تحسين ميزانية العلاقات العامة الخاصة بك: 3 طرق يمكن أن تساعدك أدوات مراقبة الوسائط

للبدء بإخلاء مسؤولية ضخم: لا ، لا نعتقد أن خفض ميزانيات العلاقات العامة سيجعل شركتك تنمو. ما نعتقده هو أن الكثير منكم ليس له تأثير على مقدار الميزانية التي تحصل عليها لجهود العلاقات العامة الخاصة بك. أو ربما لديك رأي. مهما كان الأمر ، نعتقد أن المبلغ الذي تحصل عليه يمكن تحسينه بشكل فعال أو حتى تعزيزه باستخدام أداة مراقبة الوسائط.

قراءة شرح العلاقات العامة الرقمية: أفضل الإستراتيجيات والأدوات

لنبدأ ببعض الأساسيات ونرى ما هي بعض الأشياء التي تذهب إليها ميزانية العلاقات العامة الخاصة بك.

خطة ميزانية العلاقات العامة - نظرة عامة سريعة

على الرغم من أن تقسيم ميزانية العلاقات العامة قد يختلف اعتمادًا على الصناعة التي تقيم فيها ، فإليك بعض الأشياء التي قد تنفق أموالك عليها:

• مؤتمرات صحفية
• الأحداث الإعلامية
• إدارة الأزمات
• مراقبة وسائل الإعلام / قص الصحافة
• العضويات
• إنتاج المحتوى وتوزيعه
• العلاقات العامة وأبحاث السوق
• قواعد بيانات المؤثرين والصحفيين
• الموظفون (إذا تم ذلك في المنزل)

قد تبدو تفاصيل ميزانيتك مختلفة تمامًا وقد لا تتضمن معظم هذه الأشياء ، لكننا نحتفظ بالأشياء عامة لتناسب معظم السيناريوهات.

وكالة أم في المنزل؟

هناك طرق مختلفة للتعامل مع العلاقات العامة لشركتك ، سواء قررت الاستعانة بمصادر خارجية للعمل أو القيام به في المنزل.

يمكن أن يمنحك التعاقد مع وكالة بالتأكيد ميزة من حيث الإنتاجية والسهولة لأنها توفر لك الوصول إلى الخبرة ويمكنها القيام بمعظم أنشطة العلاقات العامة نيابة عنك. بناءً على احتياجاتك ، يمكنك أيضًا تعيين وكالة متخصصة في نشاط واحد فقط (على سبيل المثال ، الأزمات ، الشؤون العامة ، ...).

ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن الوكالات غالبًا ما تكون منظمة ومنتجة للغاية ، إلا أنها قد تكون باهظة الثمن ومشغولة أيضًا. يمكن أن تصبح جداولهم مجنونة ، وقد تجد نفسك في موقف لا تحظى فيه علامتك التجارية بالاهتمام الذي تستحقه.

اقرأ: ماذا تفعل وكالة العلاقات العامة

من ناحية أخرى ، يمنحك وجود فريق علاقات عامة داخلي شعورًا بالسيطرة. يمكنك الوصول بسهولة إلى كل ما تحتاجه وتحديد أولويات هذه المهام وتنفيذها في الوقت المحدد. قد يكون هذا غالبًا أكثر تكلفة من الوكالة ، اعتمادًا على عدد الأشخاص الذين تحتاجهم لأنشطة معينة.

في بعض الأحيان ، بناءً على مواردك ، يمكنك القيام بالأمرين ، لكن لن يوفر لك أي منهما أي عملات معدنية ؛ واحد سوف يتناسب فقط مع استراتيجيتك أو مؤسستك بشكل أفضل. الشيء الذي قد يمنح ميزانيتك استراحة أو حتى يساعدك في الحصول على المزيد منها من خلال إظهار نتائج دقيقة من جهود العلاقات العامة الخاصة بك هو أداة مراقبة وسائل الإعلام.

ما الذي يمكن أن تفعله أداة مراقبة الوسائط؟

هناك شيء واحد مؤكد - لقد أصبح عالم العلاقات العامة رقميًا ، وأصبح استخدام جميع أنواع الأدوات والبرامج أمرًا لا بد منه. يمكن أن تمنحك أداة مراقبة الوسائط رؤى قيمة حول علامتك التجارية أو منافسيك أو اتجاهات الصناعة. حتى أنه يمكن أن يخلصك من أزمة قادمة!

فيما يلي 5 أشياء يمكن أن تساعدك بها أداة مراقبة الوسائط:

1. إنشاء تقارير العلاقات العامة

تعد تقاريرك جزءًا مهمًا من التحليل الشامل لجهود العلاقات العامة الخاصة بك. تريدهم أن يغطوا كل الأشياء المهمة وأن يبدو جميلًا. باستخدام أداة مراقبة الوسائط مثل Mediatoolkit ، يمكنك أتمتة عملية إنشاء التقارير.

سواء كنت بحاجة إلى تقرير ذي علامة تجارية ، أو تحليل تنافسي ، بسيط أو معقد ، فإن الأداة تحتوي على جميع الميزات التي تحتاجها. يمكنك الحصول على بياناتك جاهزة في غضون دقيقتين. أفضل جزء من التقارير في Mediatoolkit هو جميع المقاييس ذات الصلة المعروضة التي تثبت فعالية علاقاتك العامة.

اقرأ 5 نماذج لتقارير العلاقات العامة والتسلل لإثبات قيمة عملك على الفور

2. تتبع البيانات الصحفية

إذا وجدت نفسك تبحث على Google وتبحث يدويًا عن بيانك الصحفي بعد إرساله إلى صحفي من قائمتك الصحفية ، توقف عن ذلك الآن! ستعمل أداة مراقبة الوسائط الجيدة على تتبع إشارات علامتك التجارية في الوقت الفعلي ، حتى لا تضطر إلى تحريك إصبعك. Mediatoolkit لديه خيار تشغيل التنبيهات التي تبقيك على علم في أي وقت يتم فيه ذكر البيان الصحفي الخاص بك.

انها عملية بسيطة جدا؛ تعتمد الأداة على الكلمات الرئيسية ، لذا ما عليك سوى إدخال اسم البيان الصحفي أو اسم العميل. فويلا ، لديك جميع الإشارات إلى بيانك الصحفي في مكان واحد.

3. القيام بأبحاث السوق

قد يكون إجراء أبحاث السوق أحيانًا مرهقًا ومستهلكًا للوقت ومكلفًا - خاصةً إذا كنت تستخدم أساليب المدرسة القديمة مثل مجموعات التركيز والاستطلاعات والمقابلات.

تعد مراقبة الوسائط أرخص وتمنحك بيانات غير متحيزة وغير مفلترة يتم جمعها في الوقت الفعلي. أيضًا ، يمكنك مراقبة عملائك في محيطهم الطبيعي ، سواء كانوا يعلقون عليك على وسائل التواصل الاجتماعي أو يشاركون المنشورات أو يكتبون مقالات عبر الإنترنت.

4. إدارة الأزمة

تعتمد إدارة أزمات العلاقات العامة الخاصة بك بشكل كبير على البحث وخطة اتصالات جيدة ومنظمة. ستعتمد نعمة الادخار الشاملة على صورة علامتك التجارية القوية ومدى إلمامك بالجمهور المستهدف واتجاهات الصناعة.

يمكنك الحصول على كل هذه البيانات من أداة مراقبة جودة الوسائط مثل Mediatoolkit. قد لا تكون قادرًا على تجنب الأزمات ؛ ستحدث دائمًا ، ولكن ما يمكنك فعله هو إعداد خطة مسبقًا.

اقرأ أربع خطوات لإدارة الأزمات يجب اتخاذها لوقف الكارثة

5. عزز استراتيجية الاتصال الخاصة بك

هناك بعض المكونات التي يجب الاهتمام بها في استراتيجية الاتصال الخاصة بك. بينما لا تستطيع أداة مراقبة الوسائط مساعدتك في الكتابة والرسائل ، إلا أنها يمكن أن تساعدك في اختيار القنوات والجماهير المناسبة للتواصل معها.

يمكن لأداة مراقبة الوسائط أن تخبرك عن مشاعر علامتك التجارية ، وعدد المرات ، وأين ، ومن ذكرها. كما أنه يمنحك نظرة ثاقبة للاتجاهات الرئيسية المستخدمة من قبل منافسيك أو صناعتك بشكل عام. شيء مفيد آخر هو العثور على الصحفيين والمؤثرين المناسبين أو المواقع واللغات المناسبة لحملاتك. كل هذا (وأكثر من ذلك بكثير) يمكن القيام به باستخدام الأداة الصحيحة ، وإحدى هذه الأدوات هي Mediatoolkit.

اقرأ كيفية استخدام مراقبة الوسائط لتعزيز استراتيجية الاتصال الخاصة بك

كيف يوفر لك أي من هذا المال؟

سؤال مليون دولار. أو ربما ليس بالمليون ، لكننا سنقوم بإدراج الأشياء التي يمكنك التوفير أو الربح منها حتى تقوم بالحسابات بعد ذلك.

يصبح الاختبار أقل أهمية

يبدو متناقضًا ، مع الأخذ في الاعتبار السرعة الرقمية المحيطة التي نعيش فيها ، لكن أداة مراقبة الوسائط تفعل ذلك من أجلك. يمكنك بسهولة تتبع أي نوع من المحتوى من منافسيك ومجال عملك ومعرفة ما يحب الناس أكثر.

يمكنك أيضًا جمع بيانات دقيقة حول القنوات التي يقضيها جمهورك معظم الوقت ، ومكان تواجدهم واللغات التي يتحدثون بها. بهذه الطريقة ، يمكنك تركيز ميزانية العلاقات العامة الخاصة بك على شيء آخر.

قاعدة بيانات مجانية للمؤثر والصحفي

تتعقب أداة مثل Mediatoolkit أكثر من 100 مليون مصدر عبر الإنترنت في الوقت الفعلي. هذا يعني أنك ستحصل على جميع أنواع المعلومات من المدونات ومنشورات الوسائط الاجتماعية وإشارات TikTok وعلامات التصنيف على Twitter وغير ذلك الكثير. تُعد خلاصة أداة مراقبة الوسائط بمثابة منجم ذهب فعليًا للعثور على المؤثرين. نادرًا ما يستخدم المتخصصون في العلاقات العامة هذه الميزة ، لذلك سيكون لديك ميزة كبيرة.

يمكنك العثور على مؤثرين أو صحفيين جيدين يذكرون علامتك التجارية أو منافسيك أو صناعتك. يمكنك الحصول على مدى وصولهم ومشاركتهم وعدد المتابعين من خلال تقرير بسيط تقوم بإنشائه وتصديره في دقائق. هذا يوفر المال على تلك الأدوات المتخصصة لإيجاد المؤثرين.

لا تخسر في أزمة

يمكن أن تتسبب أزمة العلاقات العامة في فقدان سمعة علامتك التجارية وميزانيتك. كما ذكرنا ، ستبقيك أداة مراقبة الوسائط على اطلاع بكل خطوة على الطريق وتنبهك في حالة حدوث أي شيء مريب. مع نظام تحليل وتنبيه جيد للمشاعر ، ليس عليك أن تشعر بجنون العظمة من أن علامتك التجارية سيتم استدعاؤها أو إلغاؤها بشكل غير متوقع. ستعرف متى تبدأ الضجة في الحدوث ، وستكون قادرًا على ترويض مسار التقدم.

هذا يعني أيضًا أنك لست مضطرًا إلى الاعتماد على وكالة أو شخص ليكون نظام التنبيه الخاص بك وتتبع ما يحدث. الشيء الوحيد الذي تحتاجه هو خطة لعب جيدة لما سيحدث بعد ذلك.

ركز على الأشياء التي لا يمكنك تغطيتها

كما آمل أن ترى الآن ، يمكن أن تساعدك أداة مراقبة الوسائط حقًا في بعض أنشطة العلاقات العامة المهمة. إذا كان بإمكان أداة واحدة القيام بتتبع الإشارة وأبحاث السوق وإعداد التقارير وإدارة الأزمات والعثور على المؤثرين وغير ذلك ، فهذا يعني أنك لست بحاجة إلى وكالة أو أشخاص إضافيين للقيام بكل هذا العمل.

بهذه الطريقة ، يمكنك جعل إحدى تلك الوكالات المتخصصة تفعل الشيء الذي لا تستطيع الأداة أن تفعله أو أن يكون لديها فريق داخلي أصغر بدلاً من ذلك. لا يمكن للأداة أن تحل محل الإنسان حقًا ، لكنها يمكن أن تساعدك على تحقيق تلك الأهداف دون زيادة إنفاق ميزانية العلاقات العامة الخاصة بك.

اقرأ الإنتاجية في العلاقات العامة: الفوائد والنصائح وأفضل الأدوات والكتب

احصل على المزيد بتكلفة أقل

نحن نؤمن إيمانا راسخا بأن العلاقات العامة ليست شيئًا يمكن التوفير فيه ، ولكن في بعض الأحيان يصعب إثبات مدى فعاليتها. غالبًا ما يتسبب مقياس AVE في حدوث مشكلات تتعلق بصلاحيته المشكوك فيها ، والتي لا تزال تُستخدم غالبًا في مناخ العلاقات العامة. هذا يتوقف مع أداة مثل Mediatoolkit.

يحتوي على قدر كبير من المقاييس المحددة مسبقًا ، ولديك خيار إنشاء حوالي 2000 مقياس إضافي مخصص واستخدامها في التقارير. يجب عليك إلغاء الاشتراك في أداة مثل هذه لإظهار تأثير عملك حقًا. من خلال المقاييس والتقارير ، يمكنك بسهولة إظهار التقدم الذي أحرزته وكيف يؤثر بشكل إيجابي على أهداف العمل. يجب أن يدفع هذا السلطات إلى الاستثمار أكثر في الأشياء المدهشة التي تقوم بها. في النهاية ، يمكن أن توفر لك Mediatoolkit المزيد من الميزانية مقابل استثمارات أقل بسبب الأشياء التي ذكرناها سابقًا.

ابدأ في تحسين الميزانيات

يقول تعريف قاموس كامبردج للتحسين إنه " فعل صنع شيء جيد وفعال قدر الإمكان ". يمكن أن تكون ميزانية العلاقات العامة الخاصة بك جيدة وفعالة مع القليل من المساعدة. حتى لو كان لديك كل المال في العالم أو كنت تعمل بميزانية محدودة ، فهناك شيء يجب تحسينه ، ويمكن القيام به باستخدام أداة مراقبة الوسائط.

نأمل أن تكون قد أجريت الحسابات ، وإذا كنت على استعداد لتجربة جميع الميزات التي يمكن أن تساعد في تحسين ميزانيتك ، فاختبر Mediatoolkit مجانًا.