優化您的公關預算：媒體監控工具可以提供幫助的 3 種方式

以一個巨大的免責聲明開始：不，我們認為削減公關預算不會使您的公司成長。 我們確實認為，你們中的許多人對公關工作獲得多少預算沒有影響。 或者，也許你確實有發言權。 無論如何，我們認為您可以通過使用媒體監控工具來有效優化甚至增加您獲得的數量。

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讓我們從一些基礎知識開始，看看您的公關預算用於哪些方面。

公關預算計劃——快速概覽

雖然您的公關預算分配可能會因您所在的行業而異，但您可能會在以下一些事情上花錢：

• 新聞發布會
• 媒體活動
• 危機管理
• 媒體監控/新聞剪輯
• 會員資格
• 內容製作和分發
• 公關和市場研究
• 影響者和記者數據庫
• 工作人員（如果在內部完成）

您的預算細目可能看起來完全不同，並且可能不包括其中的大部分內容，但我們會保持一般性以適應大多數情況。

代理還是內部？

無論您是決定外包工作還是在內部進行，都有不同的方法來處理公司的公關。

聘請代理機構絕對可以在生產力和便利性方面為您帶來優勢，因為它們可以提供專業知識並且可以為您完成大多數公關活動。 根據您的需要，您還可以聘請專門從事一項活動的機構（例如，危機、公共事務……）。

請記住，雖然機構通常非常有條理且富有成效，但代理機構可能非常昂貴且忙碌。 他們的日程安排可能會變得瘋狂，您可能會發現自己的品牌沒有得到應有的關注。

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另一方面，擁有一個內部公關團隊會給你一種控制感。 您可以輕鬆訪問所需的一切，並按時完成這些任務的優先級。 這通常比代理機構更昂貴，具體取決於您進行某些活動所需的人數。

有時，根據您的資源，您可以兩者都做，但兩者都不會真正為您節省任何硬幣； 一個會更好地適應您的戰略或組織。 媒體監控工具可以通過顯示公關工作的準確結果來讓您的預算有所突破，甚至幫助您獲得更多預算。

媒體監控工具能做什麼？

有一件事是肯定的——公關世界已經數字化，使用各種工具和軟件已成為必須。 媒體監控工具可以為您提供有關您的品牌、競爭對手或行業趨勢的寶貴見解。 它甚至可以使您免於即將到來的危機！

以下是媒體監控工具可以幫助您完成的 5 件事：

1. 創建公關報告

您的報告是對公關工作進行整體分析的關鍵部分。 您希望它們涵蓋所有重要的東西並且看起來不錯。 使用 Mediatoolkit 等媒體監控工具，您可以自動化創建報告的過程。

無論您需要品牌報告還是競爭分析，無論簡單還是複雜，該工具都具有您需要的所有功能。 您可以在幾分鐘內準備好數據。 Mediatoolkit 報告中最好的部分是您展示的所有相關指標，以證明您的公關有效性。

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2. 跟踪新聞稿

如果您在將新聞稿從新聞列表中發送給記者後發現自己在谷歌上搜索並手動搜索，請立即停止！ 一個好的媒體監控工具將實時跟踪您品牌的提及，因此您無需費力。 Mediatoolkit 可以選擇打開警報，讓您隨時了解您的新聞稿被提及。

這是一個非常簡單的過程； 該工具是基於關鍵字的，因此您只需輸入新聞稿的名稱或客戶的名稱。 瞧，您在一個地方提到了您的新聞稿。

3.做市場調查

進行市場研究有時會讓人筋疲力盡、耗時且昂貴——尤其是如果您使用焦點小組、調查和訪談等老式方法時。

媒體監控更便宜，並為您提供實時收集的無偏見和未經過濾的數據。 此外，您可以在自然環境中監控客戶，無論他們是在社交媒體上評論您、分享帖子還是撰寫在線文章。

4. 管理危機

您的公關危機管理在很大程度上依賴於研究和良好且結構化的溝通計劃。 您的整體優勢將取決於您強大的品牌形像以及您對目標受眾和行業趨勢的熟悉程度。

您可以從 Mediatoolkit 等優質媒體監控工具獲取所有這些數據。 你可能無法避免危機； 它們總會發生，但你能做的就是提前準備一個計劃。

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5. 提升你的溝通策略

您的溝通策略需要注意一些組成部分。 雖然媒體監控工具無法幫助您進行寫作和消息傳遞，但它可以幫助您選擇正確的渠道和受眾進行交流。

媒體監控工具可以告訴您品牌的情緒、頻率、地點和提及者。 它還讓您深入了解競爭對手或整個行業使用的主要趨勢。 另一件有用的事情是為您的競選活動找到合適的記者和影響者或合適的地點和語言。 所有這些（以及更多）都可以使用正確的工具來完成，其中之一就是 Mediatoolkit。

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這如何為您省錢？

一個百萬美元的問題。 或者也許不是一百萬，但我們會列出您可以節省或從中獲利的東西，以便您以後進行數學計算。

測試變得不那麼必要了

考慮到我們生活的快速數字環境，這聽起來很矛盾，但是媒體監控工具可以為您做到這一點。 您可以輕鬆跟踪競爭對手和行業的任何類型的內容，並查看人們最喜歡什麼。

您還可以收集有關您的觀眾在哪些頻道上花費最多時間、他們所在的位置以及他們說什麼語言的準確數據。 這樣，您可以將公關預算集中在其他事情上。

免費的影響者和記者數據庫

像 Mediatoolkit 這樣的工具可以實時跟踪超過 1 億個在線資源。 這意味著您將從博客、社交媒體帖子、TikTok 提及、Twitter 主題標籤等中獲得各種信息。 媒體監控工具的提要是尋找影響者的真正金礦。 公關專家很少使用此功能，因此您將擁有很大的優勢。

您可以找到提及您的品牌、競爭對手或行業的優質影響者或記者。 您可以通過在幾分鐘內創建和導出的簡單報告了解他們的影響力、參與度和關注者數量。 這可以節省那些專門的影響者查找工具的費用。

永遠不要輸給危機

公關危機可能會導致您失去品牌聲譽和預算。 正如我們所提到的，媒體監控工具將讓您隨時了解每一步，並在發生任何可疑情況時提醒您。 借助良好的情緒分析和警報系統，您不必擔心您的品牌會被意外召回或取消。 您會知道嗡嗡聲何時開始發生，並且您將能夠馴服進度軌跡。

這也意味著您不必依賴機構或個人來作為您的警報系統並跟踪正在發生的事情。 您唯一需要的是為之後發生的事情制定一個好的遊戲計劃。

專注於你無法涵蓋的事情

正如您現在希望看到的那樣，媒體監控工具確實可以幫助您進行一些重要的公關活動。 如果一個工具可以完成您的提及跟踪、市場研究、報告、危機管理、影響者發現等，這意味著您不需要代理機構或其他人來完成所有這些工作。

這樣，您可以讓其中一個專門機構來做工具無法完成的事情，或者擁有一個較小的內部團隊。 一個工具不能真正取代人類，但它可以幫助你實現這些目標，而不會超出你的公關預算。

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少花錢多辦事

我們堅信公關不是為了省錢的東西，但有時很難證明它的有效性。 AVE 指標通常會導致其有效性存在問題，這在公關環境中仍然經常使用。 使用 Mediatoolkit 之類的工具就可以停止了。

它有大量預定義的指標，您可以選擇再創建大約 2000 個自定義指標並在報告中使用它們。 你應該選擇這樣的工具來真正展示你的工作所產生的效果。 通過其指標和報告，您可以輕鬆展示您取得的進展以及它如何對業務目標產生積極影響。 這應該讓當局在你正在做的令人驚嘆的事情上投入更多。 最後，由於我們之前列出的內容，Mediatoolkit 可以讓您以更少的投資獲得更多的預算。

開始優化預算

劍橋詞典對優化的定義說它是“使事物盡可能好和有效的行為”。 只需一點幫助，您的公關預算就可以非常有效。 即使您擁有世界上所有的資金或預算緊張，也有一些需要優化的地方，並且可以使用媒體監控工具來完成。

我們希望您計算過，如果您願意嘗試所有有助於優化預算的功能，請免費測試 Mediatoolkit。