรียมข้อมูลให้พร้อมได้ภายในไม่กี่นาที ส่วนที่ดีที่สุดของรายงานใน Mediatoolkit คือเมตริกที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่คุณแสดงซึ่งพิสูจน์ประสิทธิภาพการประชาสัมพันธ์ของคุณ

อ่าน 5 เทมเพลตรายงาน PR และการแฮ็กเพื่อพิสูจน์คุณค่าของงานของคุณทันที

2. ติดตามข่าวประชาสัมพันธ์

หากคุณพบว่าตัวเองใช้กูเกิลและค้นหาข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณด้วยตนเองหลังจากที่คุณส่งข่าวให้นักข่าวจากรายการข่าวของคุณ หยุดตัวเองเดี๋ยวนี้! เครื่องมือตรวจสอบสื่อที่ดีจะติดตามการกล่าวถึงแบรนด์ของคุณแบบเรียลไทม์ คุณจึงไม่ต้องยกนิ้วให้ Mediatoolkit มีตัวเลือกในการเปิดการแจ้งเตือนที่แจ้งให้คุณทราบทุกครั้งที่มีการกล่าวถึงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

มันเป็นกระบวนการที่ง่ายมาก เครื่องมือนี้ใช้คำหลัก ดังนั้นคุณเพียงแค่ป้อนชื่อข่าวประชาสัมพันธ์หรือชื่อลูกค้าของคุณ Voila คุณมีการกล่าวถึงข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณในที่เดียว

3. ทำวิจัยตลาด

การทำวิจัยตลาดบางครั้งอาจเหนื่อย ใช้เวลานาน และมีราคาแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณใช้วิธีแบบเก่า เช่น กลุ่มสนทนา แบบสำรวจ และการสัมภาษณ์

การตรวจสอบสื่อมีราคาถูกกว่าและให้ข้อมูลที่เป็นกลางและไม่ผ่านการกรองที่รวบรวมแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถตรวจสอบลูกค้าของคุณในสภาพแวดล้อมที่เป็นธรรมชาติ ไม่ว่าพวกเขาจะแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณบนโซเชียลมีเดีย แชร์โพสต์ หรือเขียนบทความออนไลน์

4. จัดการวิกฤต

การจัดการวิกฤต PR ของคุณต้องอาศัยการวิจัยและแผนการสื่อสารที่ดีและมีโครงสร้างเป็นอย่างมาก ความประหยัดโดยรวมของคุณจะขึ้นอยู่กับภาพลักษณ์ของแบรนด์ที่แข็งแกร่งและความคุ้นเคยกับกลุ่มเป้าหมายและแนวโน้มอุตสาหกรรมของคุณ

คุณสามารถรับข้อมูลทั้งหมดนี้ได้จากเครื่องมือตรวจสอบสื่อที่มีคุณภาพ เช่น Mediatoolkit คุณอาจไม่สามารถหลีกเลี่ยงวิกฤติได้ สิ่งเหล่านี้จะเกิดขึ้นเสมอ แต่สิ่งที่คุณทำได้คือเตรียมแผนล่วงหน้า

อ่านสี่ขั้นตอนการจัดการวิกฤตเพื่อหยุดภัยพิบัติ

5. เพิ่มกลยุทธ์การสื่อสารของคุณ

มีองค์ประกอบบางอย่างที่ต้องดูแลด้วยกลยุทธ์การสื่อสารของคุณ แม้ว่าเครื่องมือตรวจสอบสื่อจะไม่สามารถช่วยคุณในการเขียนและส่งข้อความ แต่ก็สามารถช่วยให้คุณเลือกช่องทางและผู้ชมที่เหมาะสมในการสื่อสารได้

เครื่องมือตรวจสอบสื่อสามารถบอกคุณเกี่ยวกับความรู้สึกของแบรนด์ของคุณ ความถี่ ที่ไหน และใครพูดถึงมัน นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลเชิงลึกแก่คุณเกี่ยวกับแนวโน้มหลักที่ใช้โดยคู่แข่งหรืออุตสาหกรรมของคุณโดยทั่วไป อีกสิ่งที่มีประโยชน์คือการหานักข่าวและผู้มีอิทธิพลที่เหมาะสม หรือสถานที่และภาษาที่เหมาะสมสำหรับแคมเปญของคุณ ทั้งหมดนี้ (และอีกมากมาย) สามารถทำได้ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสม และหนึ่งในนั้นคือ Mediatoolkit

อ่านวิธีใช้การตรวจสอบสื่อเพื่อส่งเสริมกลยุทธ์การสื่อสารของคุณ

สิ่งนี้ช่วยคุณประหยัดเงินได้อย่างไร?

คำถามเงินล้าน หรืออาจจะไม่ถึงล้าน แต่เราจะแสดงรายการสิ่งที่คุณประหยัดได้หรือหากำไรเพื่อคำนวณในภายหลัง

การทดสอบมีความจำเป็นน้อยลง

ฟังดูขัดแย้ง โดยคำนึงถึงดิจิทัลที่รวดเร็วรอบตัวเรา แต่เครื่องมือตรวจสอบสื่อจะทำสิ่งนี้ให้คุณ คุณสามารถติดตามเนื้อหาประเภทใดก็ได้จากคู่แข่งและอุตสาหกรรมของคุณและดูว่าผู้คนชอบอะไรมากที่สุด

คุณยังสามารถรวบรวมข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับช่องที่ผู้ชมของคุณใช้เวลามากที่สุด ที่พวกเขาอยู่ และภาษาที่พวกเขาพูด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมุ่งเน้นงบประมาณการประชาสัมพันธ์ของคุณไปที่อย่างอื่นได้

ฐานข้อมูลผู้มีอิทธิพลและนักข่าวฟรี

เครื่องมืออย่าง Mediatoolkit ติดตามแหล่งข้อมูลออนไลน์มากกว่า 100 ล้านรายการแบบเรียลไทม์ นั่นหมายความว่าคุณจะได้รับข้อมูลทุกประเภทจากบล็อก โพสต์บนโซเชียลมีเดีย การกล่าวถึง TikTok แฮชแท็ก Twitter และอื่นๆ อีกมากมาย ฟีดของเครื่องมือตรวจสอบสื่อคือเหมืองทองคำอย่างแท้จริงสำหรับการค้นหาผู้มีอิทธิพล ผู้เชี่ยวชาญด้านการประชาสัมพันธ์ไม่ค่อยใช้คุณลักษณะนี้ ดังนั้นคุณจะมีความได้เปรียบอย่างมาก

คุณสามารถค้นหาผู้มีอิทธิพลที่มีคุณภาพหรือนักข่าวที่กล่าวถึงแบรนด์ คู่แข่ง หรืออุตสาหกรรมของคุณ คุณสามารถเข้าถึง การมีส่วนร่วม และจำนวนผู้ติดตามได้ผ่านรายงานง่ายๆ ที่คุณสร้างและส่งออกในไม่กี่นาที วิธีนี้ช่วยประหยัดเงินด้วยเครื่องมือค้นหาผู้มีอิทธิพลเฉพาะทางเหล่านั้น

ไม่เคยพ่ายแพ้ต่อวิกฤต

วิกฤตการประชาสัมพันธ์อาจทำให้คุณสูญเสียทั้งชื่อเสียงแบรนด์และงบประมาณของคุณ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว เครื่องมือตรวจสอบสื่อจะแจ้งให้คุณทราบในทุกขั้นตอน และแจ้งเตือนคุณหากมีสิ่งน่าสงสัยเกิดขึ้น ด้วยระบบวิเคราะห์และแจ้งเตือนความรู้สึกที่ดี คุณไม่จำเป็นต้องระแวงว่าแบรนด์ของคุณจะถูกเรียกหรือยกเลิกโดยไม่คาดคิด คุณจะรู้ได้เมื่อความฉวัดเฉวียนเริ่มเกิดขึ้น และคุณจะสามารถควบคุมวิถีแห่งความก้าวหน้าได้

นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเอเจนซี่หรือบุคคลเพื่อเป็นระบบการแจ้งเตือนของคุณและติดตามสิ่งที่เกิดขึ้น สิ่งเดียวที่คุณต้องการคือแผนการเล่นที่ดีสำหรับสิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากนั้น

โฟกัสแต่สิ่งที่ปกปิดไม่ได้

อย่างที่คุณเห็นในตอนนี้ เครื่องมือเฝ้าติดตามสื่อสามารถช่วยคุณได้จริงกับกิจกรรมประชาสัมพันธ์ที่สำคัญบางอย่าง หากเครื่องมือเดียวสามารถติดตามการกล่าวถึง การวิจัยตลาด การรายงาน การจัดการวิกฤต การค้นหาผู้มีอิทธิพล และอื่นๆ ได้ แสดงว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีหน่วยงานหรือบุคคลเพิ่มเติมเพื่อทำงานทั้งหมดนี้

ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับหนึ่งในหน่วยงานเฉพาะทางเหล่านั้นเพื่อทำสิ่งที่เครื่องมือไม่สามารถทำได้หรือมีทีมงานภายในที่เล็กกว่าแทน เครื่องมือไม่สามารถแทนที่มนุษย์ได้อย่างแท้จริง แต่สามารถช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้โดยไม่ต้องใช้งบประมาณการประชาสัมพันธ์ของคุณมากเกินไป

อ่านประสิทธิภาพในการประชาสัมพันธ์: ประโยชน์ เคล็ดลับ เครื่องมือที่ดีที่สุด & หนังสือ

รับมากขึ้นในน้อยลง

เราเชื่อมั่นว่าการประชาสัมพันธ์ไม่ใช่สิ่งที่ต้องประหยัด แต่บางครั้งก็ยากที่จะพิสูจน์ว่าการประชาสัมพันธ์นั้นมีประสิทธิภาพเพียงใด เมตริก AVE มักทำให้เกิดปัญหากับความถูกต้องที่น่าสงสัย ซึ่งยังคงมักใช้ในบรรยากาศการประชาสัมพันธ์ สิ่งนี้หยุดด้วยเครื่องมืออย่าง Mediatoolkit

มีเมตริกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก และคุณมีตัวเลือกในการสร้างเมตริกที่กำหนดเองเพิ่มเติมอีกประมาณ 2,000 รายการและใช้ในรายงาน คุณควรเลือกไม่ใช้เครื่องมือเช่นนี้เพื่อแสดงผลกระทบที่งานของคุณมี ด้วยเมตริกและรายงาน คุณสามารถแสดงความคืบหน้าได้อย่างง่ายดายและผลกระทบเชิงบวกต่อเป้าหมายทางธุรกิจ สิ่งนี้ควรทำให้ทางการลงทุนในสิ่งที่น่าทึ่งที่คุณทำมากขึ้น ในท้ายที่สุด Mediatoolkit จะช่วยให้คุณมีงบประมาณมากขึ้นสำหรับการลงทุนที่น้อยลง เนื่องจากสิ่งที่เราได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้

เริ่มการเพิ่มประสิทธิภาพงบประมาณ

คำจำกัดความของพจนานุกรมเคมบริดจ์สำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกล่าวว่าเป็น " การทำสิ่งที่ดีและมีประสิทธิภาพมากที่สุด " งบประมาณประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถดีและมีประสิทธิภาพจริงๆ ด้วยความช่วยเหลือเพียงเล็กน้อย แม้ว่าคุณจะมีเงินทั้งหมดในโลกหรือทำงานด้วยงบประมาณที่จำกัด แต่ก็มีบางอย่างที่ต้องปรับให้เหมาะสม และสามารถทำได้ด้วยเครื่องมือตรวจสอบสื่อ

เราหวังว่าคุณจะสามารถคำนวณได้ และหากคุณต้องการลองใช้คุณลักษณะทั้งหมดที่สามารถช่วยปรับงบประมาณของคุณให้เหมาะสม ทดลองใช้ Mediatoolkit ได้ฟรี