PR 예산 최적화: 미디어 모니터링 도구가 도움이 되는 3가지 방법

엄청난 면책 조항으로 시작하려면: 아니요, PR 예산을 줄인다고 해서 회사가 성장할 수 있다고 생각하지 않습니다. 우리가 생각하는 바는 많은 분들이 PR 노력을 위해 얻을 수 있는 예산에 영향을 미치지 않는다는 것입니다. 아니면 말을 할 수도 있습니다. 어떤 경우이든 미디어 모니터링 도구를 사용하여 얻는 양을 효과적으로 최적화하거나 높일 수 있다고 생각합니다.

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몇 가지 기본 사항부터 시작하여 PR 예산이 어떻게 사용되는지 살펴보겠습니다.

PR 예산 계획 – 간략한 개요

귀하의 PR 예산 분할은 귀하가 속한 산업에 따라 다를 수 있지만 다음은 귀하가 비용을 지출할 수 있는 몇 가지 사항입니다.

• 기자회견
• 미디어 이벤트
• 위기 관리
• 미디어 모니터링/프레스 클리핑
• 멤버십
• 콘텐츠 제작 및 유통
• PR 및 시장 조사
• 인플루언서 및 저널리스트 데이터베이스
• 직원(사내에서 수행하는 경우)

예산 분석은 완전히 다르게 보일 수 있으며 이러한 항목의 대부분을 포함하지 않을 수 있지만 대부분의 시나리오에 맞게 일반적인 사항을 유지하고 있습니다.

대행사 또는 사내?

회사의 PR을 처리하는 방법은 아웃소싱을 하든 사내에서 하든 다양한 접근 방식이 있습니다.

대행사를 고용하면 전문 지식에 대한 액세스를 제공하고 대부분의 PR 활동을 수행할 수 있으므로 생산성 및 용이성 측면에서 확실히 이점을 제공할 수 있습니다. 필요에 따라 한 가지 활동(예: 위기, 공무 등)만 전문으로 하는 기관을 고용할 수도 있습니다.

에이전시는 종종 매우 조직적이고 생산적이지만 비용이 많이 들고 바쁘기도 합니다. 그들의 일정은 정신없을 수 있고, 당신은 당신의 브랜드가 마땅히 받아야 할 관심을 받지 못하는 상황에 놓이게 될 수도 있습니다.

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반면에 내부 PR 팀이 있으면 통제력이 생깁니다. 필요한 모든 것에 쉽게 액세스하고 해당 작업의 우선 순위를 지정하고 정시에 완료할 수 있습니다. 이것은 특정 활동에 필요한 사람의 수에 따라 대행사보다 비쌀 수 있습니다.

때로는 자원에 따라 둘 다 할 수 있지만 둘 다 실제로 동전을 절약하지 못합니다. 하나는 전략이나 조직에 더 잘 맞습니다. PR 노력의 정확한 결과를 보여줌으로써 예산을 중단하거나 더 많은 예산을 확보하는 데 도움이 되는 것은 미디어 모니터링 도구입니다.

미디어 모니터링 도구는 무엇을 할 수 있습니까?

한 가지 확실한 것은 PR 세계가 디지털화되었으며 모든 종류의 도구와 소프트웨어를 사용하는 것이 필수가 되었다는 것입니다. 미디어 모니터링 도구는 브랜드, 경쟁업체 또는 업계 동향에 대한 귀중한 통찰력을 제공할 수 있습니다. 다가오는 위기로부터 당신을 구할 수도 있습니다!

다음은 미디어 모니터링 도구가 도움이 될 수 있는 5가지 사항입니다.

1. PR 보고서 작성

귀하의 보고서는 귀하의 PR 노력에 대한 전반적인 분석의 중요한 부분입니다. 당신은 그들이 모든 중요한 것들을 덮고 멋지게 보이기를 원합니다. Mediatoolkit과 같은 미디어 모니터링 도구를 사용하면 보고서 작성 프로세스를 자동화할 수 있습니다.

브랜드 보고서가 필요하든, 경쟁 분석이 필요하든, 단순하든 복잡하든 이 도구에는 필요한 모든 기능이 있습니다. 몇 분 안에 데이터를 준비할 수 있습니다. Mediatoolkit 보고서의 가장 중요한 부분은 PR 효과를 입증하는 표시되는 모든 관련 측정항목입니다.

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2. 보도 자료 추적

언론 목록에서 기자에게 보도 자료를 보낸 후 인터넷 검색을 하고 수동으로 보도 자료를 검색하는 경우 지금 멈추십시오! 좋은 미디어 모니터링 도구는 실시간으로 브랜드의 언급을 추적하므로 손가락 하나 까딱할 필요가 없습니다. Mediatoolkit에는 보도 자료가 언급될 때마다 알려주는 경고를 켜는 옵션이 있습니다.

이것은 매우 간단한 과정입니다. 이 도구는 키워드 기반이므로 보도 자료의 이름이나 고객의 이름을 입력하기만 하면 됩니다. 짜잔, 보도 자료에 대한 모든 언급이 한 곳에 있습니다.

3. 시장 조사를 한다

특히 포커스 그룹, 설문 조사 및 인터뷰와 같은 구식 방법을 사용하는 경우 시장 조사를 수행하는 것은 피곤하고 시간이 많이 걸리고 비용이 많이 들 수 있습니다.

미디어 모니터링은 더 저렴하고 실시간으로 수집된 편향되지 않고 필터링되지 않은 데이터를 제공합니다. 또한 소셜 미디어에서 귀하에 대해 댓글을 달거나 게시물을 공유하거나 온라인 기사를 작성하는 등 자연 환경에서 고객을 모니터링할 수 있습니다.

4. 위기 관리

귀하의 PR 위기 관리는 조사와 훌륭하고 구조화된 커뮤니케이션 계획에 크게 의존합니다. 귀하의 전반적인 저축 유예는 강력한 브랜드 이미지와 대상 고객 및 업계 동향에 대한 친숙도에 따라 달라집니다.

Mediatoolkit과 같은 고품질 미디어 모니터링 도구에서 이 모든 데이터를 얻을 수 있습니다. 위기를 피할 수 없을 수도 있습니다. 항상 일어날 것이지만 당신이 할 수 있는 것은 미리 계획을 준비하는 것입니다.

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5. 커뮤니케이션 전략 강화

의사 소통 전략에 주의해야 할 몇 가지 구성 요소가 있습니다. 미디어 모니터링 도구는 글쓰기와 메시지 전달에는 도움이 되지 않지만 소통할 수 있는 올바른 채널과 청중을 선택하는 데는 도움이 됩니다.

미디어 모니터링 도구는 브랜드의 감성, 얼마나 자주, 어디서, 누가 그것을 언급했는지 알려줄 수 있습니다. 또한 경쟁업체 또는 일반적으로 업계에서 사용하는 주요 추세에 대한 통찰력을 제공합니다. 또 다른 유용한 점은 캠페인에 적합한 저널리스트와 인플루언서 또는 적절한 위치와 언어를 찾는 것입니다. 이 모든 것(및 훨씬 더 많은 것)은 올바른 도구로 수행할 수 있으며 그 중 하나가 Mediatoolkit입니다.

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이 중 하나가 어떻게 비용을 절약합니까?

백만 달러짜리 질문입니다. 또는 백만은 아니지만 나중에 계산할 수 있도록 비용을 절약할 수 있는 항목을 나열합니다.

테스트가 덜 필요해짐

우리가 살고 있는 빠른 디지털 환경을 염두에 두고 모순되게 들리지만 미디어 모니터링 도구가 이를 수행합니다. 경쟁업체 및 업계의 모든 유형의 콘텐츠를 쉽게 추적하고 사람들이 가장 좋아하는 것을 볼 수 있습니다.

또한 청중이 가장 많은 시간을 보내는 채널, 위치 및 사용 언어에 대한 정확한 데이터를 수집할 수 있습니다. 이런 식으로 PR 예산을 다른 데 집중할 수 있습니다.

무료 인플루언서 및 저널리스트 데이터베이스

Mediatoolkit과 같은 도구는 1억 개 이상의 온라인 소스를 실시간으로 추적합니다. 즉, 블로그, 소셜 미디어 게시물, TikTok 멘션, Twitter 해시태그 등에서 모든 종류의 정보를 얻을 수 있습니다. 미디어 모니터링 도구의 피드는 말 그대로 인플루언서를 찾기 위한 금광입니다. PR 전문가는 이 기능을 거의 사용하지 않으므로 큰 이점이 있을 것입니다.

귀하의 브랜드, 경쟁자 또는 산업을 언급하는 품질 영향력 있는 사람이나 언론인을 찾을 수 있습니다. 몇 분 안에 만들고 내보내는 간단한 보고서를 통해 도달 범위, 참여도 및 팔로어 수를 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 전문 인플루언서 찾기 도구에 드는 비용을 절약할 수 있습니다.

위기에 절대 지지 않는다

PR 위기로 인해 브랜드 평판과 예산이 모두 손실될 수 있습니다. 앞서 언급했듯이 미디어 모니터링 도구는 모든 단계에서 정보를 제공하고 의심스러운 일이 발생하면 알려줍니다. 좋은 감정 분석 및 경고 시스템을 사용하면 브랜드가 예기치 않게 취소되거나 취소될 것이라고 편집증을 가질 필요가 없습니다. 버즈가 발생하기 시작할 때를 알 수 있으며 진행 궤적을 길들일 수 있습니다.

이것은 또한 당신이 당신의 경고 시스템이 되어 무슨 일이 일어나고 있는지 추적하기 위해 대행사나 사람에 의존할 필요가 없다는 것을 의미합니다. 당신이 필요로하는 유일한 것은 이후에 일어날 일에 대한 좋은 게임 계획입니다.

커버할 수 없는 부분에 집중

지금 보시는 바와 같이 미디어 모니터링 도구는 몇 가지 중요한 PR 활동에 실제로 도움이 될 수 있습니다. 단일 도구로 멘션 추적, 시장 조사, 보고, 위기 관리, 영향력 있는 사람 찾기 등을 수행할 수 있다면 이 모든 작업을 수행하기 위해 대행사 또는 추가 인력이 필요하지 않습니다.

이렇게 하면 도구가 할 수 없는 일을 전문 대행사 중 하나에 맡기거나 대신 소규모 사내 팀을 구성할 수 있습니다. 도구가 사람을 진정으로 대체할 수는 없지만 PR 예산을 과도하게 지출하지 않고 이러한 목표를 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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더 적은 비용으로 더 많은 것을 얻으십시오

우리는 PR이 절약할 수 있는 것이 아니라고 굳게 믿고 있지만 때로는 그것이 얼마나 효과적인지 입증하기 어렵습니다. AVE 메트릭은 종종 PR 환경에서 종종 사용되는 의심스러운 유효성에 문제를 일으킵니다. 이것은 Mediatoolkit과 같은 도구로 중지됩니다.

상당한 양의 사전 정의된 측정항목이 있으며 약 2000개의 추가 사용자 정의 측정항목을 만들어 보고서에서 사용할 수 있는 옵션이 있습니다. 작업 효과를 실제로 나타내려면 이와 같은 도구를 선택 해제해야 합니다. 메트릭과 보고서를 통해 진행 상황과 비즈니스 목표에 긍정적인 영향을 미치는 방법을 쉽게 보여줄 수 있습니다. 이것은 당국이 당신이 하고 있는 놀라운 일에 더 많이 투자하도록 해야 합니다. 결국 Mediatoolkit은 이전에 나열한 항목으로 인해 더 적은 투자로 더 많은 예산을 얻을 수 있습니다.

예산 최적화 시작

최적화에 대한 캠브리지 사전 정의는 " 무엇인가를 가능한 한 훌륭하고 효과적으로 만드는 행위 "라고 말합니다. PR 예산은 약간의 도움으로 정말 훌륭하고 효과적일 수 있습니다. 세상의 모든 돈을 가지고 있거나 빡빡한 예산으로 작업하더라도 최적화할 것이 있으며 미디어 모니터링 도구로 수행할 수 있습니다.

계산을 완료하셨기를 바랍니다. 예산을 최적화하는 데 도움이 되는 모든 기능을 사용해 보려면 Mediatoolkit을 무료로 테스트해 보십시오.