Optimierung Ihres PR-Budgets: 3 Möglichkeiten, wie Tools zur Medienbeobachtung helfen können

Um mit einem großen Haftungsausschluss zu beginnen: Nein, wir glauben nicht, dass die Kürzung von PR-Budgets Ihr Unternehmen wachsen lässt. Was wir denken, ist, dass viele von Ihnen keinen Einfluss darauf haben, wie viel Budget Sie für Ihre PR-Bemühungen erhalten. Oder vielleicht kommen Sie zu Wort. Wie auch immer, wir glauben, dass die Menge, die Sie erhalten, durch den Einsatz eines Medienbeobachtungstools effektiv optimiert oder sogar gesteigert werden kann.

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Beginnen wir mit einigen Grundlagen und sehen uns an, wofür Ihr PR-Budget verwendet wird.

PR-Budgetplan – ein schneller Überblick

Während Ihr PR-Budget je nach Branche, in der Sie tätig sind, unterschiedlich sein kann, sind hier einige der Dinge, für die Sie Ihr Geld möglicherweise ausgeben:

• Pressekonferenz
• Medienereignisse
• Krisenmanagement
• Medienbeobachtung/Presseclipping
• Mitgliedschaften
• Produktion und Verbreitung von Inhalten
• PR und Marktforschung
• Influencer- und Journalisten-Datenbanken
• Personal (falls intern durchgeführt)

Ihre Budgetaufschlüsselung kann völlig anders aussehen und die meisten dieser Dinge nicht enthalten, aber wir halten die Dinge allgemein, um den meisten Szenarien gerecht zu werden.

Agentur oder Inhouse?

Es gibt verschiedene Herangehensweisen, die PR Ihres Unternehmens zu handhaben, ob Sie sich entscheiden, die Arbeit auszulagern oder intern zu erledigen.

Die Beauftragung einer Agentur kann Ihnen definitiv einen Vorteil in Bezug auf Produktivität und Einfachheit verschaffen, da sie Zugang zu Fachwissen bietet und die meisten PR-Aktivitäten für Sie erledigen kann. Je nach Bedarf können Sie auch eine Agentur beauftragen, die nur auf eine Tätigkeit spezialisiert ist (z. B. Krise, Public Affairs, …).

Denken Sie daran, dass Agenturen, obwohl sie oft sehr organisiert und produktiv sind, sehr teuer und auch beschäftigt sein können. Ihre Zeitpläne können verrückt werden, und Sie befinden sich möglicherweise in einer Situation, in der Ihre Marke nicht die Aufmerksamkeit erhält, die sie verdient.

Lesen Sie: Was macht eine PR-Agentur?

Andererseits gibt Ihnen ein internes PR-Team ein Gefühl der Kontrolle. Sie können einfach auf alles zugreifen, was Sie brauchen, und diese Aufgaben priorisieren und pünktlich erledigen. Dies kann oft teurer sein als eine Agentur, je nachdem, wie viele Personen Sie für bestimmte Aktivitäten benötigen.

Manchmal können Sie, abhängig von Ihren Ressourcen, beides tun, aber beides spart Ihnen keine Münzen; one passt einfach besser in Ihre Strategie oder Organisation. Etwas, das Ihrem Budget eine Pause verschaffen oder Ihnen sogar helfen könnte, mehr davon zu bekommen, indem es genaue Ergebnisse Ihrer PR-Bemühungen anzeigt, ist ein Medienüberwachungstool.

Was kann ein Medienbeobachtungstool?

Eines ist sicher – die PR-Welt ist digital geworden, und die Verwendung aller Arten von Tools und Software ist zu einem Muss geworden. Ein Medienbeobachtungstool kann Ihnen wertvolle Einblicke in Ihre Marke, Ihre Wettbewerber oder Branchentrends geben. Es kann Sie sogar vor einer bevorstehenden Krise bewahren!

Hier sind 5 Dinge, bei denen Ihnen ein Medienbeobachtungstool helfen kann:

1. Erstellen Sie PR-Berichte

Ihre Berichte sind ein entscheidender Teil der Gesamtanalyse Ihrer PR-Bemühungen. Sie möchten, dass sie alle wichtigen Dinge abdecken und gut aussehen. Mit einem Medienüberwachungstool wie Mediatoolkit können Sie den Prozess der Berichterstellung automatisieren.

Egal, ob Sie einen Markenbericht oder eine einfache oder komplexe Wettbewerbsanalyse benötigen, das Tool verfügt über alle Funktionen, die Sie benötigen. Sie können Ihre Daten in wenigen Minuten fertig haben. Der beste Teil der Berichte in Mediatoolkit sind alle relevanten Kennzahlen, die Sie anzeigen können und die Ihre PR-Effektivität belegen.

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2. Verfolgen Sie Pressemitteilungen

Wenn Sie Ihre Pressemitteilung googeln und manuell suchen, nachdem Sie sie an einen Journalisten aus Ihrer Presseliste gesendet haben, hören Sie jetzt auf! Ein gutes Medienüberwachungstool verfolgt die Erwähnungen Ihrer Marke in Echtzeit, sodass Sie keinen Finger rühren müssen. Mediatoolkit hat die Möglichkeit, Benachrichtigungen einzuschalten, die Sie darüber informieren, wann immer Ihre Pressemitteilung erwähnt wird.

Es ist ein sehr einfacher Prozess; Das Tool basiert auf Schlüsselwörtern, sodass Sie einfach den Namen Ihrer Pressemitteilung oder den Namen Ihres Kunden eingeben müssen. Voila, Sie haben alle Erwähnungen Ihrer Pressemitteilung an einem Ort.

3. Marktforschung betreiben

Marktforschung kann manchmal anstrengend, zeitaufwändig und teuer sein – vor allem, wenn Sie Methoden der alten Schule wie Fokusgruppen, Umfragen und Interviews verwenden.

Medienüberwachung ist billiger und liefert Ihnen unvoreingenommene und ungefilterte Daten, die in Echtzeit gesammelt werden. Außerdem können Sie Ihre Kunden in ihrer natürlichen Umgebung überwachen, unabhängig davon, ob sie Sie in sozialen Medien kommentieren, Beiträge teilen oder Online-Artikel schreiben.

4. Krisen bewältigen

Ihr PR-Krisenmanagement stützt sich stark auf Recherche und einen guten und strukturierten Kommunikationsplan. Ihre Gesamteinsparung hängt von Ihrem starken Markenimage und Ihrer Vertrautheit mit Ihrer Zielgruppe und Branchentrends ab.

Sie können all diese Daten von einem hochwertigen Medienüberwachungstool wie Mediatoolkit erhalten. Sie können Krisen vielleicht nicht vermeiden; Sie werden immer passieren, aber was Sie tun können, ist, einen Plan im Voraus vorzubereiten.

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5. Steigern Sie Ihre Kommunikationsstrategie

Es gibt ein paar Komponenten, um die Sie sich bei Ihrer Kommunikationsstrategie kümmern müssen. Ein Medienüberwachungstool kann Ihnen zwar nicht beim Schreiben und Versenden von Nachrichten helfen, aber es kann Ihnen helfen, die richtigen Kanäle und Zielgruppen für die Kommunikation auszuwählen.

Ein Medienüberwachungstool kann Sie über die Stimmung Ihrer Marke informieren, wie oft, wo und wer sie erwähnt hat. Es gibt Ihnen auch Einblicke in die wichtigsten Trends, die von Ihren Mitbewerbern oder Ihrer Branche im Allgemeinen verwendet werden. Eine weitere nützliche Sache ist es, die richtigen Journalisten und Influencer oder die richtigen Standorte und Sprachen für Ihre Kampagnen zu finden. All dies (und noch viel mehr) kann mit dem richtigen Tool erreicht werden, und eines davon ist Mediatoolkit.

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Wie spart Ihnen irgendetwas davon Geld?

Eine Millionenfrage. Oder vielleicht nicht eine Million, aber wir listen die Dinge auf, bei denen Sie sparen oder von denen Sie profitieren können, damit Sie danach rechnen können.

Tests werden weniger notwendig

Klingt widersprüchlich angesichts der schnellen digitalen Umgebung, in der wir leben, aber ein Medienbeobachtungstool erledigt dies für Sie. Sie können ganz einfach jede Art von Inhalten Ihrer Konkurrenten und Ihrer Branche verfolgen und sehen, was den Leuten am besten gefällt.

Sie können auch genaue Daten darüber sammeln, auf welchen Kanälen Ihr Publikum die meiste Zeit verbringt, wo es sich befindet und welche Sprachen es spricht. Auf diese Weise können Sie Ihr PR-Budget auf etwas anderes konzentrieren.

Kostenlose Influencer- und Journalisten-Datenbank

Ein Tool wie Mediatoolkit verfolgt mehr als 100 Millionen Online-Quellen in Echtzeit. Das bedeutet, dass Sie alle Arten von Informationen aus Blogs, Social-Media-Beiträgen, TikTok-Erwähnungen, Twitter-Hashtags und vielem mehr erhalten. Der Feed eines Medienüberwachungstools ist eine buchstäbliche Goldmine, um Influencer zu finden. PR-Spezialisten nutzen diese Funktion selten, Sie hätten also einen großen Vorteil.

Sie können hochwertige Influencer oder Journalisten finden, die Ihre Marke, Konkurrenten oder Branche erwähnen. Sie können ihre Reichweite, ihr Engagement und die Anzahl ihrer Follower durch einen einfachen Bericht abrufen, den Sie in wenigen Minuten erstellen und exportieren. Dies spart Geld für diese spezialisierten Tools zur Suche nach Influencern.

Verliere niemals in einer Krise

Eine PR-Krise kann dazu führen, dass Sie sowohl Ihren Markenruf als auch Ihr Budget verlieren. Wie bereits erwähnt, hält Sie ein Medienüberwachungstool über jeden Schritt auf dem Laufenden und warnt Sie, wenn etwas Verdächtiges passiert. Mit einem guten Stimmungsanalyse- und Warnsystem müssen Sie nicht paranoid sein, dass Ihre Marke unerwartet ausgerufen oder gestrichen wird. Sie werden wissen, wann die Aufregung beginnt, und Sie werden in der Lage sein, den Verlauf des Fortschritts zu zähmen.

Dies bedeutet auch, dass Sie sich nicht auf eine Agentur oder eine Person verlassen müssen, die Ihr Alarmsystem ist und verfolgt, was passiert. Das einzige, was Sie brauchen, ist ein guter Spielplan für das, was danach passiert.

Konzentrieren Sie sich auf die Dinge, die Sie nicht abdecken können

Wie Sie jetzt hoffentlich sehen, kann Ihnen ein Medienbeobachtungstool bei einigen wichtigen PR-Aktivitäten wirklich helfen. Wenn ein einziges Tool Ihre Erwähnungsverfolgung, Marktforschung, Berichterstattung, Krisenmanagement, Suche nach Influencern und mehr erledigen kann, bedeutet dies, dass Sie keine Agentur oder zusätzliche Mitarbeiter benötigen, um all diese Arbeit zu erledigen.

Auf diese Weise können Sie eine dieser spezialisierten Agenturen dazu bringen, das zu tun, was ein Tool nicht kann, oder stattdessen ein kleineres internes Team haben. Ein Tool kann einen Menschen nicht wirklich ersetzen, aber es kann Ihnen helfen, diese Ziele zu erreichen, ohne Ihr PR-Budget zu überschreiten.

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Holen Sie sich mehr für weniger

Wir sind der festen Überzeugung, dass PR nicht zu sparen ist, aber manchmal ist es schwer zu beweisen, wie effektiv sie ist. Die AVE-Metrik bereitet oft Probleme mit ihrer fragwürdigen Aussagekraft, die im PR-Klima immer noch häufig verwendet wird. Dies hört mit einem Tool wie Mediatoolkit auf.

Es hat eine beträchtliche Menge an vordefinierten Metriken, und Sie haben die Möglichkeit, etwa 2000 weitere benutzerdefinierte zu erstellen und sie in den Berichten zu verwenden. Sie sollten sich für ein Tool wie dieses entscheiden, um wirklich zu zeigen, welche Wirkung Ihre Arbeit hat. Mit seinen Metriken und Berichten können Sie auf einfache Weise die Fortschritte anzeigen, die Sie erzielt haben, und wie sich dies positiv auf die Geschäftsziele auswirkt. Dies sollte die Behörden dazu bringen, mehr in die erstaunlichen Dinge zu investieren, die Sie tun. Am Ende kann Ihnen Mediatoolkit aufgrund der zuvor aufgeführten Dinge mehr Budget für weniger Investitionen verschaffen.

Beginnen Sie mit der Budgetoptimierung

Die Definition des Cambridge-Wörterbuchs für Optimierung besagt, dass es „ der Akt ist, etwas so gut und effektiv wie möglich zu machen “. Ihr PR-Budget kann mit ein wenig Hilfe wirklich gut und effektiv sein. Selbst wenn Sie alles Geld der Welt haben oder mit einem knappen Budget arbeiten, gibt es etwas zu optimieren, und das kann mit einem Medienbeobachtungstool erreicht werden.

Wir hoffen, Sie haben nachgerechnet, und wenn Sie bereit sind, alle Funktionen auszuprobieren, die Ihnen helfen können, Ihr Budget zu optimieren, testen Sie Mediatoolkit kostenlos.