优化您的公关预算：媒体监控工具可以提供帮助的 3 种方式

以一个巨大的免责声明开始：不，我们认为削减公关预算不会使您的公司成长。 我们确实认为，你们中的许多人对公关工作获得多少预算没有影响。 或者，也许你确实有发言权。 无论如何，我们认为您可以通过使用媒体监控工具来有效优化甚至增加您获得的数量。

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让我们从一些基础知识开始，看看您的公关预算用于哪些方面。

公关预算计划——快速概览

虽然您的公关预算分配可能会因您所在的行业而异，但您可能会在以下一些事情上花钱：

• 新闻发布会
• 媒体活动
• 危机管理
• 媒体监控/新闻剪辑
• 会员资格
• 内容制作和分发
• 公关和市场研究
• 影响者和记者数据库
• 工作人员（如果在内部完成）

您的预算细目可能看起来完全不同，并且可能不包括其中的大部分内容，但我们会保持一般性以适应大多数情况。

代理还是内部？

无论您是决定外包工作还是在内部进行，都有不同的方法来处理公司的公关。

聘请代理机构绝对可以在生产力和便利性方面为您带来优势，因为它们可以提供专业知识并且可以为您完成大多数公关活动。 根据您的需要，您还可以聘请专门从事一项活动的机构（例如，危机、公共事务……）。

请记住，虽然机构通常非常有条理且富有成效，但代理机构可能非常昂贵且忙碌。 他们的日程安排可能会变得疯狂，您可能会发现自己的品牌没有得到应有的关注。

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另一方面，拥有一个内部公关团队会给你一种控制感。 您可以轻松访问所需的一切，并按时完成这些任务的优先级。 这通常比代理机构更昂贵，具体取决于您进行某些活动所需的人数。

有时，根据您的资源，您可以两者都做，但两者都不会真正为您节省任何硬币； 一个会更好地适应您的战略或组织。 媒体监控工具可以通过显示公关工作的准确结果来让您的预算有所突破，甚至帮助您获得更多预算。

媒体监控工具能做什么？

有一件事是肯定的——公关世界已经数字化，使用各种工具和软件已成为必须。 媒体监控工具可以为您提供有关您的品牌、竞争对手或行业趋势的宝贵见解。 它甚至可以使您免于即将到来的危机！

以下是媒体监控工具可以帮助您完成的 5 件事：

1. 创建公关报告

您的报告是对公关工作进行整体分析的关键部分。 您希望它们涵盖所有重要的东西并且看起来不错。 使用 Mediatoolkit 等媒体监控工具，您可以自动化创建报告的过程。

无论您需要品牌报告还是竞争分析，无论简单还是复杂，该工具都具有您需要的所有功能。 您可以在几分钟内准备好数据。 Mediatoolkit 报告中最好的部分是您展示的所有相关指标，以证明您的公关有效性。

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2. 跟踪新闻稿

如果您在将新闻稿从新闻列表中发送给记者后发现自己在谷歌上搜索并手动搜索，请立即停止！ 一个好的媒体监控工具将实时跟踪您品牌的提及，因此您无需费力。 Mediatoolkit 可以选择打开警报，让您随时了解您的新闻稿被提及。

这是一个非常简单的过程； 该工具是基于关键字的，因此您只需输入新闻稿的名称或客户的名称。 瞧，您在一个地方提到了您的新闻稿。

3.做市场调查

进行市场研究有时会让人筋疲力尽、耗时且昂贵——尤其是如果您使用焦点小组、调查和访谈等老式方法时。

媒体监控更便宜，并为您提供实时收集的无偏见和未经过滤的数据。 此外，您可以在自然环境中监控客户，无论他们是在社交媒体上评论您、分享帖子还是撰写在线文章。

4. 管理危机

您的公关危机管理在很大程度上依赖于研究和良好且结构化的沟通计划。 您的整体优势将取决于您强大的品牌形象以及您对目标受众和行业趋势的熟悉程度。

您可以从 Mediatoolkit 等优质媒体监控工具获取所有这些数据。 你可能无法避免危机； 它们总会发生，但你能做的就是提前准备一个计划。

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5. 提升你的沟通策略

您的沟通策略需要注意一些组成部分。 虽然媒体监控工具无法帮助您进行写作和消息传递，但它可以帮助您选择正确的渠道和受众进行交流。

媒体监控工具可以告诉您品牌的情绪、频率、地点和提及者。 它还让您深入了解竞争对手或整个行业使用的主要趋势。 另一件有用的事情是为您的竞选活动找到合适的记者和影响者或合适的地点和语言。 所有这些（以及更多）都可以使用正确的工具来完成，其中之一就是 Mediatoolkit。

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这如何为您省钱？

一个百万美元的问题。 或者也许不是一百万，但我们会列出您可以节省或从中获利的东西，以便您以后进行数学计算。

测试变得不那么必要了

考虑到我们生活的快速数字环境，这听起来很矛盾，但是媒体监控工具可以为您做到这一点。 您可以轻松跟踪竞争对手和行业的任何类型的内容，并查看人们最喜欢什么。

您还可以收集有关您的观众在哪些频道上花费最多时间、他们所在的位置以及他们说什么语言的准确数据。 这样，您可以将公关预算集中在其他事情上。

免费的影响者和记者数据库

像 Mediatoolkit 这样的工具可以实时跟踪超过 1 亿个在线资源。 这意味着您将从博客、社交媒体帖子、TikTok 提及、Twitter 主题标签等中获得各种信息。 媒体监控工具的提要是寻找影响者的真正金矿。 公关专家很少使用此功能，因此您将拥有很大的优势。

您可以找到提及您的品牌、竞争对手或行业的优质影响者或记者。 您可以通过在几分钟内创建和导出的简单报告了解他们的影响力、参与度和关注者数量。 这可以节省那些专门的影响者查找工具的费用。

永远不要输给危机

公关危机可能会导致您失去品牌声誉和预算。 正如我们所提到的，媒体监控工具将让您随时了解每一步，并在发生任何可疑情况时提醒您。 借助良好的情绪分析和警报系统，您不必担心您的品牌会被意外召回或取消。 您会知道嗡嗡声何时开始发生，并且您将能够驯服进度轨迹。

这也意味着您不必依赖机构或个人来作为您的警报系统并跟踪正在发生的事情。 您唯一需要的是为之后发生的事情制定一个好的游戏计划。

专注于你无法涵盖的事情

正如您现在希望看到的那样，媒体监控工具确实可以帮助您进行一些重要的公关活动。 如果一个工具可以完成您的提及跟踪、市场研究、报告、危机管理、影响者发现等，这意味着您不需要代理机构或其他人来完成所有这些工作。

这样，您可以让其中一个专门机构来做工具无法完成的事情，或者拥有一个较小的内部团队。 一个工具不能真正取代人类，但它可以帮助你实现这些目标，而不会超出你的公关预算。

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少花钱多办事

我们坚信公关不是为了省钱的东西，但有时很难证明它的有效性。 AVE 指标通常会导致其有效性存在问题，这在公关环境中仍然经常使用。 使用 Mediatoolkit 之类的工具就可以停止了。

它有大量预定义的指标，您可以选择再创建大约 2000 个自定义指标并在报告中使用它们。 你应该选择这样的工具来真正展示你的工作所产生的效果。 通过其指标和报告，您可以轻松展示您取得的进展以及它如何对业务目标产生积极影响。 这应该让当局在你正在做的令人惊叹的事情上投入更多。 最后，由于我们之前列出的内容，Mediatoolkit 可以让您以更少的投资获得更多的预算。

开始优化预算

剑桥词典对优化的定义说它是“使事物尽可能好和有效的行为”。 只需一点帮助，您的公关预算就可以非常有效。 即使您拥有世界上所有的资金或预算紧张，也有一些需要优化的地方，并且可以使用媒体监控工具来完成。

我们希望您计算过，如果您愿意尝试所有有助于优化预算的功能，请免费测试 Mediatoolkit。